Khi Yahoo Mail hiển thị thông báo "Dung lượng đầy" hoặc không nhận được email, có thể hộp thư đã đạt đến dung lượng tối đa.
Dung lượng khởi tạo của Yahoo Mail là 2GB và có thể tự động tăng lên tùy thuộc vào mức sử dụng. Với tài khoản thông thường, dung lượng tối đa có thể lên tới 10GB, nhưng khi đạt đến giới hạn, người dùng sẽ không thể gửi và nhận email mới. Ngược lại, những người dùng dịch vụ như LYP Premium có thể nhận dung lượng tăng gần như không giới hạn.
Hiện tại, thư rác và thư trong thùng rác cũng được tính vào dung lượng, vì vậy, có những trường hợp dù đã xóa nhưng dung lượng trống không có sự gia tăng.
Yahoo Mail có thể đưa ra cảnh báo khi dung lượng trống dưới 1%. Việc tổ chức thường xuyên là rất quan trọng.
Cách hiệu quả nhất là xóa các email không cần thiết. Đặc biệt là các email có tệp đính kèm như hình ảnh hoặc PDF chiếm nhiều dung lượng.
Các bản tin cũ, email thông báo, hoặc thông báo từ các trang web mua sắm có thể xóa cùng nhau để giải phóng dung lượng lớn hơn.
Khi dung lượng đầy, bạn sẽ không thể nhận được email mới.
Các email gửi đi sẽ bị trả lại cho người gửi, do đó có nguy cơ mất những email quan trọng.
Các email đã lưu sẽ không bị xóa tự động, nhưng bạn nên nhanh chóng tìm cách giải phóng dung lượng.
Những dữ liệu lớn như hình ảnh, video, hoặc tệp nén thì sử dụng dịch vụ chia sẻ tệp thay vì đính kèm trong email sẽ thuận tiện hơn.
UploadF cho phép bạn tải tệp lên miễn phí từ cả máy tính hoặc điện thoại thông minh.
Dịch vụ này cũng hỗ trợ cài đặt mật khẩu và thời gian lưu trữ, rất dễ dàng khi bạn cần chia sẻ tài liệu công việc, video, hình ảnh một cách an toàn.
Khi chia sẻ hình ảnh, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa ảnh trực tuyến, làm mờ, OCR, và các công cụ ngăn chặn học máy hình ảnh AI.
Chỉ cần tổ chức thường xuyên cũng có thể giảm nguy cơ thiếu dung lượng một cách đáng kể.
Tình trạng đầy dung lượng Yahoo Mail chủ yếu có thể giải quyết bằng cách sắp xếp các email không cần thiết và các email có tệp đính kèm.
Đặc biệt, vì thùng rác và thư rác cũng được tính vào dung lượng, hãy chắc chắn đổ rác sau khi xóa.
Ngoài ra, việc đính kèm các tệp lớn nhiều lần trong email cũng có thể làm tăng nguy cơ thiếu dung lượng. Hình ảnh và video có thể được chia sẻ qua dịch vụ chia sẻ tệp như UploadF để tiết kiệm dung lượng email và chia sẻ một cách suôn sẻ.