Файл байршуулагч
Word・Excel・PowerPoint-ийг хуваалцах арга
Word, Excel, PowerPoint аргаар бүрдүүлсэн файлуудыг, ажилдаа хамтран ажилладаг хүмүүст болон найз нөхдөд өгөхийг хүсдэг байх нь бий.
Файлыг хуваалцах аргууд олон бий, гэхдээ тааламжтайгаар хамтран засварлах уу, ц完成лөлттэй файл л өгөх үү гэдэг нь зөв арга сонгоход нөлөөлнө.
Хамтран засварлах бол OneDrive, энгийн файл л дамжуулахад и-мэйл эсвэл файл хуваалцах үйлчилгээ зэргийг ашиглах боломжтой.
Ялангуяа, файл хэмжээ их байсан эсвэл олон Word・Excel・PowerPoint файлыг нэгтгэж өгөх шаардлагатай үед, файлын аплоадер ашиглах нь хялбар байдаг.
Эхлээд зорилгод тохирох хуваалцах аргыг сонго
| Зорилго | Зөвлөсөн арга |
|---|---|
| Олон хүн зэрэг засварлах | OneDrive・SharePoint |
| Харуулахыг хүсэж байгаа | OneDrive・Хуваалгах линк |
| Бүрэн болох файл өгмөөр байна | И-мэйл・Файл хуваалцах үйлчилгээ |
| Олон Office файлуудыг нэгтгэн өгөх | ZIP файл・Файл хуваалцах үйлчилгээ |
| Нууцлалтай хуваалцах | Нууцлалтай файл хуваалцах үйлчилгээ |
“Хуваалцах” гэдэг үг ч, хамтран засварлах ба файлыг хүлээн авах нь өөр өөр хэрэгсэл байдаг. Эхлээд өөр хэд дундаас аль нь зүйтэй болохыг шийдсэнээр, арга сонгоход хялбар болно.
OneDrive-ээр Word・Excel・PowerPoint-ийг хуваалцах
Microsoft 365-г ашиглаж байгаа бол, OneDrive-ыг ашиглан Office файлуудыг хуваалцах нь үндсэн сонголт болно.
Word, Excel, PowerPoint файлуудыг OneDrive-д хадгалах үед, хуваалцах линк илгээх боломжтой. Microsoft-ын албан ёсны мэдээллээр, OneDrive эсвэл SharePoint-д хадгалагдсан Office баримт бичгүүдийг хэд хэдэн хүн хамтран засварлах боломжтой гэж зааж байна.
Хуваахад, “засварлах хүмүүс” ба “зөвхөн харуулах хүмүүс”-ийг хуваах боломжтой.
OneDrive-ээр хуваалцах үндсэн алхмууд
- Word・Excel・PowerPoint файлыг OneDrive-д хадгалах
- Хуваалцах хүссэн файлыг сонгоно
- “Хуваалцах”-ыг сонгоно
- Хуваалцах хандалтыг тохируулна
- Линк хуулах, түүгээр хүнд илгээх
Хүнд гэдэгт засварлах шаардлагагүй бол, зөвхөн аудит эрхийг олгоно.
OneDrive-да хуваалцах линк хандалтыг өөрчлөх, хуваалалтыг зогсоох боломжтой. Чухал файлыг хуваалгах үед, хэн хадгалж байгаа талаар хянаарай.
Word・Excel・PowerPoint-ыг хамтран засварлах
Олон хүн нэг файл дээр засварлах бол OneDrive эсвэл SharePoint-г ашиглах хэрэгтэй.
Жишээлбэл, Excel-д гаргасан хүснэгтэд олон хүн мэдээлэл оруулахад и-мэйлээр файл илгээх нь “хамгийн сүүлийн хувилбар нь хаана байна” гэдэг нь мэдэгдэхгүй болно.
OneDrive-д хадгалагдсан файлыг хуваалбал, нэг файл дээр бүх хүн ажиллах боломжтой. Microsoft-ын мэдээллээр, Word, Excel, PowerPoint нь OneDrive эсвэл SharePoint-д хадгалагдсанаар хамтран засварлах боломжтой.
Ялангуяа Excel шиг олон хүнээс өгөгдөл цуглуулах файлд, файлыг дахин дахин илгээх шаардлагагүй тул хялбар байдаг.
Хамтран засварлах нь анхаарах зүйлс
- Засварлах эрхийг шаардлагатай хүмүүст л өгнө
- Чухал файлыг хуваалгах хүмүүсийг шалгана
- Хуучин форматыг биш, шаардлагатай шинэ форматыг ашиглана
- Эх файл үлдээх хүсэлтэй бол, хуваалгах хувилбарыг гэрэл болгож үзүүлнэ
Түүнчлэн, Microsoft-ын мэдээллээр хамтран засварлахад зориулагдсан төлөөллийн форматууд нь, Word-ийн “.docx”, Excel-ийн “.xlsx”, PowerPoint-ийн “.pptx” зэрэг давхардсан байгаа гэж зааж байна.
Word・Excel・PowerPoint файлыг линкээр өгөх арга
“Засварлах шаардлагагүй бол, файлыг татаж авахаас илүү надаас хүлээн авах”-г хүсвэл, хамтран засварлах функцийг ашиглах шаардлагагүй.
Файлыг аплодлах, гарсан URL-ийг бусдад илгээх аргыг санал болгож байна.
Жишээлбэл, и-мэйлд Word эсвэл Excel файлыг шууд хавсралт хийх нь, файл хэмжээ болон и-мэйл үйлчилгээний хязгаарлалттай замд орох боломжтой. Мөн, олон файл илгээвэл удирдахад хэцүү болно.
Дээрх тохиолдолд файл хуваалцах үйлчилгээ дээр хадгалж, URL-ийг хүлээн авах арга нь хамгийн хялбар.
Олон Word・Excel・PowerPoint файлыг нэгтгэж хуваалцуулах
Ажилд материал хуваалцах тохиолдолд, Word, Excel, PowerPoint файлууд 1-аас илүү байх магадлалтай.
Жишээлбэл, дараах файлуудыг нэгтгэн өгөх боломжтой.
- Word-ийн тайлбар материал
- Excel-ийн нэгдсэн хүснэгт
- PowerPoint-ийн танилцуулгын материал
- Зураг эсвэл PDF зэрэг лавлах материал
Эдгээрийг 1-ээр нь явуулахад, ZIP файлд нэгтгэх нь хүлээн авагчийн хувьд удирдахад хялбар болгоно.
Файл хуваалцах үйлчилгээ зарим тохиолдолд олон файлыг нэг дор хадгалах боломжтой бөгөөд, ZIP файл хийх нь төвөгтэй байгаа бол тустай.
Том Word・Excel・PowerPoint файлыг хуваалцах арга
PowerPoint зэрэгт зураг болон видео их ашиглахад, файл хэмжээ ихсэх нөхцөл байж болно.
И-мэйлд хавсарга хийх гэж оролдож, хязгаарлалтаар орох тохиолдолд ямар нэгэн аргаараа и-мэйлд хавсрахгүйгээр, файл хуваалцах үйлчилгээ ашиглах юм.
UploadF-д PC-ээс гадна ухаалаг утаснаас файлыг агуулж болно. Браузер дээр файлыг сонгохын тулд, чирж, оролцохад ч тохиромжтой байгаа.
Word, Excel, PowerPoint файлыг аплодлахад, гарсан URL-ийг хүлээн авагчид илгээх болно.
Мөн, олон файлын хугацаа дуусах үед ч, Word・Excel・PowerPoint зэрэг олон материалыг нэгтгэн хуваалцахад туслах болно.
Нууцлалтай Office файлыг хуваалцах
Харилцагчийн материал эсвэл ажилд ашиглаж байгаа өгөгдөл зэрэг, хэнд ч нэвтэрдэгээгүй байх хэрэгтэй файлууд бас байна.
Ийм тохиолдолд нүүрний нууцлалтай файл хуваалцах үйлчилгээ ашиглах нь тустай.
UploadF-д, аплодлогдсон файлуудын нууцлалын код тохируулах боломжтой. URL-ийг мэддэг хүмүүст файлыг шууд өгөхөөс зайлсхийх шаардлагатай үед ашиглаж болно.
Жишээлбэл, файлын URL-ийг и-мэйлээр явуулж, нууцлалын кодыг өөр аргаар өгөх хэрэгтэй.
Гэхдээ, нууцлалын код тохируулахад ч, хуваалцахад шаардлагатай газрыг шалгах шаардлагагүй. Чухал материал хуваалгах үед, URL ба нууцлалын код зэргийг өргөнөөр тархаахгүй байх нь чухал.
Хуваалсан Office файлыг дараа нь устгах
Тогтоосон хугацаанд файлыг хуваалгах нь зөв бол, хуваалснаас хойш устгах үйлчилгээгээ сонгоно.
Жишээлбэл, харилцагчид илгээсэн PowerPoint материал шалгаад, шалгалт дууссаны дараа ашиглах шаардлагагүй байгаа явдал болно.
UploadF-д, хадгалагдсан файлыг тусад нь устгах боломжтой. Мөн, хадгалах хугацааг 1-ээс доош тохируулах боломжтой бөгөөд шаардлагатай үед сунгах боломжтой.
“Урт хугацаанд хадгална” ба “тогтоосон хугацаанд өгнө” гэдгийг ялгах нь хуваалсан файлуудыг удирдахад хялбар болгоно.
Office файлыг хуваалцахдаа шалгах жагсаалт
Word・Excel・PowerPoint-ийг хуваалдхаар давхар нааж байгаа бол, дараах зүйлийг шалгана уу.
- Хуваалцах файл буруу биш байгаа
- Хувийн мэдээлэл болон хэрэгцээгүй өгөгдөл агуулагдаагүй байгаа
- Танд засварлах шаардлага байгаа
- Харуулахад хангалттай бол, засварлах эрх өгсөн гэх мэт
- Олон файл бол ZIP болгох шаардлага байгаа
- Файл хэмжээ хэт их биш байгаа
- Шаардлагатай бол нууцлалын код тохируулаагүй
- Тогтоосон хугацаатай, дараа дараачийн гэрэлтүүлэг байсан болсоноо шалгаж
Word・Excel・PowerPoint хуваалцах аргууд
Word, Excel, PowerPoint-ийг хуваалцах аргыг зорилгодоо нийлүүлж сонгох нь тохиромжтой.
- Хамтран засварлах → OneDrive・SharePoint
- Харуулах хүсэлт → OneDrive зэрэг хуваалцах линк
- Бүрэн файл өгмөөр байна → И-мэйл・файл хуваалцах үйлчилгээ
- Олон материалыг нэгтгэн өгөх → ZIP・файл хуваалцах үйлчилгээ
- Нууцлалтай хуваалцах → Нууцлалын тохируулгатай файл хуваалцах үйлчилгээ
- Тогтоосон хугацаатай файл хуваалгах → Хадгалалтын хугацаа, устгах функцтэй үйлчилгээ
Microsoft 365-г ашиглаж байгаа бол, хэд хэдэн хүн ижил материалуудыг засварлахад OneDrive ба SharePoint хамгийн хялбар юм. Нөгөө талаар, програм хангамжийн енхортаар Word・Excel・PowerPoint файлыг хуваахыг хүсэж байгаа бол, файл аплодер ашиглах арга боломжтой.
Бүртгүүлэх шаардлагагүйгээр, браузер дээр файлыг аплодлож URL-ийн хэлбэрээр хуваалцахыг хүсвэл, UploadF-г ашиглах боломжтой. PC болон ухаалаг утаснаас ч ашиглаж болох бөгөөд, нууцлалын тохируулгатай, тусад файл устгах боломжтой.
Нүүр хуудас Тусламж Холбоо барих 🌐Language