Ажлын материал, зураг, видео, хувийн мэдээлэл зэрэг файлыг хэнд нэгэн илгээх тохиолдолд, "URL-ыг мэдэж байгаа хүнд хэзээ ч харагдах байдлаар байна гэж санаа зовох" мэдрэмжтэй байдаг.
Ийм тохиолдолд, нууц үг тохируулж файлыг хуваалцах арга их хэрэгтэй.
Ялангуяа, нууц үг бүхий файлын хуваалцах үйлчилгээ ашиглах нь хамгийн хялбар. Файлыг ачаалж, нууц үг тохируулж, гаргасан URL болон нууц үгийг хэнд нэгэн дамжуулахад л хүрэлцэнэ.
Энэ нийтлэлд, нууц үгээр файлыг хуваалцах арга техникийн мэдээллийг өгнө.
"Файлыг нууц үгээр л илгээх шаардлагатай" бол, файлын хуваалцах үйлчилгээ ашиглах нь хялбар юм.
Үйлчилгээнүүдийн ажиллагаа өөр өөр боловч, үндсэндээ дараах мэт хуваалцах боломжтой.
Эцсийн тал нь URL-ыг нээж, нууц үгийг оруулснаар файлыг татаж авах боломжтой.
И-майлаар файлыг шууд хавсаргах аргаас ялгаатай нь, том файлууд болон олон файлуудыг нэг дор хуваалцахад амархан байна.
Хялбархан нууц үгээр файлыг хуваалцах хүсэж байгаа бол, үнэгүй файлын ачаалуулагч " UploadF " ашиглах боломжтой.
UploadF нь компьютер болон ухаалаг утаснаас файлыг хуваалцах үйлчилгээ юм.
Файлыг ачаалахдаа нууц үгийг тохируулах боломжтой тул, зөвхөн файлын URL-г дамжимаар бус, нууц үг мэддэг хүн л файлыг авах боломжтой болно.
Үйл ажиллагаа нь харьцангуй энгийн бөгөөд, компьютероор төхөөрөмжийн Drag & Drop-ийг ачаалах боломжтой. Олон файлыг нийлүүлж ачаалах боломжтой тул, зураг, материал зэрэг олон файлыг нэг дор дамжуулахад тохиромжтой.
Хадгалах хугацааг 1 өдөрөөс эхлэн хязгаар болгож, шаардлагатай бол хадгалах хугацааг сунгаж болно. Мөн, хуваалсан файлуудаа тус бүрд нь арилгах боломжтой тул, хуваалсан файлуудын үлдээлтэд холбогдолгүй үед хаяхад тохиромжтой.
Нууц үг бүхий файлыг бүгдийг хурдан хуваалцахыг хүсвэл энд дарна уу
Файлыг нууц үгээр хамгаалж боломжоос хуваалцах арга болгон, ZIP эсвэл 7z зэрэг шахах файлуудыг ашиглан хуваалцах арга бий.
Жишээлбэл, хэд хэдэн файлыг "материал.zip" гэх мэт нэг файлд нэгтгэж, нууц үгийг тохируулсан бол, анхны файл болсон файлыг шууд нээлттэй болгохгүйгээр явуулах боломжтой.
Ялангуяа 7z формат нь AES-256 шифрлэлийн системд дэмжлэг үзүүлдэг бөгөөд, нууц үгээс шифрлэлийн түлхүүрийг гаргах механизмаар бүтээгдсэн байдаг.
Гэхдээ энэхүү аргаар файлыг шахах, шифрлэх програм шаардлагатай байдаг. Мөн, хүлээн авагч хүлээн авсан файлаа задлах шаардлагатай байдаг тул, "зүгээр л хялбархан хуваалцахыг хүсвэл" энэ аргаас багадаж болно.
Тиймээс, дараах байдлаар хуваалцах нь сайн санаа.
Google Drive дээр ч файлууд болон хавтсыг хуваалцах боломжтой.
Хуваалцах үед "Харах", "Сэтгэгдэл үлдээх", "Засварлах" зэрэг эрхийн тохиргоог хийж, ерөнхий нэвтрэх эрхийг "Хязгаарлагдмал" болгосноор, зөвшөөрөлтэй хуваарилсан хэрэглэгчид л файл нэвтрэх боломжтой.
Гэсэн хэдий ч, Google Drive дээр файлыг тус бүрд нь нууц үг тохируулах функц байхгүй. Тиймээс, "URL-ыг мэдэж байгаа, нэмж нууц үгийг оруулахгүйгээр татаж авах боломжгүй болгох" зориулалтаар өөр арга хайх шаардлагатай.
Google Drive ашиглах үед, нууц үг биш, Google аккаунт эсвэл хуваалцах эрхээр хязгаарлах арга болох үндсэн арга болно.
Dropbox-д ч хуваалцах холбоосод нууц үг тохируулах функц бий.
Dropbox-ын албан ёсны тусламжаар, Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus, Enterprise зэрэг хөндлөнгийн төлбөрийн төлөвлөгөөний хувьд, хуваалцах холбоосод нууц үг тохируулах боломжтой. Нууц үг тохиросон холбоосыг нээхэд, хуваалсан файлыг харахын тулд нууц үг шаардлагатай.
Мөн, хөндлөнгийн төлөвлөгөөнөөс хуваалцах холбоосын хүчинтэй хугацааг тохируулах боломжтой.
Гэхдээ, нууц үг бүхий хуваалцах холбоос нь Dropbox-ын бүх төлөвлөгөөн дээр ашиглагдахгүй.
"Акаунт үүсгэх хэрэггүй, нэн түр хуваалгах хүсэж байгаа дуртай" бол, нууц үг тохирох файлын хуваалцах үйлчилгээ хөгжүүлэх нь илүү хялбар тохиолдол байж болох юм.
Нууц үг бүхий файлыг хуваалцахад URL ба нууц үгийг нэг мессежид бичихгүй байх нь чухал юм.
Жишээлбэл, и-майлд дараах байдлаар илгээсэн гэж үзье.
https://example.com/xxxxx123456Энэ нь и-майлыг үзсэн хүн URL болон нууц үгийг хоёуланг нь олж авах боломжтой.
Илүү баталгаатай байлгахын тулд, URL-ыг и-майл, нууц үгийг бусад холбоосоор дамжуулах гэх мэт, хоёр мэдээллийг салгаж явуулах арга бий.
Гэсэн хэдий ч, нууц үгийг бусад найдвартай хослуулсан ч, бүрэн аюулгүй байхгүй. Хуваалцуулсан хэгчид болон файлын агуулгаас хамааран, тохиромжтой аргыг сонгож авах нь чухал.
Файлыг хуваалдсанаас өмнө, дараах зүйлсийг шалгалттай хүрч болох юм.
Ялангуяа түр хугацааны файлын хуваалцахад, хуваалдсаны дараа файлыг арилгах боломжтой эсэх гэдгийг шалгах нь зөв юм.
Нууц үг тохируулах боломжтой болохоор, "123456" эсвэл "password" зэрэг энгийн утгуудыг ашиглахаас зайлсхийх хэрэгтэй.
Нэр, төрсөн өдөр, утасны дугаар, компанийн нэр гэх мэт, бусад хүндээ элсэн ороход нээгдэж болох агуулгыг нууц үг болгон ашиглах нь ч зөвшөөрөхгүй.
Хэрвээ боломжтой бол, англи үсэг, тоо, тэмдэгт зэргийг хослуулан, бусад үйлчилгээний нууц үгээс ялгаатай байлгах шаардлагатай.
Мөн, нууц үг бүхий хуваалцах URL-ыг НСМ зэрэг хэнд ч харагдах газарт ил гаргавал, нууц үг тохирох утга нь хаяглагдах болно.
Нууц үг бүхий файлыг хуваалцах арга нь бүрэн боломжтой болон боломжгүй байдаг.
| Арга | Характеристик | Тохирох хэрэглээ |
|---|---|---|
| Файлын хуваалцах үйлчилгээ | Ачаалж, URL болон нууц үгийг хуваалцах | Хялбар түр хуваалцах |
| Нууц үг бүхий ZIP·7z | Файлыг шифрлэж явуулах боломжтой | Шифрлэгдэж буй файлыг явуулах |
| Google Drive | Хэрэглэгч болон хуваалцах эрхийг тохируулах | Удаан хугацааны файлын удирдлага |
| Dropbox | Тусгай төлөвлөгөөнд хуваалцах холбоосонд нууц үг тохируулах боломжтой | Үүлэн дээр захиалж, хуваалцаж байна |
"Нэг удаа файлыг явуулах", "Бусдад данс үүсгэхийг хүсэхгүй бол" гэвэл, файлын хуваалцах үйлчилгээ нь хамгийн хялбар арга юм.
Нууц үг бүхий файлыг хуваалцах хэд хэдэн арга бий, гэхдээ хялбар байдлыг эрхэмлэх юм бол, нууц үг тохирох файлын хуваалцах үйлчилгээ ашиглах нь зөв.
UploadF нь компьютер ба ухаалаг утаснаас файлыг ачаалах бөгөөд нууц үгийг тохируулах боломжтой. Drag & Drop-д дэмжлэгтэй учир, компьютерээс ачаалах нь хялбар.
Мөн, файлыг 1 өдөрөөс хязгааргүй хугацаагаар хадгалах боломжтой ба хуваалсныхаа дараа дахин арилгах боломжтой. 100 файлыг нэг дор ачаалж авах боломжтой тул, олон материалыг эсвэл зураг цуглуулахыг хүссэн бол ашиглах боломжтой.
"Шахмал файл хийх уйтгартай", "Үүлэн хадгалахад данс үүсгэх шаардлагагүй" бол, ийм файлын хуваалцах үйлчилгээ нь нарийн технологи болгоно.
Үнэгүй нууц үг бүхий файлыг хуваалцах → UploadF
Нууц үг бүхий файлыг хуваалцах арга нь, файлын хуваалцах үйлчилгээ, нууц үг бүхий ZIP·7z, үүлэн хадгалах байна.
Энгийнээр файлыг хүнд дамжуулахад, нууц үг тохирох файлын хуваалцах үйлчилгээ илүү хялбар.
Нөгөөтэйгүүр, файлыг шифрлэж дамжуулах бол, нууц үг бүхий ZIP·7z, удаан хугацааны файлын менежмент хийх бол Google Drive эсвэл Dropbox-ыг хэрэглэх нь зохистой.
Зорилго болон хуваалцах файлын ач холбогдлын дагуу аргаас зайлшгүй сонгож, URL ба нууц үгийн удирдлагад анхаарах нь чухал.