Файл байршуулагч
Gmail-д багтаамжийг ашиглалгүй attached файлыг илгээх арга зам
Gmail ашиглаж байхдаа "багтаамж дүүрч байна", "том файлыг илгээх гэж байна, гэхдээ хадгалах багтаамжийг зарцуулахыг хүсэхгүй байна" гэсэн бэрхшээлтэй тулгарах нь бий.
Gmail-д хэвлсэн attached файлуудын хувьд, cloud storage болон файл хуваалцах үйлчилгээний тусламжтайгаар файлыг илгээх боломжтой. Ялангуяа видео, өндөр чанартай зураг, PDF материалыг байнга илгээх шаардлагатай бол attached байрлуулахын орныг удамшуулах линк ашиглан багтаамжийг зарцуулахгүйгээр илгээж болно.
Энэхүү нийтлэлд Gmail-ийн багтаамжийг ашиглалгүйгээр файлыг илгээх аргууд болон тэдгээрийн давуу болон сул талуудыг дэлгэрэнгүй тайлбарлана.
Эхлээд мэдэх ёстой Gmail-ийн багтаамж болон attached файлын механизм
Gmail-д и-мэйл бүрийн attached файлын хэмжээний хязгаар байгаа. Том файлыг attached хийх гэж оролдох үед Google Drive-ийн линк хуваалцах механизм рүү автомат хөрвөх болно. Google дансны үнэгүй багтаамж Gmail, Google Drive, Google Photo-ийн хооронд хуваалцагддаг тул drive-д байршуулсан файлууд нь хадгалах багтаамжийг зарцуулах болно.
Түүнчлэн, Gmail-ийн attached файлын хязгаар нь ердийн байдлаар 25MB байна. Энэ хэмжээг давбал хурдан attached хийж чадахгүй бөгөөд cloud хуваалцах хэрэгтэй болно.
Багтаамжийг ашиглалгүй файлыг илгээх зөвлөж буй арга
Чек лист
- Gmail-ийн хадгалах багтаамжийг нэмэгдүүлэхийг хүсэхгүй
- Харилцагчид яг одоо татаж авахад хялбар байлгахыг хүсэхгүй
- Google дансгүй хүмүүст файлыг илгээхийг хүсэхгүй
- Том багтаамжийн файлыг илгээхийг хүсэхгүй
- Цагийн хязгаарлагдмал байдлаар нийтлэхийг хүсэхгүй
Дээрх нөхцөлд хэрвээ та тохирох бол, энгийн attached файлд зориулсан файлуудын хуваалцах үйлчилгээнүүдийг ашиглахыг зөвлөж байна.
Арга 1: Google Drive-ийн хуваалцах линкийг ашиглах
Gmail-тэй хосолсон хамгийн хялбар арга. Файлыг Google Drive-д байршуулж, хуваалцах линкээ и-мэйлын агуулгад бичиж илгээнэ.
Гэхдээ Google Drive-д байршуулсан файлууд нь Google дансны хадгалах багтаамжийг зарцуулах болно. Тиймээс, багтаамжийг хэмнэхийг хүсэж буй хүмүүст буруу шийдэл болохыг анхаарах хэрэгтэй.
Түүнчлэн, хуваалцах тохиргооноос шалтгаалан хариуд илгээсэн хүн харж чадахгүй тохиолдол байж болзошгүйг анхаарна уу.
Арга 2: Үнэгүй файл байршуулалт үйлчилгээ ашиглах
Gmail-ийн багтаамжийг зарцуулахгүй илгээхийг хүсвэл файл байршуулалт үйлчилгээ ашиглах нь тохиромжтой.
Жишээлбэл UploadF дээр файлыг байршуулсан тохиолдолд хуваалцах URL-г гаргана. Тус URL-ийг Gmail-ийн агуулгад зүгээр л нааж илгээж болно.
UploadF-ийн гол шинж чанарууд
- Бүтнээрээ үнэгүй ашиглах боломжтой
- PC, smartphone хоёуланд нь тохиромжтой
- Drag & Drop зүгээр л байршуулна
- Нууц үг тохируулах боломжтой
- хадгалах хугацаа сонгох боломжтой
- Тусгай файлуудыг устгах боломжтой
- 100 файл зэрэг байршуулах боломжтой
Файл нь UploadF-д зохицуулагддаг тул Google Drive-ийн хадгалах багтаамжийг зарцуулахгүй.
Мөн түүхий файлуудыг өөрсдөө холбоно, эсвэл хэрэглээнд хялбар шийдэлтэй хуудас үүсгэж мэдээлэл хуваалцах зориулалтаар ч ашиглаж болох юм.
Зураг файлыг илгээх тохиолдолд хялбар функцийг ашиглах
Зураг хуваалцах боломж ихтэй бол UploadF-ийн агууламжтай зурагтай холбоотой хэрэгслүүдийг ашиглах боломжтой.
- AI зураг сургахыг саатуулах хэрэгсэл
- Олон нийтийн OCR хэрэгсэл
- Өнгөний код гаргах
- Мозаик боловсруулах
- Архины нүхийг устгах
- Таслах, хэмжээг өөрчлөх
- Гарүрэг нэмэх
И-мэйл илгээлтээс өмнө зураг засах шаардлагатай бол браузер дээр програм суулгаагүйгээр ажиллах боломжтой.
Арга 3: Шахах замаар хэмжээ багасгах
Илгээх файлын хэмжээ бага зэрэг ихтэй бол ZIP формат гэх мэтээр шахах шаардлагатай байж болно.
Гэхдээ видео эсвэл зураг ихэвчлэн шахагдсан байдаг тул маш их хэмжээ багасгахыг хүлээж болохгүй.
Мөн, энэ нь багтаамжийг хэмнэх арга бус, зөвхөн attached файлын хэмжээг багасгах арга юм.
Gmail-ийн багтаамжийн дутагдлаас зайлсхийх зөвлөмж
Google дансны багтаамж Gmail дээр хуримтлагддаггүй, Google Drive болон Google Photo-тэй ч хуваалцагддаг. Шаардлагагүй attached файлыг хөөгдсөн и-мэйл, хуучин өгөгдлийг устгаж хадгалах багтаамжийг хангаж чадна.
- Том багтаамжийн и-мэйлийг устгах
- Шаардлагатай Google Drive өгөгдлүүдийг цэгцлэх
- Шаардлагатай фото болон видео устгах
- Файл хуваалцах үйлчилгээг ашиглах
Тусгай том файлыг байнга солилцох тохиолдолд, и-мэйлын attached байхгүйгээр хуваалцах линк хэрэглэснээр багтаамжийн дутагдлаас урьдчилан сэргийлж чадна.
Дүгнэлт
Gmail-ийн багтаамжийг ашиглалгүйгээр файлыг илгээхийг хүсвэл файл хуваалцах үйлчилгээ ашиглах нь хамгийн үр дүнтэй арга юм.
Google Drive нь маш удобен боловч хадгалах багтаамжийг зарцуулах болно. Гэсэн хэдий ч UploadF гэх мэт файл байршуулалтыг ашиглаж, Gmail болон Google Drive-ийн багтаамжийг санаа зоволтгүйгээр файл хуваалцах боломжтой.
"Багтаамжийн дутагдлаас зайлсхийхийг хүсч байна", "Том файлыг хялбархан илгээхийг хүсч байна" гэвэл хуваалцах URL-г ашиглаж файлаа илгээмээр байвал та бодож үзээрэй.