מעלה קבצים
שיטות מומלצות לשיתוף נתוני הגשה עם חברת הדפסה
כששולחים נתוני עיצוב או PDF לחברת ההדפסה, לפעמים צצים קשיים כמו "לא ניתן לצרף למייל", "יש מגבלת גודל" או "רוצים לשלוח מספר קבצים בבת אחת". בעיקר נתוני חבילה כגון Illustrator (AI), Photoshop (PSD), PDF ו-InDesign מגיעים לקבצים גדולים מאוד, ובמקרים רבים אי אפשר להתנהל רק דרך אימייל.
במקרה כזה, שימוש בשירותי העלאת קבצים מומלץ. על הנמען להוריד את הקבצים בלבד, ולכן אם בוחרים שירות שאינו דורש התקנה או הרשמה, ההתכתבות עם חברת ההדפסה תהיה חלקה יותר.
שיטות לשתף נתונים לחברת ההדפסה
| שיטת שיתוף | תכונות |
|---|---|
| צרוף למייל | קל אם הגודל קטן אך יש מגבלת גודל |
| אחסון ענן | נוח לעריכה משותפת אבל עשוי לדרוש הגדרות |
| שירותי העלאת קבצים | אפשר לשתף פשוט על ידי שליחת קישור, נשארים אל מול נתונים גדולים יותר בקלות |
| זיכרון USB | מתאים להבאה אישית אך לא שיטה טובה לתקשורת רחוקה |
בשיתוף של נתוני הדפסה שנפחם גדול, ישנם מקרים שבהם משתמשים בשירותי העלאת קבצים המאפשרים לשתף על ידי שליחת קישור בלבד.
רשימת בדיקה לשיתוף נתוני הגשה
- האם הפונט הומר לאאוטליין?
- האם יש בעיות קישור לתמונות?
- שולי גזירה (כקבוע 3 ממ) הם מוגדרים?
- האם יש סימני גזירה?
- האם רזולוציית התמונה מספקת (בערך 350dpi)?
- האם מחקתי שכבות או אובייקטים לא נחוצים?
- האם שם הקובץ ברור?
- האם בדקתי שהנתונים ניתנים לדחיסה?
בדיקה לפני ההגשה יכולה להקטין באופן דרמטי את הסיכון להגיש שוב. חוקי ההגשה יכולים להשתנות בין חברות, לכן עדיף לבדוק תבניות או מדריכים כאלו ואחרים.
טיפים לשליחת נתוני גודל גדול
בחומרים כמו ברושורים, קטלוגים ופוסטרים יש צורך בתמונות רבות מה שעלול להוביל לקבצים בסביבות כמה מאות מגה. ברוב המקרים, במייל לא ניתן לשלוח נתונים כאלה, אז עדיף להשתמש בשירותי שיתוף.
כמו כן, לפעמים שולחים לא רק את נתוני Illustrator, אלא גם תמונות מקושרות, מידע על פונטים ודוגמאות PDF. אם דוחסים את כל התיקיות לקובץ ZIP אז קל יותר למנוע אובדן קבצים.
איך לשתף עם חברת ההדפסה בבטחה
נתוני ההדפסה עשויים לכלול פרסומות או מידע על מוצרים שעוד לא פורסם, או מידע אישי. לכן, זה חשוב לבחור בשיטת שיתוף שלא מכילה גישה ציבורית.
בעת השיתוף, יהיה נעים לדעת שהפונקציות הבאות קיימות:
- הגדרת סיסמאות
- הגדרות תקופת שמירה
- פונקציות להסרת קבצים כאשר הם לא נחוצים
- פונקציות לשיתוף מספר קבצים במקביל
UploadF גם קטנה מאוד לשיתוף נתונים עם חברת ההדפסה
כדרך לשלוח נתונים לחברת הדפסה, UploadF הוא גם שירות נוח.
UploadF הוא שירות העלאת קבצים בחינם, ניתן להשתמש בו מכל מחשב או סמארטפון. הוא תומך בהעלאות עם גרירה ושחרור (drag & drop), וניתן לשתף מספר קבצים בבת אחת.
בנוסף, הוא תומך בהגדרת סיסמאות, הגדרות תקופת שמירה ומאפשר להסיר קבצים לא נחוצים בנפרד, מה שעושה אותו לשירות יעיל להעברת נתונים עם חברות הדפסה.
כאשר עובדים עם נתוני תמונה, ניתן גם להשתמש בכלים נוחים כמו עריכת תמונות אונליין, OCR או הוצאת קוד צבע. זה יכול לסייע בעת עבודה על עיצוב.
סיכום
נתוני ההגשה לחברות הדפסה לרוב גדולים וכוללים מספר קבצים. לעיתים לא ניתן להיפגש רק עם צרוף למייל, ולכן ניתן להשתמש בשירות העלאת קבצים בצורה קלה.
אם תעשו בדיקות כדי למנוע לאלץ נתוני הגשה ואמצעים לשמור על בטיחות, תוכלו להקל על התקשורת עם חברות ההדפסה. אם תשתמשו בשירותים בחינם כמו UploadF, תוכלו להעביר נתוני גודל גדול בקלות.
ראשי עזרה צור קשר 🌐Language