מעלה קבצים
דרכים כשלא רוצים לשים קבצים ב-Google Drive
״אני רוצה לשלוח קובץ למישהו, אבל אני לא רוצה לשים אותו ב-Google Drive״ ׳אני מרגיש התנגדות לשמור תמונות או סרטונים אישיים בענן׳ ׳אני לא רוצה לנצל את נפח המידע של החשבון שלי ב-Google׳ האם זה מחשבות שמסקרנות אותך?
Google Drive היא שירות נוח לשמירה ולשיתוף קבצים, אבל חשוב לבחור את מקום השמירה ואת אופן השיתוף בהתאם לשימושים האישיים שלך. אין זה הכרחי להשתמש ב-Google Drive כדי לשתף קבצים.
אם אינך רוצה לשים קבצים ב-Google Drive, כדאי לשקול את השיטות הבאות:
- אני רוצה להעביר קובץ זמני: להשתמש במעביר קבצים
- אני רוצה לחסוך בנפח של חשבון Google: להשתמש בשירותים אחרים מחוץ ל-Google Drive
- אני לא רוצה לשמור באינטרנט: להעביר ישירות עם USB או SSD חיצוני
- אני רוצה לשמור קבצים רגישים: לחשוב על שירותים עם הצפנה או מגבלות גישה
- אני רוצה לערוך שיתופי פעולה עם מספר אנשים: להשתמש בשירותי ענן אחרים עם ניהול הרשאות וגרסאות
במיוחד, אם מדובר בזמן זמין להעביר תמונות, סרטונים, PDF או מסמכים, מעביר קבצים יכול להיות מאוד נוח. כל מה שצריך לעשות זה להעלות את הקובץ ולשלוח את ה-URL לשיתוף לצד השני, כך שהעבודה עם תיקיות בשירותי אחסון מבוססי ענן או לאמת את חשבון ה-Google של המקבל תצטמצם.
למשל, אם תשתמש במעביר קבצים חינמי UploadF, תוכל להעלות קבצים מכל מחשב או טלפון חכם. אין צורך בהרשמה, וזה מתאים למי שמחפש אפשרויות אחרות לשיתוף קבצים חוץ מ-Google Drive.
סיבות לא לשים קבצים ב-Google Drive
לא רוצה לשמור קבצים פרטיים בענן
יש אנשים שמרגישים התנגדות לשמור תמונות אישיות, סרטונים, מסמכי עבודה, או נתונים שנמצאים בתהליכי עבודה על שירותים מקוונים.
ב-Google Drive, בדרך כלל, הקבצים ששמרת ב"דרייב שלי" גישה רק על ידך, וניתן לשנות את הגדרות השיתוף כדי לפרסם אותם לאחרים. Google מדברת גם על פעולות הגנה כמו הצפנת נתונים המנוחה.
עם זאת, אם אתה רוצה להימנע מלהפקיד קבצים בשירותי ענן, שינוי ההגדרות לא תמיד יכול למלא את הרצון שלך. במקרים כאלה, מומלץ לשקול להעביר ישירות עם USB או להשתמש במעביר קבצים שמאפשר לשמור את הקבצים רק לתקופה ספציפית.
שים לב, גם כשאתה משתמש במעביר קבצים, הקבצים נשמרים בשרת של השירות. לא להניח קבצים ב-Google Drive ושלא לשמור שום דבר באינטרנט הם לא אותו הדבר, לכן יש לבחור לפי השימוש.
לא רוצה לנצל את נפח הקבצים של חשבון Google
בחשבונות הפרטיים של Google, נפח האחסון משותף בין Google Drive, Gmail, Google Photos ועוד. לכן, אם תשמור סרטוני וידאו גדולים או כמות רבה של תמונות ב-Drive, זה עשוי להשפיע על נפח השימוש בשירותים אחרים.
כדי לשמור מספיק נפח למיילים או גיבויים של תמונות, המחשבה על לאחסן קבצים לשיתוף בשירות אחר עשויה להיות מועילה.
אם אתה רק רוצה לשלוח קבצים פעם אחת או למסמכים שמיועדים להורדה עבור שותף בעבודה, לא חייב לשמור אותם ב-Google Drive. באמצעות מעביר קבצים, תוכל לשלוח קבצים מבלי להשתמש בנפח המשותף של חשבון Google שלך.
ניהול קישורים והגדרות גישה מסובכים
ב-Google Drive, תוכל לאפשר גישה למשתמשים מסוימים או להגדיר שסוגר הניתן לקישור יוכל להיבדק על ידי כל מי שמקבל את הקישור. עם זאת, יש לנהל את שיתופי השהייה כך שלא תטעו במבנה השיתוף.
למשל, כאשר אתה נותן מסמך ללקוח, אם ההגדרות של השיתוף לא נכונות, המקבל לא יוכל לגשת לקובץ. מקביל לכך, אם באקראי פתחת את הקובץ יותר מדי אנשים, ייתכן שמישהו ייכנס לקובץ שלא היה אמור להיות נגיש.
אם אתה רק רוצה להעביר קובץ פעם אחת, עשיית שימוש ב-URL שהונפק לאחר ההעברה יכולה להיות יותר קלה. עם זאת, יש לנקוט משנה זהירות בשירותים המאפשרים גישה אם יש מישהו שמקבל את הקישור.
דרכי שיתוף קבצים ללא Google Drive
1. שימוש במעביר קבצים חינמי
מעביר קבצים נועד עבור מי שרוצה לשתף קבצים זמניים. כשאתה מעלה קובץ, הוא מקבל URL לשיתוף, את ה-URL הזה אפשר לשלוח דרך דוא"ל או צ'אט כדי להעביר את הקובץ.
כך שאין צורך לשתף תיקיות ב-Google Drive או להגדיר הרשאות גישה עבור השותף, הדבר מאוד נוח לשיתוף קבצים חד פעמיים.
למשל, ניתן להשתמש במעביר קבצים עבור המצבים הבאים:
- אני רוצה לשלוח תמונות או סרטונים לחברים
- אני רוצה לשתף PDF או מסמכים של עבודה
- אני רוצה להעביר נתונים לבדיקה עבור איור או עיצוב
- אני רוצה לשלוח מספר קבצים בו זמנית
- אני רוצה להעביר קבצים מהטלפון שלי למחשב
מעביר קבצים חינמי UploadF הוא אחרון שבסיסים תומך בשימוש מהמחשב או מהטלפון. ניתן להעלות קבצים באמצעות גרירה ושחרור, ולבצע העלאות של עד 100 קבצים בו זמנית.
בנוסף, ניתן להגדיר סיסמאות או לקבוע את משך האחסון, כך שניתן לבצע שיתוף קבצים לפי הצורך. ישנה גם פונקציה שמאפשרת מחיקה של קבצים בודדים, דבר שיכול להועיל כשאתה רוצה לסדר קבצים שאין בהם צורך לשיתוף.
אם אתה מחפש דרכים נוחות להעביר קבצים במקום Google Drive, כדאי לנסות את UploadF.
2. להשתמש בשירות אחסון ענן אחר
אם אתה רוצה לא רק להעביר קבצים זמניים אלא גם לשמור לתקופה ארוכה או לסנכרן במספר מכשירים, ניתן להשתמש בשירות ענן אחר.
אפשרויות בולטות כוללות את Microsoft OneDrive, Dropbox, Proton Drive וכו'. ישנם הבדלים בין היכולות באחסון, שיתוף, עלויות ושיטות הצפנה, לכן יש לבחור בהתאמה למטרה.
במיוחד כשמדובר בפרטיות, יש לבדוק לא רק אם השירות מוסיף הצפנה, אלא גם מי אחראי על המפתחות הנדרשים לפיענוח וכיצד קבצים מסוימים מוגנים. הצפנת שמירה רגילה והצפנה מקצה לקצה שבה ספק השירות אין יכולת לפענח את תוכן הקובץ, אינם אותו הדבר.
עם זאת, שינוי לשירות ענן אחר עדיין מצריך ממך לשמור קבצים באינטרנט. אם אתה רוצה להימנע מהאחסון בענן, כדאי לשקול שמירה מקומית או העברה באמצעות מדיה פיזי.
3. להעביר ישירות עם USB או SSD חיצוני
אם אתה לא רוצה להעלות קבצים לאינטרנט, ישנה אפשרות להעביר ישירות עם USB או SSD חיצוני.
בשיטה הזו, אין צורך להפקיד קבצים באחסון מקוון. ניתן להשתמש גם במקומות שאין בהם אינטרנט.
מצד שני, יש צורך להיפגש ישירות עם הצד השני, ויש סיכון של אובדן מדיה. בנוסף, הקבצים שנשמרים על USB יש להגן עליהם בהצפנה או גיבוי במידת הצורך.
כאשר אתה רוצה לשלוח קובץ לאדם רחוק בהקדם, משתמשים בשירותי שיתוף קבצים מקוונים יהיו הרבה יותר נוחים.
איך להשתמש ב-UploadF כחלופה ל-Google Drive
אם אתה רוצה להעביר קבצים לאנשים שאתה צריך מבלי לשים אותם ב-Google Drive, זה קל באמצעות UploadF.
- גש לאתר UploadF.
- בחר את הקבצים שברצונך לשתף או גרור אותם למסך.
- אם יש צורך, הגדר סיסמה או תקופת שמירה.
- לאחר ההעלאה, העתק את ה-URL שיוצג.
- שלח את ה-URL לאנשים שברצונך לשתף.
עם כמה צעדים פשוטים, תוכל לשתף קבצים מבלי להשתמש ב-Google Drive. המקבל יכול לגשת לקובץ מה-URL שהתקבל, כך שזה נוח גם לפריטים קטנים או תמונות שאתה רוצה להעביר.
בנוסף, אפשר לגשת לשירות גם מהטלפון, כך שזה יכול להועיל כשאתה רוצה לשתף תמונות או סרטונים שצילמת באירועים.
תכונות שימושיות ב-UploadF
UploadF מציע פונקציות נוספות מעבר להעלאת קבצים; הוא מציע גם תמיכה בהקצאת קבצים.
הגדרת סיסמאות ותקופת שמירה
אפשר להגדיר סיסמאות עבור קבצים שמשותפים או להקצות תקופת שמירה. כשאתם שולחים את ה-URL, יש לשים לב להימנע משגיאות של שיתוף, והכדאי לשלוח את הסיסמה בשיטה נפרדת במידת הצורך.
אם אתה מעוניין לשמור קבצים במשך תקופה, יש לבדוק מהו משך השמירה. לא כדאי לסמוך על UploadF כעל המקום היחיד לשמור קבצים חשובים, אלא מומלץ לשמור גם גיבוי.
עריכת תמונות וזיהוי טקסט גם כן
באם הידעת שאתה משתף הרבה תמונות, הכלים הקשורים לתמונות ב-UploadF יכולים להיות שימושיים. תוכל לנצל את התכונות הבאות:
- חיתוך, שינוי גודל, סיבוב או הפיכה של תמונות
- הוספת תבניות או סימנייה לתמונות
- עריכת תמונות כמו הפיכת רקעים שקופים
- OCR אונליין שמיועד לזיהוי טקסט בתמונות
- כלים לחילוץ קוד צבע מתמונות
- כלים לפירוק GIF לתמונות בודדות
- רישום או ZIP של מספר קבצים
למשל, זה יוצא שימושי כאשר אתה רוצה להתאים את גודל התמונה למסמכים או כשהיא כוללת מידע אישי שיש להשקיף עליו לפני שיתוף. עם זאת, כשאתה מבצע כל עבודת עריכה, יש לוודא שאין מידע אישי בתמונה.
נקודות שחשוב לשים לב אליהם כאשר משתמשים בשירותים אחרים מלבד Google Drive
שירותים שאינם Google Drive יכולים להיות נוחים לשיתוף קבצים, אך תמיד יש לבדוק את הביטחון ואת התנאים לשימוש.
- ניהול URL לשיתוף: אם תפרסם את ה-URL על פורומים ציבוריים, יש סיכון שהאחרים יקבלו גישה בלתי רצויה.
- הגדרת סיסמאות: עבור קבצים חשובים, יש להפעיל את הגדרת הסיסמה כאשר מדובר.
- בדוק את תקופת השמירה: יש לוודא עד מתי הקבצים שמורים ולוודא שיש גיבוי לכל מידע חשוב.
- נשיאה בטיפול בפרטים רגישים: יש לשתף מידע כמו פרטי לקוח, פרטים אישיים, או מסמכים סודיים בהתאם לכללים או חוקים של הארגון.
- בדיקת קבצים שהוזמנו להורדה: קבצים שלא ידועים ומהם התקבלו צריכים להיבדק היטב לפני פתיחה.
יש לזכור כי מעביר קבצים לא נועד לשיתוף עם עריכה משותפת או לניהול הרשאות מורכבות כאפשרות הראשית. אם אתה זקוק לאחסון ארוך טווח או עבודות משותפות בצוות, עדיף לבחור בשירות ייחודי.
סיכום: שתף קבצים מבלי לשים אותם ב-Google Drive
אפילו אם אינך רוצה לשים קבצים ב-Google Drive, אין הכוונה לוותר על שיתוף קבצים. בחירת השירותים או שיטות ההעברה המתאימות יכולה לאפשר לך לנהל קבצים בדרכים שמתאימות יותר לצרכים שלך.
- לגבי שיתוף קבצים זמניים, ניתן להשתמש במעביר קבצים
- לשימור לתקופה ארוכה או סנכרון בכמה מכשירים, ניתן להשתמש בשירותי ענן אחרים
- למי שלא רוצה לשמור באינטרנט, USB או SSD חיצוני
- לפרטים רגישים, שיטות המוגדרות על בסיס הצפנה או שליטה בגישה
בעיקרון, אם אתה רוצה לשתף תמונות, סרטונים, PDF, או מסמכים בעסק, מעביר קבצים חינמי יכול להיות הבחירה מצוינת.
עם UploadF, תוכל להשתמש מהמחשב ולא מהטלפון, עם אפשרות גרירה ושחרור להעלאה. ניתן להעלות עד 100 קבצים בו זמנית, לקבוע סיסמאות, ולהגדיר תקופת שמירה.
אם אתה רוצה להעביר קבצים בדרכים שאינן Google Drive, כדאי לנסות את UploadF לפחות פעם אחת.
ראשי עזרה צור קשר 🌐Language