זה קורה שאתה רוצה לשלוח תמונות, סרטונים, PDF, קבצי ZIP למישהו זמנית, אבל אתה לא רוצה ש"הקבצים שמשותפים יישארו באינטרנט לנצח".
למשל, כשאתה רוצה להעביר חומרים זמניים לעבודה, או לשלוח לחבר שלך את התמונות מהטיול, או לשתף תמונות באינטרנט. במקרים כאלה, שירות שיתוף קבצים המאפשר להגדיר פרק זמן שמירה יהיה נוח יותר מאחסון ענן רגיל.
שירותי שיתוף קבצים יכולים לכלול אפשרות למחיקה אוטומטית של קבצים לאחר פרק זמן מסוים, או כך שהמשתמש יכול למחוק ידנית את הקבצים כשכבר אין לו צורך בהם.
במאמר זה, נציג את הנקודות החשובות בבחירת שירות שיתוף קבצים שניתן למחוק מאוחר יותר ואת המאפיינים של שירותים מהותיים.
למרות שהשם "ניתן למחיקה מאוחר יותר" נשמע פשוט, שיטות המחיקה יכולות להשתנות בין השירותים. בעת שיתוף קבצים, כדאי לבדוק את הנקודות הבאות:
חשוב במיוחד לוודא את ההבדל בין "מחיקה אוטומטית" ל"מחיקה ידנית".
אם אתה מחפש "רק כך הקבצים יוכלו להוריד אותם במשך מספר ימים", אז שירות עם מחיקה אוטומטית הוא המתאים ביותר. לעומת זאת, במקרה שתרצה "למחוק מיד לאחר שהאדם השני הוריד את הקובץ", שירות עם פונקציית מחיקה ידנית יהיה נוח יותר.
כאן נציג שירותים נוחים לשיתוף קבצים זמניים תוך בדיקת פרק הזמן שמירה ופונקציות המחיקה.
UploadF (uploadf.com) הוא טוען קבצים חינמי זמין גם במחשב וגם בסמארטפון. ניתן להעלות קבצים ללא הרשמה ולשלוח את ה-URL שהונפק כדי לשתף עם אחרים.
ניתן להגדיר פרק זמן שמירה, ויש אפשרות למחוק קבצים לא נדרשים באופן ידני. לכן, זה מתאים למקרים כמו "אני רוצה להעביר קובץ אך לא רוצה שהוא יישאר לאחר השיתוף".
בנוסף, ניתן לשתף קבצים עם הגדרת סיסמה. שיטה זו מתאימה עוד יותר אם ברצונך להגביל את הגישה לאנשים שיש להם את ה-URL בלבד.
הממשק תומך גם בהעלאת מספר קבצים בו זמנית, מה שאפשר עם גרירה ושחרור להעלות את כל הקבצים בבת אחת. מאחר שזה זמין גם במחשב וגם בסמארטפון, זה נוח כאשר תרצה לשתף תמונות או סרטונים צולמו מיד אחר כך.
אם אתה רק רוצה "לפרסם קבצים למשך פרק זמן קצר" או "למחוק את הקבצים בעצמך לאחר השיתוף", אז UploadF הוא שירות שיכול להתאים לך.
גיגה פייל הוא שירות העברת קבצים פופולרי במעברי קבצים גדולים. בעת ההעלאה, תוכל לבחור את תקופת השמירה, והקבצים ימחקו אוטומטית לאחר התקופה הנבחרת. על פי ההנחיות הרשומות, תקופות שמירה זמינות של 3, 5, 7, 14, 30, 60 ו-100 ימים.
בנוסף, ניתן למחוק קבצים לפני תום פרק הזמן בעזרת מפתח מחיקה. לכן, זה מתאים יותר למקרים בהם "בוודאות שתרצה שזה ימחק אוטומטית לאחר פרק זמן מוגדר".
עם זאת, על פי ה-FAQ הרשמי, לאחר ההעלאה אין אפשרות לשנות או להאריך את פרק השמירה. לכן, לפני ההעלאה, עליך לבחור את פרק השמירה הנדרש.
WeTransfer הוא אחד מאותם שירותי העברת קבצים, שם ניתן להעלות קבצים ולשתף את הקישור. בעת העברת הקבצים, ניתן להגדיר תאריך תפוגה, וכשהתאריך מגיע, הקישור לשיתוף לא יהיה זמין עוד.
גם הגנת סיסמאות זמינה, כך שזוהי אפשרות טובה אם אתה רוצה לשתף קבצים שאינך בטוח בקישורם בלבד.
בתוכניות החינמיות יהיו הגבלות על פרק השמירה, לכן אם אתה רוצה לפרסם קבצים במשך פרק זמן ארוך, ודא לבדוק את תנאי התוכנית.
Google Drive, Dropbox, OneDrive ושירותי אחסון ענן אחרים מכילים גם אפשרות לשתף קבצים עם קישור.
יתרון בשירותי אחסון בענן הוא לא רק המעבר הפשוט של קבצים, אלא גם אפשרות לשמור קבצים לאורך זמן או לערוך אותם על ידי מספר אנשים.
מצד שני, במקרים בהם אתה רוצה "מסר זמני ולמחוק שבהם כבר לא יש צורך", ניהול יכול להיות מורכב יותר משירותי שיתוף קבצים ייעודיים.
כמו כן, אם תשכח למחוק את קישור השיתוף, ייתכן והקבצים ייחשפו למשך זמן רב יותר ממה שהתכוונת. אם ברצונך להעביר קבצים למשך פרק זמן מוגבל, כדאי לבדוק את פרקי השמירה ופונקציות המחיקה.
אם מדובר בקבצים קטנים, ניתן גם לשלוח את הקבצים ישירות מדואר אלקטרוני. עם זאת, כאשר מדובר בסרטונים או בתמונות רבות, דואר לא תמיד מתבצע בעת שליחה.
בנוסף, הקבצים המצורפים נשמרים בתיבת הדואר, לכן לעיתים שירותי שיתוף קבצים יהיו נוחים יותר למקרים שבהם רוצים "רק להעביר קובץ זמני".
במיוחד כאשר תרצה לשלוח מספר תמונות או סרטונים ביחד, שיטת ההעלאה ושליחת ה-URL היא נוחה מאוד.
בעת בחירת שירות שיתוף קבצים, רבים מתלבטים לגבי איזה סוג מחיקה לחשוב עליו - מחיקה אוטומטית או הידנית.
אם אתה יודע שעונת השמירה על הקבצים שלך קבועה כגון "שבוע בלבד זה מספיק" או "לא צריך אחרי שהמשתמש הוריד את הקובץ", אז מחיקה אוטומטית תתאים.
אפילו אם תשכח למחוק באופן ידני, הקבצים יימחקו אוטומטית לאחר ציון התקופה. ככה תוכל להימנע מהסיכון של השארת קבצים לא נדרשים זמן רב.
במערכת גיגה פייל, לדוגמה, הקבצים נמחקים אוטומטית לאחר התקופה המוגדרת.
מצד שני, אם אתה רוצה למחוק את הקובץ במהרה לאחר ההורדה על ידי האדם השני, מחיקה ידנית היא הדרך המתאימה.
למשל, אתה שולח חומרים עסקיים לאנשים ועשה להם, וברגע שאתה שומע "אני מאשר שהקובץ כבר לא דרוש" אתה יכול למחוק.
אתה גם יכול להגדיר תקופת שמירה ארוכה ולהתמודד עם מחיקה עצמאית בעת הצורך.
לפני העלאת קבצים, כדאי לבדוק את הדברים הבאים:
במיוחד עבור קבצים עסקיים או קבצים עם מידע אישי, חשוב לא רק לומר "שלחתי URL, זה הסוף", אלא לבדוק לאילו תקופות יישארו הקבצים זמינים לאחר השיתוף.
שירותי שיתוף קבצים הניתנים למחיקה מאוחרת נוחים, אך זה לא אומר ש"אם הקבצים נמחקים אוטומטית, ניתן להעלות כל מה שאפשר".
לפני העלאה לשירות, יש לבדוק את תוכן הקבצים. במיוחד אם הקבצים כוללים מידע אישי כמו כתובת, מספר טלפון, תמונת פנים, הסכמים, חשוב לבחון אם יש צורך בשיתוף.
בנוסף, בשירותים המאפשרים הגדרת סיסמאות, ניתן גם לשתף את ה-URL והסיסמה בדרכים שונות.
הבטיחות של שירותי שיתוף נחוצה היא חלקית, לכן במידה ואתה מתעסק עם נתונים רגישים, כדאי לבדוק את התנאים ושיטות הפרטיות של השירות.
כאשר אתה משתף תמונות או תמונות, מעבד את התמונות לפני ההעלאה יהיה נוח.
לדוגמה, ניתן להחיל צלליות על פניך או כתובתך, להקטין את גודל התמונה, או לגזור חלקים לא נדרשים מהתמונה.
UploadF מציע לא רק שיתוף קבצים, אלא גם כלים מקוונים הקשורים לתמונות. באתר ניתן לבצע עיבוד, חיתוך, הקטנה, סיבוב והפחתת רקע, והוספת סימן מים במידה ואתה בהחלט רוצה להוסיף עיבוד לתמונה לפני השיתוף.
עוד תוכל להשתמש ב-OCR מקוון כדי לקרוא טקסטים מתמונות, לחלץ קודי צבע, וכלים נגד זיהוי AI.
לכן, כשתרצה "לעבד את התמונה לפני השיתוף", תוכל לחסוך את הצורך בהרבה טפסים לגזירת התמונות הנדרשות.
שירותי שיתוף קבצים שניתן למחוק מאוחר יותר הם לא רק "לשלוח קבצים", אלא גם לחשוב כמה זמן יהיה צורך לפרסם אותם בעת הבחירה.
אם אתה רוצה לשתף קבצים באופן זמני, שירות המאפשר מחיקה אוטומטית הוא המתאים. אם אתה רוצה למחוק אותם בעצמך בזמן הנכון, שירות המאפשר מחיקה ידנית יתאים לך.
אם אתה משתף קבצים שרוצים לגדר אותם מפני אחרים, כגון חומרים עסקיים או תמונות אישיות, לכן יש לבחור שירות שמאפשר הגדרת סיסמאות.
"לא רוצה להירשם", "אני רוצה לגשת מהטלפון שלי באופן מיידי" או "אני רוצה למחוק את הקבצים לאחר השיתוף" - UploadF יהיה הבחירה הנוחה. זה זמני חינם שניתן להיעזר בו גם במחשב ובסמארטפון.
אם אתה רק רוצה להעביר קבצים זמניים למישהו, אין צורך במידע רב ואחסנה בענן. מומלץ שתחשב לשתף את הקבצים רק למשך הפרק הנדרש, ולמחוק אותם לאחר שלא נדרשים.