Công cụ tải lên tệp
Các phương pháp chia sẻ dữ liệu gửi đến công ty in được khuyến nghị
Khi gửi dữ liệu thiết kế hoặc PDF đến công ty in, không ít trường hợp gặp khó khăn như "không thể đính kèm vào email", "bị giới hạn dung lượng", "muốn gửi nhiều file cùng một lúc". Đặc biệt, dữ liệu gói của Illustrator (AI), Photoshop (PSD), PDF, InDesign thường có kích thước lớn và ngày càng có nhiều trường hợp không thể xử lý chỉ bằng email.
Trong những trường hợp như vậy, sử dụng dịch vụ tải file để chia sẻ là phương pháp được khuyến nghị. Bên nhận chỉ cần tải về, vì vậy nếu chọn dịch vụ không yêu cầu cài đặt phần mềm hay đăng ký tài khoản, việc giao tiếp với công ty in sẽ trở nên suôn sẻ hơn.
Danh sách các phương pháp chia sẻ dữ liệu gửi đến công ty in
| Phương pháp chia sẻ | Đặc điểm |
|---|---|
| Đính kèm email | Dễ dàng cho dung lượng nhỏ nhưng có giới hạn về dung lượng |
| Lưu trữ đám mây | Tiện lợi cho chỉnh sửa chung nhưng có thể cần thiết lập |
| Dịch vụ tải file | Có thể chia sẻ chỉ bằng cách gửi URL, dễ dàng hỗ trợ dữ liệu lớn |
| USB | Phù hợp cho việc mang đến trực tiếp nhưng không thích hợp cho giao dịch từ xa |
Trong dữ liệu in có dung lượng lớn, dịch vụ tải file thường được sử dụng để chỉ cần gửi URL là có thể chia sẻ.
Danh sách kiểm tra khi chia sẻ dữ liệu gửi
- Đã thực hiện việc chuyển đổi font sang outline chưa
- Không bị mất liên kết hình ảnh
- Đã thiết lập độ tràn (thông thường là 3mm) chưa
- Có đánh dấu cắt không
- Độ phân giải hình ảnh có đủ không (thường khoảng 350dpi)
- Đã xóa các lớp hoặc đối tượng không cần thiết chưa
- Tên file có dễ hiểu không
- Đã kiểm tra dữ liệu có thể nén mà không có vấn đề gì không
Chỉ cần kiểm tra trước khi gửi sẽ giảm thiểu đáng kể nguy cơ cần gửi lại. Do quy định chi tiết của từng công ty in có thể khác nhau, nên kiểm tra template hoặc hướng dẫn gửi cũng rất an toàn.
Các điểm cần lưu ý khi gửi dữ liệu lớn
Trong các tài liệu quảng cáo, catalog, poster, thường phải sử dụng nhiều hình ảnh, do đó dữ liệu có thể gần đến hàng trăm MB. Vì vậy, thường không thể gửi qua email, nên việc sử dụng dịch vụ chia sẻ file sẽ thuận tiện hơn.
Ngoài ra, không chỉ dữ liệu Illustrator, còn có trường hợp gửi nhiều file cùng một lúc như hình ảnh liên kết, thông tin font, mẫu PDF. Nén cả thư mục thành file ZIP để chia sẻ sẽ giúp tránh thiếu sót file.
Cách chia sẻ an toàn với công ty in
Dữ liệu in có thể chứa thông tin chưa công bố như tờ rơi, thông tin sản phẩm và thông tin cá nhân. Vì vậy, điều quan trọng là chọn phương pháp chia sẻ an toàn không ở trạng thái mà bất kỳ ai cũng có thể xem.
Khi chia sẻ, có những tính năng như dưới đây sẽ khiến bạn an tâm hơn.
- Đặt mật khẩu
- Chỉ định thời gian lưu trữ
- Có chức năng xóa khi không cần nữa
- Có chức năng chia sẻ nhiều file cùng một lúc
Có thể sử dụng UploadF để chia sẻ dữ liệu gửi đến công ty in
UploadF cũng là dịch vụ tiện lợi để gửi dữ liệu tới công ty in.
UploadF là dịch vụ tải file miễn phí có thể sử dụng từ cả máy tính và điện thoại thông minh. Hỗ trợ tải lên bằng kéo và thả, bạn cũng có thể chia sẻ nhiều file cùng một lúc.
Ngoài ra, nó cũng hỗ trợ tính năng đặt mật khẩu, chỉ định thời gian lưu trữ và xóa file riêng lẻ khi không cần thiết, nên rất dễ dàng sử dụng cho việc nhận và chuyển giao dữ liệu với công ty in.
Khi xử lý dữ liệu hình ảnh, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ tiện ích như chỉnh sửa hình ảnh trực tuyến, OCR, trích xuất mã màu. Có thể có những tình huống mà bạn có thể sử dụng cho công việc thiết kế.
Tóm tắt
Dữ liệu gửi đến công ty in thường có dung lượng lớn và không hiếm khi trở thành nhiều file. Do thường không thể xử lý chỉ bằng cách đính kèm email, sử dụng dịch vụ tải file có thể chia sẻ qua URL sẽ thuận tiện hơn.
Bằng cách thực hiện kiểm tra để ngăn ngừa sự cố dữ liệu và chia sẻ bằng cách chú ý đến an toàn, bạn có thể tiến hành giao tiếp với công ty in một cách hiệu quả hơn. Nếu sử dụng các dịch vụ như UploadF miễn phí, việc chuyển giao dữ liệu lớn cũng trở nên dễ dàng hơn.
Trang chủ Hướng dẫn Liên hệ 🌐Language