Công cụ tải lên tệp
Các biện pháp khi không muốn để tệp trên Google Drive
Bạn có đang lo lắng về việc "muốn gửi tệp cho ai đó nhưng không muốn để trên Google Drive", "cảm thấy ngần ngại khi lưu trữ hình ảnh hoặc video cá nhân trên đám mây", "không muốn tiêu tốn dung lượng tài khoản Google" không?
Google Drive là dịch vụ lưu trữ và chia sẻ tệp tiện lợi, nhưng việc chọn nơi lưu trữ và phương pháp chia sẻ tệp rất quan trọng để phù hợp với nhu cầu cá nhân của bạn. Không nhất thiết bạn phải sử dụng Google Drive để chia sẻ tệp.
Nếu bạn không muốn để tệp trên Google Drive, hãy xem xét các phương pháp sau đây.
- Muốn gửi tệp tạm thời: Sử dụng dịch vụ tải lên tệp
- Muốn tiết kiệm dung lượng tài khoản Google: Sử dụng các dịch vụ ngoài Google Drive
- Không muốn lưu trữ trực tuyến: Chuyển tệp qua USB hay SSD ngoài
- Muốn lưu trữ tệp nhạy cảm: Cân nhắc các dịch vụ hỗ trợ mã hóa và hạn chế truy cập
- Muốn chỉnh sửa hợp tác liên tục với nhiều người: Sử dụng dịch vụ đám mây khác có thể quản lý quyền hạn và phiên bản
Đặc biệt, nếu bạn chỉ muốn tạm thời chuyển giao hình ảnh, video, PDF hoặc tài liệu cho ai đó, dịch vụ tải lên tệp sẽ rất tiện lợi. Chỉ cần tải tệp lên và gửi URL chia sẻ cho đối tác của bạn, bạn sẽ giảm bớt công sức sắp xếp thư mục lưu trữ đám mây hay kiểm tra tài khoản Google của đối tác.
Ví dụ, nếu bạn sử dụng dịch vụ tải lên tệp miễn phí như UploadF, bạn có thể tải tệp lên từ máy tính hoặc điện thoại thông minh. Bạn có thể sử dụng mà không cần đăng ký thành viên, và nó phù hợp cho những ai đang tìm kiếm lựa chọn chia sẻ tệp ngoài Google Drive.
Lý do không muốn để tệp trên Google Drive
Không muốn lưu tệp cá nhân trên đám mây
Có thể có những người cảm thấy khó khăn khi lưu trữ hình ảnh cá nhân, video, tài liệu công việc, hay dữ liệu đang trong quá trình sản xuất trên dịch vụ trực tuyến.
Trên Google Drive, thông thường, các tệp đã lưu trong Google Drive của tôi chỉ có bạn có thể truy cập, và bạn có thể thay đổi cài đặt chia sẻ để công khai cho người khác. Google cũng giải thích về các biện pháp bảo vệ như mã hóa dữ liệu đã lưu.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn tránh việc gửi tệp lên dịch vụ đám mây, chỉ việc xem xét lại cài đặt có thể chưa đủ để đáp ứng mong muốn của bạn. Trong trường hợp đó, bạn có thể cân nhắc trao đổi trực tiếp với USB hoặc sử dụng dịch vụ tải lên có thời gian lưu tạm thời.
Xin lưu ý rằng khi sử dụng dịch vụ tải lên, tệp vẫn sẽ được lưu trên máy chủ của dịch vụ. Không đặt tệp lên Google Drive không có nghĩa là không lưu tệp nào trên Internet, nên hãy chọn dịch vụ phù hợp với mục đích của bạn.
Không muốn sử dụng dung lượng lưu trữ tài khoản Google
Với tài khoản Google cá nhân, dung lượng lưu trữ được chia sẻ giữa Google Drive, Gmail và Google Photos. Do đó, nếu bạn lưu trữ video lớn hoặc một số lượng hình ảnh lớn trên Drive, điều này có thể ảnh hưởng đến dung lượng có thể sử dụng trên các dịch vụ khác.
Nếu bạn muốn để lại dung lượng cho việc gửi và nhận email hoặc sao lưu hình ảnh, thì việc lưu tệp dùng chung ở dịch vụ khác là hiệu quả hơn.
Nếu đó chỉ là tệp bạn muốn gửi cho ai đó một lần hoặc tài liệu mà đối tác cần tải xuống, bạn không cần phải tiếp tục lưu trên Google Drive. Sử dụng dịch vụ tải lên tệp giúp bạn chuyển giao tệp mà không cần sử dụng dung lượng kỹ thuật số của tài khoản Google.
Quản lý liên kết chia sẻ hoặc quyền truy cập cảm thấy phiền phức
Trên Google Drive, bạn có thể cho một số người nhất định quyền truy cập hoặc thiết lập cho phép những người biết liên kết có thể xem. Tuy nhiên, bạn cần phải quản lý để tránh việc nhầm lẫn với đối tượng chia sẻ và phạm vi công khai.
Ví dụ, khi chuyển tài liệu cho một đối tác làm ăn, nếu cài đặt chia sẻ bị hạn chế, đối tác có thể không mở được tệp. Ngược lại, nếu bạn vô tình công khai ra quá nhiều người, có thể sẽ có những người không mong muốn có quyền truy cập.
Nếu chỉ cần chuyển tệp một lần, có thể sẽ thuận tiện hơn với cách chia sẻ liên kết được phát hành sau khi tải lên. Tuy nhiên, với các dịch vụ cho phép những người biết liên kết truy cập, bạn cần chú ý đến việc quản lý liên kết.
Các phương pháp chia sẻ tệp mà không cần sử dụng Google Drive
1. Sử dụng dịch vụ tải lên tệp miễn phí
Dịch vụ tải lên tệp rất phù hợp cho những ai muốn chia sẻ tệp tạm thời. Khi tải lên tệp, một liên kết dùng chung sẽ được phát hành và bạn có thể gửi liên kết đó qua email hoặc chat cho đối tác của mình để chuyển giao tệp.
Bạn không cần chia sẻ thư mục Google Drive hay thiết lập quyền truy cập cho tài khoản của đối phương, do đó rất thuận tiện cho việc chia sẻ tệp một lần.
Ví dụ, bạn có thể sử dụng cho các mục đích như sau.
- Muốn gửi hình ảnh hoặc video cho bạn bè
- Muốn chia sẻ PDF hoặc tài liệu dùng trong công việc
- Muốn chuyển tệp dữ liệu liên quan đến minh họa hoặc thiết kế
- Muốn gửi nhiều tệp cho đối tác cùng lúc
- Muốn chuyển tệp từ điện thoại thông minh sang máy tính
Dịch vụ tải lên miễn phí UploadF là dịch vụ tải lên tệp tương thích với cả PC và điện thoại thông minh. Bạn có thể thực hiện tải lên bằng cách kéo và thả, và có thể tải lên tối đa 100 tệp cùng một lúc.
Hơn nữa, dịch vụ cũng hỗ trợ thiết lập mật khẩu và thời gian lưu trữ, giúp bạn chia sẻ tệp theo nhu cầu của mình. Tính năng xóa tệp riêng lẻ cũng rất hữu ích khi bạn muốn sắp xếp các tệp không còn cần chia sẻ.
Nếu bạn đang tìm kiếm cách dễ dàng để chuyển tệp mà không cần sử dụng Google Drive, hãy thử nghiệm UploadF.
2. Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây khác
Nếu không chỉ muốn tạm thời chuyển giao tệp mà còn muốn lưu trữ lâu dài hoặc đồng bộ giữa nhiều thiết bị, bạn cũng có thể sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây khác.
Các lựa chọn phổ biến bao gồm Microsoft OneDrive, Dropbox, Proton Drive, v.v. Mỗi dịch vụ có khác biệt về dung lượng lưu trữ, chức năng chia sẻ, giá cả và phương pháp mã hóa, vì vậy hãy chọn theo nhu cầu của bạn.
Đặc biệt nếu bạn chú trọng đến quyền riêng tư, ngoài việc kiểm tra "có hỗ trợ mã hóa hay không", điều quan trọng là phải xem "ai sẽ quản lý khóa cần thiết để giải mã" và "phạm vi của tệp nào sẽ được bảo vệ". Mã hóa tại thời điểm lưu trữ thông thường không giống như mã hóa đầu cuối, nơi nhà cung cấp dịch vụ không thể giải mã nội dung của tệp.
Tuy nhiên, việc chuyển sang dịch vụ lưu trữ đám mây khác cũng không thay đổi việc bạn vẫn lưu trữ tệp trực tuyến. Nếu bạn muốn tránh việc lưu trữ trên đám mây, hãy xem xét việc lưu trữ cục bộ hoặc chuyển giao bằng phương tiện vật lý.
3. Chuyển giao trực tiếp bằng USB hoặc SSD ngoài
Nếu bạn không muốn tải tệp lên Internet, bạn có thể sử dụng USB hoặc SSD ngoài để thực hiện việc chuyển giao trực tiếp.
Với phương pháp này, bạn không cần phải gửi tệp lên lưu trữ trực tuyến. Nó cũng có thể được sử dụng để chuyển giao ở nơi không có kết nối Internet.
Mặt khác, bạn sẽ cần phải gặp gỡ trực tiếp với đối tác, và có rủi ro mất mát tài liệu lưu trữ. Hơn nữa, các tệp lưu trong USB cũng nên được mã hóa hoặc sao lưu khi cần thiết.
Nếu bạn cần chuyển tệp ngay cho người ở xa, dịch vụ chia sẻ tệp trực tuyến có thể thuận tiện hơn phương tiện vật lý.
Cách sử dụng UploadF thay cho Google Drive
Nếu bạn muốn chuyển tệp mà không để lại trên Google Drive và muốn chuyển cho người cần thiết, sử dụng UploadF sẽ rất đơn giản.
- Truy cập trang web chính thức của UploadF.
- Chọn tệp bạn muốn chia sẻ hoặc kéo và thả vào màn hình.
- Cài đặt mật khẩu và thời gian lưu trữ nếu cần thiết.
- Sao chép liên kết hiển thị sau khi hoàn tất tải lên.
- Gửi liên kết đó cho người bạn muốn chia sẻ qua email hoặc chat.
Chỉ cần như vậy, bạn có thể chia sẻ tệp mà không sử dụng Google Drive. Đối tác có thể truy cập tệp từ liên kết đã nhận, rất tiện lợi khi bạn chỉ cần chuyển tài liệu hoặc hình ảnh nhỏ.
Hơn nữa, dịch vụ không chỉ có trên máy tính mà còn có thể sử dụng từ điện thoại thông minh, vì vậy bạn cũng có thể chia sẻ hình ảnh hoặc video được chụp trong khi ra ngoài.
Các tính năng hữu ích của UploadF
UploadF không chỉ đơn giản là tải lên tệp, mà còn trang bị các tính năng hỗ trợ chia sẻ tệp.
Thiết lập mật khẩu và thời gian lưu trữ
Bạn có thể đặt mật khẩu cho tệp chia sẻ hoặc chỉ định thời gian lưu trữ. Khi gửi liên kết dùng chung, hãy chú ý để không gửi đến sai người, và cần truyền đạt mật khẩu bằng phương pháp khác nếu cần.
Nếu bạn muốn lưu trữ tệp lâu dài, hãy kiểm tra cài đặt thời gian lưu trữ. Khuyến nghị bạn không chỉ dùng dịch vụ này như nơi lưu trữ duy nhất cho tệp quan trọng, mà còn để lại bản sao lưu khi cần thiết.
Có thể chỉnh sửa hình ảnh và nhận diện văn bản
Nếu bạn thường xuyên chia sẻ hình ảnh, các công cụ hình ảnh của UploadF cũng rất hữu ích. Bạn có thể sử dụng các tính năng sau đây tùy thuộc vào nhu cầu.
- Cắt, thay đổi kích thước, xoay hoặc lật hình ảnh
- Thêm các hiệu ứng mờ hoặc watermark trên hình ảnh
- Chỉnh sửa hình ảnh với hiệu ứng nền trong suốt
- OCR trực tuyến để đọc văn bản trong hình ảnh
- Công cụ trích xuất mã màu từ hình ảnh
- Công cụ phân tách GIF thành từng khung
- Liệt kê và nén nhiều tệp
Ví dụ, bạn có thể điều chỉnh kích thước của hình ảnh sử dụng cho tài liệu hoặc xử lý làm mờ các phần chứa thông tin cá nhân trước khi chia sẻ. Tuy nhiên, nếu thực hiện các thao tác làm mờ, hãy kiểm tra xem liệu hình ảnh gốc có còn chứa thông tin cá nhân hay không.
Các lưu ý khi sử dụng dịch vụ khác ngoài Google Drive
Các dịch vụ cho phép chia sẻ tệp mà không cần sử dụng Google Drive rất tiện lợi, nhưng điều quan trọng là kiểm tra tính an toàn và điều kiện sử dụng của bất kỳ dịch vụ nào.
- Quản lý liên kết chia sẻ: Nếu bạn đăng liên kết trên bảng tin công khai, có khả năng người không mong muốn cũng có thể truy cập.
- Thiết lập mật khẩu: Với các tệp quan trọng, hãy sử dụng tính năng thiết lập mật khẩu nếu có.
- Kiểm tra thời gian lưu trữ: Xác nhận thời gian lưu giữ tệp và sao lưu dữ liệu cần thiết một cách riêng biệt.
- Xử lý thông tin nhạy cảm: Thông tin khách hàng, thông tin cá nhân, tài liệu bí mật, hãy chia sẻ theo quy tắc và điều khoản hợp đồng của tổ chức.
- Kiểm tra tệp tải xuống: Không mở các tệp không rõ nguồn gốc hoặc các tệp thực thi không mong đợi.
Xin lưu ý rằng dịch vụ tải lên tệp sẽ không giống như lưu trữ đám mây, không phải là dịch vụ chính nhằm mục đích chỉnh sửa hợp tác hay quản lý quyền hạn phức tạp. Nếu bạn cần lưu trữ lâu dài hoặc hợp tác tập thể, hãy chọn dịch vụ chuyên dụng.
Tóm tắt: Hãy chia sẻ tệp mà không để lại trên Google Drive
Khi không muốn để tệp trên Google Drive, bạn không cần phải từ bỏ chia sẻ tệp. Bằng cách chọn dịch vụ hoặc phương pháp chuyển giao khác phù hợp với nhu cầu của mình, bạn có thể giải quyết tệp theo cách phù hợp hơn.
- Chia sẻ tệp tạm thời, hãy dùng dịch vụ tải lên tệp
- Lưu trữ lâu dài hoặc đồng bộ giữa nhiều thiết bị, hãy dùng dịch vụ lưu trữ đám mây khác
- Nếu không muốn lưu trữ trực tuyến, hãy dùng USB hoặc SSD ngoài
- Nếu xử lý thông tin nhạy cảm, hãy chọn phương pháp chú trọng mã hóa và kiểm soát quyền truy cập
Đặc biệt, với những ai muốn chia sẻ hình ảnh, video, PDF, tài liệu công việc một cách dễ dàng, dịch vụ tải lên tệp miễn phí sẽ là lựa chọn tốt.
UploadF cho phép bạn sử dụng từ cả PC và điện thoại thông minh, có thể tải lên dễ dàng bằng cách kéo và thả. Hỗ trợ tải lên tối đa 100 tệp cùng một lúc, thiết lập mật khẩu, chỉ định thời gian lưu trữ và xóa tệp riêng biệt.
Đối với những ai muốn chuyển tệp bằng phương pháp khác ngoài Google Drive, hãy thử nghiệm UploadF.