Công cụ tải lên tệp
Cách gửi tệp đính kèm qua Gmail mà không tốn dung lượng
Khi sử dụng Gmail, bạn có thể gặp phải tình trạng "dung lượng đã đầy" hoặc "muốn gửi tệp lớn nhưng không muốn tiêu tốn dung lượng lưu trữ".
Gmail không chỉ cho phép gửi tệp đính kèm mà còn có thể sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc dịch vụ chia sẻ tệp. Đặc biệt, nếu bạn thường gửi video, hình ảnh chất lượng cao, tài liệu PDF, việc sử dụng liên kết chia sẻ thay vì đính kèm sẽ giúp bạn tiết kiệm dung lượng.
Bài viết này sẽ giải thích chi tiết các phương pháp gửi tệp qua Gmail mà không tiêu tốn dung lượng, cùng với các lợi ích và bất lợi của chúng.
Điều đầu tiên cần biết về dung lượng Gmail và cách thức tệp đính kèm
Gmail có giới hạn kích thước tệp đính kèm cho mỗi email. Nếu bạn cố gắng đính kèm một tệp lớn, hệ thống sẽ tự động chuyển sang chia sẻ liên kết Google Drive. Dung lượng miễn phí của tài khoản Google được chia sẻ giữa Gmail, Google Drive và Google Photos, vì vậy tệp đã tải lên Drive cũng sẽ tiêu tốn dung lượng lưu trữ.
Hơn nữa, giới hạn tệp đính kèm của Gmail thường là 25MB. Tệp lớn hơn giới hạn này thường không thể được đính kèm và cần chia sẻ qua đám mây.
Phương pháp gửi tệp mà không tốn dung lượng推荐
Danh sách kiểm tra
- Không muốn tăng dung lượng lưu trữ của Gmail
- Muốn người nhận dễ dàng tải xuống
- Muốn gửi đến những người không có tài khoản Google
- Muốn gửi tệp có dung lượng lớn
- Muốn công khai trong thời gian giới hạn
Nếu bạn thuộc trường hợp trên, việc sử dụng dịch vụ chia sẻ tệp thay vì đính kèm tệp sẽ được khuyến nghị hơn.
Phương pháp 1: Sử dụng liên kết chia sẻ của Google Drive
Đây là phương pháp dễ nhất để tích hợp với Gmail. Tải tệp lên Google Drive và chèn liên kết chia sẻ vào nội dung email trước khi gửi.
Tuy nhiên, các tệp lưu trữ trên Google Drive sẽ tiêu tốn dung lượng lưu trữ có trong tài khoản Google. Vì vậy, đối với những người muốn tiết kiệm dung lượng, đây không phải là giải pháp tốt nhất.
Ngoài ra, tùy thuộc vào cài đặt chia sẻ, có trường hợp người nhận không thể truy cập được.
Phương pháp 2: Sử dụng trình tải tệp miễn phí
Nếu bạn muốn gửi mà không tiêu tốn dung lượng của Gmail, việc sử dụng trình tải tệp là rất tiện lợi.
Chẳng hạn, tại UploadF, khi bạn tải tệp lên, một URL chia sẻ sẽ được phát hành. Bạn chỉ cần dán URL đó vào nội dung Gmail và gửi đi.
Các tính năng chính của UploadF
- Sử dụng hoàn toàn miễn phí
- Hỗ trợ cả PC và điện thoại
- Tải lên dễ dàng với tính năng kéo và thả
- Có thể thiết lập mật khẩu
- Có thể chọn thời gian lưu trữ
- Chức năng xóa tệp riêng lẻ
- Hỗ trợ tải lên 100 tệp cùng lúc
Các tệp sẽ được quản lý bởi UploadF, vì vậy bạn không cần lo lắng về việc tiêu tốn dung lượng của Google Drive.
Ngoài ra, đây cũng là phương pháp dễ dàng để trao đổi tệp tạm thời hoặc chia sẻ dữ liệu với đối tác.
Nếu gửi tệp hình ảnh, cũng có thể sử dụng các tính năng tiện lợi
Nếu bạn thường xuyên chia sẻ hình ảnh, bạn cũng có thể tận dụng các công cụ liên quan đến hình ảnh được tích hợp trong UploadF.
- Công cụ ngăn chặn học máy hình ảnh AI
- Công cụ OCR trực tuyến
- Trích xuất mã màu
- Xử lý làm mờ
- Chuyển nền trong suốt
- Cắt và thay đổi kích thước
- Thêm hình mờ
Ngay cả khi bạn muốn chỉnh sửa hình ảnh trước khi gửi, bạn có thể thực hiện điều đó trên trình duyệt mà không cần cài đặt phần mềm khác.
Phương pháp 3: Nén để giảm kích thước
Nếu tệp bạn muốn gửi chỉ lớn một chút, bạn có thể nén nó bằng định dạng ZIP để có thể đính kèm được.
Tuy nhiên, video hoặc hình ảnh thường đã được nén, nên không thể mong đợi giảm kích thước một cách đáng kể.
Ngoài ra, đây không phải là phương pháp không tiêu tốn dung lượng, mà chỉ là cách để giảm kích thước tệp đính kèm.
Các điểm cần lưu ý để tránh tình trạng thiếu dung lượng Gmail
Dung lượng tài khoản Google không chỉ chia sẻ với Gmail mà còn cả Google Drive và Google Photos. Bạn có thể giải phóng dung lượng bằng cách xóa các email kèm tệp không cần thiết hoặc dữ liệu cũ.
- Xóa các email dung lượng lớn
- Quản lý dữ liệu không cần thiết trên Google Drive
- Xóa hình ảnh và video không cần thiết
- Tận dụng dịch vụ chia sẻ tệp
Đặc biệt, nếu bạn thường xuyên trao đổi tệp lớn, sẽ giúp bạn ít bị thiếu dung lượng hơn nếu bạn sử dụng phương pháp liên kết chia sẻ thay vì đính kèm email.
Tóm tắt
Nếu bạn muốn gửi tệp mà không sử dụng dung lượng của Gmail, việc sử dụng dịch vụ chia sẻ tệp là phương pháp hiệu quả nhất.
Google Drive rất tiện lợi nhưng tiêu tốn dung lượng lưu trữ. Ngược lại, nếu sử dụng trình tải tệp như UploadF, bạn có thể chia sẻ tệp mà không cần lo lắng về dung lượng của Gmail hoặc Google Drive.
Nếu bạn muốn "tránh thiếu dung lượng" hoặc "dễ dàng gửi tệp lớn", hãy xem xét việc gửi tệp bằng cách sử dụng URL chia sẻ.