Công cụ tải lên tệp
Làm thế nào để chọn dịch vụ chuyển file?
Bạn đã bao giờ gặp khó khăn khi cố gắng gửi ảnh, video, PDF, tệp Word hoặc Excel qua email vì "dung lượng quá lớn không thể gửi được" chưa?
Khi đó, dịch vụ chuyển file, nơi bạn có thể tải tệp lên web và gửi URL được phát hành đến người nhận, sẽ rất hữu ích.
Tính đến năm 2026, bạn có thể sử dụng nhiều dịch vụ khác nhau như "Firestorage", "WeTransfer", "SwissTransfer", "TransferNow", "Smash",...
Tuy nhiên, tùy thuộc vào dịch vụ mà dung lượng miễn phí, thời gian lưu trữ, yêu cầu đăng ký, khả năng đặt mật khẩu, số lượng quảng cáo,... có thể khác nhau rất lớn.
Vì vậy, lần này, chúng ta sẽ so sánh các dịch vụ chuyển file miễn phí dễ sử dụng cho cá nhân.
Bảng so sánh dịch vụ chuyển file 2026
Hãy cùng xem sự khác biệt của các dịch vụ chính trong một bảng tổng quan.
| Dịch vụ | Ước lượng dung lượng miễn phí | Thời gian lưu trữ | Đăng ký | Tính năng |
|---|---|---|---|---|
| GigaFile | 1 tệp 300GB | Tối đa 100 ngày | Không cần | Hướng tới dung lượng lớn |
| Firestorage | Tối đa 300GiB | Tối đa 7 đến 14 ngày... | Có thể sử dụng mà không cần đăng ký | Dung lượng lớn và chức năng lưu trữ |
| DataFile | Tối đa 2GB đến 5GB | 7 ngày... | Tùy thuộc vào gói | Cũng hỗ trợ sử dụng cho doanh nghiệp |
| WeTransfer | 3GB | 3 ngày | Cần cho phía gửi | Rất nổi tiếng ở nước ngoài |
| SwissTransfer | 50GB | Tối đa 30 ngày | Cơ bản không cần | Hướng tới chuyển file dung lượng lớn ở nước ngoài |
| TransferNow | 5GB | 7 ngày | Có thể sử dụng mà không cần đăng ký | Dịch vụ dễ sử dụng ở nước ngoài |
| Smash | Ưu tiên đến 2GB | 7 ngày | Không cần | Có thể gửi file vượt quá 2GB với quy trình chờ |
| Filemail | 5GB | 7 ngày | Tùy thuộc vào gói | Cũng hỗ trợ sử dụng cho ứng dụng và doanh nghiệp |
| UploadF | 200MB/tệp | Có thể thiết lập và gia hạn | Không cần | Chia sẻ tệp nhẹ một cách dễ dàng |
※Các dung lượng và thời gian lưu trữ là ước lượng dựa trên gói miễn phí. Thông số dịch vụ có thể thay đổi, vì vậy hãy kiểm tra thông tin mới nhất trên trang web chính thức trước khi sử dụng.
Sự khác biệt lớn nhất thường nằm ở "Dung lượng gửi được" và "Thời gian lưu trữ".
Ví dụ, GigaFile cho phép gửi 1 tệp tối đa 300GB, trong khi SwissTransfer hỗ trợ tối đa 50GB, nhưng gói miễn phí của WeTransfer chỉ cho phép gửi tối đa 3GB.
Nếu bạn muốn gửi tệp lớn
Nếu bạn cần gửi những tệp lớn như video, ảnh hàng loạt, dữ liệu game, hay tệp sao lưu, bạn cần chọn dịch vụ có dung lượng lớn ngay cả ở gói miễn phí.
GigaFile và Firestorage hỗ trợ chuyển tệp dung lượng lớn. GigaFile cho phép gửi tối đa 300GB cho 1 tệp, đồng thời Firestorage cũng cung cấp dịch vụ tối đa 300GiB cho người dùng chưa đăng ký.
Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ nước ngoài, SwissTransfer cũng là một lựa chọn. SwissTransfer hỗ trợ tối đa 50GB cho 1 tệp, với thời gian công khai tối đa lên đến 30 ngày.
Nếu bạn muốn gửi "một video hàng chục GB", những dịch vụ có dung lượng lớn như vậy sẽ là lựa chọn phù hợp.
Nếu bạn chỉ cần khoảng vài GB, dịch vụ nước ngoài cũng có thể là lựa chọn
Nếu bạn không cần đến 300GB, nhưng tệp quá lớn để gửi qua email, thì các dịch vụ nước ngoài có thể là lựa chọn.
TransferNow cho phép gửi tối đa 5GB mỗi lần miễn phí, với thời gian công khai tối đa là 7 ngày. Người nhận có thể tải xuống mà không cần tạo tài khoản.
Filemail cũng cung cấp gói miễn phí với dung lượng tối đa 5GB, và tệp có thể sử dụng tối đa 7 ngày. Truyền thông qua HTTPS và biện pháp bảo vệ virus cũng được đề cập.
Thêm vào đó, WeTransfer là một dịch vụ chuyển file nước ngoài nổi tiếng. Gói miễn phí hiện tại cho phép gửi tối đa 3GB mỗi lần, trong vòng 30 ngày có thể gửi tối đa 10 lần, liên kết chuyển gửi tối đa được sử dụng trong 3 ngày. Phía gửi cần có tài khoản miễn phí, nhưng người nhận không cần tạo tài khoản để tải xuống.
Nếu bạn gửi tệp lớn hơn 2GB, Smash cũng khá thú vị
Trong số các dịch vụ nước ngoài, Smash có một chút khác biệt.
Phiên bản miễn phí xử lý ưu tiên cho việc chuyển file dưới 2GB, nhưng bạn cũng có thể gửi các tệp lớn hơn 2GB. Tuy nhiên, chuyển file vượt quá 2GB sẽ được đưa vào hàng chờ.
Thời gian công khai cho phiên bản miễn phí tối đa là 7 ngày, và cũng hỗ trợ bảo vệ bằng mật khẩu. Không cần đăng ký cũng là một tính năng nổi bật.
Vì vậy, nếu bạn có một tệp hơi vượt quá 2GB nhưng không cần gửi ngay lập tức, đây có thể là một lựa chọn hợp lý.
Danh sách kiểm tra khi chọn dịch vụ chuyển file
Khi chọn dịch vụ, không chỉ đơn giản chọn "dịch vụ có dung lượng tối đa lớn nhất".
- Có tương thích với dung lượng của tệp mà bạn muốn gửi không?
- Thời gian lưu trữ có phù hợp với mục đích của bạn không?
- Có thể sử dụng mà không cần đăng ký không?
- Người nhận cũng có thể tải xuống mà không cần đăng ký không?
- Có thể đặt mật khẩu không?
- Có thể gửi nhiều tệp cùng một lúc không?
- Có thể sử dụng từ smartphone không?
- Có thể hiển thị quảng cáo hay thông tin dịch vụ mà không gặp vấn đề không?
- Nếu sử dụng cho công việc, có đáp ứng yêu cầu về điều khoản sử dụng và yêu cầu bảo mật không?
Điều cần lưu ý là thời gian lưu trữ.
Dù bạn nghĩ rằng "vì đã tải lên thì không sao", nhưng nếu thời gian lưu trữ ngắn, liên kết có thể vô hiệu hóa trước khi người nhận tải xuống.
Mục đích tải xuống ngay hay trong vài ngày cũng ảnh hưởng đến dịch vụ phù hợp.
Nếu bạn muốn sử dụng mà không cần đăng ký?
Nếu chỉ muốn gửi file một lần, việc có cần đăng ký cũng rất quan trọng.
Ví dụ như GigaFile, Firestorage, TransferNow, Smash, đều có dịch vụ miễn phí không cần đăng ký.
Ngược lại, gói miễn phí hiện tại của WeTransfer yêu cầu phía gửi phải có tài khoản miễn phí. Phía nhận vẫn có thể tải xuống mà không cần đăng ký.
"Nếu chỉ muốn gửi file một lần này", chọn dịch vụ không cần đăng ký để giảm thiểu công sức.
Nếu bạn muốn giữ file lại lâu hơn thay vì chỉ gửi tạm thời
Dịch vụ chuyển file và lưu trữ trực tuyến có tính chất tương tự nhưng mục đích hơi khác.
Dịch vụ chuyển file chủ yếu thích hợp cho "tải lên tệp → gửi URL cho người nhận → để họ tải xuống", tức là chia sẻ file tạm thời.
Ngược lại, Google Drive hay OneDrive là các dịch vụ lưu trữ trực tuyến dành cho lưu trữ liên tục tệp của bạn hoặc chia sẻ thư mục.
Firestorage cũng có chức năng lưu trữ, cho phép lưu tệp lâu dài và phát hành URL.
Vì vậy, "nếu chỉ cần gửi một lần là xong", thì sử dụng dịch vụ chuyển file "nếu cần lưu trữ, chỉnh sửa, chia sẻ sau này" thì chọn lưu trữ trực tuyến sẽ dễ dàng hơn.
UploadF cũng tiện lợi cho các tệp nhỏ
Các dịch vụ đã được giới thiệu ở trên thường mạnh trong việc chuyển các tệp lớn từ vài GB đến vài trăm GB.
Tuy nhiên, trong thực tế, cũng có nhiều trường hợp cần "đưa ai đó một tệp từ vài MB đến vài trăm MB mà không cần đăng ký" rất thường xuyên.
Trong trường hợp này, UploadF cũng là một lựa chọn.
UploadF là một dịch vụ tải lên tệp miễn phí có thể sử dụng mà không cần đăng ký hay nhập thông tin cá nhân. Nó hỗ trợ cả PC và smartphone với chức năng kéo và thả để tải lên.
Có thể tải lên đến 100 tệp mỗi lần và hỗ trợ nhiều định dạng tệp khác nhau như PDF, tệp Office, hình ảnh, âm nhạc, video, ZIP,...
Hơn nữa, cũng hỗ trợ cài đặt thời gian lưu trữ, đặt mật khẩu và xóa từng tệp đã tải lên.
"Nếu cần gửi các tệp lớn", UploadF sẽ rất hợp lý với nhu cầu "tải nhanh và chia sẻ URL mà không cần đăng ký".
Ngoài ra, khi tải lên hình ảnh, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ web cho việc chỉnh sửa hình ảnh, OCR, trích xuất mã màu,...
Ví dụ như, bạn có thể thay đổi kích thước trước khi gửi hình ảnh cho người khác, cắt bỏ các phần không cần thiết hoặc thêm hiệu ứng mờ trên trình duyệt, điều này sẽ rất tiện lợi.
Chọn dịch vụ chuyển file theo mục đích
| Mục đích | Ứng cử viên | Lý do |
|---|---|---|
| Muốn gửi tệp rất lớn | GigaFile / Firestorage | Hỗ trợ dung lượng lên đến hàng trăm GB |
| Muốn sử dụng dịch vụ nước ngoài | SwissTransfer / TransferNow | Dịch vụ hướng tới nước ngoài, hỗ trợ dung lượng lớn |
| Muốn gửi miễn phí tệp trên 2GB | Smash | Có thể gửi tệp trên 2GB với quy trình chờ |
| Muốn gửi tệp từ vài GB một cách dễ dàng | TransferNow / Filemail | Hỗ trợ đến khoảng 5GB |
| Muốn sử dụng dịch vụ nước ngoài nổi tiếng | WeTransfer | Được sử dụng rộng rãi ở nước ngoài |
| Muốn gửi tệp nhỏ đến vừa mà không cần đăng ký | UploadF | Không cần đăng ký, miễn phí, hỗ trợ nhiều tệp |
| Muốn lưu trữ tệp lâu dài | Lưu trữ trực tuyến | Phù hợp cho việc lưu trữ và chia sẻ liên tục |
Các điểm cần lưu ý khi sử dụng dịch vụ chuyển file
Dịch vụ chuyển file miễn phí rất tiện lợi, nhưng "Các dịch vụ kiểu mà ai biết URL cũng có thể truy cập" thì cần chú ý đến cách sử dụng URL.
Khi gửi các tài liệu công việc hoặc thông tin cá nhân, hãy sử dụng các chức năng như bảo vệ bằng mật khẩu, và xem xét gửi mật khẩu qua một kênh khác khi cần thiết.
Ngoài ra, khi sử dụng trong doanh nghiệp, đừng chỉ quyết định dựa trên lý do "có dịch vụ miễn phí", mà hãy kiểm tra quy định về an ninh thông tin của công ty và dịch vụ có sẵn.
Đặc biệt, khi xử lý thông tin khách hàng, hợp đồng, thông tin cá nhân, bạn sẽ cần dịch vụ chuyển file hoặc lưu trữ trực tuyến dành cho doanh nghiệp.
Chọn dịch vụ chuyển file theo nhu cầu vào năm 2026
Tính đến năm 2026, đã xuất hiện nhiều lựa chọn cho dịch vụ chuyển file hơn.
Tuy nhiên, "dịch vụ có dung lượng tối đa lớn không nhất thiết phù hợp với tất cả mọi người".
Nếu bạn gửi video hàng trăm GB, hãy sử dụng GigaFile hoặc Firestorage, nếu dịch vụ nước ngoài thì SwissTransfer, hoặc muốn gửi file lớn một cách dễ dàng qua dịch vụ nước ngoài thì TransferNow sẽ là các lựa chọn phù hợp.
Ngược lại, nếu bạn muốn gửi một tệp chỉ từ vài trăm MB mà "không cần đăng ký, và muốn tải lên ngay từ smartphone hoặc PC", bạn không nhất thiết phải chọn các dịch vụ hỗ trợ hàng trăm GB.
Với những nhu cầu đó, một dịch vụ tải lên đơn giản như UploadF có thể là phương án hợp lý.
Hãy kiểm tra không chỉ "tối đa có thể gửi bao nhiêu GB", mà còn "có cần đăng ký không", "thời gian lưu trữ", "có thể đặt mật khẩu không", "người nhận có dễ dàng nhận được không" để chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu của bạn.
Trang chủ Hướng dẫn Liên hệ 🌐Language