Công cụ tải lên tệp
Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ chia sẻ tệp có thể xóa sau
Có những lúc bạn muốn gửi tạm thời một ai đó hình ảnh, video, PDF, tệp ZIP, nhưng lại không muốn “để lại tệp chia sẻ trên Internet mãi mãi”.
Chẳng hạn, khi bạn muốn tạm thời gửi tài liệu cho công việc hoặc gửi cho bạn bè những bức ảnh du lịch, khi bạn muốn chia sẻ hình ảnh trực tuyến. Trong những trường hợp này, dịch vụ chia sẻ tệp có thể thiết lập thời gian lưu trữ sẽ tiện lợi hơn so với lưu trữ đám mây thông thường.
Các dịch vụ chia sẻ tệp bao gồm các dịch vụ tự động xóa tệp sau một khoảng thời gian nhất định hoặc cho phép người tải lên tự xóa thủ công khi không còn cần tệp nữa.
Bài viết này sẽ giới thiệu các điểm cần lưu ý khi chọn dịch vụ chia sẻ tệp có thể xóa sau và đặc điểm của một số dịch vụ tiêu biểu.
Cách chọn dịch vụ chia sẻ tệp có thể xóa sau
Dù được gọi là “có thể xóa sau”, nhưng cách xóa tệp sẽ khác nhau tùy vào từng dịch vụ. Khi chia sẻ tệp, nên kiểm tra các điểm sau để yên tâm.
- Có thể thiết lập thời gian lưu trữ hay không
- Có thể tự động xóa sau khi hết thời gian quy định hay không
- Có thể xóa thủ công các tệp không còn cần thiết hay không
- Có thể cài đặt mật khẩu hay không
- Có cần đăng ký thành viên hay không
- Có thể sử dụng từ điện thoại thông minh hay không
- Có hỗ trợ kích thước tệp bạn muốn gửi hay không
Điều đặc biệt quan trọng là sự khác biệt giữa “xóa tự động” và “xóa thủ công”.
Nếu bạn chỉ cần “để người khác tải xuống trong vài ngày”, thì dịch vụ hỗ trợ xóa tự động sẽ phù hợp hơn. Ngược lại, nếu bạn muốn “xóa ngay khi xác nhận rằng người khác đã tải xuống”, thì dịch vụ có chức năng xóa thủ công là tiện lợi hơn.
5 dịch vụ chia sẻ tệp có thể xóa sau
Ở đây, chúng tôi sẽ giới thiệu những dịch vụ dễ sử dụng cho việc chia sẻ tệp tạm thời, trong khi kiểm tra thời gian lưu trữ và các chức năng xóa.
1. UploadF
UploadF (uploadf.com) là một trình tải lên tệp miễn phí có thể sử dụng từ cả máy tính và điện thoại thông minh. Bạn có thể tải lên tệp mà không cần đăng ký thành viên và chia sẻ URL đã phát hành với người nhận.
Bạn có thể chỉ định thời gian lưu trữ và đặc biệt có thể xóa từng tệp không còn cần thiết. Vì vậy, đây là lựa chọn tốt cho việc “tạm thời muốn gửi tệp nhưng không muốn để lại mãi”.
Ngoài ra, bạn cũng có thể chia sẻ tệp bằng cách cài đặt mật khẩu. Nếu bạn muốn chia sẻ chỉ với những người biết URL, cách này rất tiện lợi hơn nữa nếu bạn cần hạn chế quyền truy cập.
Nó cũng hỗ trợ tải lên nhiều tệp cùng một lúc và có thể tải lên theo nhóm bằng cách kéo và thả. Không chỉ trên máy tính mà việc sử dụng từ điện thoại thông minh cũng dễ dàng, vì vậy rất tiện lợi khi muốn chia sẻ hình ảnh và video đã chụp.
“Nếu bạn chỉ muốn công bố tệp trong thời gian ngắn” hay “muốn tự xóa sau khi chia sẻ”, thì UploadF là một dịch vụ đáng xem xét.
2. GigaFile Bin
GigaFile Bin là dịch vụ chuyển tệp được sử dụng rộng rãi cho việc chuyển nhượng các tệp có dung lượng lớn. Khi tải lên, bạn có thể chọn thời gian giữ tệp, và sau khi hết thời gian đó, tệp sẽ bị xóa tự động. Theo thông tin chính thức, có các thời gian lưu trữ như 3 ngày, 5 ngày, 7 ngày, 14 ngày, 30 ngày, 60 ngày, và 100 ngày.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng mã xóa để xóa tệp trước thời hạn. Do đó, nó phù hợp cho mục đích “Muốn tự động xóa sau một khoảng thời gian nhất định”.
Tuy nhiên, theo FAQ chính thức, bạn không thể thay đổi hoặc gia hạn thời gian lưu trữ sau khi tải lên. Bạn nên lựa chọn thời gian lưu trữ cần thiết trước khi tải lên.
3. WeTransfer
WeTransfer cũng là một dịch vụ chuyển tệp điển hình nơi bạn có thể tải tệp lên và chia sẻ liên kết. Bạn có thể cài đặt thời hạn có hiệu lực khi chuyển tệp, và khi thời hạn đến, liên kết chia sẻ sẽ trở nên không sử dụng được.
Nó cũng hỗ trợ bảo vệ bằng mật khẩu, vì vậy có thể được sử dụng khi chia sẻ tệp không thoải mái chỉ đơn giản là gửi URL.
Các kế hoạch miễn phí thường có giới hạn về thời gian giữ tệp; do đó, nếu bạn muốn công bố tệp trong thời gian dài, hãy kiểm tra các điều kiện của kế hoạch.
4. Lưu trữ đám mây
Google Drive, Dropbox, OneDrive và các dịch vụ lưu trữ đám mây khác cũng có thể được sử dụng cho việc chia sẻ tệp qua liên kết chia sẻ.
Lợi ích của lưu trữ đám mây không chỉ là gửi tệp đơn giản, mà còn có thể lưu trữ liên tục và chỉnh sửa với nhiều người.
Ngược lại, trong trường hợp bạn muốn “tạm thời chuyển tệp và xóa khi không còn cần thiết”, quản lý có thể phức tạp hơn so với dịch vụ chia sẻ tệp chuyên dụng.
Ngoài ra, nếu bạn quên xóa liên kết chia sẻ, tệp có thể bị công bố trong thời gian dài mà không mong muốn. Nếu bạn muốn chuyển tệp có thời hạn, bạn nên kiểm tra thời gian lưu trữ và chức năng xóa.
5. Phân biệt với đính kèm email
Đối với các tệp nhỏ, có thể gửi trực tiếp đính kèm trong email. Tuy nhiên, đối với video hoặc nhiều hình ảnh, khi kích thước tệp lớn hơn, việc đính kèm email sẽ không phù hợp.
Ngoài ra, tệp đính kèm sẽ còn lại trong hộp thư, nên đôi khi trong mục đích “tạm thời muốn gửi tệp”, dịch vụ chia sẻ tệp sẽ dễ xử lý hơn.
Đặc biệt, nếu bạn muốn gửi nhiều hình ảnh hoặc video cùng lúc, phương pháp tải lên và gửi URL chia sẻ sẽ rất tiện lợi.
“Nếu là có thể xóa sau” thì điều nào tiện lợi hơn: xóa tự động hay xóa thủ công?
Khi lựa chọn dịch vụ chia sẻ tệp, điều khiến nhiều người bối rối là nên chú trọng vào xóa tự động hay xóa thủ công.
Trường hợp phù hợp với xóa tự động
“Nếu chỉ cần công bố trong một tuần” hoặc “không cần tệp sau khi đối tác đã tải xuống” thì xóa tự động sẽ rất tiện lợi.
Ngay cả khi bạn quên xóa, nó sẽ bị xóa sau khi thời gian đã đặt trôi qua, giảm thiểu rủi ro để lại tệp không cần thiết trong thời gian dài.
Thực tế, trong GigaFile Bin, tệp sẽ bị xóa tự động sau khi hết thời gian giữ đã đặt.
Trường hợp phù hợp với xóa thủ công
Ngược lại, nếu bạn muốn “ngay lập tức xóa ngay khi đối tác đã tải xuống” thì xóa thủ công là tiện lợi.
Chẳng hạn, bạn gửi tài liệu công việc cho đối tác, và có thể xóa khi đến thời điểm “đã kiểm tra nên không còn cần nữa”.
Bạn cũng có thể cài đặt thời gian lưu trữ lâu hơn, và tự xóa khi không cần nữa.
Danh sách kiểm tra cần xác nhận khi chia sẻ tệp có thể xóa
Trước khi tải lên tệp, hãy kiểm tra các mục sau để yên tâm.
- □ Không nhầm lẫn người nhận chia sẻ
- □ Không có thông tin cá nhân không cần thiết trong tệp
- □ Đã thiết lập thời gian lưu trữ cần thiết chưa
- □ Đã kiểm tra xóa tự động và xóa thủ công có được hỗ trợ không
- □ Đã cài đặt mật khẩu nếu cần không
- □ Không gửi URL chia sẻ cho những người không liên quan
- □ Đã kiểm tra xem có thể xóa tệp khi không còn cần thiết không
Đặc biệt với các tệp chứa tài liệu công việc hoặc thông tin cá nhân, việc kiểm tra “từ khi gửi URL đến khi nào vẫn công bố” là rất quan trọng.
Những điều cần lưu ý khi sử dụng dịch vụ chia sẻ tệp
Dịch vụ chia sẻ tệp có thể xóa sau rất tiện lợi, nhưng không có nghĩa là “vì sẽ xóa tự động nên có thể tải lên bất cứ điều gì”.
Trước khi tải lên dịch vụ, hãy kiểm tra nội dung của tệp. Đặc biệt nếu tệp chứa thông tin cá nhân như địa chỉ, số điện thoại, ảnh chân dung, hợp đồng, thì rất quan trọng để xác nhận thông tin đó có cần chia sẻ hay không.
Ngoài ra, với dịch vụ có hỗ trợ cài đặt mật khẩu, bạn có thể truyền URL chia sẻ và mật khẩu bằng cách riêng rẽ đến người nhận.
Độ an toàn của dịch vụ chia sẻ tệp khác nhau tùy vào dịch vụ, nên khi xử lý dữ liệu quan trọng, hãy kiểm tra các điều khoản sử dụng và chính sách bảo mật.
Nếu là hình ảnh, hãy cân nhắc xử lý trước khi chia sẻ
Khi chia sẻ hình ảnh hoặc ảnh, việc xử lý trước khi tải lên sẽ rất hữu ích.
Chẳng hạn, có thể sử dụng hiệu ứng làm mờ để che mặt hoặc địa chỉ, thay đổi kích thước để giảm kích thước tệp, cắt bỏ những phần không cần thiết.
UploadF không chỉ hỗ trợ chia sẻ tệp mà còn cung cấp các công cụ trực tuyến liên quan đến hình ảnh. Bạn có thể thực hiện mờ, cắt, thay đổi kích thước, xoay, lật, làm trong nền, đóng dấu ngay trên trình duyệt.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng OCR trực tuyến để nhận diện văn bản từ hình ảnh, trích xuất mã màu, và các công cụ chống sao chép hình ảnh AI.
Nếu bạn muốn “xử lý hình ảnh trước khi chia sẻ”, bạn có thể giảm bớt thời gian chuyển tệp sang phần mềm chỉnh sửa hình ảnh khác.
Khi chia sẻ tệp có thể xóa, hãy chọn theo mục đích sử dụng
Dịch vụ chia sẻ tệp có thể xóa không chỉ là “chỉ cần gửi tệp” mà quan trọng là nên cân nhắc thời gian bạn muốn công bố.
Nếu chỉ chia sẻ tệp trong thời gian ngắn, dịch vụ hỗ trợ xóa tự động là tốt nhất, nếu bạn muốn tự xóa vào thời điểm cần thiết, dịch vụ hỗ trợ xóa thủ công là phù hợp hơn.
Ngoài ra, khi chia sẻ các tài liệu công việc hoặc hình ảnh cá nhân mà không muốn người khác thấy, nên chọn dịch vụ có thể cài đặt mật khẩu.
“Nếu không muốn đăng ký thành viên” hay “muốn sử dụng ngay từ điện thoại thông minh” hay “muốn tự xóa sau khi chia sẻ”, thì UploadF sẽ là lựa chọn dễ sử dụng. Nó hỗ trợ cả máy tính và điện thoại thông minh, và có thể sử dụng miễn phí.
Nếu bạn chỉ muốn tạm thời chuyển một tệp cho ai đó, thì không cần phải quản lý qua lưu trữ đám mây. Hãy xem xét việc chia sẻ tệp chỉ trong khoảng thời gian cần thiết và xóa tệp khi không còn cần thiết.
Trang chủ Hướng dẫn Liên hệ 🌐Language