Kapag nagpapadala ng design data o PDF sa printing company, hindi pangkaraniwan ang mga sitwasyon na "hindi maikabit sa email", "naabot ang limitasyon ng laki", "gusto ng maraming file na ipadala nang sabay". Partikular ang mga package data ng Illustrator (AI), Photoshop (PSD), PDF, InDesign ay may posibilidad na maging malaki at ang mga kasong hindi kayang sagutin ng email ay patuloy na dumadami.
Sa ganitong mga pagkakataon, ang paggamit ng file uploader para sa pagbabahagi ay inirerekomenda. Dahil ang tatanggap ay kailangang mag-download lamang, ang pagpili ng mga serbisyo na hindi nangangailangan ng pag-install ng software o pagpaparehistro bilang miyembro ay magpapabilis at magpapadali ng proseso ng pakikipag-ugnayan sa printing company.
| Paraan ng Pagbabahagi | Katangian |
|---|---|
| Attachment sa Email | Ayaw ng maliliit na sukat ngunit may limitasyon sa laki |
| Cloud Storage | Maginhawa para sa collaborative editing ngunit maaaring mangailangan ng setting |
| File Uploader | Maaaring magbahagi ng simpleng URL at madaling tumugon sa malalaking data |
| USB Memory | Para sa direktang dalhin ngunit hindi angkop para sa malalayong transaksyon |
Sa mga kaso ng malaking data ng printing, madalas na ginagamit ang file uploader na maaaring ibahagi sa pamamagitan lamang ng pagpapadala ng URL.
Ang simpleng pag-check bago magsumite ay maaaring malakihang bawasan ang panganib ng muling pagsusumite. Dahil ang mga detalye ng mga patakaran ay nag-iiba-iba sa bawat printing company, makakatulong din ang pagtingin sa mga template o mga gabay sa pagsusumite.
Sa mga brochure, katalogo, poster, at iba pa, madalas na gumagamit ng maraming larawan na maaaring umabot sa daan-daang MB. Dahil dito, madalas na hindi maipadala sa pamamagitan ng email, mas maginhawa ang paggamit ng mga serbisyo sa pagbabahagi ng file.
Gayundin, hindi lamang sa Illustrator data kundi maaari ding ipadala ang mga linked images, font information, at PDF samples nang sabay-sabay. Kung ang buong folder ay i-ZIP at ibabahagi, mas madaling maiwasan ang pagkawalang ng file.
Maaaring kasama sa printing data ang mga flyer o impormasyon ng produkto na hindi pa nailalabas, pati na rin ang personal na impormasyon. Samakatuwid, mahalagang pumili ng mga paraan ng pagbabahagi na hindi basta-basta na malalantad.
Makakatulong ang mga sumusunod na function kapag nagbabahagi:
Bilang isang paraan upang magpadala ng data sa printing company, UploadF ay isang magandang opsyon.
Ang UploadF ay isang libreng file uploader na maaaring gamitin mula sa PC o smartphone. Suportado nito ang drag-and-drop na pag-upload at maaaring magbahagi ng maraming file nang sabay-sabay.
Gayundin, sinusuportahan nito ang pag-set ng password, pagtukoy sa tagal ng pag-save, at indibidwal na pagtanggal ng mga hindi na kinakailangang file, kaya't madaling gamitin ito para sa pagpapadala ng data sa printing company.
Kung nagtatrabaho sa image data, maaaring gamitin ang mga magagandang tools tulad ng online image editing, OCR, at color code extraction. Maaaring magamit ito bilang tulong sa mga proyekto ng disenyo.
Ang data na ipapadala sa printing company ay hindi bihira na malaki at may maraming file. Kadalasan, hindi ito matatanggap lamang sa pamamagitan ng attachment sa email, kaya ang paggamit ng file uploader na maaring magbahagi sa pamamagitan ng URL ay mas maginhawa.
Sa pamamagitan ng pagsasagawa ng check para sa mga kakulangan sa data at pagbibigay pansin sa seguridad, ang pakikipag-ugnayan sa printing company ay magiging mas epektibo. Kung gagamitin ang mga serbisyo tulad ng UploadF na libre, mas madali ring maipasa ang malaking data.