File Uploader
Paraan ng pagpapadala ng mga kalakip sa Gmail nang walang paggamit ng storage
Kung gumagamit ka ng Gmail, maaaring napapaisip ka, "napuno na ang storage" o "gusto kong magpadala ng malaking file pero ayaw kong gumastos ng storage."
Sa Gmail, hindi lamang karaniwang mga kalakip ang magagamit ngunit maaari ring gamitin ang mga cloud storage at file sharing service upang magpadala ng mga file. Lalo na kung madalas kang nagpapadala ng mga video, high-resolution na mga larawan, o PDF dokumento, mas makakabuti na gumamit ng shareable link sa halip na direktang mag-attach upang mabawasan ang paggamit ng storage.
Sa artikulong ito, detalyado kong ipapaliwanag ang mga paraan ng pagpapadala ng mga file sa Gmail nang hindi gumagamit ng storage, pati na rin ang kani-kanilang mga pakinabang at kawalan.
Mahalagang impormasyon tungkol sa storage ng Gmail at sistema ng mga kalakip
Mayroong limitasyon sa laki ng mga kalakip para sa bawat email sa Gmail. Kapag ang sinusubukan mong i-attach ay isang malaking file, ito ay awtomatikong mag-a-adjust at ire-redirect ka sa link sharing ng Google Drive. Ang libreng storage ng Google account ay ibinabahagi sa Gmail, Google Drive, at Google Photos, kaya ang mga file na in-upload sa drive ay nakakabawas din sa iyong storage.
Karaniwan, ang limitasyon ng mga kalakip sa Gmail ay 25MB. Ang mga file na lampas dito ay hindi maaaring i-attach nang normal at mangangailangan ng cloud sharing.
Inirerekomendang paraan upang magpadala ng mga file nang hindi gumagamit ng storage
Checklist
- Ayaw mong madagdagan ang storage ng Gmail
- Nais mong madaling mai-download ng iba
- Gusto mong magpadala sa mga tao na walang Google account
- Nais mong magpadala ng malaking file
- Nais mong itong gawing pansamantala
Kung ang mga ito ay tumutukoy sa iyo, mas inirerekomenda ang paggamit ng file sharing service kaysa sa karaniwang mga kalakip.
Paraan 1: Gumamit ng shareable link ng Google Drive
Ito ang pinakamadaling paraan ng pakikipag-ugnayan sa Gmail. I-upload ang file sa Google Drive at ilagay ang shareable link sa katawan ng email bago ipadala.
Gayunpaman, ang mga file na isi-save sa Google Drive ay gumagamit pa rin ng storage ng Google account. Kaya’t hindi ito palaging angkop para sa mga nais makatipid ng storage.
Dapat ding maging maingat dahil sa mga setting ng sharing, maaaring hindi ma-access ng iba ang mga file.
Paraan 2: Gumamit ng libreng file uploader
Kung nais mong magpadala ng mga file nang hindi gumagamit ng storage ng Gmail, kapaki-pakinabang ang paggamit ng file uploader.
Halimbawa, sa UploadF, kapag nag-upload ka ng file, isang shareable URL ang ibinibigay. Maaari mo lamang ipaste ang URL na ito sa katawan ng Gmail at ipadala.
Mga pangunahing katangian ng UploadF
- Ganap na libre
- Compatible sa PC at smartphone
- Madaling i-upload sa pamamagitan ng drag-and-drop
- May opsyon para sa password protection
- Maaaring pumili ng tagal ng imbakan
- May feature para sa pagtanggal ng indibidwal na file
- Sumusuporta sa sabay-sabay na pag-upload ng 100 file
Ang mga file mismo ay pinamahalaan sa panig ng UploadF, kaya hindi ito nakakabawas sa storage ng Google Drive.
Ito rin ay angkop para sa mga pansamantalang pagpapadala ng file o pagbabahagi ng data sa mga kliyente.
Kung magpapadala ka ng mga image files, maaaring gamitin ang mga maginhawang tool
Kung madalas kang nagbabahagi ng mga larawan, maaari mo ring gamitin ang mga tool na nagbibigay ng tulong sa mga imahe sa UploadF.
- AI image learning prevention tool
- Online OCR tool
- Pagkuha ng kulay na code
- Paggawa ng mosaic
- Pagsasawalang-bisa ng background
- Trimming at resizing
- Pagdaragdag ng watermark
Kahit na nais mong i-edit ang mga larawan bago magpadala ng email, maaari mo itong gawin sa browser nang hindi nag-iinstall ng iba pang software.
Paraan 3: I-compress ang mga file upang paliitin ang laki
Kung ang mga file na iyong ipadadala ay kaunti lamang ang labis na laki, maaari mo itong i-compress sa ZIP format upang maging attachable.
Gayunpaman, kadalasang ang mga video at larawan ay naka-compress na, kaya't hindi ito magbibigay ng malaking pagbawas sa laki.
Pero ito ay hindi isang paraan upang hindi gumamit ng storage, kundi isang paraan lang upang paliitin ang laki ng mga kalakip.
Mga punto upang maiwasan ang kakulangan ng storage sa Gmail
Ang storage ng iyong Google account ay ibinabahagi hindi lamang sa Gmail kundi pati na rin sa Google Drive at Google Photos. Maaari mong iligtas ang iyong storage sa pamamagitan ng pagtanggal ng hindi kailangan na mga email na may mga kalakip o mga lumang data.
- Tanggalin ang mga malaking email
- Ayusin ang mga hindi kinakailangang data sa Google Drive
- Tanggalin ang mga hindi kinakailangang larawan o video
- Gumamit ng mga file sharing service
Lalo na kung madalas kang nakikipagpalitan ng malalaking file, mas mabuting gamitin ang shareable link kaysa sa pagpapadala ng email attachment upang hindi ka magkulang sa storage.
Buod
Kung nais mong magpadala ng mga file nang hindi gumagamit ng storage ng Gmail, ang paggamit ng file sharing service ang pinakamainam na opsyon.
Bagamat maginhawa ang Google Drive, nakakabawas ito sa storage. Sa kabilang banda, kung ikaw ay gagamit ng file uploader tulad ng UploadF, maaari kang magbahagi ng mga file nang hindi nag-aalala tungkol sa kapasidad ng Gmail o Google Drive.
"Nais na iwasan ang kakulangan sa kapasidad" o "Gustong magpadala ng malalaking file ng madali" - kung ito ang sitwasyon mo, isaalang-alang ang pagpapadala ng mga file gamit ang shareable URL.