เมื่อค้นหาแอปสมุดบัญชี อาจจะเกิดความสงสัยว่า "Zaim กับ Money Forward ME อันไหนดีกว่า?"
ทั้งสองบริการสามารถเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคาร บัตรเครดิตและอื่นๆ เพื่อจัดการการเงินได้อัตโนมัติ
แต่เมื่อลองใช้งานจริง ต่างก็มีวิธีใช้งานที่เหมาะสมกับแต่ละคนที่แตกต่างกันเล็กน้อย
สรุปได้ง่ายๆ ว่า
| คนแบบไหน | บริการที่เหมาะสม |
|---|---|
| ต้องการจดบันทึกสมุดบัญชีอย่างเรียบง่าย | Zaim |
| ต้องการเชื่อมต่อบริการการเงินหลายรายการฟรี | Zaim |
| ให้ความสำคัญกับฟังก์ชันการจดบันทึกใบเสร็จ | Zaim |
| ต้องการจัดการบัญชี ธนาคาร บัตร และหลักทรัพย์ทั้งหมด | ทั้งสองบริการรองรับ |
| ต้องการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของทรัพย์สินอย่างละเอียด | Money Forward ME |
| ต้องการจัดการการลงทุนและการสร้างทรัพย์สินรวมกัน | Money Forward ME |
| ให้ความสำคัญกับการจัดการทรัพย์สินแบบหลายฟังก์ชัน | Money Forward ME |
ทั้งนี้ไม่ได้หมายความว่า "Zaim ดีกว่า" หรือ "Money Forward ME ดีกว่า"
การเลือกขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการจัดการอะไร เป็นจุดสำคัญ
เริ่มต้นกันที่ที่แตกต่างสำคัญ
Zaim มีฟังก์ชันการบันทึกสมุดบัญชีประจำวัน รวมถึงเชื่อมต่อนายหน้า บัตรเครดิต หลักทรัพย์ และจุดสะสม
ขณะนี้ Zaim มีจำนวนการเชื่อมต่อบริการการเงินเป็นจำนวนที่ไม่จำกัดสำหรับสมาชิกฟรี รองรับมากกว่า 1,300 บริการการเงิน
ในทางกลับกัน Money Forward ME ก็สามารถเชื่อมต่อกับธนาคาร บัตรเครดิต หลักทรัพย์ และจุดสะสม เพื่อจัดการสมุดบัญชีและทรัพย์สินรวมกัน ตามที่อธิบายว่า "เครื่องมือสมุดบัญชีและการจัดการทรัพย์สิน"
ดังนั้นในปัจจุบัน
Zaim = สมุดบัญชีเท่านั้น
Money Forward ME = การจัดการทรัพย์สินเท่านั้น
การแบ่งแยกไม่ได้เป็นเช่นนั้นอีกต่อไป
ทั้งสองบริการรองรับทั้งสมุดบัญชีและการจัดการทรัพย์สิน
ในเรื่องนี้มีการเปรียบเทียบที่แตกต่างค่อนข้างมาก
Zaim สามารถใช้งานฟังก์ชันสมุดบัญชีพื้นฐานได้ฟรี
สำหรับบริการการเงิน เช่น บัญชีธนาคารหรือบัตรเครดิต ก็สามารถเชื่อมต่อได้ไม่จำกัดสำหรับสมาชิกฟรี
ในขณะที่สมาชิกฟรีของ Money Forward ME มีข้อกำหนดปัจจุบันคือ สามารถเชื่อมต่อบริการทางการเงินได้สูงสุด 4 รายการเท่านั้น
ถ้าต้องการเชื่อมต่อบัญชีมากขึ้น จำเป็นต้องเป็นแผนแบบจ่ายเงินเช่น แผนมาตรฐาน
แผนมาตรฐานมีราคา 540 เยนต่อเดือนในกรณีชำระเงินผ่านเว็บ และ 590 เยนต่อเดือนในกรณีชำระเงินผ่านแอพป
ในเวอร์ชั่นฟรีจะมีการเข้าถึงข้อมูลย้อนหลังได้เพียง 1 ปี และสามารถเชื่อมต่อได้สูงสุด 4 บัญชี
ดังนั้น
"ต้องการเริ่มต้นใช้งานสมุดบัญชีฟรี"
อาจลองเริ่มด้วย Zaim
Zaim เป็นบริการที่ใช้งานง่ายสำหรับคนที่ต้องการจัดการสมุดบัญชีประจำวัน
มีฟังก์ชันการกรอกข้อมูล การวิเคราะห์สมุดบัญชี การเชื่อมต่อโดยอัตโนมัติของธนาคารและบัตร และการอ่านใบเสร็จ
แม้จะเป็นสมาชิกฟรีก็สามารถใช้งานฟังก์ชันสมุดบัญชีพื้นฐานได้
นอกจากนี้ สมาชิกฟรียังไม่มีการจำกัดจำนวนการเชื่อมต่อกับบริการการเงินซึ่งเป็นลักษณะเด่นใหญ่
แต่ก็มีฟังก์ชันที่ไม่ฟรีอยู่ เช่น หน้าจอ "ทรัพย์สิน" เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงของทรัพย์สินนั้นอยู่ในระดับพรีเมียม
Zaim Premium มีราคา 440 เยนต่อเดือนหากสมัครผ่านเว็บ และ 480 เยนต่อเดือนในกรณีสมัครผ่านแอพ
Money Forward ME เหมาะสำหรับคนที่ต้องการไม่เพียงแค่สมุดบัญชี แต่ต้องการรวบรวมตรวจสอบทรัพย์สินทั้งหมด
เมื่อเดินทางสำรองบัญชีธนาคาร บัตรเครดิต บริษัทหลักทรัพย์ และจุดสะสม ระบบสามารถดูดซับข้อมูลยอดเงินและค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติ
ในหน้าจอทรัพย์สิน สามารถดูข้อมูลรวม
และสามารถตรวจสอบรายละเอียดของทรัพย์สิน และการเปลี่ยนแปลงได้จากกราฟ
โดยเฉพาะ
“มีบัญชีธนาคารหลายบัญชี”
“ใช้บัญชีหลักทรัพย์”
“มีบัตรเครดิตหลายใบ”
จะมีข้อได้เปรียบในการตรวจสอบสถานะการเงินในหน้าจอเดียว
นอกจากนี้ในปัจจุบันยังมีแผน "หลักสูตรการสร้างทรัพย์สินที่ก้าวหน้า" ที่เน้นการลงทุนและสร้างทรัพย์สิน
สรุปได้ง่ายๆ ว่าเป็นดังนี้
| รายการเปรียบเทียบ | Zaim | Money Forward ME |
|---|---|---|
| ใช้งานพื้นฐาน | ฟรี | ฟรี |
| สมุดบัญชี | ○ | ○ |
| เชื่อมต่อธนาคาร・บัตร | ○ | ○ |
| บัญชีหลักทรัพย์ | ○ | ○ |
| จำนวนการเชื่อมต่อฟรี | ไม่จำกัด | 4 รายการ |
| การจัดการทรัพย์สิน | ○※ | ○ |
| การเปลี่ยนแปลงทรัพย์สิน | ระดับพรีเมียม | ○ |
| การลงทุน・การสร้างทรัพย์สิน | ○ | ○ |
| การอ่านใบเสร็จ | ○ | ○ |
| แผนที่ต้องจ่ายเงิน | มี | มี |
| รูปแบบการใช้งานที่เหมาะสม | สมุดบัญชี + การจัดการเงิน | สมุดบัญชี + การจัดการทรัพย์สิน |
※หน้าจอทรัพย์สินของ Zaim อยู่ในระดับพรีเมียม
ถ้าคุณใช้แอปสมุดบัญชีครั้งแรก สิ่งที่สำคัญที่สุดคือ "ฟังก์ชันที่สูงใช่หรือไม่" ไม่ใช่
ว่าเราสามารถทำมันต่อไปได้โดยไม่ต้องลำบาก
สมุดบัญชี หากตั้งค่าในช่วงเริ่มต้นมากเกินไป การกรอกข้อมูลอาจจะกลายเป็นเรื่องที่น่ารำคาญ
เช่น
“จำเป็นต้องแยกประเภทใบเสร็จในทุกครั้ง”
“ทุกครั้งที่ใช้เงินสดต้องกรอกข้อมูล”
“ต้องแยกประเภททุกค่าใช้จ่ายอย่างสมบูรณ์แบบ”
ถ้ามีกฎเหล่านี้ก็อาจจะทำให้คุณเบื่อหน่ายระหว่างทางได้
ดังนั้นในตอนแรกแนะนำให้เชื่อมต่อบัญชีธนาคารหรือบัตรเครดิต เพื่อเพิ่มการบันทึกอัตโนมัติ
ถ้าคุณลงทุน การตรวจสอบไม่เพียงแค่ "ใช้จ่ายเท่าไหร่ในแต่ละเดือน" เท่านั้น
อาจต้องการตรวจสอบทรัพย์สินว่าเรามีอยู่เท่าไหร่
ในกรณีนี้ ฟังก์ชันการจัดการทรัพย์สินของ Money Forward ME เป็นตัวเลือกที่ดี
ในทางกลับกัน Zaim ก็สามารถเชื่อมต่อกับบัญชีหลักทรัพย์และในระดับพรีเมียมสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงและการประเมินราคาได้
ดังนั้น
“เพราะลงทุนจึงต้องเลือก Money Forward ME”
ไม่จำเป็นต้องตัดสินใจเช่นนั้น
เปรียบเทียบฟังก์ชันการจัดการทรัพย์สินที่คุณต้องการและเลือกตามนั้น
เมื่อเกิดความสงสัยในการเลือกสามารถคิดได้ดังนี้
โดยเฉพาะอย่างยิ่งการที่สมาชิกฟรีสามารถเชื่อมต่อบริการการเงินได้นั้นเป็นลักษณะเด่นของ Zaim
Money Forward ME มีลักษณะเด่นคือสามารถจัดการไม่เพียงแค่ธนาคารและบัตร แต่รวมถึงบริษัทหลักทรัพย์ และจุดสะสมได้ด้วย
ทั้ง Zaim และ Money Forward ME จะให้ยอดบันทึกสมุดบัญชีที่มากขึ้นในบางครั้ง
ในขณะที่คุณจัดการด้วยตนเองก็ยังพอเป็นปัญหา
แต่เมื่อ
“ต้องการแสดงให้ครอบครัวดู”
“ต้องการส่งให้เจ้าหน้าที่บัญชี”
“ต้องการย้ายจากคอมพิวเตอร์ไปยังสมาร์ทโฟน”
“ต้องการส่งใบเสร็จหลายใบ”
เมื่อถึงเวทีนั้นปัญหาที่ต้องส่งไฟล์จะเกิดขึ้น
ในกรณีนี้ อาจจะใช้วิธีการอัปโหลดไฟล์มากกว่าการแนบไฟล์ในอีเมล
สิ่งที่สามารถใช้ได้คือ UploadF (uploadf.com) บริการอัปโหลดไฟล์ฟรี
UploadF สามารถใช้งานได้จากทั้ง PC และสมาร์ทโฟน และใช้ฟังก์ชันลากและวางเพื่ออัปโหลดไฟล์
สามารถอัปโหลดได้สูงสุด 100 ไฟล์พร้อมกัน และเพียงแค่ส่ง URL ที่ออกหลังจากอัปโหลดให้กับผู้ที่ต้องการแชร์
ยังรองรับการตั้งรหัสผ่านและการลบไฟล์แบบเฉพาะตัวได้
ตัวอย่างเช่น
สามารถนำไปใช้งานในทางนี้ได้
ในกรณีของรูปภาพ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน OCR ออนไลน์ การแก้ไขภาพ การเบลอ ตัด และปรับขนาดก่อนอัปโหลด
นอกจากนี้คุณยังสามารถบีบอัดไฟล์หรือภาพหลายเอกสารก่อนที่จะทำการแชร์ได้
แต่โปรดระวังในการแชร์ไฟล์ที่มีข้อมูลส่วนบุคคลสำคัญ เช่น เลขบัญชีธนาคาร หรือที่อยู่ เลือกให้เพียงพอเฉพาะข้อมูลที่จำเป็น
Zaim และ Money Forward ME ทั้งสองเป็นบริการที่สะดวกในการจัดการสมุดบัญชีและการเงิน
ถ้าแบ่งออกได้ง่ายๆ
ต้องการใช้บริการสมุดบัญชีอย่างง่าย → Zaim
ต้องการจัดการทรัพย์สินทั้งหมดยังไง → Money Forward ME
การคิดเช่นนี้จะช่วยได้ดี
แต่ขณะนี้ Zaim ก็รองรับบัญชีหลักทรัพย์ และสมาชิกฟรีก็สามารถเชื่อมต่อบริการการเงินได้ไม่มีขีดจำกัด ในทางกลับกัน Money Forward ME สามารถเชื่อมต่อได้สูงสุดถึง 4 รายการในเวอร์ชั่นฟรี
ดังนั้นไม่ควรดูว่า "Zaim คือสมุดบัญชี" "Money Forward คือการจัดการทรัพย์สิน" อีกต่อไป
คุณต้องการจัดการอะไร
ต้องการใช้ฟรีให้ได้มากแค่ไหน
ต้องการเชื่อมต่อกับบริการการเงินกี่รายการ
อาจจะเป็นข้อแนะนำที่ดีในการเลือก
และเมื่อคุณดำเนินการบันทึกสมุดบัญชี คุณต้องการให้ผู้ใดผู้หนึ่งส่งไฟล์เพื่อใช้จ่ายค่าน้ำมันหรือควบคุมค่าใช้จ่าย เอกสารที่ใช้ในการจัดการสมุดบัญชีทำให้เกิดสภาพการณ์นี้ด้วย
ในกรณีนั้นบริการไฟล์อัปโหลดฟรีอย่างUploadF ก็สามารถมีประโยชน์ได้
หลังจากที่จัดการ "เงิน" ในแอปสมุดบัญชีของคุณแล้ว อาจเป็นไปได้ที่จะใช้ UploadF "แชร์ไฟล์" อย่างง่ายดายเพื่อให้คุณได้มีประสิทธิภาพขึ้น