เมื่อคุณต้องการส่งภาพหรือการออกแบบที่สร้างขึ้นด้วย Photoshop ให้กับใครสักคน เพียงแค่ส่งออกเป็น JPEG หรือ PNG นั้นทำได้ง่าย แต่ในกรณีที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ PSD ที่รักษาเลเยอร์เอาไว้ วิธีการจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย
โดยเฉพาะในการผลิตการออกแบบ คุณอาจมีโอกาสที่จะส่งไฟล์ PSD ที่อยู่ในระหว่างการแก้ไขให้กับนักออกแบบด้วยกันหรือให้ลูกค้าตรวจสอบ อย่างไรก็ตาม ไฟล์ PSD มักมีขนาดใหญ่กว่ารูปภาพอื่น และอาจส่งผ่านอีเมลได้ยาก
ในบทความนี้ เราจะนำเสนอวิธีการแชร์ข้อมูล Photoshop อย่างง่าย ตามการใช้งานที่แตกต่างกัน
ถ้าคุณแค่ต้องการส่งไฟล์ PSD ให้กับอีกฝ่าย “การใช้เครื่องอัปโหลดไฟล์” เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็ว
หลังจากที่อัปโหลดไฟล์ PSD ไปยังเครื่องอัปโหลด คุณจะได้รับ URL สำหรับการดาวน์โหลด ส่ง URL นั้นให้กับอีกฝ่ายทางอีเมลหรือแชท อีกฝ่ายก็สามารถดาวน์โหลดไฟล์จาก URL ได้
ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้เครื่องอัปโหลดไฟล์ฟรีเช่นUploadF คุณสามารถใช้จากคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟนได้เช่นกัน นอกจากนี้ยังรองรับการลากและวาง เพื่อให้คุณสามารถเปิดเบราว์เซอร์และอัปโหลดไฟล์ PSD ได้โดยตรง
มันยังสามารถใช้ได้เมื่อคุณต้องการส่งข้อมูลหลายรายการพร้อมกัน รวมถึงการตั้งค่ารหัสผ่านหรือการลบไฟล์เฉพาะ
เมื่อคุณต้องการส่ง PSD ให้กับอีกฝ่ายเพียงครั้งเดียว การอัปโหลดและส่ง URL เป็นวิธีที่เรียบง่ายโดยเฉพาะ
หากคุณใช้บริการของ Adobe ยังมีวิธีแชร์ผ่านเอกสารคลาวด์ของ Photoshop
Adobe ช่วยให้คุณสามารถบันทึกไฟล์ Photoshop เป็นเอกสารคลาวด์ เพื่อให้เข้าถึงได้จากอุปกรณ์หลายเครื่องและแชร์กับผู้ใช้คนอื่นได้ ใน Photoshop เวอร์ชันปัจจุบัน คุณสามารถบันทึกได้โดยใช้“ไฟล์” → “บันทึกด้วยชื่อ” จากนั้นเลือก “บันทึกเป็นเอกสารคลาวด์”
นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันการแชร์ใน Photoshop ที่ช่วยให้คุณสามารถแชร์เอกสารคลาวด์กับผู้ใช้คนอื่น เพื่อให้สามารถตรวจสอบหรือทำงานร่วมกันได้
เช่นเดียวกับการทำงานที่มีการแก้ไขไฟล์เดิมอย่างต่อเนื่องหรือเมื่อคุณต้องการทำงานร่วมกันในสภาพแวดล้อม Adobe เป็นวิธีที่สะดวก
| วิธี | เหมาะสำหรับการใช้งาน | ลักษณะเฉพาะ |
|---|---|---|
| เครื่องอัปโหลดไฟล์ | ส่ง PSD ให้กับอีกฝ่าย | ง่ายเพียงแค่ส่ง URL |
| Adobe คลาวด์ | ทำงานร่วมกัน・ใช้ซ้ำ | สะดวกในการเชื่อมต่อกับ Photoshop |
| แปลงเป็น JPEG・PNG | แสดงภาพสุดท้าย | ลดขนาดโปรแกรมได้ง่าย |
| บีบอัดเป็น ZIP | ส่งไฟล์หลายรายการพร้อมกัน | สามารถรวมหลายๆ วัสดุเป็นหนึ่งเดียว |
ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการ “ส่ง PSD ให้กับอีกฝ่าย” หรือ “ต้องการแก้ไขร่วมกัน” วิธีที่เหมาะสมจะแตกต่างกัน
ถ้าคุณไม่จำเป็นต้องให้ฝ่ายอื่นแก้ไข คุณก็สามารถส่งออก PSD เป็น JPEG หรือ PNG และแชร์ได้
ตัวอย่างเช่น หากคุณแค่ต้องการให้ลูกค้าตรวจสอบการออกแบบที่เสร็จสมบูรณ์ คุณไม่จำเป็นต้องส่ง PSD โดยตรง การส่งออกเป็น JPEG หรือ PNG ช่วยลดขนาดไฟล์และทำให้สามารถตรวจสอบได้ง่ายในโปรแกรมแสดงภาพทั่วไป
ในทางกลับกัน หากฝ่ายนั้นจำเป็นต้องแก้ไขข้อความหรือภาพหรือเลเยอร์ต่างๆ ใน Photoshopการแชร์ในรูปแบบ PSD จะเป็นสิ่งสำคัญ
PSD เป็นรูปแบบไฟล์ที่รักษาเลเยอร์และมาสก์และเอฟเฟกต์ต่างๆ ที่ใช้ใน Photoshop ตามข้อมูลจาก Adobe PSD สามารถบันทึกได้สูงสุดถึง 2GB และสำหรับไฟล์ Photoshop ที่ใหญ่กว่า 2GB จะใช้ PSB (Large Document Format)
หากคุณต้องการส่งไฟล์หลายรายการ เช่น วัสดุภาพ ฟอนต์ หรือเอกสาร อาจมีวิธีการบีบอัดเป็น ZIP
บน Windows คุณสามารถเลือกไฟล์และคลิกขวา จากนั้นเลือก “ส่ง” และ “โฟลเดอร์บีบอัด (รูปแบบ zip)” เพื่อสร้างไฟล์ ZIP
ตัวอย่างเช่น มันจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการส่งข้อมูลต่อไปนี้พร้อมกัน
อย่างไรก็ตาม หากไฟล์ PSD เองมีขนาดใหญ่ การบีบอัดเป็น ZIP อาจไม่ช่วยลดขนาดลงมากนัก ดังนั้นการบีบอัดขนาดใหญ่และอัปโหลดไปยังเครื่องอัปโหลดไฟล์ก็เป็นวิธีการที่ดีเช่นกัน
หากคุณต้องการส่งข้อมูล Photoshop ให้กับอีกฝ่ายด้วยวิธี UploadF ก็เป็นทางเลือกที่ดี
กระบวนการพื้นฐานนั้นค่อนข้างง่าย
บนพีซี คุณยังสามารถลากและวางเพื่ออัปโหลดไฟล์ PSD ได้ง่ายๆ เพียงแค่ลากไปยังเบราว์เซอร์
นอกจากนี้ UploadF ยังรองรับการอัปโหลดหลายไฟล์พร้อมกัน ทำให้คุณสามารถส่งวัสดุที่เกี่ยวข้องไปพร้อมกับ PSD ได้
ระยะเวลาการเก็บรักษาสามารถตั้งค่าได้ตั้งแต่ 1 วันถึงไม่จำกัด และคุณสามารถขยายระยะเวลาได้ตามที่ต้องการ นอกจากนี้ยังสามารถตั้งรหัสผ่านได้ ทำให้ไม่ต้องการให้ใครก็ได้ที่รู้ URL ดาวน์โหลด
หากคุณเพียงแค่ต้องการส่งข้อมูล Photoshop ชั่วคราว การอัปโหลดไฟล์และส่ง URL ถือเป็นวิธีที่สะดวกกว่าการให้บริการแชร์เฉพาะ
หากคุณต้องการแชร์ภาพสุดท้ายแทนที่จะเป็นไฟล์ PSD เอง การปรับปรุงภาพก่อนอัปโหลดจะช่วยให้สะดวกมากขึ้น
เมื่อคุณอัปโหลดภาพไปยัง UploadF คุณยังสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์ที่เกี่ยวข้องกับภาพได้
ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องใส่โมเสกไว้ในส่วนที่มีข้อมูลส่วนบุคคลก่อนที่จะให้ฝ่ายอื่นตรวจสอบ หรือปรับขนาดภาพให้เล็กลงเพื่อแชร์
ไม่เพียงแต่สำหรับการส่ง PSD เท่านั้นวิธีนี้ยังใช้ได้เมื่อคุณต้องการปรับปรุงภาพก่อนแชร์
เมื่อแชร์ข้อมูล Photoshop คุณควรตรวจสอบตามข้อมูลต่อไปนี้เพื่อป้องกันปัญหา
สิ่งที่ควรระวังเป็นพิเศษคือ ไฟล์ PSD อาจมีข้อมูลระหว่างการผลิตและไม่เพียงแค่ภาพสุดท้ายเท่านั้น อาจมีเลเยอร์ที่ซ่อนไว้หรือวัสดุที่ไม่จำเป็น ดังนั้นควรตรวจสอบเนื้อหาในไฟล์ก่อนที่จะส่งไปยังคนภายนอก
วิธีการแชร์ข้อมูล Photoshop มีหลายวิธี แต่เลือกได้ตามเป้าหมายที่แตกต่างกัน
หากต้องการส่ง PSD ให้กับอีกฝ่ายโดยตรงก็ให้ใช้เครื่องอัปโหลดไฟล์ ถ้าต้องการทำงานร่วมกันในสภาพแวดล้อม Adobe อย่างต่อเนื่อง เอกสารคลาวด์ของ Photoshop จะเหมาะสม
ในขณะที่หากต้องการให้ฝ่ายอื่นตรวจสอบภาพสุดท้ายเพียงอย่างเดียว การส่งออกเป็น JPEG หรือ PNG อาจเป็นวิธีที่ง่ายกว่า
กรณีที่คุณ “ต้องการส่งไฟล์ PSD ให้กับเพื่อนหรือพันธมิตรเพียงครั้งเดียว” หรือ “ไฟล์มีขนาดใหญ่เกินไปสำหรับอีเมล” การอัปโหลดและส่ง URL เช่นUploadF จะช่วยให้คุณแชร์ข้อมูล Photoshop ได้อย่างสะดวก
เลือกวิธีที่เหมาะสมกับการใช้งานของคุณ เพื่อให้การส่งผ่านข้อมูลจำนวนมากจาก Photoshop เป็นไปได้อย่างราบรื่น