ตัวอัปโหลดไฟล์
วิธีการแชร์ไฟล์ด้วยรหัสผ่าน
เมื่อส่งเอกสาร งานภาพ หรือวิดีโอที่มีข้อมูลส่วนตัวให้กับใครบางคน อาจรู้สึก "ไม่สบายใจหาก URL ที่รู้จักสามารถเข้าถึงได้โดยใครก็ได้"
ในกรณีเช่นนี้ วิธีที่สะดวกคือ การตั้งรหัสผ่านแลแชร์ไฟล์
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เป็นการง่ายที่สุด เมื่อใช้บริการแชร์ไฟล์ที่รองรับการตั้งรหัสผ่าน คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ ตั้งรหัสผ่าน และส่ง URL ที่ออกให้พร้อมรหัสผ่านให้กับผู้รับได้ง่ายๆ
ในบทความนี้จะแนะนำวิธีการแชร์ไฟล์ด้วยรหัสผ่านที่เป็นที่นิยมและลักษณะเฉพาะของแต่ละวิธี
วิธีที่ง่ายที่สุดคือบริการแชร์ไฟล์ที่มีรหัสผ่าน
หากคุณเพียงต้องการ "ส่งไฟล์ที่มีรหัสผ่านเพียงเท่านั้น" การใช้บริการแชร์ไฟล์เป็นวิธีที่ง่าย
แม้ว่าแต่ละบริการจะมีการทำงานที่แตกต่างกัน แต่โดยทั่วไปทำได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
- อัปโหลดไฟล์
- ตั้งรหัสผ่านสำหรับแชร์
- คัดลอก URL ที่ออกให้
- ส่ง URL ให้กับผู้รับ
- ส่งรหัสผ่านให้กับผู้รับแยกต่างหาก
ผู้รับสามารถดาวน์โหลดไฟล์โดยการเปิด URL และใส่รหัสผ่าน
แตกต่างจากการแนบไฟล์ในอีเมล การแชร์ใหญ่หน้าหรือหลายไฟล์พร้อมกันจะ สะดวกมากขึ้น
เพื่อแชร์ไฟล์ด้วยรหัสผ่านฟรี ใช้ UploadF
ในกรณีที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ที่มีรหัสผ่านอย่างสะดวก คุณสามารถใช้บริการอัปโหลดไฟล์ฟรี " UploadF"
UploadF เป็นบริการแชร์ไฟล์ที่สามารถใช้งานได้ทั้งในคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟน
เมื่ออัปโหลดไฟล์ คุณสามารถตั้งรหัสผ่านได้ ทำให้สามารถส่งแค่ URL ของไฟล์ให้ผู้รับ โดย เฉพาะผู้ที่รู้รหัสผ่าน เท่านั้นสามารถเข้าถึงไฟล์ได้
ขั้นตอนการทำงานก็ไม่ยุ่งยาก คอมพิวเตอร์รองรับการลากแล้วปล่อยเพื่ออัปโหลด คุณสามารถอัปโหลดหลายไฟล์พร้อมกันได้ ทำให้สะดวกมากในการส่งรูปภาพหรือเอกสารในคราวเดียว
ระยะเวลาการเก็บไฟล์ตั้งแต่ 1 วัน ถึง ไม่มีวันหมดอายุ คุณสามารถขยายระยะเวลาเก็บไฟล์หากต้องการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถลบไฟล์ที่แชร์ได้อย่างอิสระ เมื่อไม่ต้องการเก็บไฟล์หลังจากแชร์
หากคุณต้องการแชร์ไฟล์ที่มีรหัสผ่านทันที คลิกที่นี่
วิธีการแชร์ไฟล์ด้วยรหัสผ่าน ZIP・7z
หากคุณต้องการปกป้องไฟล์ด้วยรหัสผ่าน คุณสามารถสร้างไฟล์ ZIP หรือ 7z เพื่อแชร์
ตัวอย่างเช่น รวบรวมหลายไฟล์เป็นไฟล์เดียว "资料.zip" และตั้งรหัสผ่าน คุณสามารถส่งไฟล์โดยไม่ต้องเผยแพร่ไฟล์ต้นฉบับ
ในกรณีที่เป็นรูปแบบ 7z รองรับการเข้ารหัส AES-256 และเป็นกลไกในการสร้างกุญแจการเข้ารหัสจากรหัสผ่าน
อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ ต้องใช้ซอฟต์แวร์สำหรับการบีบอัดและเข้ารหัสไฟล์ บวกกับผู้รับจำเป็นต้องเปิดไฟล์ด้วย การแชร์ที่ง่ายที่สุดอาจจะต้องมีความยุ่งยาก
ดังนั้น การแบ่งแยกการใช้งานดังนี้อาจจะเป็นแนวทางที่ดี
- ต้องการแชร์ผ่าน URL ที่ง่าย → บริการแชร์ไฟล์ด้วยรหัสผ่าน
- ต้องการเข้ารหัสไฟล์จริง → ZIP หรือ 7z ที่มีรหัสผ่าน
- ต้องการจัดการไฟล์จำนวนมากอย่างต่อเนื่อง → พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
ในกรณีแชร์ไฟล์ด้วย Google Drive
ใน Google Drive คุณสามารถแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้
ในระหว่างการแชร์ คุณสามารถตั้งค่ากิจกิจการเช่น "ผู้มอง" "แสดงความคิดเห็น" หรือ "ผู้แก้ไข" และหากคุณตั้งค่าการเข้าถึงเป็น "จำกัด" ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จะสามารถเปิดไฟล์ได้เท่านั้น
ในทางกลับกัน Google Drive ไม่มีฟังก์ชันในการตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์นั้นๆ ดังนั้น หากคุณต้องการให้ "รู้ URL และไม่สามารถดาวน์โหลดได้หากไม่ใส่รหัสผ่าน" คุณจะต้องพิจารณาวิธีอื่น
เมื่อใช้ Google Drive การจำกัดผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึงไฟล์จะต้องทำโดยการใช้บัญชี Google หรือสิทธิ์การแชร์แทนการใช้รหัสผ่าน
Dropbox สามารถตั้งรหัสผ่านในลิงค์แชร์ได้
Dropbox ยังมีฟีเจอร์ในการตั้งรหัสผ่านในลิงค์แชร์
ตามข้อมูลจากศูนย์ช่วยเหลือของ Dropbox ในแผนเช่น Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus, และ Enterprise จะอนุญาตให้ตั้งรหัสผ่านสำหรับลิงค์แชร์ได้ เมื่อเปิดลิงค์ที่ตั้งรหัสผ่าน จะมีการขอรหัสผ่านเพื่อแสดงไฟล์ที่แชร์
นอกจากนี้ ในแผนที่เหมาะสมคุณยังสามารถตั้งเวลาหมดอายุของลิงค์แชร์ได้
แต่ ลิงค์แชร์ที่มีรหัสผ่านไม่สามารถใช้ได้ในทุกแผนของ Dropbox
ในกรณีที่ "ไม่ต้องการสร้างบัญชีในการจัดการ หรือเพียงส่งไฟล์ชั่วคราว" การใช้บริการแชร์ไฟล์ที่รองรับการตั้งรหัสผ่านก็อาจจะสะดวกกว่า
ส่งรหัสผ่านแยกจาก URL
เมื่อแชร์ไฟล์ขอให้แน่ใจว่า URL และรหัสผ่านไม่ควรอยู่ในข้อความเดียว
ตัวอย่างเช่น การส่งทางอีเมลเช่นนี้
- URL ไฟล์:
https://example.com/xxxxx - รหัสผ่าน:
123456
หากทำเช่นนี้ ผู้ที่เห็นอีเมลสามารถรับรู้ URL และรหัสผ่านทั้งหมดได้
เพื่อความปลอดภัยมากขึ้น คุณอาจใช้ ส่ง URL ผ่านอีเมล และส่งรหัสผ่านด้วยวิธีการติดต่ออื่นๆ หรือแยกข้อมูลออกจากกัน
อย่างไรก็ตาม แม้จะแยกเส้นทางการส่งรหัสผ่านก็ไม่ได้หมายความว่าจะปลอดภัยอย่างสมบูรณ์ จำเป็นต้องเลือกวิธีที่เหมาะสมกับสถานการณ์และเนื้อหาของไฟล์
สิ่งที่ควรมีไว้ก่อนแชร์ไฟล์ที่มีรหัสผ่าน
ก่อนแชร์ไฟล์ คุณควรตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้เพื่อให้มั่นใจ
- สามารถตั้งรหัสผ่านได้ไหม
- URL แชร์ไม่สามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้หรือไม่
- สามารถตั้งระยะเวลาเก็บได้หรือไม่
- สามารถลบไฟล์ที่แชร์ได้หลังจากนั้นไหม
- ผู้รับสามารถใช้ได้โดยไม่ต้องลงทะเบียนบัญชีไหม
- รองรับทั้ง PC และสมาร์ทโฟนหรือไม่
- สามารถแชร์หลายไฟล์พร้อมกันได้ไหม
โดยเฉพาะสำหรับการแชร์ไฟล์ชั่วคราว ควร ตรวจสอบได้ว่าหลังจากการแชร์สามารถลบไฟล์ได้หรือไม่
ทำให้รหัสผ่านไม่สามารถคาดเดาได้
ไม่ควรใช้รหัสผ่านที่ง่าย เช่น "123456" หรือ "password" เพียงเพราะสามารถตั้งรหัสผ่านได้
หลีกเลี่ยงการใช้ข้อมูลที่สามารถคาดเดาได้ เช่น ชื่อ วันเกิด หมายเลขโทรศัพท์ หรือชื่อบริษัท
ถ้าเป็นไปได้ ควรใช้รหัสผ่านที่มีการรวมกันของตัวอักษร ตัวเลข และอักขระพิเศษ และตั้งรหัสผ่านที่แตกต่างจากที่เคยใช้ในบริการอื่นๆ
นอกจากนี้ หากเผยแพร่ URL แชร์ไฟล์ที่มีรหัสผ่านลงใน SNS หรือที่ใดก็ตามที่ทุกคนสามารถมองเห็นได้ รหัสผ่านที่ตั้งจะไม่มีความหมาย
เลือกวิธีการแชร์ไฟล์ตามวัตถุประสงค์
วิธีการแชร์ไฟล์ที่มีรหัสผ่านมีข้อดีและข้อเสียแตกต่างกันไป
| วิธี | ลักษณะเฉพาะ | ใช้สำหรับ |
|---|---|---|
| บริการแชร์ไฟล์ | อัปโหลดและแชร์ URL กับรหัสผ่าน | การแชร์ชั่วคราวที่ง่าย |
| ZIP・7z ที่มีรหัสผ่าน | เข้ารหัสไฟล์จริง | เมื่อจำเป็นต้องส่งไฟล์ที่เข้ารหัส |
| Google Drive | กำหนดผู้ใช้และสิทธิการแชร์ | การจัดการไฟล์อย่างต่อเนื่อง |
| Dropbox | สามารถตั้งรหัสผ่านในลิงค์แชร์ได้ | การแชร์ในขณะที่จัดการบนคลาวด์ |
หาก "ต้องการส่งไฟล์ครั้งเดียว" หรือ "ไม่ต้องการให้ผู้รับลงทะเบียนบัญชี" บริการแชร์ไฟล์จะเป็นวิธีที่สะดวกที่สุด
หากคุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วยรหัสผ่าน
มีหลายวิธีในการแชร์ไฟล์ด้วยรหัสผ่าน แต่หากมุ่งเน้นความสะดวก ใช้บริการแชร์ไฟล์ที่รองรับการตั้งรหัสผ่านเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด
ด้วย UploadF คุณสามารถอัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟนและตั้งรหัสผ่านเพื่อแชร์ได้ เป็นขั้นตอนที่ง่ายดายเมื่อใช้การลากแล้วปล่อยในคอมพิวเตอร์
ที่สำคัญคือ คุณสามารถตั้งระยะเวลาเก็บไฟล์ตั้งแต่ 1 วันถึงไม่มีวันหมดอายุ และสามารถลบไฟล์ที่แชร์ได้ภายหลังได้เช่นเดียวกัน โดยสามารถอัปโหลดได้ถึง 100 ไฟล์ในคราวเดียว
หาก "การสร้างไฟล์บีบอัดเป็นเรื่องยุ่งยาก" หรือ "ไม่ต้องการสร้างบัญชีในพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์" บริการแชร์ไฟล์นี้จะช่วยให้คุณได้รับความสะดวก
แชร์ไฟล์ด้วยรหัสผ่านฟรี → UploadF
สรุป
การแชร์ไฟล์ด้วยรหัสผ่านมีหลายวิธี เช่น บริการแชร์ไฟล์ ZIP・7z ที่มีรหัสผ่าน และพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์
หากต้องการส่งไฟล์ให้ผู้รับง่ายที่สุด ใช้ บริการแชร์ไฟล์ที่สามารถตั้งรหัสผ่านได้
ในทางกลับกัน หากต้องการเข้ารหัสไฟล์จริงสามารถใช้ ZIP・7z ที่มีรหัสผ่าน แต่หากต้องการจัดการไฟล์อย่างต่อเนื่องใช้ Google Drive หรือ Dropbox
เลือกวิธีตามวัตถุประสงค์และความสำคัญของไฟล์ที่แชร์ พร้อมใส่ใจในการจัดการ URL และรหัสผ่านให้ปลอดภัยในการแชร์ไฟล์
หน้าแรก ช่วยเหลือ ติดต่อ 🌐Language