ตัวอัปโหลดไฟล์

วิธีจัดการเมื่อไม่ต้องการวางไฟล์ใน Google Drive

“อยากส่งไฟล์ให้ใครสักคน แต่ไม่อยากวางใน Google Drive” “รู้สึกไม่สบายใจในการเก็บภาพหรือวิดีโอส่วนตัวในคลาวด์” “ไม่ต้องการใช้พื้นที่ในบัญชี Google” หรือไม่?

Google Drive เป็นบริการเก็บและแชร์ไฟล์ที่สะดวกสบาย แต่การเลือกสถานที่เก็บและวิธีการแชร์ไฟล์ต้องเหมาะสมกับการใช้งานของคุณ ไม่จำเป็นต้องใช้ Google Drive เพื่อแชร์ไฟล์เสมอไป。

หากไม่ต้องการวางไฟล์ใน Google Drive ลองพิจารณาวิธีการต่อไปนี้。

• ต้องการส่งไฟล์ชั่วคราว: ใช้บริการอัพโหลดไฟล์
• ต้องการประหยัดพื้นที่ในบัญชี Google: ใช้บริการอื่นที่ไม่ใช่ Google Drive
• ไม่ต้องการเก็บข้อมูลในออนไลน์: ส่งไฟล์ด้วย USB หรือ SSD ภายนอกโดยตรง
• ต้องการเก็บไฟล์ที่มีความลับสูง: พิจารณาบริการที่รองรับการเข้ารหัสหรือการจำกัดการเข้าถึง
• ต้องการทำงานร่วมกับหลายคนอย่างต่อเนื่อง: ใช้บริการคลาวด์อื่นที่สามารถจัดการสิทธิ์และการจัดการเวอร์ชันได้

โดยเฉพาะ หากต้องการแค่ส่งภาพหรือวิดีโอ PDF เอกสารชั่วคราว อัพโหลดไฟล์สะดวกมาก เพราะเพียงแค่โหลดไฟล์ขึ้นและส่ง URL ให้กับคู่สนทนา จะช่วยลดการจัดระเบียบโฟลเดอร์ในคลาวด์สโตเรจ หรือไม่ต้องตรวจสอบบัญชี Google ของคู่สนทนา

ตัวอย่างเช่น หากใช้บริการอัพโหลดไฟล์ฟรีอย่าง UploadF สามารถอัพโหลดไฟล์ได้ทั้งจาก PC และสมาร์ทโฟน โดยไม่ต้องลงทะเบียนบริการ เหมาะสำหรับผู้ที่กำลังมองหาทางเลือกในการแชร์ไฟล์ที่ไม่ใช่ Google Drive

เหตุผลที่ไม่ต้องการวางไฟล์ใน Google Drive

ไม่ต้องการเก็บไฟล์ส่วนตัวในคลาวด์

บางคนอาจรู้สึกไม่สบายใจในการเก็บรูปถ่ายส่วนตัว วิดีโอ เอกสารการทำงาน ข้อมูลที่กำลังดำเนินการ ฯลฯ ไว้ในบริการออนไลน์

ใน Google Drive ไฟล์ที่เก็บใน My Drive มักจะสามารถเข้าถึงได้เฉพาะโดยผู้ใช้เท่านั้น แต่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อแชร์ให้คนอื่นได้ Google อธิบายมาตรการป้องกันเช่น การเข้ารหัสข้อมูลที่จัดเก็บ

อย่างไรก็ตาม หากต้องการหลีกเลี่ยงการส่งไฟล์ไปยังบริการคลาวด์ อาจจะต้องพิจารณาวิธีที่ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ ในกรณีนั้น อาจจะพิจารณาใช้ USB หรือบริการอัพโหลดที่รักษาไฟล์ในระยะเวลาจำเป็น

โปรดทราบว่าเมื่อใช้บริการอัพโหลด ไฟล์จะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของบริการนั้น แม้ว่าจะไม่ถูกวางใน Google Drive แต่การไม่บันทึกข้อมูลในออนไลน์ก็ไม่เหมือนกัน ดังนั้นควรเลือกตามวัตถุประสงค์

ไม่ต้องการใช้พื้นที่ในบัญชี Google

ในบัญชีส่วนตัวของ Google พื้นที่จัดเก็บจะถูกแบ่งปันระหว่าง Google Drive, Gmail, และ Google Photos เพราะฉะนั้นถ้าจัดเก็บวิดีโอขนาดใหญ่หรือภาพจำนวนมากใน Drive จะส่งผลต่อพื้นที่ใช้ในบริการอื่น ๆ

หากต้องการพื้นที่ให้เพียงพอสำหรับการส่งรับอีเมล์หรือสำรองรูปภาพ วิธีการเก็บไฟล์สำหรับแชร์ในบริการอื่นจะมีประสิทธิภาพมาก

หากเป็นไฟล์ที่ต้องส่งให้ใครสักคนในครั้งเดียว หรือเอกสารให้เพื่อนร่วมงานดาวน์โหลด ก็ไม่จำเป็นต้องเก็บไว้ใน Google Drive เสมอไป การใช้บริการอัพโหลดไฟล์จะทำให้สามารถส่งไฟล์โดยไม่ใช้พื้นที่ในบัญชี Google

การจัดการลิงก์แชร์หรือสิทธิ์การเข้าถึงที่ยุ่งยาก

ใน Google Drive สามารถอนุญาตการเข้าถึงเฉพาะผู้ใช้บางราย หรือกำหนดให้บุคคลที่รู้ลิงก์สามารถเข้าถึงได้ แต่จะต้องจัดการเพื่อไม่ให้เกิดการแชร์ที่ผิดพลาด

ตัวอย่างเช่น เมื่อส่งเอกสารให้กับคู่ค้า ถ้าการกำหนดการแชร์ถูกจำกัดแล้วผู้รับจะไม่สามารถเปิดไฟล์ได้ ในทางกลับกันหากแชร์อย่างไม่ตั้งใจให้เข้าถึงมากเกินไป อาจเสี่ยงให้คนที่ไม่คาดคิดเข้ามาเห็นได้

หากเป็นการส่งไฟล์เพียงครั้งเดียว วิธีการแชร์ลิงก์ที่สร้างขึ้นหลังจากการอัพโหลดอาจจะสะดวกกว่า อย่างไรก็ตามเมื่อใช้บริการที่สามารถเข้าถึงได้จากลิงก์ จะต้องระมัดระวังในการจัดการลิงก์

วิธีแชร์ไฟล์โดยไม่ใช้ Google Drive

1. ใช้บริการอัพโหลดไฟล์ฟรี

บริการอัพโหลดไฟล์เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการแชร์ข้อมูลชั่วคราว เมื่ออัพโหลดไฟล์จะสามารถสร้าง URL สำหรับแชร์ และส่ง URL นั้นให้กับผู้รับทางอีเมล์หรือแชท

ไม่จำเป็นต้องแชร์โฟลเดอร์ใน Google Drive หรือกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงให้ผู้ใช้รายอื่น ซึ่งสะดวกมากในการแชร์ไฟล์แบบครั้งเดียว

ตัวอย่างการใช้งานมีดังนี้:

• ส่งภาพหรือวิดีโอให้เพื่อน
• แชร์ PDF หรือเอกสารที่ใช้ในการทำงาน
• ส่งข้อมูลสำหรับตรวจสอบภาพวาดหรือการออกแบบ
• ส่งไฟล์หลายรายการให้กับผู้รับ
• ย้ายไฟล์จากสมาร์ทโฟนไปยังคอมพิวเตอร์

บริการฟรีอย่าง UploadF รองรับทั้ง PC และสมาร์ทโฟน สามารถอัพโหลดด้วยการลากและปล่อย และอัพโหลดไฟล์พร้อมกันได้สูงสุด 100 ไฟล์

นอกจากนี้ยังรองรับการตั้งค่ารหัสผ่านและกำหนดระยะเวลาการเก็บไฟล์ด้วย ซึ่งช่วยให้แชร์ไฟล์ได้อย่างตรงตามวัตถุประสงค์ เมื่อไม่ต้องการแชร์ไฟล์แล้ว ก็สามารถลบไฟล์เฉพาะได้

หากกำลังมองหาวิธีการรับส่งไฟล์อย่างง่ายๆ แทน Google Drive ลองใช้ UploadF ดู

2. ใช้บริการคลาวด์สโตเรจอื่น

หากต้องการไม่เพียงแค่ส่งไฟล์ชั่วคราว ต้องการเก็บรักษานานหรือซิงค์ระหว่างหลายอุปกรณ์ สามารถเลือกใช้บริการคลาวด์สโตเรจอื่นได้

ตัวเลือกที่น่าสนใจได้แก่ Microsoft OneDrive, Dropbox, Proton Drive เป็นต้น ซึ่งมีข้อแตกต่างในด้านพื้นที่เก็บ, ฟีเจอร์แชร์, ค่าธรรมเนียม, และวิธีการเข้ารหัส ดังนั้นควรเลือกตามวัตถุประสงค์

หากเน้นความเป็นส่วนตัวเป็นพิเศษ ควรตรวจสอบไม่ได้แค่ “รองรับการเข้ารหัส” แต่ “ใครเป็นผู้จัดการกุญแจในการถอดรหัส” และ “ข้อมูลใดที่ได้รับการป้องกัน” ด้วย วิธีการเข้ารหัสที่แตกต่างกันระหว่างการเข้ารหัสขณะเก็บและการเข้ารหัสแบบ End-to-End ซึ่งผู้ให้บริการไม่สามารถถอดรหัสไฟล์นั้นได้

อย่างไรก็ตาม เมื่อเปลี่ยนไปใช้คลาวด์สโตเรจอื่นแล้ว การเก็บไฟล์ในออนไลน์ก็ยังคงมีอยู่ หากต้องการหลีกเลี่ยงการจัดเก็บออนไลน์ จะต้องพิจารณาใช้การเก็บไว้ในท้องถิ่นหรือใช้สื่อทางกายภาพในการส่งไฟล์

3. ส่งโดยตรงด้วย USB หรือ SSD ภายนอก

หากไม่ต้องการอัพโหลดไฟล์ไปยังอินเทอร์เน็ต สามารถใช้ USB หรือ SSD ภายนอกในการส่งไฟล์โดยตรง

วิธีนี้ไม่จำเป็นต้องเก็บไฟล์ไว้ในสตอเรจออนไลน์ เหมาะสำหรับการส่งไฟล์ในพื้นที่ที่ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

อย่างไรก็ตามจะต้องพบกันกับผู้รับโดยตรงหรือมีความเสี่ยงในการทำให้สื่อเก็บข้อมูลหายได้ ทั้งนี้ไฟล์ที่เก็บอยู่ใน USB ควรมีการเข้ารหัสหรือสำรองข้อมูลตามความจำเป็น

หากต้องการส่งไฟล์ให้กับผู้รับที่อยู่ไกลอาจจะง่ายกว่าหากใช้บริการแชร์ไฟล์ออนไลน์

วิธีการใช้ UploadF แทน Google Drive

หากต้องการส่งไฟล์โดยไม่วางใน Google Drive ง่ายๆ สามารถใช้ UploadF ได้เลย

1. เข้าถึง เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ UploadF
2. เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์หรือลากและวางไปที่หน้าจอ
3. หากต้องการ ตั้งค่ารหัสผ่านและระยะเวลาที่เก็บไฟล์
4. คัดลอก URL ที่แสดงหลังจากการอัพโหลดเสร็จสมบูรณ์
5. ส่ง URL ที่ต้องการแชร์ให้กับผู้รับทางอีเมล์หรือแชท

เพียงเท่านี้ก็สามารถแชร์ไฟล์ได้โดยไม่ต้องใช้ Google Drive ผู้รับสามารถเข้าถึงไฟล์ได้จาก URL ที่ได้รับ ซึ่งสะดวกมากเมื่อส่งเอกสารหรือภาพที่ต้องการ

นอกจากนี้ไม่เพียงแต่ใช้ได้จาก PC แต่ยังสามารถใช้งานจากสมาร์ทโฟนได้ จึงสะดวกในการแชร์ภาพหรือวิดีโอที่ถ่ายมาในระหว่างการเดินทาง

ฟีเจอร์ที่มีประโยชน์จาก UploadF

UploadF ไม่เพียงสามารถอัพโหลดไฟล์ ยังมีฟังก์ชั่นเสริมในการแชร์ไฟล์ด้วย

การตั้งค่ารหัสผ่านและระยะเวลาการเก็บไฟล์

สามารถตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับไฟล์ที่แชร์และกำหนดระยะเวลาการเก็บได้ เมื่อต้องส่ง URL ต้องระมัดระวังไม่ให้ส่งไปยังที่ผิดและควรส่งรหัสผ่านในวิธีที่แตกต่างกันหากจำเป็น

如果เราต้องการเก็บไฟล์นานๆ ควรตรวจสอบการตั้งค่าระยะเวลาการเก็บให้ดี ไม่ควรใช้เป็นที่เก็บข้อมูลเดียวของไฟล์สำคัญ แนะนำให้ทำแบ็คอัพไว้ในมือของเราเองด้วย

การแก้ไขภาพและการรู้จำอักขระก็ได้

หากมีการแชร์ภาพบ่อยครั้ง เครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับภาพของ UploadF ก็เป็นที่สะดวก ในการใช้งานจะมีฟังก์ชั่นเช่น:

• การตัดภาพ, ปรับขนาด, หมุน, หรือกลับด้าน
• การเพิ่มมอซาอิกหรือลายน้ำบนภาพ
• การแก้ไขภาพเช่นการทำให้พื้นหลังโปร่งใส
• การการอ่านตัวอักษรจากภาพ (OCR)
• เครื่องมือดึงโค้ดสีจากภาพ
• เครื่องมือแยก GIF ออกเป็นแต่ละเฟรมนับจากแท็บ
• สามารถสร้างรายชื่อหลายไฟล์หรือ ZIP ไฟล์ได้

ยกตัวอย่างว่าจะใช้ในการตั้งขนาดภาพที่ใช้ในเอกสาร หรือการทำมอซาอิกส่วนข้อมูลส่วนตัวออกก่อนที่จะแชร์ แต่อย่าลืมตรวจสอบว่าไม่มีข้อมูลส่วนตัวในภาพต้นฉบับอีกด้วย

ข้อควรระวังเมื่อใช้บริการอื่นนอกจาก Google Drive

แม้ว่าบริการที่ไม่ใช่ Google Drive จะสะดวกมาก แต่ก็ต้องตรวจสอบความปลอดภัยและข้อกำหนดการใช้งานให้ดี

• การจัดการลิงก์แชร์: หากโพสต์ URL ในบอร์ดสาธารณะ อาจมีคนที่ไม่ได้ตั้งใจเข้าถึงได้
• การตั้งค่ารหัสผ่าน: สำหรับไฟล์ที่สำคัญ ควรใช้ฟังก์ชันการตั้งค่ารหัสผ่านหากมี
• ตรวจสอบระยะเวลาการเก็บ: ควรตรวจสอบว่าไฟล์จะถูกเก็บไว้นานแค่ไหนและควรแบ่งเก็บข้อมูลสำคัญไว้เองด้วย
• การจัดการข้อมูลที่เป็นความลับ: ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลส่วนตัว เอกสารของบริษัท ควรแชร์ตามกฎระเบียบขององค์กรหรือเงื่อนไขการสัญญาที่มี
• การตรวจสอบไฟล์ที่ดาวน์โหลด: อย่าเปิดไฟล์ที่มาจากแหล่งที่ไม่ทราบหรือไฟล์ที่ไม่คาดคิดอีกด้วย

ขอให้ทราบว่า บริการอัพโหลดไฟล์จะแตกต่างจากคลาวด์สโตเรจ และไม่น่าใช้เป็นบริการหลักในการทำงานร่วมกันหรือการจัดการสิทธิ์ที่ซับซ้อน หากต้องการเก็บรักษาเป็นเวลานานหรือทำงานร่วมกัน ควรเลือกใช้บริการที่เหมาะสมเฉพาะด้าน

สรุป: แชร์ไฟล์โดยไม่วางใน Google Drive

แม้ว่าจะไม่ต้องการวางไฟล์ใน Google Drive แต่ยังสามารถแชร์ไฟล์ได้ อย่าต้องทิ้งการแชร์ไฟล์ เลือกบริการหรือวิธีการส่งที่เหมาะสมตามความต้องการของคุณให้ดีขึ้น

• สำหรับการแชร์ไฟล์ชั่วคราว แนะนำใช้บริการอัพโหลดไฟล์
• หากต้องการเก็บข้อมูลคราวนั้นระยะยาว หรือ synch หลายอุปกรณ์ แนะนำให้ใช้บริการคลาวด์
• หากไม่ต้องการเก็บข้อมูลในออนไลน์ แนะนำให้ใช้ USB หรือ SSD ภายนอก
• หากจัดการข้อมูลที่เป็นความลับ ควรให้ความสำคัญกับการเข้ารหัสและการควบคุมการเข้าถึง

โดยเฉพาะสำหรับการแชร์รูปภาพ วิดีโอ PDF เอกสารทำงานอย่างง่าย ควรใช้บริการอัพโหลดไฟล์ฟรีเพื่อเป็นตัวเลือก

ใช้ UploadF ได้ทั้งจาก PC และสมาร์ทโฟน อัพโหลดได้ด้วยการลากและปล่อย รองรับการอัพโหลดไฟล์สูงสุด 100 ไฟล์ พร้อมทั้งตั้งค่ารหัสผ่าน กำหนดระยะเวลาการเก็บ และการลบไฟล์เฉพาะได้ด้วย

หากต้องการส่งผ่านวิธีการอื่นนอกเหนือจาก Google Drive ลองใช้ UploadF ดูนะคะ

หน้าแรก    ช่วยเหลือ    ติดต่อ    🌐Language