ตัวอัปโหลดไฟล์
วิธีส่งไฟล์แนบโดยไม่ใช้พื้นที่ใน Gmail
เมื่อใช้ Gmail บางครั้งอาจพบปัญหาว่า "พื้นที่เต็ม" หรือ "ต้องการส่งไฟล์ขนาดใหญ่แต่ไม่ต้องการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล"
Gmail ไม่เพียงแต่รองรับไฟล์แนบทั่วไป แต่ยังสามารถใช้บริการคลาวด์สตอเรจหรือบริการแชร์ไฟล์ในการส่งไฟล์ได้ โดยเฉพาะหากต้องส่งไฟล์วิดีโอหรือภาพความละเอียดสูง หรือเอกสาร PDF บ่อยๆ การใช้ลิงก์แชร์แทนการแนบไฟล์จะช่วยลดการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล
ในบทความนี้จะแนะนำวิธีการส่งไฟล์โดยไม่ใช้พื้นที่ใน Gmail และอธิบายข้อดีข้อเสียของแต่ละวิธีอย่างละเอียด
สิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับพื้นที่ใน Gmail และระบบไฟล์แนบ
ใน Gmail มีการกำหนดขนาดไฟล์แนบสูงสุดต่ออีเมล หากพยายามแนบไฟล์ขนาดใหญ่ ระบบจะเปลี่ยนไปใช้การแชร์ลิงก์จาก Google Drive โดยอัตโนมัติ พื้นที่ฟรีบนบัญชี Google จะถูกแชร์กันระหว่าง Gmail, Google Drive, และ Google Photos ดังนั้นไฟล์ที่อัปโหลดไปยัง Drive จะใช้พื้นที่เก็บข้อมูล
นอกจากนี้ ขนาดไฟล์แนบสูงสุดใน Gmail โดยทั่วไปคือ 25MB ไฟล์ที่มีขนาดเกินกว่านี้จะไม่สามารถแนบได้ตามปกติและต้องใช้การแชร์ในคลาวด์
วิธีแนะนำในการส่งไฟล์โดยไม่ใช้พื้นที่
รายการตรวจสอบ
- ไม่ต้องการเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลใน Gmail
- ต้องการให้ผู้รับดาวน์โหลดได้ง่าย
- ต้องการส่งให้ผู้ที่ไม่มีบัญชี Google
- ต้องการส่งไฟล์ขนาดใหญ่
- ต้องการให้เผยแพร่แบบชั่วคราว
หากตรงกับข้อกำหนดข้างต้น การใช้บริการแชร์ไฟล์จะแนะนำมากกว่าการส่งไฟล์แนบตามปกติ
วิธีที่ 1: ใช้ลิงก์แชร์จาก Google Drive
นี่คือวิธีที่เชื่อมต่อกับ Gmail ได้ง่ายที่สุด โดยการอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Drive แล้วส่งลิงก์แชร์ในเนื้อหาอีเมล
อย่างไรก็ตาม ไฟล์ที่เก็บใน Google Drive จะใช้พื้นที่ฟรีในบัญชี Google ด้วย ดังนั้นอาจไม่ใช่วิธีที่เหมาะสมสำหรับผู้ที่ต้องการประหยัดพื้นที่
นอกจากนี้ บางครั้งการตั้งค่าการแชร์อาจทำให้ผู้รับไม่สามารถเข้าถึงได้ ดังนั้นควรใส่ใจในจุดนี้
วิธีที่ 2: ใช้บริการอัปโหลดไฟล์ฟรี
หากต้องการส่งโดยไม่ใช้พื้นที่ใน Gmail การใช้บริการอัปโหลดไฟล์จะเป็นวิธีที่สะดวก
เช่นUploadF ที่เมื่ออัปโหลดไฟล์จะมี URL สำหรับแชร์ให้ สามารถคัดลอก URL นั้นและวางในเนื้อหาอีเมลได้เลย
คุณสมบัติหลักของ UploadF
- ใช้งานได้ฟรีทั้งหมด
- รองรับทั้ง PC และสมาร์ทโฟน
- อัปโหลดง่ายด้วยการลากและวาง
- ตั้งรหัสผ่านได้
- สามารถเลือกระยะเวลาการเก็บไฟล์
- มีฟังก์ชันการลบไฟล์เฉพาะ
- รองรับการอัปโหลดไฟล์พร้อมกันถึง 100 ไฟล์
ไฟล์จะถูกจัดการโดย UploadF ซึ่งจะไม่ใช้พื้นที่ใน Google Drive
นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับการส่งไฟล์ชั่วคราวหรือแชร์ข้อมูลกับคู่ค้า
หากต้องการส่งไฟล์ภาพ สามารถใช้ฟังก์ชันที่มีประโยชน์
หากมีการแชร์ภาพบ่อยๆ สามารถใช้เครื่องมือที่เกี่ยวกับภาพซึ่งมีอยู่ใน UploadF ได้
- เครื่องมือป้องกันการเรียนรู้ด้วย AI
- เครื่องมือ OCR ออนไลน์
- การดึงรหัสสี
- การทำมอซาอิก
- การทำให้พื้นหลังโปร่งใส
- การตัดขนาดและปรับขนาด
- การเพิ่มลายน้ำ
หากต้องการตกแต่งภาพก่อนส่งอีเมล สามารถดำเนินการผ่านเบราว์เซอร์ได้โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม
วิธีที่ 3: บีบอัดเพื่อลดขนาด
หากไฟล์ที่ต้องการส่งมีขนาดใหญ่เล็กน้อย การบีบอัดเป็นรูปแบบ ZIP อาจทำให้สามารถแนบไฟล์ได้
อย่างไรก็ตาม วิดีโอและภาพส่วนใหญ่จะถูกบีบอัดแล้ว ดังนั้นการลดขนาดที่มีนัยสำคัญอาจจะไม่สามารถคาดหวังได้
นอกจากนี้ นี่ไม่ใช่วิธีที่ใช้ความสามารถในการไม่ใช้พื้นที่ แต่เป็นเพียงวิธีการที่จะลดขนาดไฟล์แนบ
จุดป้องกันพื้นที่ไม่พอใน Gmail
พื้นที่ของบัญชี Google ถูกแชร์กับ Gmail, Google Drive, และ Google Photos ดังนั้นการลบอีเมลที่มีไฟล์แนบที่ไม่จำเป็นหรือข้อมูลเก่าจะช่วยประหยัดพื้นที่ได้
- ลบอีเมลขนาดใหญ่
- จัดระเบียบข้อมูลใน Google Drive ที่ไม่จำเป็น
- ลบภาพหรือวิดีโอที่ไม่จำเป็น
- ใช้บริการแชร์ไฟล์
โดยเฉพาะหากมีการแลกเปลี่ยนไฟล์ขนาดใหญ่บ่อยๆ การใช้วิธีแชร์ลิงก์มากกว่าการแนบไฟล์จะช่วยป้องกันการขาดแคลนพื้นที่
สรุป
หากต้องการส่งไฟล์โดยไม่ใช้พื้นที่ใน Gmail การใช้บริการแชร์ไฟล์จะเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุด
Google Drive นั้นสะดวก แต่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูล ในขณะที่การใช้บริการอัปโหลดไฟล์เช่นUploadF จะทำให้สามารถแชร์ไฟล์ได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องพื้นที่ใน Gmail หรือ Google Drive
"ต้องการหลีกเลี่ยงพื้นที่ไม่พอ" หรือ "ต้องการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ได้ง่าย" หากเป็นเช่นนั้น ให้พิจารณาการส่งไฟล์ด้วยการใช้ลิงก์แชร์ดู
หน้าแรก ช่วยเหลือ ติดต่อ 🌐Language