「ファイルを誰かに送りたいけれど、Google Driveには置きたくない」「個人的な画像や動画をクラウドに保存することに抵抗がある」「Googleアカウントの容量を消費したくない」と悩んでいませんか?
Google Driveは便利なファイル保存・共有サービスですが、ファイルの保管場所や共有方法は、自分の用途に合わせて選ぶことが大切です。必ずしもGoogle Driveを使わなければファイルを共有できないわけではありません。
Google Driveにファイルを置きたくない場合は、次のような方法を検討してみましょう。
特に、写真や動画、PDF、資料などを一時的に誰かへ渡したいだけなら、ファイルアップローダーが便利です。ファイルをアップロードして共有用URLを相手に送るだけなので、クラウドストレージのフォルダを整理したり、相手のGoogleアカウントを確認したりする手間を減らせます。
例えば、無料で使えるファイルアップローダーのUploadFなら、PC・スマートフォンのどちらからでもファイルをアップロードできます。会員登録をせずに利用でき、ファイルの共有先としてGoogle Drive以外の選択肢を探している方にも向いています。
個人的な写真、動画、仕事の資料、制作中のデータなどを、オンラインサービスに保存することに抵抗を感じる人もいるでしょう。
Google Driveでは、通常、マイドライブに保存したファイルは自分だけがアクセスできる状態になっており、共有設定を変更することで他の人に公開できます。Googleは保存データの暗号化などの保護対策についても説明しています。
ただし、クラウドサービスにファイルを預けること自体を避けたい場合は、設定を見直すだけでは希望を満たせないことがあります。その場合は、オンラインに保存せず、USBメモリなどで直接渡す方法や、必要な期間だけファイルを預けられるアップローダーを検討するとよいでしょう。
なお、アップローダーを使う場合も、ファイルはサービス側のサーバーに保存されます。Google Driveに置かないことと、インターネット上に一切保存しないことは別なので、用途に合わせて選びましょう。
Googleの個人アカウントでは、Google Drive、Gmail、Googleフォトなどで保存容量を共有しています。そのため、Driveに大きな動画や大量の画像を保存すると、他のサービスで使える容量にも影響することがあります。
メールの送受信や写真のバックアップに容量を残しておきたい場合は、共有用ファイルを別のサービスに置く方法が有効です。
一度だけ誰かに送るファイルや、作業相手にダウンロードしてもらうための資料であれば、Google Driveに保管し続ける必要はありません。ファイルアップローダーを使えば、Googleアカウントの共有容量とは別にファイルを受け渡せます。
Google Driveでは、特定のユーザーにアクセスを許可したり、リンクを知っている人が閲覧できるように設定したりできます。しかし、共有相手や公開範囲を間違えないように管理する必要があります。
例えば、取引先に資料を渡す場合、共有設定が制限されたままだと相手がファイルを開けないことがあります。反対に、意図せず広い範囲に公開してしまうと、想定外の人に閲覧される可能性があります。
ファイルを一度渡すだけなら、アップロード後に発行されたURLを共有する方式のほうが手軽な場合があります。ただし、URLを知っている人がアクセスできるタイプのサービスでは、リンクの取り扱いに注意が必要です。
ファイルを一時的に共有したい人に向いているのが、ファイルアップローダーです。ファイルをアップロードすると共有用のURLが発行され、そのURLをメールやチャットなどで相手に送ることで、ファイルを受け渡せます。
Google Driveのフォルダを共有したり、相手のアカウントにアクセス権限を設定したりする必要がないため、単発のファイル共有に便利です。
例えば、次のような用途に使えます。
無料で利用できるUploadFは、PC・スマートフォンに対応したファイルアップローダーです。ドラッグ&ドロップによるアップロードができ、最大100ファイルを同時にアップロードできます。
また、パスワード設定や保存期間の指定にも対応しているため、用途に応じたファイル共有が可能です。ファイルを個別に削除する機能もあり、共有が不要になったファイルを整理したいときにも役立ちます。
Google Driveの代わりに、ファイルを手軽に受け渡す手段を探している方は、UploadFを試してみてください。
ファイルを一時的に渡すだけではなく、長期間保存したり、複数の端末で同期したりしたい場合は、別のクラウドストレージを利用する方法もあります。
代表的な選択肢としては、Microsoft OneDrive、Dropbox、Proton Driveなどがあります。それぞれ保存容量、共有機能、料金、暗号化方式などに違いがあるため、目的に合わせて選びましょう。
特にプライバシーを重視する場合は、「暗号化に対応しているか」だけでなく、「誰が復号に必要な鍵を管理するのか」「どの範囲のファイルが保護されるのか」まで確認することが重要です。通常の保存時暗号化と、サービス提供者がファイルの内容を復号できないエンドツーエンド暗号化は、同じものではありません。
ただし、別のクラウドストレージに切り替えても、オンライン上にファイルを保存することに変わりはありません。クラウドへの保存そのものを避けたい場合は、ローカル保存や物理メディアによる受け渡しも検討しましょう。
ファイルをインターネット上にアップロードしたくない場合は、USBメモリや外付けSSDを使って直接受け渡す方法があります。
この方法なら、オンラインストレージにファイルを預ける必要がありません。ネット環境がない場所での受け渡しにも使えます。
一方で、相手と直接会う必要があったり、記録媒体を紛失したりするリスクがあります。また、USBメモリなどに保存したファイルも、必要に応じて暗号化やバックアップを行うとよいでしょう。
遠くにいる相手にすぐファイルを送りたい場合は、物理メディアよりもオンラインのファイル共有サービスのほうが便利です。
Google Driveにファイルを置かず、必要な相手にファイルを渡したい場合は、UploadFを利用すると簡単です。
これだけで、Google Driveを使わずにファイルを共有できます。相手は受け取ったURLからファイルにアクセスできるため、ちょっとした資料や画像を渡したいときにも便利です。
また、PCだけでなくスマートフォンからも利用できるので、外出先で撮影した写真や動画を共有したい場合にも活用できます。
UploadFは、単にファイルをアップロードするだけでなく、ファイル共有を補助する機能も備えています。
共有するファイルにパスワードを設定したり、保存期間を指定したりできます。共有URLを送る際には、送信先を間違えないように注意し、必要に応じてURLとは別の方法でパスワードを伝えるとよいでしょう。
ファイルを長く保管したい場合は、保存期間の設定を確認してください。大切なファイルの唯一の保管先として利用するのではなく、必要に応じて手元にもバックアップを残すことをおすすめします。
画像を共有する機会が多い場合は、UploadFの画像関連ツールも便利です。用途に応じて、次のような機能を活用できます。
例えば、資料に使う画像のサイズを整えたり、共有前に個人情報が写った部分をモザイク処理したりといった作業にも役立ちます。ただし、モザイク処理などを行う場合は、元画像に個人情報が残っていないかも確認しましょう。
Google Driveを使わずにファイルを共有できるサービスは便利ですが、どのサービスでも安全性や利用条件を確認することが大切です。
なお、ファイルアップローダーはクラウドストレージと異なり、共同編集や複雑な権限管理を主な目的とするサービスではありません。長期保管やチームでの共同作業が必要な場合は、専用のサービスを選ぶほうが適しています。
Google Driveにファイルを置きたくない場合でも、ファイル共有を諦める必要はありません。目的に合わせて別のサービスや受け渡し方法を選ぶことで、より自分に合った方法でファイルを扱えます。
特に、写真や動画、PDF、仕事の資料などを手軽に共有したい方には、無料で利用できるファイルアップローダーが選択肢になります。
UploadFなら、PC・スマートフォンの両方から利用でき、ドラッグ&ドロップでアップロード可能です。最大100ファイルの同時アップロード、パスワード設定、保存期間の指定、個別ファイルの削除にも対応しています。
Google Drive以外の方法でファイルを受け渡したい方は、ぜひ一度UploadFを活用してみてください。