Ketika Yahoo Mail menampilkan "Kapasitas sudah penuh" atau tidak dapat menerima email, kemungkinan besar kapasitas penyimpanan kotak surat telah mencapai batas maksimum.
Yahoo Mail memiliki kapasitas awal sebesar 2GB, dan kapasitas ini akan meningkat secara otomatis sesuai dengan penggunaan. Untuk akun biasa, kapasitas maksimum adalah 10GB. Namun, setelah mencapai batas tersebut, pengiriman dan penerimaan email baru tidak akan dapat dilakukan. Di sisi lain, pengguna layanan tertentu seperti LYP Premium dapat menikmati kapasitas yang hampir tidak terbatas.
Juga, saat ini folder spam dan email di tempat sampah juga termasuk dalam kapasitas, sehingga dalam beberapa kasus meskipun Anda merasa telah menghapus, kapasitas yang tersedia tidak bertambah.
Di Yahoo Mail, jika kapasitas kosong kurang dari 1%, mungkin akan muncul peringatan. Penting untuk melakukan pengorganisasian dengan cukup waktu.
Cara yang paling efektif adalah dengan menghapus email yang tidak diperlukan. Terutama, email dengan lampiran seperti gambar atau PDF sangat menguras kapasitas.
Dengan menghapus newsletter lama, email notifikasi, atau pemberitahuan dari situs belanja online, Anda bisa mendapatkan kapasitas kosong yang besar.
Ketika mengalami overcapacity, email baru tidak akan dapat diterima.
Pengirim akan menerima email error, sehingga ada kemungkinan email penting tidak akan sampai.
Email yang sudah disimpan tidak akan dihapus secara otomatis, namun sebaiknya segera pastikan kapasitas kosong.
Untuk data besar seperti foto, video, dan file terkompresi, lebih baik menggunakan layanan berbagi file daripada melampirkannya di email.
UploadF memungkinkan Anda mengupload file secara gratis dari PC atau smartphone.
Layanan ini juga mendukung pengaturan kata sandi dan penentuan durasi penyimpanan, sehingga sangat berguna jika Anda ingin berbagi dokumen kerja, video, atau gambar dengan aman.
Jika Anda ingin berbagi gambar, Anda juga dapat memanfaatkan alat pengeditan gambar online, pengolahan mosaik, OCR, dan alat pencegahan pembelajaran gambar AI.
Dengan secara berkala melakukan pengorganisasian, Anda dapat mengurangi risiko kekurangan kapasitas dengan signifikan.
Overcapacity pada Yahoo Mail dapat hampir selalu diselesaikan dengan mengatur email dan email dengan lampiran yang tidak diperlukan.
Karena folder tempat sampah dan spam juga termasuk dalam kapasitas, pastikan untuk selalu mengosongkan setelah menghapus.
Selain itu, mengirim file besar berulang kali melalui email dapat meningkatkan risiko kekurangan kapasitas. Untuk video atau gambar, menggunakan layanan berbagi file seperti UploadF akan menghemat kapasitas email sambil memudahkan berbagi dengan penerima.