Fájl feltöltő

Fájlok megosztása jelszóval

Amikor munkával kapcsolatos anyagokat, fényképeket, videókat vagy személyes adatokat tartalmazó fájlokat küld valakinek, előfordulhat, hogy „nem biztonságosnak érzik magukat, ha bárki, aki ismeri az URL-t, hozzáférhet”.

Erre a helyzetre jól jöhet a fájlok jelszóval történő megosztásának módszere.

Különösen egyszerű, ha jelszóval védett fájlmegosztó szolgáltatást használ. Elég feltölteni a fájlt, beállítani a jelszót, és csak az így kapott URL-t és jelszót kell a másik félnek átadni.

Ebben a cikkben a fájlok jelszóval történő megosztásának tipikus módszereit és jellemzőit mutatjuk be.

A legegyszerűbb jelszóval védett fájlmegosztó szolgáltatás

Ha csak „jelszóval védett fájlokat szeretne küldeni”, akkor a legkönnyebb fájlmegosztó szolgáltatást használni.

A szolgáltatások eltérő működése mellett az alapfolyamat a következő:

1. Fájl feltöltése
2. Megosztásra készült jelszó beállítása
3. A kapott URL másolása
4. URL elküldése a másik félnek
5. A jelszó külön megküldése a másik félnek

A másik fél megnyithatja az URL-t, és beírhatja a jelszót, hogy letölthesse a fájlt.

A fájlok közvetlen e-mailbe való csatolásától eltérően nagy fájlok vagy több fájl egyszerűbb megosztásának előnyét is élvezheti.

Ha ingyen szeretne jelszóval védett fájlokat megosztani, használja az UploadF-t

Ha jelszóval szeretne fájlokat megosztani, ingyenes fájlfeltöltő szolgáltatást, mint az „UploadF” is igénybe vehet.

UploadF egy fájlmegosztó szolgáltatás, amely nemcsak PC-ről, hanem okostelefonról is elérhető.

Feltöltéskor jelszót állíthat be, így nem csupán a fájl URL-jét küldi el a másiknak, hanem csak azok férhetnek hozzá a fájlhoz, akik ismerik a jelszót.

Az eljárás viszonylag egyszerű, PC-n drag & drop segítségével is feltölthet. Több fájl egyszerre történő feltöltésére is lehetőséget ad, így ha fényképeket vagy anyagokat szeretne átadni, az is kényelmes.

A tárolási idő 1 naptól határozatlan időig beállítható, szükség esetén pedig meghosszabbítható. Ezen kívül a megosztott fájlokat egyesével is törölheti, így ha a megosztás befejeződött, és nem akarja megőrizni a fájlt, azt meg lehet tenni.

Jelszóval védett fájlokat szeretne azonnal megosztani? Kattintson ide

Fájlok megosztása jelszóval ZIP vagy 7z formátumban

Ha magát a fájlt szeretné jelszóval védeni, akkor a fájlokat ZIP vagy 7z tömörítősorozat formátumba is konvertálhatja a megosztás előtt.

Például több fájlt egyetlen fájlba, például „dokumentum.zip” néven állíthat össze, és ha beállítja a jelszót, akkor az eredeti fájl közvetlen megosztása nélkül átadhatja.

Különösen a 7z formátum támogatja az AES-256 titkosítást, és a jelszóból generálja a titkosító kulcsot.

Fontos megjegyezni, hogy ehhez a módszerhez szükség lehet egy olyan szoftverre, amely a fájl tömörítéséhez és titkosításához szükséges. Ráadásul a másik félnek is ki kell bontania azt, így ha „csak egyszerűen meg akarjuk osztani”, ez a folyamat kissé nehézkesebbé válik.

Ezért hasznos, ha a következő módon váltogatja a módszereket:

• Ha egyszerűen URL-en szeretné megosztani → jelszóval védett fájlmegosztó szolgáltatás
• Ha az argumantum fájlt titkosítva szeretné átadni → jelszóval védett ZIP vagy 7z
• Ha nagy fájlokat szeretne folyamatosan kezelni → felhőalapú tárolás

Fájlok megosztása Google Drive-on

A Google Drive-on is lehet fájlokat és mappákat megosztani.

Megosztás során beállítható a „megtekintő”, „megjegyzések írására jogosult” vagy „szerkesztő” jogkör, így ha a normál hozzáférést „korlátozottra” állítja, csak a jogosultsággal rendelkező felhasználók nyithatják meg a fájlt.

Ugyanakkor a Google Drive-nak nincs lehetősége, hogy az egyes fájlokhoz külön jelszót állítson be. Így ha azt szeretné, hogy „az URL ismerete és a jelszó megadása nélkül ne lehessen letölteni”, más módszert kell keresnie.

A Google Drive használatakor alapvetően nem jelszóval, hanem Google-fiókkal vagy megosztási jogosultságokkal korlátozhatja a hozzáférést.

A Dropbox lehetővé teszi a megosztási link jelszóval való beállítását

A Dropboxban is van lehetőség a megosztási link jelszóval való beállítására.

A Dropbox hivatalos segítsége alapján a Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus, Enterprise stb. tervek esetén a megosztási link jelszóval védett lehet. Ha a link jelszóval védett, akkor a megosztott fájl megtekintése érdekében meg kell adni a jelszót.

Ráadásul a céltervek esetében a megosztási link lejárati idejét is beállíthatja.

Fontos azonban, hogy a jelszóval védett megosztási link nem minden Dropbox tervnél érhető el.

„Ha nem akarja, hogy a szemben lévő felhasználónak fiókot kelljen létrehoznia, és csak ideiglenesen szeretné átadni a fájlokat”, akkor egy jelszóbeállítással rendelkező fájlmegosztó szolgáltatás használata érhető el.

A jelszót külön kell közölni

Jelszóval védett fájl megosztásakor fontos, hogy a jelszót és az URL-t ne ugyanabban az üzenetben küldjük el.

Például, ha e-mailben a következőket küldi:

• Fájl URL: https://example.com/xxxxx
• Jelszó: 123456

Ez lehetővé teszi, hogy bárki, aki hozzáfér az e-mailhez, mindkét információt megszerezze.

A biztonság nagyobb mértékű érdekében érdemes az URL-t e-mailben, a jelszót pedig más kommunikációs csatornán közölni, hogy a két információ elkülönítve kerül átadásra.

Fontos azonban megjegyezni, hogy csak azért, mert a jelszót más csatornán keresztül küldjük, nem válik teljesen biztonságossá a megosztás. Az ideális módszer kiválasztása érdekében figyelembe kell venni a megosztási partner és a fájl tartalmát.

A jelszóval védett fájl megosztásakor figyelmeztetni kívánt dolgok

A fájl megosztása előtt a következő elemeket érdemes ellenőrizni a biztonság érdekében.

• Beállítható-e jelszó
• Csak a megosztási URL nélkül kaphatja meg a fájlt
• Beállítható-e a tárolási idő
• Megosztás után törölheti-e a fájlt
• A partner fiók regisztráció nélkül használhatja-e
• Támogatja az PC-t és az okostelefont egyaránt
• Több fájl egyszerre megosztható-e

Különösen ideiglenes fájlmegosztás esetén, hasznos ellenőrizni, hogy a fájl törölhető-e a megosztás befejezése után.

A jelszónak nehezen kitalálhatónak kell lennie

A jelszó beállíthatósága miatt javasolt elkerülni az olyan egyszerű karakterláncok használatát, mint például „123456” vagy „password”.

A név, születési dátum, telefonszám, cégnév és egyéb olyan információk, amelyek mások számára is kitalálhatók, szintén nem javasoltak jelszóként.

Ha lehetséges, kombinálja az angol betűket, számokat és szimbólumokat, és állítson be egy olyan jelszót, amely eltér a többi szolgáltatásban használt jelszótól.

Továbbá, a jelszóval védett megosztási URL-t ha nyilvános felületre, például közösségi média oldalra küldi el, akkor az csökkenti a jelszóbeállítási eredményeket.

Válassza ki a fájlmegosztás módját a célok szerint

A jelszóval védett fájlok megosztásának módszerei között mindegyiknek megvan a maga előnye és dezvantágja.

Módszer	Jellemzők	Felhasználási terület
Fájlmegosztó szolgáltatás	Feltöltés majd URL és jelszó megosztás	Könnyű ideiglenes megosztás
Jelszóval védett ZIP és 7z	A fájlokat titkosítva adhatja át	Ha titkosított fájlokat szeretne átadni
Google Drive	Felhasználói és megosztási jogosultságok beállíthatók	Folyamatos fájlkezelés
Dropbox	Célterveknél megosztási link jelszóval beállítható	Felhőben való megosztással és kezelésével

„Ha egyszer szeretne fájlt küldeni”, „vagy ha nem akarja, hogy a címzett létrehozzon egy fiókot”, akkor a fájlmegosztó szolgáltatások különösen előnyösek.

Ha jelszóval szeretne fájlokat megosztani

A fájlok jelszóval történő megosztásának módszerei számosak, de ha a könnyedséget keresi, jelszóval védett fájlmegosztó szolgáltatás használatát ajánljuk.

UploadF lehetővé teszi, hogy PC-ről vagy okostelefonról fájlokat töltsön fel, és állítson be jelszót. A drag & drop funkcióval egyszerűen feltölthet PC-n is.

Ezen kívül a fájlok tárolási idejét 1 napról határozatlan időre állíthatja be, és megosztás után egyesével is törölheti őket. Akár 100 fájlt is egyszerre feltölthet, így több anyag vagy kép együttes átadása is könnyű.

Ha „tömörített fájlok létrehozása körüli bonyodalmat” vagy „felhőalapú tároló fiók létrehozása nem szükséges”, ilyen fájlmegosztó szolgáltatással gördülékenyen haladhat.

Ingyenes jelszóval védett fájl megosztása → UploadF

Összegzés

A fájlok jelszóval történő megosztásának számos módja van, beleértve a fájlmegosztó szolgáltatásokat, jelszóval védett ZIP-t vagy 7z-et, valamint a felhő alapú tárolókat.

Ha egyszerűen át szeretné adni a fájlt, a jelszóval védett fájlmegosztó szolgáltatás a legegyszerűbb megoldás.

Ha viszont a fájlokat titkosítva szeretné átadni, válassza a jelszóval védett ZIP-et vagy 7z-et, ha pedig folyamatosan fájlokat kíván kezelni, a Google Drive vagy a Dropbox felhőszolgáltatások ajánlottak.

A megosztási célok és a fájl fontossága alapján válassza ki a megfelelő módszert, és figyeljen az URL és a jelszó kezelésére, hogy biztonságosan megoszthassa fájljait.

Kezdőlap   Súgó   Kapcsolat   🌐Language