Fájl feltöltő
Módszer fájlok küldésére Gmailen anélkül, hogy tárhelyet használnánk
Gmail használata során sokan szembesülhetnek azzal a problémával, hogy „a tárhely megtelt” vagy „nagy fájlokat szeretnék küldeni, de nem akarom felhasználni a tárolóhelyet”.
Gmail lehetőséget biztosít a fájlok küldésére nemcsak a normál csatolmányokkal, hanem felhőalapú tárolókkal és fájlmegosztó szolgáltatásokkal is. Különösen, ha gyakran küld nagyfelbontású videókat, képeket vagy PDF dokumentumokat, akkor a csatolmány helyett a megosztási link használata csökkentheti a tárhelyfelhasználást.
Ebben a cikkben részletesen bemutatjuk, hogyan küldhet fájlokat a Gmailen anélkül, hogy felhasználja a tárhelyét, valamint az egyes módszerek előnyeit és hátrányait.
Az első lépés: Ismerje meg a Gmail tárhelyet és a csatolmányok működését
A Gmailnek van egy maximális méretkorlátja a csatolmányoknál egy-egy e-mail esetében. Ha megpróbál nagy fájlt csatolni, automatikusan átvált a Google Drive linkmegosztására. A Google-fiók ingyenes tárhelye a Gmail, a Google Drive és a Google Fotók között oszlik meg, így a Drive-ra feltöltött fájlok is felhasználják a tárhelyet.
Ezen kívül a Gmail csatolmányok maximális mérete általában 25 MB. A ezen fölötti fájlok nem csatolhatók, és felhőmegosztási lehetőség szükséges.
Ajánlott módszerek fájlok küldésére anélkül, hogy tárhelyet használnánk
Prioritási lista
- Nem szeretné növelni a Gmail tárolási kvótáját
- Egyszerűen szeretné, ha a címzett letöltené
- Szeretne fájlokat küldeni olyanoknak is, akiknek nincs Google-fiókjuk
- Nagyfájlokat szeretne küldeni
- Időszakosan meg szeretné osztani
Ha ezek valamelyike igaz, akkor a fájlmegosztó szolgáltatások használata ajánlott a normál csatolmányok helyett.
Módszer 1: Google Drive megosztási link használata
Ez a legegyszerűbb módszer a Gmail integrációjához. Feltölti a fájlt a Google Drive-ra, és a megosztási linket a e-mail szövegébe illeszti be.
Fontos azonban, hogy a Google Drive-on mentett fájlok a Google-fiók tárhelyet fogyasztanak. Ezért ez nem mindenki számára ideális, aki szeretné csökkenteni a tárhelyhasználatát.
Ezen kívül a megosztási beállítások miatt lehet, hogy a címzett nem fér hozzá a fájlhoz, ezért óvatosnak kell lenni.
Módszer 2: Ingyenes fájlmegosztó használata
Ha el szeretné küldeni a fájlokat anélkül, hogy elveszítené a Gmail tárhelyét, a fájlmegosztók hasznosak lehetnek.
Például az UploadF használatával, amikor feltölti a fájlt, megkapja a megosztási URL-t. Ezt az URL-t csak be kell illesztenie a Gmail szövegébe, és elküldheti.
Az UploadF főbb jellemzői
- Teljesen ingyenesen használható
- PC és okostelefon támogatott
- Egyszerű feltöltés húzással és ejtéssel
- Jelszóbeállítás lehetséges
- Saját választott tárolási időszak
- Fájlok egyedi törlésének lehetősége
- 100 fájl egyidejű feltöltésének támogatása
A fájlok kezelése az UploadF oldalán történik, így nem fogyasztják el a Google Drive tárhelyét.
Ez a módszer különösen alkalmas ideiglenes fájlátadásokhoz vagy az üzleti partnerekkel való adatmegosztáshoz.
Kép fájlok küldése esetén hasznos funkciók alkalmazása
Ha sokszor oszt meg képeket, akkor kihasználhatja az UploadF által kínált képfeldolgozó eszközöket is.
- AI képképződést megakadályozó eszköz
- Online OCR eszköz
- Színkód kinyerése
- Mózeskészítés
- Háttér átlátszóvá tétele
- Vágás és méretre állítás
- Vízjel hozzáadása
Még akkor is, ha képfeldolgozást szeretne végezni az e-mail küldése előtt, a böngészőn belül is elvégezheti anélkül, hogy külön szoftvert kellene telepítenie.
Módszer 3: Fájlok tömörítése és méret csökkentése
Ha a küldeni kívánt fájlok egy kicsit túl nagyok, ZIP formátumban való tömörítés lehetővé teheti a csatolást.
Fontos azonban, hogy a videók és képek általában már tömörítve vannak, így jelentős méretcsökkentésre nem lehet számítani.
Ezenkívül ez nem egy módszer a tárhely megkerülésére, csupán a csatolmányok méretének csökkentését jelenti.
Pontok a Gmail tárhelyhiányának elkerülésére
A Google fiók tárhelye megosztva van a Gmail, Google Drive és Google Photos között. A felesleges csatolt fájlokat tartalmazó e-mailek és régi adatok törlésével szabad tér biztosítható.
- Nagy fájlokkal rendelkező e-mailek törlése
- Felesleges Google Drive adatok rendszerezése
- Felesleges fényképek és videók törlése
- Fájlmegosztó szolgáltatások kihasználása
Különösen, ha gyakran vált a nagy fájlokkal, érdemes a megosztási linkes módszert alapelvként alkalmazni.
Összegzés
Ha el szeretné küldeni a fájlokat anélkül, hogy felhasználná a Gmail tárhelyét, a fájlmegosztó szolgáltatások használata a leghatékonyabb.
A Google Drive kényelmes, de tárhelyet használ. Másrészről, ha olyan fájlmegosztókat használ, mint az UploadF, fájlokat oszthat meg anélkül, hogy aggódnia kellene a Gmail vagy a Google Drive tárhelye miatt.
„El szeretné kerülni a tárhelyhiányt” vagy „nagy fájlokat szeretne könnyen küldeni”, akkor érdemes megfontolni a megosztási URL használatát fájlok küldésére.