زمانی که میخواهید مدارک کاری، عکسها، ویدئوها یا فایلهای حاوی اطلاعات شخصی را به شخصی بفرستید، ممکن است احساس کنید که "نگرانم که هر کسی که URL را بداند، بتواند آن را ببیند."
در چنین مواقعی، روش به اشتراک گذاشتن فایلها با تنظیم رمز عبور بسیار مفید است.
بهویژه آسانترین روش استفاده از خدمات اشتراکگذاری فایل که از تنظیم رمز عبور پشتیبانی میکند است. کافی است فایل را آپلود کرده و رمز عبور تنظیم کنید و سپس URL منتشر شده و رمز عبور را به طرف مقابل اعلام کنید.
در این مقاله، روشهای نماینده به اشتراک گذاری فایلها با رمز عبور و ویژگیهای هر کدام را معرفی میکنیم.
اگر فقط میخواهید فایلها را با رمز عبور بفرستید، استفاده از خدمات اشتراکگذاری فایل سادهترین راه است.
عملیات متفاوتی بسته به خدمات موجود است، اما اساساً میتوان این فرآیند را انجام داد:
طرف مقابل میتواند با باز کردن URL و وارد کردن رمز عبور، فایل را دانلود کند.
برخلاف روش ارسال فایل به صورت مستقیم از طریق ایمیل، این روش به اشتراکگذاری فایلهای بزرگ یا چندین فایل به طور همزمان را آسانتر میکند.
اگر میخواهید به راحتی فایلها را با رمز عبور به اشتراک بگذارید، میتوانید از بارگذار رایگان فایل " UploadF " استفاده کنید.
UploadF یک خدمت اشتراکگذاری فایل است که از کامپیوتر و همچنین از گوشی هوشمند قابل دسترسی است.
شما میتوانید هنگام آپلود فایل، رمز عبور تنظیم کنید، بنابراین در واقع فقط URL فایل را به طرف مقابل نمیفرستید و فقط کسانی که رمز عبور را میدانند، میتوانند فایل را دانلود کنند.
عملیات نیز نسبتاً ساده است و در کامپیوتر، امکان آپلود با کشیدن و رها کردن فایلها وجود دارد. همچنین میتوانید چندین فایل را به طور همزمان آپلود کنید، بنابراین در مواردی که میخواهید مدارک یا عکسها را به طور همزمان به اشتراک بگذارید، بسیار مفید است.
مدت زمان ذخیرهسازی میتواند از 1 روز تا نامحدود تنظیم شود و شما میتوانید در صورت نیاز، مدت زمان ذخیرهسازی را تمدید کنید. همچنین، میتوانید فایلهای به اشتراک گذاشته شده را به صورت جداگانه حذف کنید، بنابراین در صورتی که نمیخواهید پس از به اشتراک گذاری فایل باقی بماند، میتوانید این کار را انجام دهید.
برای به اشتراک گذاری فوری فایلهای دارای رمز عبور، اینجا کلیک کنید
اگر میخواهید خود فایل را با رمز عبور حفاظت کنید، میتوانید آن را به فایلهای فشرده مانند ZIP یا 7z تبدیل کرده و سپس به اشتراک بگذارید.
به عنوان مثال، میتوانید چندین فایل را به یک فایل واحد مانند "مدارک.zip" تبدیل کرده و رمز عبور تنظیم کنید، بنابراین میتوانید فایلهای اصلی را بدون انتشار مستقیم به طرف مقابل ارسال کنید.
به ویژه در فرمت 7z از رمزنگاری AES-256 پشتیبانی میشود و نیز از سیستمی استفاده میشود که کلید رمزنگاری را از رمز عبور تولید میکند.
با این حال، در این روش، به نرمافزار برای فشردهسازی و رمزنگاری فایل نیاز دارید. همچنین، طرف دریافتکننده باید فایل را استخراج کند که بنابراین، اگر قصد دارید "فایلها را به سادگی به اشتراک بگذارید"، کمی زحمت بیشتری اضافه میشود.
بنابراین، بهتر است از این روشها استفاده کنید:
شما میتوانید فایلها یا پوشهها را در Google Drive نیز به اشتراک بگذارید.
در هنگام اشتراکگذاری، میتوانید مجوزهایی مانند "بیننده"، "مجاز به نظر دادن"، "ویرایشگر" و غیره را تنظیم کنید و اگر دسترسی عمومی را "محدود شده" کنید، فقط کاربرانی که این مجوزها را دارند میتوانند فایل را باز کنند.
از سوی دیگر، Google Drive هیچ امکانی برای تنظیم رمز عبور جداگانه برای فایلها ندارد. بنابراین، اگر میخواهید "به URL دسترسی داشته باشید و بدون وارد کردن رمز عبور نتوانید دانلود کنید"، باید روش دیگری را در نظر بگیرید.
در استفاده از Google Drive، معمولاً روشهایی استفاده میشود که به جای رمز عبور از حساب Google یا مجوزهای به اشتراک گذاری برای محدود کردن دسترسی کاربران استفاده میکند.
Dropbox نیز امکان تنظیم رمز عبور برای لینکهای اشتراکگذاری را دارد.
طبق کمک رسمی Dropbox، در برنامههای Professional، Essentials، Standard، Advanced، Business، Business Plus و Enterprise میتوانید رمز عبور برای لینکهای اشتراک گذاری تنظیم کنید. با باز کردن لینکی که رمز عبور دارد، برای مشاهده فایل به رمز عبور نیاز خواهید داشت.
علاوه بر این، در برنامههای مشمول میتوان مدت اعتبار لینکهای اشتراکگذاری را تنظیم کرد.
با این حال، لینکهای اشتراکگذاری با رمز عبور در تمام برنامههای Dropbox در دسترس نیستند.
اگر "نیاز به ایجاد حساب کاربری و مدیریت آن در فضای ابری نیست و میخواهید فقط به طور موقت فایل را بدید"، استفاده از خدمات اشتراکگذاری فایل که از تنظیم رمز عبور پشتیبانی میکنند، گزینه سادهتری است.
زمانی که فایلها را با رمز عبور به اشتراک میگذارید، مهم است که URL و رمز عبور را در یک پیام ننویسید.
به عنوان مثال، اگر به صورت ایمیل به شکل زیر ارسال کنید:
https://example.com/xxxxx123456در این صورت، هر کسی که ایمیل را ببیند میتواند هم URL و هم رمز عبور را دریافت کند.
برای افزایش امنیت، میتوانید URL را از طریق ایمیل، و رمز عبور را از طریق یک کانال ارتباطی دیگر ارسال کنید، تا این دو اطلاعات را جداگانه ارسال کنید.
با این حال، جداسازی رمز عبور از طریق یک مسیر دیگر به معنای ایمن بودن کامل نیست. بر اساس طرف مقابل و محتویات فایل، مهم است که روش مناسب را انتخاب کنید.
قبل از به اشتراکگذاری فایل، بررسی موارد زیر اطمینان خاطر بیشتری خواهد داشت.
بهویژه در اشتراکگذاری فایلهای موقت، بررسی اینکه آیا بعد از اتمام اشتراکگذاری میتوانید فایل را حذف کنید توصیه میشود.
مهم است که حتی اگر میتوانید رمز عبور تنظیم کنید، از استفاده از رشتههای آسان مانند "123456" یا "password" خودداری کنید.
استفاده از نامها، تاریخ تولدها، شمارههای تلفن، نام شرکت و غیره که امکان حدس زدن آنها توسط دیگران وجود دارد، نیز توصیه نمیشود.
تا حد ممکن، ترکیبی از حروف، اعداد و نمادها را ایجاد کنید و رمز عبوری را تنظیم کنید که با رمز عبورهای دیگر خدمات متفاوت باشد.
علاوه بر این، اگر URL اشتراکگذاری دارای رمز عبور را در رسانههای اجتماعی یا مکانهای عمومی منتشر کنید، هدف تنظیم رمز عبور را کاهش میدهد.
روشهای اشتراک گذاری فایلها با رمز عبور هر کدام ویژگیهایی دارند که بسته به نیاز شما مناسب یا نامناسب هستند.
| روش | ویژگیها | موارد مناسب |
|---|---|---|
| خدمات اشتراکگذاری فایل | بارگذاری و به اشتراک گذاری URL و رمز عبور | به اشتراکگذاری موقت و آسان |
| ZIP یا 7z با رمز عبور | امکان ارسال فایل خود رمز نگاری شده | در صورت نیاز به ارسال فایلهای رمزنگاری شده |
| Google Drive | امکان تنظیم کاربران یا مجوزهای اشتراکگذاری | مدیریت مداوم فایلها |
| Dropbox | در برنامههای معین، امکان تنظیم رمز عبور برای لینک اشتراکگذاری | به اشتراک گذاری در حین مدیریت در فضای ابری |
اگر "فقط یک بار میخواهید فایل ارسال کنید" یا "نمیخواهید طرف مقابل حساب کاربری بسازد"، استفاده از خدمات اشتراکگذاری فایل به ویژه بسیار آسان است.
روشهای متعددی برای اشتراک گذاری فایلها با رمز عبور وجود دارد، اما اگر سهولت دسترسی برای شما مهم است، استفاده از خدمات اشتراکگذاری فایل که از تنظیم رمز عبور پشتیبانی میکند، توصیه میشود.
UploadF به شما این امکان را میدهد که فایلها را از طریق PC یا گوشی هوشمند بارگذاری کرده و رمز عبور تنظیم کنید. همچنین به دلیل پشتیبانی از کشیدن و رها کردن، بارگذاری از کامپیوتر نیز بسیار آسان است.
همچنین، میتوانید مدت زمان ذخیرهسازی بین 1 روز تا نامحدود تنظیم کنید و بعد از اشتراکگذاری، میتوانید فایلها را به صورت جداگانه حذف کنید. این امکان نیز وجود دارد که تا 100 فایل را به طور همزمان بارگذاری کنید، بنابراین اگر میخواهید چندین مدرک یا تصویر را به طور همزمان به اشتراک بگذارید، میتوانید از آن استفاده کنید.
اگر "ایجاد یک فایل فشرده برایتان سخت است" یا "نمیخواهید حساب کاربری برای فضای ذخیرهسازی بسازید"، استفاده از چنین خدمات اشتراکگذاری فایل میتواند بسیار آسان باشد.
به صورت رایگان فایلها را با رمز عبور به اشتراک بگذارید → UploadF
روشهای مختلفی برای اشتراکگذاری فایلها با رمز عبور وجود دارد، از جمله خدمات اشتراکگذاری فایل، ZIP یا 7z دارای رمز عبور و فضای ذخیرهسازی ابری.
اگر به سادگی میخواهید فایلها را به طرف مقابل بدهید، استفاده از خدمات اشتراکگذاری فایل که از تنظیم رمز عبور پشتیبانی میکند روش آسانتری است.
در عوض، اگر میخواهید خود فایل را رمزنگاری کنید، استفاده از ZIP یا 7z دارای رمز عبور مناسب است و برای مدیریت مداوم فایلها، استفاده از Google Drive یا Dropbox به عنوان فضای ذخیرهسازی ابری مناسبتر خواهد بود.
با توجه به نیازها و اهمیت فایلهایی که به اشتراک میگذارید، روش مناسب را انتخاب کرده و به مدیریت URL و رمز عبور نیز توجه کنید تا به طور ایمن فایلها را به اشتراک بگذارید.