آپلودر فایل
زمانی که در Outlook نمیتوانید فایل پیوست کنید، چه مواردی را باید بررسی کنید؟
زمانی که میخواهید ایمیلی را در Outlook ارسال کنید، ممکن است نتوانید فایل پیوست کنید و یا پیامهایی مانند "پیوند به فایل موفقیتآمیز نبود" و "این فایل قابل پیوست نیست" نشان داده شود.
علتهای متعددی وجود دارد، مانند محدودیت اندازه فایل، محدودیتهای فرمت خطرناک، نقص در خود Outlook، تأثیر افزونهها و غیره.
اولین قدم این است که موارد زیر را به ترتیب بررسی کنید.
- آیا اندازه فایل بیش از حد بزرگ نیست؟
- آیا فرمت ممنوعهای نیست؟
- آیا نسخه Outlook یا Office به روز است؟
- آیا افزونهها تأثیر دارند؟
- آیا در نسخه وب Outlook نیز همان مشکل وجود دارد؟
- آیا خود فایل پیوست خراب نیست؟
معمولترین علت، تجاوز از حد اندازه فایل است
براساس اطلاعات پشتیبانی مایکروسافت، در Outlook محدودیتی برای ظرفیت پیوست بسته به نوع حساب ایمیل و تنظیمات مدیر وجود دارد. بهطور کلی محدوده 20MB تا 25MB یک معیار است.
پیچیدن چند عکس یا ویدیو یا مدارک PDF به راحتی میتواند حد را تجاوز کند.
بهویژه عکسهای با کیفیت بالا یا ویدیوهایی که با تلفن همراه گرفته شدهاند، معمولاً اندازه بزرگتری دارند که نیاز به احتیاط دارد.
اگر مشکل به دلیل اندازه است، روشهای زیر موثر است.
- فایل ZIP کنید
- اندازه تصویر را کاهش دهید
- فایلهای غیرضروری را حذف کنید
- از خدمات اشتراک فایل استفاده کنید
در Outlook فرمتهایی وجود دارد که پیوست آنها ممنوع است
Outlook به عنوان بخشی از تدابیر امنیتی، برخی فرمتها را برای ارسال و دریافت محدود کرده است.
نمونههای شناختهشده شامل موارد زیر است.
- .exe
- .bat
- .cmd
- .js
- .reg
- .vbs
- .ps1
این فرمتها به راحتی میتوانند برای توزیع بدافزار سوءاستفاده شوند، بنابراین به طور پیشفرض مسدود شدهاند.
اگر به هر دلیلی نیاز به ارسال دارید، میتوانید فایلها را دریزپ کنید. مایکروسافت نیز این روش را پیشنهاد میکند.
اگر نتوانید با کشیدن و رها کردن پیوست کنید
ممکن است وقتی فایل را به صفحه ایمیل میکشید و رها میکنید، پیوست نشود.
در این صورت، لطفاً از دکمه "پیوست فایل" برای انتخاب مستقیم استفاده کنید.
علاوه بر این، بین Outlook که با مجوز مدیر اجرا میشود و اکسپلورر معمولی، ممکن است کشیدن و رها کردن به درستی کار نکند.
گاهی اوقات با راهاندازی مجدد Outlook، این مسئله حل میشود.
ممکن است افزونهها مشکلساز باشند
ممکن است افزونههایی که نرمافزار PDF یا نرمافزارهای امنیتی اضافه میکنند، تأثیر داشته باشند.
اگر ناگهان نتوانید فایل پیوست کنید، سعی کنید Outlook را در حالت ایمنی راهاندازی کنید و بررسی کنید.
- کلید ویندوز + R
- وارد کنید: outlook.exe /safe
- Enter را فشار دهید
اگر در حالت ایمنی قادر به پیوست بودن هستید، احتمالاً مشکل از افزونهها است.
تست در نسخه وب Outlook
برای شناسایی اینکه آیا این مشکل تنها مربوط به نسخه دسکتاپ است، از نسخه وب Outlook نیز استفاده کنید.
اگر در نسخه وب به درستی پیوست میشود، ممکن است مشکل مربوط به تنظیمات Outlook، کش، افزونهها و غیره باشد.
برعکس، اگر در نسخه وب نیز نتوانید پیوست کنید، ممکن است تنظیمات حساب یا سیاستهای سازمانی تأثیر داشته باشند.
برای فایلهای بزرگ، پیوند اشتراکگذاری راحتتر است
زمانی که فایلهای ویدئویی یا تعداد زیادی عکس ارسال میکنید، پیوست فایل از طریق ایمیل ممکن است مناسب نباشد.
در چنین مواقعی، استفاده از بارگذار فایل و ارسال پیوند اشتراکگذاری روشی راحت است.
با استفاده از UploadF میتوانید از هر دو طرف کامپیوتر و تلفن همراه استفاده کنید و با کشیدن و رها کردن به راحتی بارگذاری کنید.
- قابل استفاده به صورت رایگان
- نیاز به ثبتنام ندارد
- امکان تنظیم رمز عبور
- امکان انتخاب مدت زمان ذخیرهسازی
- پشتیبانی از بارگذاری همزمان 100 فایل
بدون نگرانی از محدودیت ظرفیت پیوست در Outlook، فقط با چسباندن URL مشترک در متن ایمیل میتوانید فایل را به طرف مقابل بدهید.
قابلیتهای مفید قبل از ارسال فایلهای تصویری
اگر میخواهید تصویر ارسال کنید، میتوانید از ابزارهای مرتبط با تصویر موجود در UploadF استفاده کنید.
- ویرایش تصاویر آنلاین
- حذف پسزمینه
- پردازش موزاییکی
- شناسایی متن OCR
- استخراج کد رنگ
- ابزار جلوگیری از یادگیری هوش مصنوعی در تصاویر
با تنظیم اندازه تصویر قبل از ارسال، میتوانید بر مشکلات حجم اضافی در پیوست ایمیل غلبه کنید.
خلاصهای از مراحل زمان عدم پیوست فایل در Outlook
زمانی که نمیتوانید فایل را در Outlook پیوست کنید، ابتدا اندازه و فرمت فایل را بررسی کنید.
سپس با بررسی مشکلات افزونهها، خود Outlook و تنظیمات امنیتی سازمان به ترتیب، میتوان بسیاری از مشکلات را حل کرد.
بهویژه اگر هدف ارسال فایلهای بزرگ باشد، بهتر است بهجای اصرار بر پیوست ایمیل، از خدمات اشتراک فایل استفاده کنید.
اگر میخواهید بدون نگرانی از محدودیتهای ظرفیت به راحتی به اشتراک بگذارید، انتخاب یک بارگذار فایل رایگان مانند UploadF نیز یکی از گزینهها است.