آیا شما هم در حال فکر کردن به «میخواهم فایلی را برای کسی ارسال کنم اما نمیخواهم در Google Drive قرار دهم» یا «از ذخیرهسازی تصاویر و ویدیوهای شخصی در ابر احساس راحتی نمیکنم» یا «نمیخواهم ظرفیت حساب Google خود را مصرف کنم» هستید؟
Google Drive یک سرویس便利 برای ذخیره و به اشتراکگذاری فایل است، اما انتخاب مکان ذخیره و روش اشتراکگذاری فایل باید مطابق با نیازهای شما باشد. این بدان معنا نیست که شما لزوماً باید از Google Drive برای اشتراکگذاری فایل استفاده کنید.
اگر نمیخواهید فایلهایتان را در Google Drive قرار دهید، میتوانید روشهای زیر را در نظر بگیرید.
به ویژه، اگر فقط میخواهید عکسها، ویدیوها، PDFها و مدارک را موقتی به کسی منتقل کنید، استفاده از آپلودر فایل بسیار مفید است. کافیست فایل را بارگذاری کرده و URL اشتراکگذاری را برای طرف مقابل ارسال کنید، بنابراین میتوانید از مرتبسازی پوشههای ذخیرهسازی ابری جلوگیری کنید یا نیازی به بررسی حساب Google طرف مقابل نداشته باشید.
به عنوان مثال، اگر از آپلودر فایل رایگان UploadF استفاده کنید، میتوانید از هر دو رایانه یا تلفن هوشمند برای آپلود فایلها استفاده کنید. این سرویس بدون نیاز به ثبتنام قابل استفاده است و برای کسانی که به دنبال گزینهای غیر از Google Drive برای اشتراکگذاری فایل هستند مناسب است.
برخی از افراد ممکن است از ذخیرهسازی تصاویر شخصی، ویدیوها، مدارک کاری و دادههای در حال تولید در یک سرویس آنلاین احساس راحتی نکنند.
در Google Drive، به طور معمول، فایلهای ذخیرهشده در دفتر کار خود فقط در دسترس شما هستند و میتوانید با تغییر تنظیمات اشتراکگذاری آنها را برای دیگران در دسترس قرار دهید. گوگل همچنین در مورد اقدامات حفاظتی مانند رمزگذاری دادههای ذخیره شده توضیحاتی ارائه میدهد.
با این حال، اگر میخواهید به طور کلی از سپردن فایلها به خدمات ابری خودداری کنید، ممکن است صرفاً تجدید نظر در تنظیمات نتواند نیاز شما را برآورده کند. در این صورت، بهتر است روشهایی را بررسی کنید که فایلها را به صورت فیزیکی منتقل کنید، مانند استفاده از فلش USB یا، آپلودرهایی که میتوانند فایلها را فقط برای مدت زمان نیاز بپذیرند.
توجه داشته باشید که حتی در هنگام استفاده از آپلودر، فایلها بر روی سرورهای سرویس ذخیره میشوند. خودداری از قرار دادن فایلها در Google Drive و خودداری از ذخیرهسازی روی اینترنت چیزهای متفاوتی هستند، بنابراین باید طبق نیازتان انتخاب کنید.
در حساب شخصی گوگل، فضای ذخیرهسازی بین Google Drive، Gmail، Google Photos و غیره مشترک است. به این ترتیب، اگر ویدیوهای بزرگ یا تعداد زیادی تصویر را در Drive ذخیره کنید، ممکن است بر ظرفیت استفاده شده در سایر خدمات تأثیر بگذارد.
اگر میخواهید فضایی برای ارسال و دریافت ایمیلها یا پشتیبانگیری از عکسها داشته باشید، ذخیره فایلهای مشترک در خدمات دیگر مفید خواهد بود.
اگر بخواهید فقط فایلی را یکبار ارسال کنید یا مدرکی را برای طرف کاری خود ارسال کنید، نیازی به نگهداری آن در Google Drive نیست. با استفاده از آپلودر فایل میتوانید فایلها را بدون مصرف فضای مشترک حساب Google خود انتقال دهید.
در Google Drive، میتوانید به کاربران خاص دسترسی بدهید یا تنظیم کنید که افرادی که لینک را میدانند بتوانند به آن دسترسی داشته باشند. با این حال، باید به یاد داشته باشید که آن را به درستی مدیریت کنید و از اشتباه در انتخاب افراد مشترک یا دامنه جلوگیری کنید.
به عنوان مثال، اگر میخواهید مدارکی را به یک طرف تجاری بدهید، اگر تنظیمات اشتراکگذاری به شکل محدود باقی بماند، طرف مقابل نمیتواند فایل را باز کند. از طرف دیگر، اگر به طور ناخواسته فایل را برای دامنه وسیعتری به اشتراک بگذارید، ممکن است به افراد غیرمنتظرهای دسترسی پیدا کند.
اگر فقط یک بار بخواهید یک فایل را تحویل دهید، ممکن است آسانتر باشد که URL را پس از بارگذاری به اشتراک بگذارید. با این حال، در خدماتی که هر کسی که لینک را میداند میتواند به آن دسترسی داشته باشد، باید در مورد نحوه دسترسی به لینک احتیاط کنید.
آپلودر فایل مناسب برای کسانی است که میخواهند فایلها را موقتی به اشتراک بگذارند. هنگام بارگذاری فایل، URL اشتراکگذاری صادر میشود و میتوانید آن URL را از طریق ایمیل یا چت برای کسی ارسال کرده و فایلها را منتقل کنید.
زیرا نیازی به اشتراکگذاری فولدر Google Drive یا تنظیم مجوز دسترسی برای دیگران نیست، برای به اشتراکگذاری فایلهای تکنه مناسب است.
به عنوان مثال، میتوانید از آن برای استفادههای زیر استفاده کنید.
آپلودر فایل رایگان UploadF یک آپلودر فایل است که با رایانه و تلفن هوشمند سازگار است. میتوانید فایلها را با کشیدن و رها کردن بارگذاری کنید و تا 100 فایل را به طور همزمان بارگذاری کنید.
علاوه بر این، از تنظیم رمز عبور و تعیین دوره ذخیرهسازی نیز پشتیبانی میکند، بنابراین میتوانید فایلها را با توجه به نیاز اشتراکگذاری کنید. همچنین امکان حذف فایلهای جداگانه وجود دارد که در زمانی که دیگر به اشتراک گذاری نیاز ندارید، مفید است.
اگر به دنبال روش آسانی برای انتقال فایلها به جای Google Drive هستید، حتماً UploadF را امتحان کنید.
اگر میخواهید فقط به طور موقتی فایلها را منتقل کنید و همچنین میخواهید آنها را برای مدتی طولانی ذخیره کنید یا بین چندین دستگاه همگامسازی کنید، میتوانید از فضای ذخیرهسازی ابری دیگری استفاده کنید.
گزینههای بارز شامل Microsoft OneDrive، Dropbox، Proton Drive و غیره وجود دارد. هر یک از آنها تفاوتهایی در ظرفیت ذخیرهسازی، ویژگیهای اشتراکگذاری، قیمت و روشهای رمزگذاری دارند، بنابراین باید بر اساس اهداف خود انتخاب کنید.
به ویژه اگر حریم خصوصی اولویت دارد، مهم است که نه تنها بررسی کنید که آیا «آیا آنها از رمزگذاری پشتیبانی میکنند»، بلکه همچنین «چه کسی کلیدهای لازم برای رمزگشایی را مدیریت میکند» و «کدام محدوده فایلها محافظت میشوند» را نیز تأیید کنید. رمزگذاری در زمان ذخیره معمولی و رمزگذاری end-to-end که ارائهدهنده خدمات نمیتواند محتویات فایل را رمزگشایی کند، یکی نیستند.
با این حال، حتی اگر به فضای ذخیرهسازی ابری دیگری منتقل شوید، باز هم این امر به معنای ذخیره فایلها به صورت آنلاین است. اگر میخواهید از ذخیرهسازی در ابر اجتناب کنید، باید به ذخیرهسازی محلی یا انتقال فیزیکی فکر کنید.
اگر نمیخواهید فایلها را به صورت آنلاین بارگذاری کنید، میتوانید از فلش USB یا SSD خارجی برای انتقال مستقیم استفاده کنید.
با این روش، نیازی به سپردن فایلها به فضای آنلاین نیست. همچنین میتوانید در مکانهایی که دسترسی به اینترنت وجود ندارد، از آن استفاده کنید.
از سوی دیگر، باید مستقیماً با طرف مقابل ملاقات کنید و احتمال گم شدن رسانههای ذخیرهسازی نیز وجود دارد. همچنین، فایلهای ذخیرهشده روی فلش USB و غیره، در صورت لزوم باید رمزگذاری و پشتیبانگیری شوند.
اگر میخواهید به شخصی در فاصله دور فایل را ف فوراً ارسال کنید، خدمات اشتراکگذاری فایل آنلاین ممکن است راحتتر از رسانههای فیزیکی باشد.
اگر میخواهید فایلهایتان را بدون استفاده از Google Drive به طرف نیاز برسانید، استفاده از UploadF بسیار ساده است.
این کافی است تا بدون استفاده از Google Drive به اشتراکگذاری فایل بپردازید. طرف مقابل میتواند به فایل از طریق URL دریافتی دسترسی داشته باشد، بنابراین این روش برای ارسال مواد جزئی یا تصاویر بسیار مفید است.
علاوه بر این، این سرویس نه تنها بر روی رایانه بلکه از طریق تلفن هوشمند نیز قابل استفاده است، بنابراین برای اشتراکگذاری عکسها یا ویدیوهایی که در حین خروج از خانه گرفتهاید نیز مفید میباشد.
UploadF فقط برای بارگذاری فایل نیست، بلکه ویژگیهایی دارد که به اشتراکگذاری فایل کمک میکند.
میتوانید برای فایلهای به اشتراکگذاری شده رمز عبور تنظیم کنید و همچنین دوره ذخیرهسازی را تعیین کنید. هنگام ارسال URL اشتراکگذاری، توجه داشته باشید که به اشتباه فرستاده نشود و در صورت لزوم، رمز عبور را با روشهای دیگری به جز URL منتقل کنید.
اگر میخواهید فایلها به مدت طولانی نگهداری شوند، لازم است که تنظیمات دوره ذخیرهسازی را بررسی کنید. این فایلها را به عنوان تنها محل نگهداری مهمترین فایلها نپذیرید و به عنوان یک پشتیبان در دسترس خود نیز نگهداشته شوند.
اگر به طور مکرر تصاویر را به اشتراک میگذارید، ابزارهای مرتبط با تصویر در UploadF نیز مفید هستند. میتوانید از ویژگیهای زیر استفاده کنید:
به عنوان مثال، شما میتوانید اندازه تصاویری را که برای مدارک استفاده میکنید، تنظیم کنید یا قسمتی که شامل اطلاعات شخصی است را قبل از به اشتراک گذاری با مات کردن پردازش کنید. با این حال، در هنگام انجام ماتسازی اطمینان حاصل کنید که اطلاعات شخصی در تصویر اصلی باقی نمانده باشد.
خدماتی که امکان به اشتراک گذاری فایلها بدون استفاده از Google Drive را فراهم میکنند مفید هستند، اما بسیار مهم است که ایمنی و شرایط استفاده هر کدام را بررسی کنید.
بهطور کلی، آپلودر فایل بهطور مستقیم بهعنوان خدماتی برای ویراستاری، مدیریت حقوق پیچیده یا همکاری پیشرفته طراحی نشده است. در مواردی که نیاز به ذخیرهسازی طولانیمدت یا کار تیمی دارید، انتخاب سرویسهای مناسبتر اولویت بیشتری دارد.
اگر نمیخواهید فایلهایتان را در Google Drive قرار دهید، نیازی به صرف نظر از اشتراکگذاری فایل نیست. با انتخاب خدمات یا روشهای انتقال دیگر که با هدف شما سازگاری دارد، شما میتوانید فایلها را به روشی که به شما میخورد، مدیریت کنید.
بهویژه، اگر به دنبال به اشتراکگذاری آسان تصاویر، ویدیوها، PDF و مدارک کاری هستید، آپلودر فایل رایگان یک گزینه عالی خواهد بود.
با UploadF، شما میتوانید از هر دو رایانه و تلفن هوشمند استفاده کنید و بارگذاری با کشیدن و رها کردن انجام دهید. تا 100 فایل میتوانید بهطور همزمان بارگذاری کنید، تنظیم رمز عبور، تعیین دوره ذخیرهسازی و امکان حذف فایلهای جداگانه را نیز خواهید داشت.
اگر به دنبال روشی برای انتقال فایلها به غیر از Google Drive هستید، حتماً یک بار UploadF را امتحان کنید.