آپلودر فایل
روش ارسال فایل بدون استفاده از فضای Gmail
هنگامی که از Gmail استفاده میکنید، ممکن است با این مشکل مواجه شوید که "ظرفیت به حد زیادی پر شده است" یا "میخواهم فایلهای بزرگی ارسال کنم اما نمیخواهم فضای ذخیرهسازی را مصرف کنم".
در Gmail میتوانید علاوه بر فایلهای پیوست عادی، از فضای ذخیرهسازی ابری و خدمات اشتراک فایل برای ارسال فایلها استفاده کنید. به ویژه در زمان ارسال متداول ویدئوها، عکسهای با کیفیت بالا یا مدارک PDF، با استفاده از لینکهای اشتراک به جای فایلهای پیوست میتوانید مصرف ظرفیت را کاهش دهید.
در این مقاله روشهای ارسال فایل بدون استفاده از فضای Gmail و مزایا و معایب هرکدام را به طور کامل توضیح خواهیم داد.
اولین چیزی که باید درباره ظرفیت Gmail و روش فایلهای پیوست بدانید
در Gmail محدودیتی برای اندازه فایلهای پیوست در هر ایمیل وجود دارد. اگر بخواهید فایل بزرگی را پیوست کنید، به طور خودکار به اشتراکگذاری لینک Google Drive تغییر میکند. ظرفیت رایگان حساب Google بین Gmail، Google Drive و Google Photos مشترک است، بنابراین فایلهایی که به درایو بارگذاری میشوند نیز فضای ذخیرهسازی را مصرف میکنند.
علاوه بر این، حداکثر اندازه فایل پیوست در Gmail معمولاً ۲۵MB است. فایلهایی که از این میزان بزرگتر هستند، معمولاً قابل پیوست نیستند و نیاز به اشتراکگذاری ابری خواهند داشت.
روشهای پیشنهادی برای ارسال فایل بدون مصرف ظرفیت
چک لیست
- نمیخواهم فضای ذخیرهسازی Gmail را افزایش دهم
- میخواهم گیرنده به راحتی دانلود کند
- میخواهم فایل را به افرادی که حساب Google ندارند ارسال کنم
- میخواهم فایلهای بزرگ ارسال کنم
- میخواهم به صورت محدود منتشر کنم
اگر موارد فوق در شما صدق کند، استفاده از خدمات اشتراک فایل به جای فایلهای پیوست عادی پیشنهاد میشود.
روش ۱: استفاده از لینک اشتراک Google Drive
این سادهترین روش برای ارتباط با Gmail است. فایل را به Google Drive بارگذاری کرده و لینک اشتراک را در متن ایمیل قرار میدهید.
با این حال، فایلهای ذخیره شده در Google Drive فضای ذخیرهسازی حساب Google را مصرف میکنند. بنابراین برای افرادی که میخواهند فضای ذخیرهسازی را صرفهجویی کنند، این روش لزوماً بهترین نیست.
همچنین بسته به تنظیمات اشتراک، ممکن است گیرنده نتواند به آن دسترسی پیدا کند، بنابراین باید احتیاط کنید.
روش ۲: استفاده از آپلودر فایل رایگان
اگر میخواهید بدون مصرف ظرفیت Gmail فایل ارسال کنید، استفاده از آپلودر فایل بسیار مفید است.
برای مثال، در UploadF، پس از بارگذاری فایل، یک URL اشتراک صادر میشود. تنها کافیست آن URL را در متن Gmail قرار دهید و ارسال کنید.
ویژگیهای اصلی UploadF
- کاملاً رایگان قابل استفاده است
- مناسب برای کامپیوتر و موبایل
- با کشیدن و رها کردن، بارگذاری آسان
- امکان تنظیم رمز عبور
- انتخاب مدت زمان ذخیرهسازی ممکن است
- امکان حذف فایلهای فردی
- پشتیبانی از بارگذاری همزمان ۱۰۰ فایل
خود فایل توسط UploadF مدیریت میشود و بنابراین فضای ذخیرهسازی Google Drive را مصرف نمیکند.
این روش همچنین برای انتقال موقت فایل یا اشتراک دادهها با شرکا نیز بسیار راحت است.
اگر میخواهید فایلهای تصویری ارسال کنید، از ویژگیهای مفید استفاده کنید
اگر به طور مکرر نیاز به اشتراکگذاری تصاویر دارید، میتوانید از ابزارهای مرتبط با تصویر موجود در UploadF نیز استفاده کنید.
- ابزار پیشگیری از یادگیری ماشین تصویر AI
- ابزار OCR آنلاین
- استخراج کد رنگ
- پردازش موزاییک
- حذف پسزمینه
- برش و تغییر اندازه
- افزودن واترمارک
اگر میخواهید قبل از ارسال ایمیل تصاویر را ویرایش کنید، میتوانید بدون نصب نرمافزار جداگانه در مرورگر کار کنید.
روش ۳: فشردهسازی برای کاهش اندازه فایل
اگر فایل ارسالی تنها کمی بزرگ باشد، ممکن است با فشردهسازی به فرمت ZIP یا غیره، امکان پیوست آن فراهم شود.
با این حال، ویدئوها و تصاویر معمولاً از قبل فشرده شدهاند و نمیتوان به اندازه قابل توجهی کاهش سایز را انتظار داشت.
علاوه بر این، این روش یک روش برای کاهش اندازه فایل پیوست است، نه یک روش برای عدم مصرف ظرفیت.
نکاتی برای جلوگیری از کمبود ظرفیت در Gmail
ظرفیت حساب Google تنها به Gmail محدود نمیشود و همچنین با Google Drive و Google Photos مشترک است. با حذف ایمیلهای قدیمی با پیوستهای غیرضروری و دادههای قدیمی میتوانید فضای ذخیرهسازی را آزاد کنید.
- حذف ایمیلهای بزرگ
- منظم کردن دادههای غیرضروری در Google Drive
- حذف تصاویر و ویدئوهای غیرضروری
- استفاده از خدمات اشتراک فایل
به ویژه در صورتی که به طور مکرر فایلهای بزرگ ارسال میکنید، بهتر است به جای پیوست ایمیل، از روش لینک اشتراک استفاده کنید تا با کمبود ظرفیت مواجه نشوید.
جمعبندی
اگر میخواهید فایلها را بدون استفاده از فضای Gmail ارسال کنید، استفاده از خدمات اشتراک فایل مؤثرترین روش است.
Google Drive کاربردی است اما فضای ذخیرهسازی را مصرف میکند. از سوی دیگر، با استفاده از آپلودر فایل مانند UploadF میتوانید بدون نگرانی از فضای Gmail یا Google Drive فایلها را به اشتراک بگذارید.
اگر "میخواهید از کمبود ظرفیت جلوگیری کنید" یا "میخواهید فایلهای بزرگ را به سادگی ارسال کنید"، لطفاً ارسال فایل با استفاده از URL اشتراک را در نظر بگیرید.
صفحه اصلی کمک ارتباط 🌐Language