گاهی نیاز دارید که عکسی، ویدئویی، PDF یا فایلی ZIP را بهطور موقت برای کسی ارسال کنید اما نمیخواهید «فایلهای به اشتراک گذاشته شده به مدت طولانی در اینترنت باقی بمانند».
به عنوان مثال، زمانی که میخواهید به طور موقت مدارکی را برای کار ارسال کنید یا سفرنامه عکسها را به دوستانتان ارسال کنید یا زمانی که میخواهید تصاویری را به صورت آنلاین به اشتراک بگذارید. در چنین مواردی، استفاده از سرویسهای اشتراک فایل با قابلیت تنظیم مدت زمان ذخیرهسازی راحتتر است.
سرویسهای اشتراک فایل شامل مواردی هستند که پس از گذشت مدت زمانی مشخص، فایلها به طور خودکار حذف میشوند و مواردی که فرد آپلودکننده میتواند به محض عدم نیاز، بهصورت دستی حذف کند.
در این مقاله به نکات انتخاب سرویسهای اشتراک فایل که بعداً قابل حذف هستند و ویژگیهای سرویسهای نماینده خواهیم پرداخت.
هرچند که نام «قابل حذف» را به خود اختصاص دادهاند، روشهای حذف بر اساس سرویس متفاوت است. زمانی که فایل را به اشتراک میگذارید، تأیید کردن نکات زیر به شما اطمینان میدهد.
بهویژه مهم است که «تفاوت بین حذف خودکار و حذف دستی» را متوجه شوید.
اگر «فقط کافی است که یک مدت چند روزه فایل را برای طرف مقابل قابل دانلود باشد» در این صورت، سرویسهای با قابلیت حذف خودکار مناسبتر هستند. از طرف دیگر، اگر «میخواهید به محض تأیید دانلود طرف مقابل، فوراً حذف کنید» سرویسهایی که قابلیت حذف دستی دارند، بهتر عمل میکنند.
در اینجا، با مرور قابلیتهای مدت زمان ذخیرهسازی و عملکردهای حذف، سرویسهای راحت برای اشتراکگذاری فایلهای موقت را معرفی میکنیم.
UploadF (uploadf.com) یک آپلودکننده فایل رایگان است که میتوان از هر دو دستگاه PC و تلفن همراه استفاده کرد. شما میتوانید فایلها را بدون نیاز به ثبتنام آپلود کنید و URL ایجاد شده را برای طرف مقابل ارسال کنید.
از ویژگیهای آن میتوان به قابلیت تعیین مدت زمان ذخیرهسازی و حذف فایلهای غیرضروری به صورت جداگانه اشاره کرد. بنابراین، برای اهداف «میخواهم به هر دلیلی فایل را ارسال کنم، اما نمیخواهم پس از اشتراکگذاری همیشه باقی بماند»، مناسب است.
همچنین میتوانید فایل را با تنظیم رمز عبور به اشتراک بگذارید. این گزینه برای زمانی که میخواهید به افراد خاصی دسترسی بدهید، مفید است.
UploadF همچنین از آپلود چندین فایل به طور همزمان پشتیبانی میکند و میتوانید به راحتی با کشیدن و رها کردن، فایلها را آپلود کنید. نه تنها از کامپیوتر، بلکه از تلفنهای هوشمند نیز قابل استفاده است، بنابراین میتوانید عکسها یا ویدیوهایی که گرفتهاید را بهراحتی به اشتراک بگذارید.
با UploadF فایلهای خود را به اشتراک بگذارید
اگر «میخواهید فایلها را برای مدت زمان کوتاهی در دسترس قرار دهید» و «میخواهید پس از اشتراکگذاری خودتان آنها را حذف کنید» UploadF گزینهای مناسب است.
ギガファイル便 یکی از سرویسهای انتقال فایل است که بهطور گسترده برای انتقال فایلهای بزرگ استفاده میشود. در هنگام آپلود، میتوانید تاریخ انقضای فایل را انتخاب کنید و پس از گذشت مدت زمان تعیینشده، فایل بهطور خودکار حذف میشود. در راهنمای رسمی، مدت زمانهای نگهداری مانند ۳ روز، ۵ روز، ۷ روز، ۱۴ روز، ۳۰ روز، ۶۰ روز و ۱۰۰ روز ارائه شده است.
همچنین میتوانید با استفاده از کلید حذف، فایل را قبل از انقضاء حذف کنید. بنابراین، این سرویس برای اهداف «میخواهم پس از گذشت یک مدت مشخص، فایلها بهطور خودکار حذف شوند» مناسب است.
با این حال، طبق FAQ رسمی، شما نمیتوانید پس از آپلود، مدت زمان نگهداری را تغییر یا تمدید کنید. قبل از آپلود، باید مدت زمان مورد نیاز را انتخاب کنید.
WeTransfer نیز یکی از سرویسهای معتبر انتقال فایل است که قادر است فایلهایی را آپلود کرده و لینک را به اشتراک بگذارد. در حین انتقال، میتوانید تاریخ انقضا را تنظیم کنید و پس از رسیدن به تاریخ انقضا، لینک اشتراکگذاری غیرقابل دسترسی میشود.
این سرویس به امکان رمزگذاری با رمز عبور نیز پاسخ میدهد، بنابراین میتوانید از آن هنگام به اشتراکگذاری فایلهایی که ارسال URL صرفی برای شما نگرانکننده است، استفاده کنید.
در برنامههای رایگان و غیره، محدودیتهایی در مدت زمان نگهداری انتقال وجود دارد، بنابراین در صورتی که میخواهید فایلها را به مدت طولانی منتشر کنید، شرایط برنامه را بررسی کنید.
سرویسهای ذخیرهسازی ابری مانند Google Drive، Dropbox، OneDrive نیز برای اشتراک فایل بهوسیله لینکهای اشتراکی قابل استفاده هستند.
مزیتهای ذخیرهسازی ابری این است که نه تنها ارسال فایل بلکه میتوانید فایلها را بهطور مداوم ذخیره کرده، و همزمان چندین نفر را ویرایش کنید.
از سوی دیگر، در مقایسه با سرویسهای تخصصی اشتراک فایل، مدیریت ممکن است پیچیدهتر شود زمانی که میخواهید «فایلی را بهطور موقت رد و بدل کرده و سپس آن را حذف کنید».
علاوه بر این، اگر لینک اشتراکگذاری را فراموش کنید که حذف کنید، ممکن است بهطور ناخواسته فایل را به مدت طولانی منتشر کنید. اگر میخواهید فایلی را فقط برای دوره محدودی منتقل کنید، خوب است که شرایط ذخیرهسازی و امکانات حذف را بررسی کنید.
اگر فایل کوچک باشد، روش ارسال آن بهصورت پیوست مستقیم در ایمیل نیز وجود دارد. با این حال، برای فایلهای ویدئویی یا تعداد زیادی از تصاویر که حجم بزرگی دارند، پیوست ایمیل مناسب نیست.
علاوه بر این، از آنجایی که فایلهای پیوست در صندوق ورودی باقی میمانند، در صورتی که میخواهید فایل را بهطور موقت ارسال کنید، استفاده از سرویسهای اشتراک فایل میتواند راحتتر باشد.
بهویژه، اگر میخواهید چندین تصویر یا ویدیو را بهطور همزمان ارسال کنید، روش آپلود و ارسال URL اشتراکگذاری بسیار راحتتر است.
زمانی که برای انتخاب سرویس اشتراک فایل دچار سردرگمی میشوید، اینکه آیا بر حذف خودکار یا حذف دستی تمرکز کنید، یکی از سوالهای مهم است.
اگر «فقط یک هفته کافی است که فایل قابل دسترس باشد» یا «پس از دانلود طرف مقابل، دیگر نیاز ندارید» در این صورت حذف خودکار گزینه مناسبی است.
اگر فراموش کنید خودتان آن را حذف کنید، پس از گذشت مدت تعیین شده، خود بهطور خودکار حذف خواهد شد، بنابراین ریسک باقی ماندن فایلهای غیرضروری برای مدت طولانی کاهش مییابد.
در واقع، در ギガファイル便، زمانی که مدت نگهداری تعیین شده سپری شود، فایل بهطور خودکار حذف میشود.
از سوی دیگر، اگر «میخواهید به محض دانلود طرف مقابل، فوراً حذف کنید» در این صورت حذف دستی گزینه خوبی است.
به عنوان مثال، میتوانید مدارک کاری را برای یک شریک تجاری ارسال کنید و در «زمانی که تأیید کنید، فایل دیگر نیازی ندارید» آن را حذف کنید.
شما همچنین میتوانید مدت زمان ذخیرهسازی را طولانیتر تعیین کنید و پس از عدم نیاز، خودتان آن را حذف کنید.
قبل از آپلود فایل، تأکید بر نکات زیر برای اطمینان بیشتر مفید است.
بهخصوص در مورد فایلهای مربوط به کار یا اطلاعات شخصی، مهم است که بدانید «پس از ارسال URL، کار تمام نمیشود» و باید زمانی که فایل فوراً منتشر میشود را نیز تأکید کنید.
سرویسهای اشتراک فایلی که قابل حذف هستند، راحت هستند اما به این معنی نیست که «چون بهطور خودکار حذف میشوند، هر فایلی را میتوان آپلود کرد».
قبل از آپلود در سرویس، محتوای فایل را بررسی کنید. بهویژه اگر شامل اطلاعات شخصی باشد، مانند آدرس، شماره تلفن، عکسهای صورت و قرارداد، تأکید بر اینکه آیا این اطلاعات نیاز به اشتراکگذاری دارد، مهم است.
علاوه بر این، در سرویسهایی که امکان تنظیم رمز عبور وجود دارد، میتوانید URL اشتراکگذاری و رمز عبور را از روشهای جداگانه به طرف مقابل منتقل کنید.
ایمنی سرویسهای اشتراک فایل به هر سرویس بستگی دارد؛ بنابراین در صورت کار با دادههای مهم، شرایط استفاده و سیاستهای حریم خصوصی را نیز بررسی کنید.
زمانی که عکسها و تصاویر را به اشتراک میگذارید، ویرایش آنها قبل از آپلود میتواند مفید باشد.
به عنوان مثال، میتوانید با استفاده از مومورهایی برای پنهان کردن چهره و آدرس، اندازه تصویر را با تغییر سایز کاهش دهید و قسمتهای غیرضروری را با برش حذف کنید.
UploadF علاوه بر اشتراک فایل، ابزارهای آنلاین مرتبط با تصویر را نیز فراهم میکند. قابلیتهای ویرایش تصویر مومور، برش، تغییر سایز، چرخش و وارونه، حذف پسزمینه و واترمارک را میتوان در مرورگر انجام داد.
علاوه بر این، میتوانید از ابزار آنلاین OCR برای خواندن متن از تصویر، استخراج کد رنگ و ابزارهای جلوگیری از یادگیری تصویر AI استفاده کنید.
اگر میخواهید «پس از ویرایش تصویر آن را به اشتراک بگذارید»، این رویکرد باعث کاهش زحمتی میشود که برای انتقال فایل به نرمافزار ویرایش تصویر دیگر باید انجام دهید.
سرویسهای اشتراک فایل که قابل حذف هستند، نباید تنها بر اساس «فقط ارسال فایل» انتخاب شوند بلکه باید به مدت زمانی که میخواهید منتشر شود نیز توجه کنید.
اگر میخواهید فایلها را تنها برای مدت کوتاهی به اشتراک بگذارید، سرویسهایی که حذف خودکار میکنند مناسبتر هستند، اگر میخواهید زمانی که نیاز به حذف دارید، بهطور شخصی اقدام کنید، سرویسهای حذف دستی متناسب خواهد بود.
همچنین، زمانی که میخواهید فایلهایی که نمیخواهید الآخرين ببینند، مانند مدارک کاری یا عکسهای شخصی اشتراک بگذارید، انتخاب سرویسهایی که قابلیت تنظیم رمز عبور دارند، خوب است.
اگر «نمیخواهید ثبتنام کنید»، «میخواهید بهراحتی از گوشی استفاده کنید» یا «میخواهید پس از اشتراک، خودتان حذف کنید» UploadF گزینهای راحت است که میتوانید استفاده کنید. این سرویس بهصورت رایگان و برای هر دو دستگاه PC و Smartphone در دسترس است.
اگر فقط میخواهید فایلها را موقتا برای کسی ارسال کنید، نیازی به ذخیره و مدیریت آنها در فضای ذخیره ابری نیست. بهجای آن میتوانید تنها برای مدت زمانی که نیاز دارید، فایلها را به اشتراک بگذارید و در صورت عدم نیاز آنها را حذف کنید.
سرویس رایگان UploadF را امتحان کنید