Uploader souborů

Jak poslat velké soubory tiskárně?

Při odesílání tiskových dat pro letáky, vizitky, plakáty či brosury tiskárně je často problém s odesíláním ZIP souborů nebo velkých objemů dat.

Při pokusu o připojení k e-mailu se může stát, že velikost souboru je příliš velká, nebo že je třeba odeslat více než jen soubor AI, ale také přiložené obrázky nebo PDF pro kontrolu.

V takových případech je užitečné zjistit pravidla pro odesílání tiskárny, shromáždit nezbytné soubory do jedné složky a zkomprimovat je do formátu ZIP, než je pošlete prostřednictvím nějaké služby pro přenos souborů.

Obzvláště když posíláte velké objemy dat, je dobré použít, službu pro nahrávání souborů a sdělit tiskárně URL pro stažení.

Nejprve zkontrolujte metody odesílání tiskárny

První tři věci, které bychom měli zjistit, jsou: „v jakém formátu je možné odeslat“, „jakou velikost MB nebo GB je možné odeslat“, „jaké metody se používají k odeslání“.

Různé tiskárny mají odlišné metody, jako jsou přímé nahrávání na webovém formuláři, připojení k e-mailu, FTP, specializované servery či služby pro přenos souborů.

Také může být možné odeslat jeden soubor přímo, ale jestliže používáte více než jen několik dat nebo přiložené obrázky, může být vyžadováno, abyste je zabalili do ZIP souboru.

Proto nesmíte předpokládat, že „jen jej zabalím do ZIP a je to v pořádku“, ale je důležité nejprve zkontrolovat průvodce podání od tiskárny, kterou objednáváte.

Jak zabalit tisková data do ZIP souboru

Pokud máte tisková data vytvořená v Illustratoru, budete potřebovat nejen soubor AI, ale také přiložené obrázky a PDF pro kontrolu.

V takovém případě shromážděte nezbytné soubory do jedné složky a tuto složku zkomprimujte do formátu ZIP.

Příklad struktury může být následující:

Odeslaná data
├─ flyer.ai
├─ image
│  ├─ photo01.jpg
│  └─ photo02.jpg
└─ preview.pdf

Při zkomprimování do ZIP souboru, získáte:

Odeslaná data.zip

Zde platí, že sloučení potřebných dat do jednoho souboru usnadňuje av minimálně snižuje riziko, že něco zapomenete.

Když nelze poslat ZIP soubor prostřednictvím e-mailu

Problémem může být, pokud se ZIP soubor stane příliš velký.

Když shromáždíte data ve vysokém rozlišení pro tisk nebo data z Illustratoru či Photoshopu, mohou mít značnou velikost souboru.

V takových případech není vhodné přímo přikládat ZIP soubor k e-mailu, ale je možné použít službu pro přenos souborů a odeslat URL, kterou jste získali tiskárně.

Některé tiskárny rovněž doporučují používat služby pro přenos souborů pro velké objemy dat.

Například, pokud vám tiskárna sdělí, že „použijte službu pro přenos souborů“ nebo „prosím pošlete URL pro stažení“, měli byste postupovat podle těchto pokynů a nahrát data.

Jak poslat podání pomocí bezplatných služeb pro nahrávání souborů

Pokud tiskárna nedoporučila konkrétní službu, můžete využít službu pro nahrávání souborů, jako je UploadF.

UploadF je služba pro nahrávání souborů, kterou můžete použít nejen na PC, ale také na smartphonu. Můžete nahrát soubory bez registrace a sloučit více souborů do jednoho nahrávání.

Jakmile máte ZIP soubor připravený, nahrajte jej na UploadF a sdělte tiskárně URL, která se zobrazuje.

Například následující proces:

1. Zkontrolujte průvodce odesláním tiskárny
2. Připravte potřebná data v AI, PDF, obrázcích
3. Shromážděte potřebné soubory do jedné složky
4. Komprimujte složku do formátu ZIP
5. Nahrajte ZIP soubor na UploadF
6. Pošlete tiskárně URL, která se zobrazuje
7. Tiskárna stáhne soubor

Pokud tiskárna specifikuje určitou metodu podání, dodržujte ji. Pokud není uvedeno žádné specifikace, můžete využít metodu odeslání URL pro velké objemy dat.

Zkontrolujte tisková data před zabal tím do ZIP

Pokud jste plně zaměřeni na odeslání velkých souborů, mohlo by se stát, že podáte tisková data bez potřebných souborů.

Obzvláště u dat z Illustratoru může být nutné si dávat pozor, zda přiložené obrázky jsou samostatné soubory.

Vyžaduje se různé formáty od různých tiskáren, ale před podáním byste měli zkontrolovat následující položky pro větší klid:

• Je to v souborovém formátu, který tiskárna určila
• Jsou všechny potřebné soubory, jako jsou přiložené obrázky, zachovány
• Potřebujete potvrzující PDF nebo screenshoty
• Jsou provedeny specifikované úpravy, jako je převedení textu na křivky
• Jsou použity určené barevné režimy, jako je CMYK
• Jsou splněny požadavky na ořezání a řezání
• Jsou názvy souborů dostatečně jasné
• Nejsou smíšeny data z jiných projektů

Specifikace mohou být různé podle tiskáren, takže to jsou pouze obvyklé kontrolní položky. Ve skutečnosti se prioritizují pokyny pro odesílání dat od vybrané tiskárny.

Kontrolní seznam před odesláním tiskárně

Před nahráním ZIP souboru si zkontrolujte následující položky.

• Zkontrolovali jste formát podání tiskárny
• Shromáždili jste potřebné soubory AI, PDF a obrázky
• Není tam žádný odkaz na ztracený přiložený obrázek
• Pokud je to nutné, převzali jste písmena na křivky
• Zkontrolovali jste ořezávací a řezací pokyny
• Zkontrolovali jste, zda je potřeba potvrzující PDF nebo obrázky
• Upravili jste názvy souborů tak, aby byly jasné
• Nezahrnuli jste nežádoucí soubory do ZIP
• Vytvořili jste ZIP soubor
• Zkontrolovali jste URL po nahrání

Pozor na název ZIP souboru

Některé tiskárny mohou varovat proti používání japonštiny nebo speciálních znaků v názvu souboru.

Pokud přenášíte data prostřednictvím několika prostředí, existuje pravděpodobnost, že se názvy souborů mohou zkreslit nebo způsobit problémy se znaky.

Pokud existují pokyny, vždy je dodržujte, a pokud neexistují, je dobré mít například:

20260917_flyer_A4.zip
company_name_poster.zip
event2026_data.zip

Je dobré mít názvy souborů jasné, s převládajícími malými písmeny a číslicemi, aby se s nimi lépe nakládalo.

Je použití ZIP souboru s heslem povoleno?

Při myšlení na bezpečnost tiskových dat může být lákavé použít ZIP soubor s heslem.

Nicméně, jak se s tím nakládá, se liší od tiskárny ke tiskárně.

Některé společnosti nepřijímají ZIP soubory s heslem, takže se vyhýbejte tomu, abyste si nastavovali heslo na základě vlastního názoru na bezpečnost.

Pokud je potřeba heslo, je vždy dobré se dotázat tiskárny na správný postup před jeho nastavením.

Tipy při posílání URL tiskárně

Když používáte službu pro přenos souborů, je třeba sdělit tiskárně URL pro stažení.

Při tom je důležité neposílat pouze URL, ale také poskytnout informace o těchto údajích, aby mohl personál rychle zkontrolovat, co se jedná.

Příklad u emailového textu může obsahovat následující informace:

• Jméno objednavatele/ název společnosti
• Číslo objednávky
• Druh tisku
• Název souboru odeslaných dat
• URL pro stažení
• Případně potřebné poznámky

Zvlášť pokud objednáváte více tiskovin, je důležité jasně uvést, „co souviseje s jakým produktem“, aby nedošlo k záměnám dat pro odeslání.

Užitečné pro slučování obrázků do ZIP

Tisková data mohou zahrnovat nejen AI a PDF, ale také velké objemy obrazových dat.

Pokud chcete předat společnosti spoustu fotografií, je užitečné zabalit více obrázků do ZIP souboru a uploudovat je pro snazší správu.

Na UploadF můžete nejen nahrát více souborů, ale také organizovat obrázky do seznamu a zabalit je do ZIP souboru.

Toto můžete použít také k usnadnění přípravy před odesláním.

Možnost odeslat tisková data ze smartphonu

V poslední době často potřebuje sdílet obrázky pořízené smartphonem nebo PDF uložené ve smartphonu s tiskárnou.

Pokud potřebujete zaslat data bez použití PC, UploadF můžete používat i na smartphonech.

Na smartphonu si můžete vybrat soubory a nahrát je, což se hodí pro sdílení dat na cestách.

Avšak, whether they can be used for printing directly depends on the size of the printed material and the specifications of the printing company. Sending a file and having suitable data for printing are two different things, so make sure to check the resolution and size in advance.

URL sharing is convenient for submitting large files to the printer

When sending ZIP files or large printing data to the printer, it can be helpful to think as follows:

1. First, check the submission rules of the printing company
2. Gather the necessary printing data into one folder
3. Compress it into ZIP format if necessary
4. If it is oversized for email, use file transfer services
5. Communicate the URL you uploaded to the printer

In particular, when handling multiple files such as AI files, placed images, and confirmation PDFs, bundling them into ZIP makes it easier to manage the data.

If the printer does not specify a particular service, you can also use a free file uploader like UploadF to share large ZIP files via URL.

If you think „I can’t submit because it can’t be attached to email“, using a file transfer service might solve this situation.

However, ultimately, the specifications for file format, size, and submission methods of each printer should take precedence. Always check the submission guide before sending and ensure you have all necessary files ready.

Hlavní stránka   Nápověda   Kontakt   🌐Language