Microsoft Teams এ ফাইল আপলোডের চেষ্টা করার সময়, ‘OneDrive এ সংযোগ করা যাচ্ছে না। আবার আপলোড করার জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে’ এই ত্রুটি বার্তা প্রদর্শিত হতে পারে।
এই ত্রুটিটি সাধারণত Teams এর কারণে নয়, বরং Teams এর ব্যবহৃত OneDrive বা Microsoft 365 এর সঙ্গে সংযোগে সমস্যা হওয়ার কারণে ঘটে, এবং পুনরায় আপলোড করার চেষ্টা করলেও এটি সমাধান নাও হতে পারে।
বিশেষ করে Teams এর চ্যাট কিংবা দলের মধ্যে ফাইল পাঠানোর সময়, পটভূমিতে OneDrive বা SharePoint এ সংরক্ষণের জন্য ব্যবস্থা রয়েছে, অতএব যেকোনোটির সমস্যায় আপলোড ব্যর্থ হতে পারে।
Teams ফাইল শেয়ার করার সময় OneDrive ব্যবহার করে। তাই, যদি OneDrive এ প্রবেশ করা সম্ভব না হয়, তাহলে Teams এও আপলোড করা যাবে না।
ব্রাউজার থেকে OneDrive এ লগ ইন করে, ফাইল আপলোড এবং দেখা সম্ভব কিনা যাচাই করুন। OneDrive এর পক্ষ থেকেও ত্রুটি ঘটলে, এটি Teams এর পরিবর্তে OneDrive এর সমস্যা হতে পারে।
যদি কেবল ডেস্কটপ সংস্করণের Teams এ সমস্যা ঘটে তবে ব্রাউজার সংস্করণে আপলোড সফল হতে পারে।
যদি ব্রাউজার সংস্করণে সমস্যা না হয়, তবে Teams অ্যাপ্লিকেশন এর ক্যাশে বা সেটিংস এর কারণে সমস্যার সৃষ্টি হচ্ছে তা হতে পারে।
Microsoft এর পক্ষ থেকে যদি সমস্যা ঘটে, তবে ব্যবহারকারীদের জন্য কার্যকর সমাধান প্রায় নেই।
Teams, OneDrive, SharePoint সকলেই যুক্তভাবে কাজ করছে, তাই যেকোনো একটি সেবা ব্যর্থ হলে আপলোড ত্রুটি ঘটতে পারে।
অন্য ব্যবহারকারীদের ক্ষেত্রেও একই সমস্যা দেখা দিলে, পুনরুদ্ধারের জন্য অপেক্ষা করা সবচেয়ে সঠিক পন্থা।
OneDrive এর জন্য অযোগ্য অক্ষর বা অত্যাধিক দীর্ঘ নামের কারণে আপলোড ব্যর্থ হতে পারে।
নিচের পয়েন্টগুলো যাচাই করুন:
একবার সংক্ষিপ্ত অক্ষরি সংখ্যার নাম পরিবর্তন করলে সমস্যা সমাধান হতে পারে।
OneDrive এর সংরক্ষণ ক্ষমতা পূর্ণ হলে নতুন ফাইল সংরক্ষণ করা যাবে না এবং Teams এও ত্রুটি দেখা দিতে পারে।
অপ্রয়োজনীয় ফাইল মুছে ফেলুন এবং রিসাইকেল বিন খালি করার পর আবার আপলোড করার চেষ্টা করুন।
কোম্পানি বা স্কুলের Teams এ, প্রশাসকের দ্বারা OneDrive বা SharePoint ব্যবহারে সীমাবদ্ধতা থাকতে পারে।
বিশেষ ব্যবহারকারীদের ক্ষেত্রে সমস্যা দেখা দিলে বা সংগঠনে শেয়ারিং ফিচার বন্ধ থাকলে, নিজেরা সমাধান করা সম্ভব নয়, তাই প্রশাসকের কাছে যোগাযোগ করুন।
Teams এবং OneDrive এর সমস্যা থাকার কারণে ফাইল পাঠানোর সামর্থ্য না থাকলেও, অনেক সময় প্রতিক্রিয়া দেওয়ার প্রয়োজন থাকে।
এমন সময়ে অস্থায়ীভাবে ফাইল শেয়ারিং পরিষেবা ব্যবহার করা যেতে পারে।
UploadF হচ্ছে একটি নিখরচা ফাইল আপলোডার। এটি PC এবং স্মার্টফোনে উভয়েই সমর্থন করে এবং ড্র্যাগ এবং ড্রপের মাধ্যমে সহজে আপলোড করা যায়।
আপলোডের পর, শেয়ার URLটি Teams এর চ্যাটে বসিয়ে দিলে, OneDrive এর সংযোগ ত্রুটি থাকলেও ফাইলকে অপর প্রান্তে পাঠানো যাবে। এছাড়াও, পাসওয়ার্ড সেটিং বা সংরক্ষণ সময় নির্ধারণ, ব্যক্তিগত ফাইল মুছাতেও সহায়তা করে, তাই অস্থায়ী ফাইল শেয়ারের জন্য সুবিধাজনক।
ছবি শেয়ার করার সময়, আপলোডের আগে অনলাইন ইমেজ সম্পাদনা ফিচার দ্বারা ট্রিমিং বা মোজাইক প্রসেস, ব্যাকগ্রাউন্ড স্বচ্ছ ইত্যাদি করা সম্ভব, এছাড়াও OCR ফিচার এবং রঙ কোড বের করার ফিচারও উপলব্ধ।
Teams এ ‘OneDrive এ সংযোগ করা যাচ্ছে না। আবার আপলোড করার জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে’ বার্তা প্রদর্শিত হলে, সাধারণত OneDrive বা SharePoint এর সাথে সংযোগ ত্রুটি হতে পারে।
প্রথমত, OneDrive এ সঠিকভাবে প্রবেশ করা যায় কিনা যাচাই করুন এবং ব্রাউজার সংস্করণে Teams বা Microsoft 365 এর পরিস্থিতি যাচাই করুন। ফাইলের নাম অথবা সংরক্ষণ ক্ষমতার বিষয়েও সমস্যা হতে পারে, তাই মৌলিক যাচাই আপনার সমস্যার সমাধানে সহায়ক হতে পারে।
তবে যদি তা দিয়েও সমস্যা থাকে এবং দ্রুত ফাইল পাঠাতে চান, তবে UploadF এর মতো ফাইল শেয়ারিং পরিষেবা ব্যবহার করলে, শেয়ার URL পাঠানো সহজ হবে। এটি সমস্যা সমাধানের বিকল্প পদ্ধতি হিসেবে মনে রাখতে ভালো।