檔案上傳工具
如何以密碼分享文件
在將工作資料、照片、影片或包含個人信息的文件發送給其他人時，您可能會感到不安，因為「任何知道網址的人都能看到」的狀態。
在這種情況下，設置密碼分享文件的方法會很方便。
特別簡單的是使用支援密碼設定的文件分享服務。上傳文件後設置密碼，只需將發行的網址和密碼告訴對方即可使用。
本文將介紹以密碼分享文件的代表性方法及其各自的特點。
最簡單的方法是使用密碼保護的文件分享服務
如果只是想「僅以密碼發送文件」，使用文件分享服務是最簡單的。
根據服務的不同，操作有所不同，但基本上可以按照以下流程進行共享。
- 上傳文件
- 設置共享用的密碼
- 複製發行的網址
- 告訴對方網址
- 單獨告訴對方密碼
對方通過打開網址並輸入密碼，即可下載文件。
與直接附加文件到郵件的方式不同，更容易共享大文件或多個文件，這也是其優勢。
想免費共享密碼保護的文件可以使用UploadF
如果想輕鬆地以密碼共享文件，可以使用免費的文件上傳服務「UploadF」。
UploadF是一個可以從PC和智能手機使用的文件分享服務。
在上傳文件時可以設置密碼，因此不僅僅是將文件的網址發送給對方，還可以使其成為只有知道密碼的人才能獲取的形式。
操作相對簡單，PC上也支援通過拖放進行上傳。還可以一次性上傳多個文件，因而在想一次性提供照片或資料時也非常方便。
保存期限可以設定從一天到無限期，根據需要可以延長保存時間。此外，還可以單獨刪除共享的文件，因此在共享結束後不想保留文件也能滿足需求。
以密碼保護的ZIP・7z共享文件的方法
如果希望直接以密碼保護文件，可以將其壓縮為ZIP或7z等格式後共享。
例如，可以將多個文件合併為一個名為「資料.zip」的文件，並設置密碼，這樣可以在不直接公開原始文件的情況下進行傳遞。
特別是7z格式支援AES-256加密，還採用了從密碼生成加密鑰的機制。
不過，這種方法可能需要壓縮和加密文件的軟件。此外，接收方也需要解壓，因此對於「只想簡單分享」的用途會增加一些麻煩。
因此，可以按以下方式進行區分使用。
- 想輕鬆地用網址共享 → 密碼保護的文件分享服務
- 想將文件本身加密後傳送 → 密碼保護的ZIP・7z
- 想持續管理大量文件 → 雲存儲
如果要在Google雲端硬碟中共享文件
在Google雲端硬碟中也可以共享文件和資料夾。
共享時可以設定「查看者」「可評論」「編輯者」等權限，如果將一般訪問設為「限制」，則只有擁有權限的用戶才能打開文件。
另一方面，Google雲端硬碟沒有針對文件本身設置個別的密碼的功能。因此，如果想要「知道網址，並且需要輸入密碼才能下載」的形式，則需要考慮其他方法。
使用Google雲端硬碟時，不是用密碼，而是通過Google帳號或共享權限來限制可訪問用戶。
在Dropbox中可以為共享鏈接設置密碼
Dropbox也提供了為共享鏈接設置密碼的功能。
根據Dropbox的官方說明，在Professional、Essentials、Standard、Advanced、Business、Business Plus、Enterprise等計劃中，可以為共享鏈接設置密碼。打開設置了密碼的鏈接時，系統會提示輸入密碼來顯示共享的文件。
此外，根據計劃，還可以設定共享鏈接的有效期限。
但是，不是所有計劃都可以使用帶密碼的共享鏈接。
如果只想「臨時共享文件，而不想在雲端上創建帳戶來管理」，則使用支援密碼設定的文件分享服務會更方便。
密碼要與網址分開傳遞
共享文件時，如果設置了密碼，那麼將網址和密碼寫在同一條消息中也是重要的。
例如，可以通過電子郵件發送如下內容。
- 文件網址：
https://example.com/xxxxx - 密碼：
123456
這樣的話，看到郵件的人會獲得網址和密碼兩個信息。
如果要更加注意安全性，可以通過郵件傳送網址，密碼則通過其他聯繫方式傳遞，將兩個信息分開發送。
不過，將密碼分開發送並不意味著完全安全。根據共享對象和文件內容，需要選擇合適的方法非常重要。
共享密碼保護的文件時要確認的事項
在共享文件之前，確認以下項目會更安全。
- 是否可以設置密碼
- 共享網址是否不能僅用來獲取文件
- 是否可以設定保存期限
- 是否可以在共享後刪除文件
- 對方是否可以無需註冊帳戶使用
- 是否同時支援PC和智能手機
- 是否可以一次性共享多個文件
特別是在暫時的文件共享中，確認共享結束後是否可以刪除文件會更好。
密碼應設置得難以推測
雖然可以設置密碼，但應避免使用如「123456」或「password」這樣簡單的字串。
直接將名字、生日、電話號碼、公司名等對其他人也容易推測的信息作為密碼也不推薦。
如果可能，應該組合英文字母、數字、符號等，設置與其他服務使用的密碼不同的密碼。
此外，如果將帶有密碼的共享網址公開到社交媒體等任何人都能查看的地方，那麼設置密碼的意義就會減弱。
根據目的選擇文件共享方法
以密碼分享文件的方法各有其適用情況。
| 方法 | 特點 | 適合用途 |
|---|---|---|
| 文件分享服務 | 上傳後共享網址和密碼 | 輕鬆的一次性共享 |
| 密碼保護的ZIP・7z | 可以將文件本身加密後傳送 | 若想傳送加密文件的情況 |
| Google雲端硬碟 | 可以設置用戶和共享權限 | 持續的文件管理 |
| Dropbox | 在適用計劃中可為共享鏈接設置密碼 | 在雲端上管理並共享 |
如果想「只發送一次文件」或「不想讓對方註冊帳戶」，使用文件分享服務是特別方便的方法。
如果想以密碼分享文件
以密碼分享文件的方法有幾種，但如果重視方便，使用支援密碼設置的文件分享服務是推薦的。
UploadF可以從PC和智能手機上傳文件，可以設定密碼進行共享。因為還支援拖放，上傳也很簡單。
此外，文件保存期限可以設定從一天到無限期，並且共享後可以進行單獨刪除。最多可以同時上傳100個文件，所以在想要一次性提供多個資料或圖片時也能夠使用。
如果“創建壓縮文件麻煩”或“不想為雲存儲創建帳戶”，這類文件分享服務會讓過程更加順利。
總結
以密碼分享文件的方法有文件分享服務、密碼保護的ZIP・7z和雲存儲等。
如果只是想簡單地將文件傳遞給對方，使用可以設置密碼的文件分享服務會更加方便。
另一方面，如果想要實現文件本身的加密傳送，可以選擇密碼保護的ZIP・7z；如果想要持續管理文件，則適合使用Google雲端硬碟或Dropbox等雲存儲。
根據用途和分享文件的重要性選擇合適的方法，同時在URL和密碼的管理上也要小心，安全地共享文件。