檔案上傳工具

Outlook無法附加文件時應該確認什麼？

在使用Outlook發送郵件時，有時會出現無法附加文件的情況，或顯示“附加失敗”、“此文件無法附加”等錯誤信息。

原因不只一個，可能包括文件大小上限、危險擴展名的限制、Outlook本身的問題、插件的影響等多種因素。

首先依次確認以下項目。

• 文件大小是否過大
• 是否為禁止附加的擴展名
• Outlook和Office是否為最新版本
• 插件是否有影響
• Web版Outlook是否也出現相同症狀
• 附加文件本身是否損壞

最常見的原因是文件大小超過上限

根據Microsoft的支持信息，Outlook對於附件的大小有管理者設置和郵件賬戶類型的限制。一般來說，20MB到25MB左右是單個文件的參考值。

如果附加多個照片、視頻或PDF文件，則很容易超過上限。

特別是智能手機拍攝的高畫質照片或視頻，容量通常很大，因此需要特別注意。

如果是因為容量的問題，以下方法可能有效。

• 進行ZIP壓縮
• 縮小圖片大小
• 刪除不必要的文件
• 使用文件共享服務

Outlook中有禁止附加的擴展名

Outlook作為安全防範措施，限制了一些擴展名的傳輸。

以下是一些代表性的擴展名。

• .exe
• .bat
• .cmd
• .js
• .reg
• .vbs
• .ps1

這些擴展名容易被惡意軟件利用，因此在標準狀態下會被阻止。

如果一定要發送，可以將其打包為ZIP文件，這也是Microsoft所建議的。

拖放無法附加的情況

如果拖放文件到郵件界面未能附加文件，則可能會遇到此問題。

在這種情況下，請通過“附件文件”按鈕直接選擇文件。

此外，管理員權限啟動的Outlook與普通權限的資源管理器之間可能無法正常拖放。

重新啟動Outlook有時會改善此問題。

插件也可能是原因

PDF軟件或安全軟件等所添加的Outlook插件可能會有所影響。

如果突然無法附加文件，請嘗試以安全模式啟動Outlook進行確認。

• Windows鍵 + R
• 輸入outlook.exe /safe
• 按下Enter

如果在安全模式下可以正常附加，則可能是插件造成的問題。

嘗試使用Web版Outlook

為了確定問題是否僅在桌面版上出現，可以使用瀏覽器版的Outlook進行測試。

如果在Web版中可以正常附加，則Outlook本體的設置、緩存或插件可能存在問題。

相反地，如果Web版也無法附加，則可能與帳戶設置或組織的政策有關。

大容量文件時使用共享鏈接更方便

在發送視頻或大量照片時，郵件附加本身不太合適。

此時，使用文件上傳器發送共享鏈接是一種方便的方法。

使用UploadF，您可以從PC和智能手機兩個平台使用，並輕鬆拖放上傳。

• 免費使用
• 無需會員註冊
• 可以設置密碼
• 可以選擇保存期限
• 支持同時上傳100個文件

無需擔心Outlook的附件容量限制，只需將共享URL粘貼到郵件內容中即可將文件傳送給對方。

在發送圖片文件前還有便利功能

在發送圖片時，可以利用UploadF所附的圖片相關工具。

• 在線圖片編輯
• 背景透明化
• 馬賽克處理
• OCR文字識別
• 顏色代碼提取
• AI圖片學習防止工具

調整圖片大小後發送，對於郵件附件時的容量超過問題也有幫助。

Outlook無法附加文件的總結

如果在Outlook中無法附加文件，首先確認文件大小和擴展名。

然後依次排查插件或Outlook本體問題、組織的安全設置等，通常可以解決大多數問題。

特別是如果目的是發送大容量文件，利用文件共享服務比堅持郵件附加更為高效。

如果想不受容量限制輕鬆共享，可以考慮像UploadF這樣的免費文件上傳器作為選擇之一。

首頁   幫助   聯絡方式   🌐Language