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唔想擺檔案上Google Drive時的對策

「想將檔案發送給某人,但不想擺上Google Drive」「對於將個人圖片或視頻儲存在雲端感到抗拒」「唔想消耗Google帳號的容量」,你有沒有這些煩惱呢?

Google Drive是一個便利的檔案保存及分享服務,但檔案的儲存位置和分享方式需要根據自己的用途來選擇。並非一定要使用Google Drive才能共享檔案。

如果唔想在Google Drive上擺檔案,可以考慮以下幾種方法。

  • 暫時想將檔案交給某人:利用檔案上傳器
  • 想節省Google帳號的容量:使用Google Drive以外的服務
  • 不想在線上儲存:使用USB記憶棒或外接SSD等直接交收
  • 想儲存高機密性的檔案:考慮可以進行加密或訪問限制的服務
  • 想與多人持續共同編輯:使用可以進行權限管理或版本管理的其他雲端服務

特別是,如果只想暫時將照片、視頻、PDF、資料等交給某人,檔案上傳器會很方便。只需上傳檔案並將共享用的URL發送給對方,即可減少整理雲端儲存資料夾或確認對方的Google帳號等麻煩。

例如,免費可用的檔案上傳器UploadF,可以從電腦或智能手機上傳檔案。無需註冊會員,非常適合尋找Google Drive以外選項的人。

唔想擺檔案上Google Drive的原因

不想將私密檔案儲存在雲端

對於保存個人的照片、視頻、工作資料或正在製作的數據在在線服務上,可能會感到抗拒的人也有可能。

在Google Drive中,通常情況下,儲存在我的雲端中的檔案只有自己可以訪問,透過更改共享設置可以公開給其他人。Google也對存儲數據的加密等保護措施做了說明。

不過,如果想避免將檔案寄放在雲端服務中,僅僅調整設置可能無法滿足需求。在這種情況下,可以考慮不在線上儲存,而是直接使用USB記憶棒等交互方法,或者考慮可以在需要的時間內寄放檔案的上傳器。

另外,使用上傳器時,檔案仍然會存儲在服務方的服務器上。雖然不把檔案放在Google Drive,但這與在互聯網上完全不保存是不同的,因此根據需求選擇。

不想消耗Google帳號的儲存容量

在Google的個人帳號中,Google Drive、Gmail、Google相冊等共享了儲存容量。因此,將大文件或大量圖片存儲在Drive中,可能會對其他服務的可用容量產生影響。

如果想在郵件的收發或照片備份中保留一些儲存容量,將共享檔案放置在其他服務中是一個有效的方法。

若是一次性發送給某人的檔案或需要讓工作夥伴下載的資料,就不需要持續保留在Google Drive中。利用檔案上傳器,可以將檔案傳送與Google帳號的共享容量分開。

管理共享鏈接和訪問權限麻煩

在Google Drive中,可以允許特定用戶訪問,或設定知道鏈接的人可以查看。但是,需要避免共享對象或公開範圍管理出錯。

例如,在將資料給予交易對手時,如果共享設置仍然受限,對方可能無法打開檔案。相反地,若意外擴大公開範圍,則可能被意想不到的人查看。

如果只需要傳遞一次檔案,則以上傳後發行的URL進行共享可能更為便利。但是,對於可以訪問的服務類型,使用鏈接時需要注意處理。

如何不通過Google Drive分享檔案

1. 使用免費檔案上傳器

想暫時共享檔案的人,檔案上傳器十分合適。上傳檔案後會發行共享用的URL,通過郵件或聊天等方式將該URL發送給對方,即可傳遞檔案。

因無需共享Google Drive的資料夾或設置對方的訪問權限,因此在臨時檔案共享時十分便利。

例如,可用於以下用途:

  • 想將照片或視頻發送給朋友
  • 想共享工作中使用的PDF或資料
  • 想交給對方插圖或設計的確認用數據
  • 想將多個檔案一次性發送給對方
  • 想將檔案從手機移動到電腦

可免費使用的UploadF是一個支援PC和智能手機的檔案上傳器。可以通過拖放進行上傳,最多可同時上傳100個檔案。

此外,還支援設置密碼和保存期間的指定,因而能進行根據需求的檔案共享。也有逐一刪除檔案的功能,能在不再需要共享時整理檔案。

如在尋找替代Google Drive的輕鬆檔案交接方式,建議嘗試一下UploadF。

2. 使用其他雲端儲存

如果不僅想臨時傳遞檔案,還想長期保存或在多個設備上同步,也可以考慮使用其他雲端儲存服務。

常見的選擇包括Microsoft OneDrive、Dropbox、Proton Drive等。這些服務在儲存容量、共享功能、收費、加密方式等方面各有不同,根據目的選擇。

特別是重視隱私時,不僅要確認「是否支援加密」,還要了解「誰管理必要的解密密鑰」和「哪些檔案範圍受到保護」等問題。正常的保存時加密與服務提供者無法解密檔案內容的端對端加密並不同。

不過,即使切換到其他雲端儲存,保存檔案在線上並無變化。如果想避免將檔案整體保存至雲端,也可以考慮本地保存或使用物理媒介交接。

3. 使用USB記憶棒或外接SSD直接交收

如不想上傳檔案至互聯網,可以使用USB記憶棒或外接SSD進行直接交收。

這樣的方法無需將檔案寄放在在線儲存空間中,也可用於在無網絡環境中的交接。

另一方面,需直接與對方見面,或有可能遺失儲存媒介的風險。此外,存儲在USB記憶棒等中的檔案,也應適時進行加密或備份。

若想立即將檔案發送給遠方的對方,則在線檔案共享服務會比物理媒介更為便利。

如何使用UploadF作為Google Drive的替代方案

如果不想將檔案放在Google Drive中,而是想將檔案傳遞給需要的人,使用UploadF非常簡單。

  1. 訪問UploadF的官方網站。
  2. 選擇要共享的檔案,或將其拖放到屏幕上。
  3. 根據需要設置密碼或保存期間等。
  4. 上傳完成後,複製顯示的URL。
  5. 通過郵件或聊天等方式把該URL發送給想要分享的對象。

這樣便能無需使用Google Drive共享檔案。對方可以從接收的URL訪問檔案,非常適合傳送一些小資料或圖片。

此外,這不僅僅適用於PC,還可從智能手機使用,尤其在外出時共享拍攝的照片或視頻時更為便利。

UploadF中可用的便利功能

UploadF不僅僅是簡單地上傳檔案,還擁有輔助檔案共享的功能。

設置密碼和指定保存期間

可以為共享的檔案設置密碼或指定保存期間。發送共享URL時需要注意發送對象,以避免錯誤,並根據需要通過其他方式傳達密碼。

如果想長時間保留檔案,請確認保存期間的設置。建議不要將重要檔案的唯一保管方式僅限於該服務,必要時還應保留備份。

也能進行圖片編輯和文字識別

如果經常共享圖片,UploadF的圖片相關工具會很方便。可以根據用途使用以下功能:

  • 圖片的裁剪、調整大小、旋轉、翻轉
  • 在圖片上添加馬賽克或水印
  • 背景透明等圖片編輯
  • 在線OCR識別圖片中的文字
  • 從圖片中提取顏色代碼的工具
  • 將GIF逐幀拆解的工具
  • 多個檔案的列表化或ZIP化

例如,可以用於調整用於資料的圖片尺寸,或者在共享前對含有個人信息的部分進行馬賽克處理。但在進行馬賽克處理時,務必要確認原始圖片中沒有遺留個人信息。

使用Google Drive以外的服務時的注意事項

雖然可使用Google Drive以外的服務來共享檔案,但確認每個服務的安全性和使用條件是很重要的。

  • 共享URL的管理:如果將URL張貼在公共留言板等地方,可能會被意想不到的人訪問。
  • 設置密碼:對重要檔案,若有相應的情況可利用密碼設置。
  • 確認保存期間:需確認檔案能保存到何時,必要的數據要另行備份。
  • 機密信息的處理:如顧客信息、個人信息、公司內部資料等,應根據組織的規則和合約條件進行共享。
  • 檢查下載的檔案:對於發送者不明的檔案或意外的執行檔案,應避免隨意打開。

此外,檔案上傳器與雲端儲存不同,並非以共同編輯或複雜的權限管理為主要目的的服務。如果需要長期保管或團隊的共同工作,最好選擇專用的服務。

總結:唔用Google Drive共享檔案

即使不想把檔案放在Google Drive,也不需要放棄檔案共享。根據目的選擇合適的其他服務或交接方法,可以以更符合自己需求的方式來處理檔案。

  • 暫時性檔案共享,利用檔案上傳器
  • 長期保存或多設備同步,利用其他雲端儲存服務
  • 不想在線上儲存,使用USB記憶棒或外接SSD
  • 處理機密信息,則重視加密或訪問控制的方式

特別是對於想輕鬆分享照片、視頻、PDF、工作資料等的人,免費的檔案上傳器成為了一個選擇。

UploadF能夠同時從PC和智能手機上使用,支持拖放上傳。最多可以同時上傳100個檔案,支援密碼設置、保存期間指定和個別檔案刪除。

若希望以非Google Drive的方式進行檔案交接,請務必試用一下UploadF。


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