檔案上傳工具

如何選擇文件傳輸服務？

當您試圖在電子郵件中附加大容量的照片、視頻、PDF、Word・Excel等文件時，是否曾經遇到過「容量過大而無法發送」的困擾？

在這樣的情況下，方便的選擇就是通過網絡上傳文件，並將發出的URL發送給對方的文件傳輸服務。

截至2026年，可以使用的各種服務有「firestorage」、「WeTransfer」、「SwissTransfer」、「TransferNow」、「Smash」等。

然而，不同服務之間的免費可發送容量、保存期限、需否註冊、密碼設置、廣告的有無等差異很大。

因此這次我們將以個人使用方便的免費服務為重點，進行文件傳輸服務的比較。

2026年文件傳輸服務比較表

首先來看看主要服務的差異概覽。

服務	免費容量的參考	保存期限	註冊	特點
gigafile便	每個文件300GB	最長100天	不需要	針對大容量的需求
firestorage	最大300GiB	最多7～14天等	可不註冊也可使用	大容量・存儲功能
數據便	最大2GB～5GB	7天等	依據計劃	支持商業使用
WeTransfer	3GB	3天	發送方需要	在海外知名度高
SwissTransfer	50GB	最長30天	基本不需要	針對海外的大容量傳輸
TransferNow	5GB	7天	可不註冊也可使用	使用便捷的海外服務
Smash	優先處理至2GB	7天	不需要	超過2GB的文件可以進行排隊處理發送
Filemail	5GB	7天	依據計劃	支持應用程序和企業使用
UploadF	200MB/每個文件	可設置和延長	不需要	輕量文件輕鬆共享

※容量和保存期限等以免費方案為主的參考。服務的規格可能會有所更改，因此使用前也請確認官方網站的最新信息。

特別需要注意很大的差異是「可發送的容量」和「保存期限」。

例如，gigafile便支持每個文件300GB，而SwissTransfer支持至50GB，但WeTransfer的免費計劃僅支持3GB。

如果您想發送大文件

視頻素材、大量照片、遊戲數據、備份文件等若要傳送數GB以上的文件，選擇免費服務時需選擇容量較大的。

gigafile便和firestorage支持大容量傳輸。gigafile便每個文件300GB，firestorage也提供最大300GiB的服務給未註冊用戶。

如果是海外服務，SwissTransfer也是一個選擇。SwissTransfer支持至每個文件50GB，文件的公開期限可選擇最多30天。

對於「想發送數十GB的視頻」的情況，此類大容量服務便可成為候選。

數GB的情況下，海外服務也是候選

如果「不需要300GB，但電子郵件附加過大」的話，海外服務也可以作為選擇。

TransferNow的免費計劃允許每次最多5GB，文件的公開期限最長為7天。接收者無需創建帳戶即可下載。

Filemail也支持在免費計劃下發送5GB，文件最多可使用7天。還提供HTTPS傳輸和病毒防護的提示。

此外，WeTransfer在海外的文件傳輸服務中具有相當高的知名度。截至2026年，其免費計劃支持每次3GB，30天內最多10次的傳送連結，連結可使用最多3天。發送方需要免費帳戶，但接收方無需創建帳戶即可下載。

超過2GB的話，Smash也很有趣

在海外服務中，有些特點不同的是Smash。

免費版優先處理至2GB的傳輸，超過2GB的文件也能發送。然而，超過2GB的傳輸會進入等待隊列處理。

免費版的文件公開期限最長為7天，並支持密碼保護。無需註冊也可使用是其特徵。

因此，「文件稍微超過2GB，但不急於發送的話」也可考慮。

選擇文件傳輸服務的檢查清單

選擇服務時，簡單地「選擇最大容量的服務」是不夠的。

• 是否能對應要發送的文件大小
• 保存期限是否符合目的
• 是否可以無需註冊使用
• 接收者是否無需註冊就能下載
• 是否可以設置密碼
• 是否能夠一次發送多個文件
• 是否可以通過智能手機使用
• 是否能接受顯示廣告或服務的提示
• 在工作中使用的話是否符合使用條款和安全要求

特別容易被忽視的是保存期限。

「能上傳就好」的想法固然很好，但如果保存期限太短，對方在下載前連結可能失效。

根據對方是否立即下載或預計幾天後下載，所需的適合服務也會不同。

想在不註冊的情況下使用的話？

如果只想發送一次文件，那麼註冊的必要性也相當重要。

例如，gigafile便、firestorage、TransferNow、Smash都有無需註冊的免費服務。

另一方面，WeTransfer目前的免費計劃要求發送方擁有免費帳戶。接收方則無需註冊即可下載。

「這次只想發送文件」的話，選擇無需註冊的服務可以減少麻煩。

想存放文件而非短期發送的話

文件傳輸服務和在線存儲看似相似，但目的有所不同。

文件傳輸服務基本上是「上傳文件→將URL給對方→讓他們下載」，適合進行臨時的文件共享。

而Google Drive或OneDrive等在線存儲則用於持續保存個人文件或共享文件夾。

firestorage也具備存儲保存功能，能夠長期保存文件並發出URL。

因此，「發送一次就結束」的話用文件傳輸服務，而「希望持續保存、編輯、共享」的話用在線存儲會更容易選擇。

對於小文件，UploadF也方便

到目前為止介紹的服務大多強調數GB至數百GB的大容量文件的傳輸能力。

然而，實際上也有不少情況是「需要快速將數MB至數百MB的文件交給別人，且不想註冊」的。

在這種情況下，UploadF也是一個選擇。

UploadF是一個無需註冊或輸入個人信息即可使用的免費文件上傳工具。兼容PC和智能手機，支持拖放上傳。

每次最多可上傳100個文件，支持PDF、Office文件、圖片、音樂、視頻、ZIP等多種文件格式。

此外，還支持保存期限的設置和密碼設置，還可以單獨刪除上傳的文件。

「急需發送大型文件」的需求上，選擇「無需註冊、快速上傳並共享URL」就很合適。

另外，對於上傳影像的情況，還可以使用影像編輯、OCR、顏色碼提取等Web工具。

例如，在將影像發送給對方之前，您可以在瀏覽器上修改大小、裁剪不必要的部分、添加馬賽克等，非常方便。

根據目的選擇文件傳輸服務

目的	候選	理由
想發送非常大的文件	gigafile便 / firestorage	可對應至數百GB規模
想使用海外服務	SwissTransfer / TransferNow	針對海外的服務，支持大容量
想免費發送超過2GB的文件	Smash	超過2GB的文件也可排隊傳送
想輕鬆發送數GB的文件	TransferNow / Filemail	最高可支持至5GB
想使用知名的海外服務	WeTransfer	國際上被廣泛使用
想無需註冊發送小到中型文件	UploadF	不需註冊・免費・支持多文件
想長期存放文件	在線存儲	適合持續保存・共享

使用文件傳輸服務時的注意事項

免費的文件傳輸服務非常方便，但「只要知道URL的人就能訪問」的類型服務，需注意URL的處理。

如果要發送工作材料或個人信息等應避免讓第三方知曉的文件，則需使用密碼保護功能，必要時考慮通過其他途徑傳遞密碼。

如果是公司使用，則不僅僅因為是免費服務就決定，而是需要確認公司的信息安全規範和可用服務。

特別是處理客戶信息、合同、個人信息等情況下，可能需要法人專用的文件傳輸服務或在線存儲。

2026年根據用途選擇文件傳輸服務

截至2026年，文件傳輸服務已經有了豐富的選擇。

然而，「最大容量大的服務＝對所有人都是方便的」並不成立。

發送數百GB的視頻選擇gigafile便或firestorage，而如果需要海外服務，則SwissTransfer，若是以較便捷方式發送大文件更可選擇TransferNow。

但如果只需發送數百MB的文件，「希望無需註冊，立即在手機或PC上上傳並共享」，則不必一定選擇支援數百GB的服務。

在這種情況下，使用UploadF這樣的簡單文件上傳工具也是個不錯的選擇。

不僅要確認「可發送到多少GB」，還要了解「是否需要註冊」「保存到何時」「能否設置密碼」「對方能否輕鬆接收」等，選擇符合自身需求的服務。

首頁   幫助   聯絡方式   🌐Language