檔案上傳工具
如果你在尋找可刪除的文件分享服務
有時候，你想要暫時把照片、視頻、PDF、ZIP文件等發送給某人，但又不想 「將共享的文件永久保留在互聯網上」。
例如，在工作中需要臨時傳送資料，或是將旅行的照片匯總發送給朋友， 或者在線共享圖片等情況下。在這種用途下，相比普通的雲存儲， 可以設定保存時間的文件分享服務更加方便。
文件分享服務有些會在設定的時間後自動刪除文件，還有一些則允許上傳者在不需要時手動刪除文件。
本文將介紹在選擇可刪除的文件分享服務時的要點和主要服務的特點。
如何選擇可刪除的文件分享服務
即使說是「可刪除」，不同服務的刪除方式也有所不同。 分享文件時，確認以下要點會讓你更加安心。
- 是否可以設定保存時間
- 過期後是否自動刪除
- 是否可以手動刪除不需要的文件
- 是否可以設置密碼
- 是否需要註冊成為會員
- 是否可以從智能手機上使用
- 是否支持你要發送的文件大小
特別重要的是「自動刪除」和「手動刪除」的區別。
如果「只要對方能下載幾天就可以了」，那麼自動刪除的服務會更合適。 另一方面，如果「確認對方下載後就想立即刪除」，那麼具有手動刪除功能的服務會更方便。
5種可刪除的文件分享服務
在這裡，我們將確認保存時間和刪除功能等，介紹適合臨時文件分享的服務。
1. UploadF
UploadF（uploadf.com）是一個可以從PC和智能手機上使用的免費文件上傳器。 無需註冊會員即可上傳文件，然後將生成的URL發送給對方以進行共享。
可以指定保存時間，還可以個別刪除不再需要的文件，這是它的特點。 因此，這個服務很適合「雖然想先分享文件，但不希望共享後永久保存」的用途。
此外，還可以設定密碼來共享文件。 這對於僅希望分享給知道網址的人，並且想進一步限制訪問的情況下非常方便。
支持同時上傳多個文件，可通過拖放的方式一次性上傳。 由於支持從智能手機上使用，拍攝的照片和視頻也能輕鬆共享。
如果你的需求是「想要短期公開文件」或「共享結束後自己刪除」，那麼UploadF是一個不錯的選擇。
2. GigaFile便
GigaFile便是一個廣泛用於大容量文件傳輸的文件分享服務。 上傳時可以選擇文件的保留期限，過了設定的時間後，文件會自動刪除。 官方提供的保留時間包括3天、5天、7天、14天、30天、60天、100天等。
此外，還可以使用刪除密碼在期限之前刪除文件。 因此，這個服務適合「想在一定期間過後自動刪除」的用途。
不過根據官方FAQ，上傳後不能更改或延長保留期限。 需要在上傳前選擇必要的保留期限。
3. WeTransfer
WeTransfer也是一個典型的文件傳輸服務，可以上傳文件並共享鏈接。 傳輸時可以設置有效期限，過期後共享鏈接將無法使用。
還支持密碼保護，因此在共享不安的平台時可以使用它，而不僅僅發送URL。
在免費計劃等中，傳輸的保留時間有一定限制， 如果需要長期公開文件，請確認計劃的條件。
4. 雲存儲
Google Drive、Dropbox、OneDrive等雲存儲也可以用來共享文件鏈接。
雲存儲的優勢不僅在於簡單的文件發送， 還可以持續保存文件，或進行多人編輯。
另一方面，在「想要暫時交付文件，並在不需要時刪除」的用途下，管理可能會比專用文件分享服務更複雜。
此外，如果忘記刪除共享鏈接，則文件有可能無意中以公開狀態存在很長一段時間。 如果你希望限時交付文件，最好是確認保存期限和刪除功能。
5. 如何區分郵件附件
對於小文件，可以直接通過電子郵件附件發送。 但是，當視頻或大量圖片等文件大小變大時，郵件附件就不合適了。
另外，由於郵箱會保留附件， 在「想要暫時交付文件」的情況下，文件分享服務可能更容易使用。
特別是當需要一次性發送多張照片或視頻時， 通過上傳後發送共享URL的方式非常方便。
「可刪除」的話，自動刪除和手動刪除哪個更方便？
在選擇文件分享服務時，常常會猶豫是重視自動刪除還是手動刪除。
適合自動刪除的情況
如果「只要公開一周就足夠了」或「對方下載後不再需要」， 而且保存文件的時間是固定的，那麼自動刪除就非常方便。
即使忘記自己刪除，設定的期限過後也會自動刪除， 降低了不必要的文件長期保留的風險。
實際上，GigaFile便在設置的保留期限之後會自動刪除文件。
適合手動刪除的情況
另一方面，如果你想在對方下載後立即刪除，那麼手動刪除就非常方便。
例如，將工作資料發送給客戶， 在「已經確認的時候，文件就不再需要了」的時候刪除。
你也可以在設定較長的保存時間的同時，等到不需要的時候再自主刪除。
可刪除文件分享服務須注意的檢查清單
在上傳文件之前，確認以下項目會更放心。
- □ 確認分享對象是否正確
- □ 文件中是否包含不必要的個人信息
- □ 是否設置了必要的保存期限
- □ 是否確認了自動刪除和手動刪除的對應情況
- □ 是否根據需要設置了密碼
- □ 是否將共享URL發送給不相關的人
- □ 是否確認了文件不再需要時是否可以刪除
特別是包含工作資料或個人信息的文件中， 確認「發送URL後什麼時候結束」也是非常重要的。
使用文件分享服務的注意事項
雖然可刪除的文件分享服務非常方便， 但並不是說「因為會自動刪除，所以上傳什麼都可以」。
在服務上傳之前，務必確認文件的內容。 特別是如果包含地址、電話號碼、照片、合同等個人信息， 確認是否需要共享的內容也是非常重要的。
另外，在支持密碼的服務中， 可以將共享URL和密碼分開以不同方式告訴對方。
文件分享服務的安全性因服務而異， 因此在處理重要數據時，也要查看使用條款和隱私政策等。
如果是圖片，建議在共享之前進行加工
在共享照片或圖片時，前往上傳之前進行加工會更方便。
例如，馬賽克來隱藏臉部或地址、 圖片大小的縮放、 裁剪不需要的部分等。
UploadF不僅提供文件分享，還提供相關的在線圖像工具。 可以在瀏覽器上進行圖片的馬賽克、裁剪、縮放、旋轉・翻轉、背景透明、浮水印等處理。
此外，還可以使用在線OCR識別圖片中的文字， 提取顏色代碼，AI圖片學習防止工具等也可供使用。
如果希望在共享前加工圖片， 可以減少將文件移動到其他圖像編輯軟件中的麻煩。
根據用途選擇可刪除的文件分享服務
可刪除的文件分享服務， 不僅是「無論如何都要發送文件」，還需考慮希望公開多長時間來選擇。
如果只是想短期共享文件，則使用自動刪除的服務， 如果希望在必要時自己刪除，則手動刪除的服務將更加適用。
另外，當共享不希望被他人看到的文件，比如工作資料或個人照片時，選擇可以設置密碼的服務會更好。
如果「不想註冊會員」、「想要立即從手機上使用」或「希望在共享後自己刪除文件」 ，那麼UploadF是相對容易的選擇。 支持PC和智能手機，並且免費使用。
如果你只是暫時想將文件傳遞給某人， 那麼未必需要刻意存儲和管理在雲存儲中。 考慮在需要的時間內共享文件，然後在不需要時刪除的使用方式。