文件上传器

共享Word、Excel和PowerPoint的方法

有时希望将使用Word、Excel和PowerPoint创建的文件传递给工作伙伴或朋友。

共享文件的方法有几种，根据您是想与对方共同编辑，还是仅仅想传递已完成的文件，适合的方法会有所不同。

如果是共同编辑，可以使用OneDrive；如果只是简单地传递文件，可以使用电子邮件或文件共享服务等。

特别是当文件大小较大，或者想要一次传递多个Word、Excel、PowerPoint文件时，使用文件上传器会很方便。

首先选择适合目的的共享方法

目的	推荐方法
想要多人同时编辑	OneDrive・SharePoint
想让对方查看	OneDrive・共享链接
想直接传递完成的文件	电子邮件・文件共享服务
想要一起传递多个Office文件	ZIP文件・文件共享服务
想要设置密码进行共享	支持密码的文件共享服务

即使是“共享”这个词，共同编辑和文件传递是不同的用法。首先确定自己想要哪种方式，使得选择方法变得更容易。

通过OneDrive共享Word、Excel、PowerPoint

如果使用Microsoft 365，使用OneDrive共享Office文件是基本选择。

将Word、Excel、PowerPoint文件保存到OneDrive等后，可以向对方发送链接。微软的官方信息也提示，保存到OneDrive或SharePoint的Office文档可以进行多人共同编辑。

在共享时，可以分开“可以编辑的人”和“只能查看的人”。

在OneDrive中共享的基本步骤

1. 将Word、Excel、PowerPoint文件保存到OneDrive
2. 选择要共享的文件
3. 选择“共享”
4. 设置共享对象的访问权限和链接权限
5. 复制链接并发送给对方

如果不需要对方进行编辑，设置为仅查看权限会更安心。

在OneDrive中，还可以更改共享链接的权限或停止共享。在共享重要文件时，确保确认谁可以进行编辑，然后再发送链接。

共同编辑Word、Excel、PowerPoint

当多人共同编辑同一文件时，使用OneDrive或SharePoint的共同编辑会更方便。

例如，当多人在Excel中输入数据时，通过电子邮件发送文件的方法会让“哪个文件是最新版本”变得难以分辨。

共享OneDrive上的文件，大家可以打开同一个文件进行操作。微软的说明中提到，通过将Word、Excel、PowerPoint保存到OneDrive或SharePoint支持共同编辑。

特别是像Excel这样需要收集多个人数据的文件，避免了重复发送文件的麻烦，非常方便。

共同编辑时的注意事项

• 仅对必要的人设置编辑权限
• 确认重要文件的共享对象
• 使用支持的新的格式，而不是旧文件格式
• 如果想保留原文件，创建副本用于共享

此外，微软的说明中提到，支持共同编辑的典型格式如Word的“.docx”、Excel的“.xlsx”、PowerPoint的“.pptx”等。

通过链接传递Word、Excel、PowerPoint的方法

如果“并不需要一起编辑，只想让对方下载文件”，就不一定非得使用共同编辑功能。

还有一种方法是上传文件，然后将生成的URL发送给对方。

例如，通过电子邮件直接附加Word或Excel文件，有时会遇到文件大小或邮件服务的容量限制。此外，发送多个文件的管理会变得更麻烦。

在这种情况下，将文件上传到文件共享服务并发送URL的方法会更加简单。

同时共享多个Word、Excel、PowerPoint

在工作中传递资料时，并不总是只有一个Word、Excel或PowerPoint文件。

例如，有时会有如下文件需要一起传递：

• Word的说明资料
• Excel的汇总表
• PowerPoint的演示资料
• 图片或PDF等参考资料

与单独发送这些文件相比，先将其打包成ZIP文件再共享，接收方管理起来就会更轻松。

某些文件共享服务支持批量上传多个文件，适合在觉得制作ZIP文件麻烦时使用。

共享大文件Word、Excel、PowerPoint的方法

例如在PowerPoint中，使用大量图片或视频可能会导致文件大小变大。

如果尝试将其附加到电子邮件时因容量限制而受阻，可以不强行附加电子邮件，而是使用文件共享服务。

UploadF允许不仅仅通过PC，甚至可以通过智能手机上传文件。不仅支持在浏览器上选择文件，还支持拖放上传。

上传Word、Excel、PowerPoint文件后，只需将生成的URL发送给对方即可。

此外，由于可以一次处理多个文件，适合想要一起共享多个Word、Excel、PowerPoint等资料的情况。

带密码共享Office文件

有些文件，例如交易先方的资料或工作中使用的数据，不想让任何人都能访问。

在这种情况下，使用支持设置密码的文件共享服务会很方便。

在UploadF中，您可以为上传的文件设置密码。如果不想让知道URL的人直接访问文件，可以利用这个功能。

例如，可以通过电子邮件发送文件的URL，并通过其他联系方法传达密码。

但是，仅仅设置密码并不意味着不需要确认共享对象。当共享重要资料时，不传播URL和密码也是很重要的。

如果希望之后删除共享的Office文件

如果只是临时希望传递资料，可以选择可以共享后删除文件的服务。

例如，将确认用的PowerPoint资料传递给交易对方，当确认完成后不再需要公开的情况。

在UploadF中，可以单独删除上传的文件。此外，可以设置保存期为1天，并根据需要延长。

通过将“长期保存的文件”和“一次性传递的文件”区分开来，可以更容易整理共享的文件。

共享Office文件时的检查清单

在共享Word、Excel、PowerPoint之前，确认以下项目会让人更安心。

• 文件是否共享错误
• 是否包含个人信息或不必要的数据
• 是否需要对方进行编辑
• 如果只需要查看，是否没有附加编辑权限
• 如果是多个文件，是否有必要进行ZIP化
• 文件是否太大
• 如果需要，是否已设置密码
• 如果是临时共享，是否确认了保存期或删除方法

共享Word、Excel、PowerPoint的方法总结

共享Word、Excel、PowerPoint的方法，推荐根据目的来选择。

• 想共同编辑 → OneDrive・SharePoint
• 想让对方查看 → OneDrive等共享链接
• 想传递完成的文件 → 电子邮件・文件共享服务
• 想要一起传递多个资料 → ZIP・文件共享服务
• 想要设置密码 → 支持密码的文件共享服务
• 想要临时传递文件 → 具有保存期和删除功能的服务

如果使用Microsoft 365并希望多人共同编辑同一资料，则OneDrive或SharePoint会非常方便。另一方面，如果只是想简单地传递Word、Excel、PowerPoint文件，也可以使用文件上传器的方法。

如希望直接从浏览器上传文件并通过URL共享而不需要注册等，可以使用UploadF。无论是PC还是智能手机都可以使用，并支持密码设置和单独文件删除。

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