文件上传器
推荐的与印刷公司共享稿件数据的方法
在向印刷公司发送设计数据或PDF时，常常会遇到“无法通过邮件附件发送”、“超过容量限制”、“想要一起发送多个文件”等问题。 尤其是Illustrator（AI）、Photoshop（PSD）、PDF、InDesign的包装数据等，文件大小往往会很大，仅通过邮件无法处理的情况日益增多。
在这种情况下，建议使用文件上传器进行共享。 接收方只需下载文件，如果选择不需要软件安装或会员注册的服务，与印刷公司的交流将更加顺畅。
与印刷公司发送的文件共享方法一览
| 共享方法 | 特点 |
|---|---|
| 邮件附件 | 小容量时很方便，但存在容量限制 |
| 云存储 | 适合共同编辑，但可能需要设置 |
| 文件上传器 | 只需发送URL即可共享，适合大容量数据 |
| USB闪存盘 | 适合直接带来，但不适合远程交流 |
对于大容量的印刷数据，许多情况使用发送URL的文件上传器来共享。
共享稿件数据时的检查列表
- 是否进行了字体的轮廓化
- 是否存在图像链接断裂
- 是否设置了裁切余量（通常为3mm）
- 是否附有裁切标记
- 图像分辨率是否足够（一般为350dpi左右）
- 是否删除了不必要的图层或对象
- 文件名是否易于理解
- 是否确认了数据在压缩后不会出现问题
仅通过入稿前的检查即可大幅降低重新入稿的风险。 每个印刷公司都有细微的规则差异，因此确认模板或入稿指南也是安心的做法。
发送大容量数据时的要点
在宣传册、目录、海报等中，由于使用大量图像，数据可能接近数百MB。 因为邮件附件往往无法发送，使用文件共享服务将更加顺畅。
同时，可能会一起发送包括Illustrator数据、链接图像、字体信息、PDF样本等在内的多个文件。 将整个文件夹ZIP压缩后共享，可以更有效地防止文件的遗漏。
安全地与印刷公司共享数据的方法
印刷数据中可能包含尚未公开的传单或商品信息、个人信息等。 因此，选择一种不能被任何人查看而能够安全共享的方法非常重要。
共享时具备以下功能会让人更安心。
- 密码设置
- 保存期限的指定
- 可在不需要时删除的功能
- 可将多个文件一起共享的功能
使用UploadF与印刷公司共享数据也很方便
作为向印刷公司发送数据的方法，UploadF也很方便。
UploadF是一个可以免费使用的文件上传器，可以在电脑和智能手机上使用。 支持拖放上传，也可以一起共享多个文件。
同时，它支持密码设置、保存期限指定和不需要时的单独删除功能，非常便于与印刷公司进行数据交接。
在处理图像数据时，还可以利用在线图像编辑、OCR、颜色代码提取等方便工具。 这在设计工作中可能会帮助到你。
总结
向印刷公司提交的数据通常容量大且不止一个文件。 仅通过邮件附件无法处理的情况也不少，因此利用可以通过URL共享的文件上传器将更为顺畅。
进行数据错误的防止检查，并采用考虑安全性的方法进行共享，将使与印刷公司的沟通更加高效。 利用可以免费使用的UploadF等服务，大容量数据的交接也变得简单。
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