文件上传器

如何使用密码分享文件

在向他人发送工作资料、照片、视频及个人信息等文件时，可能会感到“知道URL的人都可以查看的状态很不安全”。

这种情况时，设置密码后共享文件的方法会非常方便。

最简单的方式是利用支持密码设置的文件共享服务。只需上传文件并设置密码，就可以将生成的URL和密码传给对方使用。

本文将介绍典型的带有密码的文件共享方法及其特点。

最简单的是使用带有密码的文件共享服务

如果只是想“只发送带有密码的文件”，使用文件共享服务是最简单的选择。

虽然不同服务的操作各不相同，但基本流程如下。

1. 上传文件
2. 设置共享密码
3. 复制生成的URL
4. 将URL通知对方
5. 另行通知对方密码

对方可以通过打开URL并输入密码来下载文件。

与直接通过邮件发送文件不同，这种方式更容易共享大文件或多个文件，也是其优点之一。

想免费共享带有密码的文件可以使用UploadF

如果想轻松共享带有密码的文件，可以使用免费的文件上传服务“UploadF”。

UploadF不仅可以在PC上使用，还可以通过智能手机进行文件共享。

在上传文件时可以设置密码，因此，不仅仅是将文件的URL发送给对方，而是只有知道密码的人才能获取文件。

操作相对简单，在PC上也支持拖拽上传。可以一次性上传多个文件，因此想要一次性传递照片或资料等时非常方便。

保存期限可以从1天到无限期设置，必要时还可以延长保存期限。此外，可以单独删除共享文件，因此如果不想在共享之后保留文件也可以应对。

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将文件压缩为密码保护的ZIP·7z进行共享

如果希望直接用密码保护文件，另一种方法是将其压缩为ZIP或7z等格式后再进行共享。

例如，可以将多个文件合并为一个文件，如“资料.zip”，并设置密码，从而可以在不直接公开原文件的情况下传递。

特别是7z格式支持AES-256加密，采用从密码生成密钥的机制。

然而，这种方法需要用于压缩和加密文件的软件。此外，接收方也需要解压，因此，如果希望“尽可能简单地共享”，则会增加一些麻烦。

因此，可以按照以下方式进行区分使用。

• 想轻松通过URL共享 → 带有密码的文件共享服务
• 想加密文件进行传递 → 带有密码的ZIP·7z
• 想持续管理大量文件 → 云存储

在Google Drive中共享文件时

Google Drive也可以共享文件或文件夹。

在共享时，可以设置“查看者”、“可评论”、“编辑者”等权限，如果将一般访问设置为“受限”，则只有拥有权限的用户才能打开文件。

但是，Google Drive没有为文件本身设置单独密码的功能。因此，如果想要“知道URL并且还需要输入密码才能下载”的形式，就需要考虑其他方法。

使用Google Drive时，基本方法是通过Google账户或共享权限来限制可以访问的用户，而不是通过密码。

在Dropbox中可以为共享链接设置密码

Dropbox也有可以为共享链接设置密码的功能。

根据Dropbox的官方帮助，Professional、Essentials、Standard、Advanced、Business、Business Plus、Enterprise等计划均支持为共享链接设置密码。打开设置了密码的链接时，会要求输入密码才能查看共享的文件。

此外，在对应计划中，还可以为共享链接设置有效期限。

然而，带有密码的共享链接并不是Dropbox所有计划都可以使用的。

如果只是想“一次性传递文件而不想让对方注册账户”，可能使用支持密码设置的文件共享服务会更方便。

密码与URL分开传递

共享带有密码的文件时，重要的是不要将URL和密码写在同一条信息中。

例如，如果通过邮件发送如下内容：

• 文件URL：https://example.com/xxxxx
• 密码：123456

这样，查看邮件的人就能同时获取URL和密码。

为了更注重安全性，可以考虑通过邮件发送URL，并通过其他通讯方式传递密码，将两者的信息分开。

然而，仅仅将密码分开并不意味着完全安全。根据共享对象和文件内容，选择适当的方法至关重要。

共享带有密码的文件时想确认的事项

在共享文件之前，确认以下事项可以增加安心感。

• 是否可以设置密码
• 仅通过共享URL是否无法获取文件
• 是否可以设置保存期限
• 共享后是否可以删除文件
• 对方是否可以在不注册账户的情况下使用
• 是否支持PC和智能手机
• 是否可以将多个文件一起共享

特别是在临时文件共享时，确认共享结束后能否删除文件是明智之举。

选用难以猜测的密码

虽然可以设置密码，但应避免使用“123456”或“password”等简单的字符串。

直接使用姓名、生日、电话号码、公司名称等他人可猜测的信息作为密码也不推荐。

如果可能的话，建议组合字母、数字和符号等，设置与其他服务使用的密码不同的密码。

此外，如果将带有密码的共享URL公开到社交媒体等任何人都可见的地方，那么设置密码的意义就会减少。

根据目的选择文件共享方式

带有密码的文件共享方法各有其适合的场合。

方法	特点	适用用途
文件共享服务	上传后共享URL和密码	轻松的一次性共享
带有密码的ZIP·7z	可直接加密文件进行传递	想传递加密文件时
Google Drive	可设置用户和共享权限	持续的文件管理
Dropbox	在特定计划中可为共享链接设置密码	在云中管理共享

如果“只想发送一次文件”或“不想让对方注册账户”，文件共享服务特别便于使用。

若要共享带有密码的文件

共享带有密码的文件的方法有好几种，但如果重视方便性，建议使用支持密码设置的文件共享服务。

UploadF可以从PC或智能手机上传文件并设置密码共享。因为支持拖拽，所以从PC上传也非常简单。

此外，文件的保存期限可以设置为1天到无限期，分享后也可以单独删除。可以同时上传多达100个文件，因此在想要一起传递多个资料或图片时也很方便。

如果“制作压缩文件很麻烦”或“没有必要在云存储上注册账户”，使用这种文件共享服务更为顺畅。

免费共享带有密码的文件 → UploadF

总结

共享带有密码的文件的方法包括文件共享服务、带有密码的ZIP·7z、云存储等。

如果只是想简单地将文件传递给对方，使用可以设置密码的文件共享服务是比较方便的选择。

另一方面，如果需要将文件本身加密进行传递，则选择带有密码的ZIP·7z，如果需要持续管理文件，则使用Google Drive或Dropbox等云存储更为合适。

根据用途和共享文件的重要性选择合适的方法，同时注意URL和密码的管理，安全地共享文件。

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