有时希望将照片、视频、PDF、ZIP文件等临时发送给某人,但又不想“共享的文件一直留在互联网上”。
例如,在工作中临时需要提供资料,或是将旅行的照片发送给朋友, 或者希望在线共享图片等。在这些情况下,通常的云存储不如 可以设置保存期限的文件共享服务方便。
文件共享服务有的在一定期限后会自动删除文件,有的则允许上传者在不需要时手动删除。
本文将介绍选择可删除的文件共享服务时的要点及代表性服务的特点。
虽然称为“可删除的”,但不同服务的删除方式各不相同。 共享文件时,确认以下要点会让人安心。
特别重要的是“自动删除”和“手动删除”的区别。
如果“只需要几天让对方下载”,那么支持自动删除的服务最合适。 而如果“希望确认对方已下载后立即删除”,那么具有手动删除功能的服务更为便利。
在这里将通过检查保存期限和删除功能等,介绍适合临时文件共享的服务。
UploadF(uploadf.com)是一个可在PC和智能手机上使用的免费文件上传器。 无需注册会员即可上传文件,并将生成的URL发送给他人进行共享。
不仅可以指定保存期限,还可逐个删除不需要的文件,这一点颇具特色。 因此,非常适合“想先发送文件,但不希望共享后一直保留”的用途。
此外,还可以设置密码进行文件共享。 除了只与知道URL的人共享外,若希望进一步限制访问,则相当便利。
支持同时上传多个文件,可以通过拖放方式一次性上传。 不仅可以在PC上使用,智能手机也能使用,尤其适合直接共享拍摄的照片或视频。
“想短时间内公开文件”“共享完成后想自己删除”, 那么UploadF是一个容易考虑的服务。
GigaFile便是一个广泛用于大文件传输的文件转移服务。 在上传时可以选择文件的保留期限,过了设置的期限会自动删除文件。 官方公告中提供了3天、5天、7天、14天、30天、60天、100天等多种保留期。
此外,还可以使用删除密钥在期限前删除文件。 因此,适合“希望在一定期限后自动删除”的用途。
不过,根据官方FAQ,上传后无法更改或延长保留期限。 在上传前需要选择好所需的保留期限。
WeTransfer也是一个能够上传文件并共享链接的代表性文件转移服务。 在转输时可以设置有效期限,届时共享链接将无法使用。
它还支持通过密码保护,因此在共享文件时,如果仅发送URL使人不安,也可以使用。
在免费计划等中,转输的保留期限有限制, 因此如果想长期公开文件,请确认计划的条件。
Google Drive、Dropbox、OneDrive等云存储也可以用于通过共享链接进行文件共享。
云存储的优点不仅仅是简单的文件发送, 还可持续保存文件,或多人共同编辑。
另一方面,对于“想暂时交文件,然后不再需要时想删除”的用途, 管理可能会比专用文件共享服务复杂。
此外,如果忘记删除共享链接,可能会无意中将文件公开很长时间。 若希望限定期间共享文件,确认保存期限和删除功能是很重要的。
对于小文件,也可以通过直接附加到邮件中发送。 但是,视频或者大量图片等,文件尺寸较大时就不适合邮件附件。
此外,由于邮件箱中会留下附件文件, 在“临时文件交付”的目的下,文件共享服务可能更容易处理。
尤其在想一次性发送多张照片或视频时, 通过上传并共享URL的方式会更加方便。
选择文件共享服务时,容易迷茫的是, 更重视自动删除还是手动删除。
如“只需公开一周”、“对方下载后不需要”这样,既有确定保存期限的情况下,自动删除非常便利。
即使忘记自己删除,只要过了设置的期限就会删除, 可以降低不必要的文件长时间残留的风险。
实际情况是,GigaFile便在已设置的保留期限过后会自动删除文件。
而如果“希望在对方下载后立即删除”,手动删除会很方便。
例如,将工作资料发送给客户,在“确认完毕后就不需要这个文件”时就可以删除。
同时可以设置较长的保存期限,而在不需要时自己删除也可以这样使用。
上传文件前,确认以下事项会让人安心。
特别是包含工作资料或个人信息的文件, 确认“发送URL后到什么时间才结束”是很重要的,而不是“URL发送后就结束”。
虽然可删除的文件共享服务很便利, 但“因为会自动删除所以上传什么都没问题”的想法是错误的。
在上传至服务之前,确认文件的内容。 如果包含地址、电话号码、照片、合同等个人信息, 确认其信息是否真的需要共享非常重要。
此外,对于能够设置密码的服务,可以通过不同方式将共享URL和密码告知对方。
文件共享服务的安全性因服务而异, 在处理重要数据时,建议提前确认使用条款和隐私政策等。
共享照片或图像时,建议在上传前将图像进行加工。
例如,为了遮蔽面孔或地址的马赛克, 缩小图像尺寸的调整, 裁剪掉不必要的部分等。
UploadF不仅提供文件共享,还提供与图像相关的在线工具。 可以在浏览器上进行图像的马赛克、裁剪、调整大小、旋转-翻转、背景透明、加水印等操作。
此外,还可以使用在线OCR识别图像中的文字, 提取颜色代码、AI图像学习防止工具等。
如果“希望在共享前先加工图像”, 这样可以减少将文件移到其他图像编辑软件的麻烦。
可删除的文件共享服务,不仅仅是“随便发送文件”, 还需要考虑想公开多久,进一步选择是重要的。
想要短时间内共享文件的,可以选择支持自动删除的服务, 而想在必要时自己删除的,可以选择支持手动删除的服务。
此外,当想共享工作资料或个人照片,避免被他人看到的文件时, 最好选择可以设置密码的服务。
“我不想注册会员”“想立即从手机上使用”“想共享后自己删除文件”的话, UploadF是非常方便的选择。 支持PC和智能手机,并且免费使用。
如果只是想临时将文件交给某人, 也无需特意保存到云存储中进行管理。 考虑暂时共享文件并在必要时删除,也可以进行提前思考。