Dosya yükleyici

Word・Excel・PowerPoint paylaşma yöntemleri

Word, Excel ve PowerPoint kullanarak oluşturduğunuz dosyaları iş arkadaşlarınıza veya dostlarınıza iletmek isteyebilirsiniz.

Dosyaları paylaşmanın birkaç yolu vardır, ancak karşı tarafla birlikte düzenlemek mi yoksa tamamlanmış dosyayı mı iletmek istediğinize göre uygun yöntem değişir.

Ortak düzenleme için OneDrive, sadece dosyayı iletmek istiyorsanız e-posta veya dosya paylaşım hizmetleri gibi yöntemler kullanılabilir.

Özellikle dosya boyutları büyükse veya birden fazla Word, Excel, PowerPoint dosyasını bir arada iletmek istiyorsanız, dosya yükleyici kullanmak pratik olacaktır.

Öncelikle amacınıza uygun paylaşım yöntemini seçin

Amaç	Tavsiye edilen yöntem
Aynı anda birden fazla kişi ile düzenlemek istiyorsanız	OneDrive・SharePoint
Karşı tarafa görüntülemeleri için bilgi vermek istiyorsanız	OneDrive・paylaşım bağlantısı
Tamamlanmış dosyayı olduğu gibi iletmek istiyorsanız	E-posta・dosya paylaşım hizmeti
Birden fazla Office dosyasını bir arada iletmek istiyorsanız	ZIP dosyası・dosya paylaşım hizmeti
Şifre korumalı paylaşım yapmak istiyorsanız	Şifre destekleyen dosya paylaşım hizmeti

“Paylaşım” kelimesi ile ortak düzenleme ve dosya teslimi farklı kullanımlardır. Öncelikle hangi seçeneği tercih ettiğinizi belirlediğinizde, yöntem seçimi daha kolay olacaktır.

OneDrive ile Word・Excel・PowerPoint paylaşımı

Microsoft 365 kullanıyorsanız, OneDrive üzerinden Office dosyalarını paylaşma yöntemi temel bir seçenektir.

Word, Excel, PowerPoint dosyalarını OneDrive gibi bir yerde kaydedip paylaştığınızda, karşı tarafa bağlantı gönderebilirsiniz. Microsoft'un resmi bilgilerine göre, OneDrive veya SharePoint'e kaydedilen Office belgeleri ile birden fazla kişi ortak düzenleme yapabilmektedir.

Paylaşırken, “düzenleme yapabilenler” ve “sadece görüntüleyenler” şeklinde ayırma yapabileceğinizi de unutmayın.

OneDrive ile paylaşımın temel adımları

1. Word・Excel・PowerPoint dosyasını OneDrive'a kaydedin
2. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin
3. “Paylaş” seçeneğine tıklayın
4. Paylaşım yapacak kişiler veya bağlantının erişim haklarını ayarlayın
5. Bağlantıyı kopyalayıp karşı tarafa gönderin

Karşı tarafın düzenleme yapması gerekmiyorsa, yalnızca görüntüleme izni vermek daha güvenlidir.

OneDrive’da paylaşım bağlantısının izinlerini değiştirebilir veya paylaşımı durdurabilirsiniz. Önemli dosyaları paylaşırken, kimin düzenleme iznine sahip olduğunu kontrol ederek bağlantıyı göndermekte fayda vardır.

Word・Excel・PowerPoint'ta ortak düzenleme yapmak

Aynı dosyayı birden fazla kişi ile düzenlemek istediğinizde, OneDrive veya SharePoint kullanarak ortak düzenleme yapmak oldukça pratiktir.

Örneğin, Excel'de oluşturulan bir tabloya birden fazla kişi veri girmek istediğinde, dosyaların e-posta ile gönderilmesi yöntemi “hangi dosya en güncel” sorusunu karmaşık hale getirebilir.

OneDrive üzerindeki dosyayı paylaştığınızda, herkes aynı dosyayı açıp çalışma yapabilir. Microsoft'un bilgilerine göre, Word, Excel, PowerPoint dosyaları OneDrive veya SharePoint'e kaydedildiğinde ortak düzenlemeye olanak tanımaktadır.

Özellikle Excel gibi birden fazla kişiden veri toplanacak olan dosyalarda, dosyaların tekrar tekrar gönderilmesine gerek kalmayacağı için kullanışlı bir yöntemdir.

Ortak düzenleme yaparken dikkat edilmesi gerekenler

• Yalnızca gerekli kişilere düzenleme izni vermek
• Önemli dosyaların paylaşımını yapacak kişileri kontrol etmek
• Eski dosya formatı kullanmamak, uyumlu yeni bir format tercih etmek
• Orijinal dosyayı korumak istiyorsanız, paylaşım için bir kopya oluşturmak

Microsoft'un bilgilerine göre, ortak düzenlemeye uygun temsilci dosya formatları olarak Word'un “.docx”, Excel'in “.xlsx”, PowerPoint'in “.pptx” gibi formatları örnek gösterilmektedir.

Word・Excel・PowerPoint'i bağlantıyla iletme yöntemi

Düzenleme yapma ihtiyacı yoksa, dosyayı yalnızca indirilebilecek şekilde göndermek istiyorsanız, mutlaka ortak düzenleme aracını kullanmanız gerekmiyor.

Dosyayı yükleyip, oluşturulan URL'yi karşı tarafla paylaşmak yeterlidir.

Örneğin, e-posta ile Word veya Excel dosyasını doğrudan eklediğinizde, dosya boyutu veya e-posta hizmetinin kapasite kısıtlamaları sorun teşkil edebilir. Ayrıca, çok sayıda dosyayı birçok kez göndermek, yönetimi de zorlaştırır.

Bu tür durumlarda, dosya paylaşım hizmetine yükleyip URL göndermek daha basit bir yöntemdir.

Birden fazla Word・Excel・PowerPoint dosyasını bir arada paylaşmak

İş için belge sunarken, yalnızca bir Word, Excel veya PowerPoint dosyası olması gerekmiyor.

Örneğin, şu tür dosyaları bir arada iletmek gereken durumlar olabilir:

• Word açıklama belgesi
• Excel raporlama tablosu
• PowerPoint sunum dosyası
• Görsel veya PDF gibi kaynak belgeler

Bunları tek tek göndermek yerine, ZIP dosyası halinde birleştirerek paylaşmak, alıcı tarafından daha kolay yönetilmesini sağlar.

Dosya paylaşım hizmetleri, birden fazla dosyayı bir arada yükleyebilmenizi sağladığından, ZIP dosyası oluşturmayı zorunlu kılmayan kullanım durumlarında da avantajlıdır.

Büyük Word・Excel・PowerPoint dosyalarını paylaşma yöntemi

PowerPoint gibi dosyalarda çok sayıda görsel veya video kullanıldığında, dosya boyutu büyüyebilir.

E-postaya eklemeye çalıştığınızda kapasite kısıtlamalarıyla karşılaşıyorsanız, zorla e-postaya eklemek yerine dosya paylaşım hizmetlerinden yararlanmak bir yol olarak değerlendirilebilir.

UploadF ile sadece bilgisayardan değil, akıllı telefondan da dosya yükleyebilirsiniz. Tarayıcı üzerinde dosyayı seçmenin yanı sıra sürükleyip bırakma yoluyla yükleme yapma imkanına da sahipsiniz.

Word, Excel ve PowerPoint dosyalarını yükledikten sonra, oluşturulan URL'yi karşı tarafa gönderin.

Ayrıca, birden fazla dosyayı aynı anda işleyebildiğinden, Word, Excel, PowerPoint gibi birden fazla belgeyi bir arada paylaşma durumlarında da kullanılabilir.

Şifre ile Office dosyalarını paylaşma

Pazarlama belgeleri veya işte kullanılan veriler gibi, herkesin erişim sağlamasını istemediğiniz dosyalar bulunmaktadır.

Bu tür durumlarda, şifre ayarlayabileceğiniz dosya paylaşım hizmetlerini kullanmak faydalıdır.

UploadF ile yüklenen dosyalarınıza şifre atayabilirsiniz. URL'sini bilen kişilere dosyayı doğrudan vermek istemiyorsanız kullanılabilir.

Örneğin, dosyanın bağlantısını e-posta yoluyla gönderip, şifreyi başka bir iletişim aracıyla iletilecek şekilde kullanabilirsiniz.

Ancak şifre ayarlanmış olmasının, paylaşılan kişinin kontrol edilmesine gerek olmadığı anlamına gelmediğini unutmayın. Önemli belgelerin paylaşımında, URL ve şifreyi gereğinden fazla yaymamak da önemlidir.

Paylaşılan Office dosyasını daha sonra silmek istemek

Geçici olarak bir belge iletmek isterseniz, paylaşım sonrasında dosyayı silmenize olanak tanıyan bir hizmet seçmek uygundur.

Örneğin, kontrol amaçlı PowerPoint belgesini bir alıcıya verdikten sonra, onay işlemi tamamlandığında belgenin yayında tutulmasına gerek kalmaması söz konusudur.

UploadF ile yüklenen dosyaları tek tek silebilirsiniz. Ayrıca, saklama süresi 1 günden başlayarak ayarlanabilir ve gerektiğinde uzatılabilir.

“Her zaman saklanacak dosyalar” ve “geçici olarak iletilecek dosyalar” olarak ayırmak, paylaşılan dosyaların düzenlenmesine yardımcı olur.

Office dosyalarını paylaşırken kontrol listesini kullanmak

Word, Excel ve PowerPoint dosyalarını paylaşmadan önce, aşağıdaki noktaları doğrulamak için kontrol etmenizde fayda vardır.

• Paylaşmak istediğiniz dosyayı yanlış seçmediğinizden emin olun
• Kişisel bilgilerin veya gereksiz verilerin bulunup bulunmadığını kontrol edin
• Karşı tarafın düzenleme yapmasına ihtiyacınız var mı
• Yalnızca görüntüleme yeterliyse düzenleme izni vermediğinizden emin olun
• Birden fazla dosyanız varsa ZIP'e dönüştürmeniz gerekmiyor mu
• Dosya boyutunun çok büyük olup olmadığını kontrol edin
• Gerekirse şifre ayarladınız mı
• Geçici bir paylaşım ise saklama süresi veya silme yöntemini kontrol ettiniz mi

Word・Excel・PowerPoint paylaşım yöntemlerinize genel bakış

Word, Excel, PowerPoint paylaşma yöntemi, amaca göre seçilmesi önerilmektedir.

• Ortak düzenleme yapmak istiyorsanız → OneDrive・SharePoint
• Görüntülemelerini istiyorsanız → OneDrive gibi paylaşım bağlantıları
• Tamamlanmış dosyayı iletmek istiyorsanız → E-posta・dosya paylaşım hizmeti
• Birden fazla belgeyi bir arada iletmek istiyorsanız → ZIP・dosya paylaşım hizmeti
• Şifre koymak istiyorsanız → Şifre destekleyen dosya paylaşım hizmeti
• Geçici dosya iletmek istiyorsanız → Saklama süresi veya silme özellikleri olan bir hizmet

Microsoft 365 kullanıyorsanız ve birden fazla kişi ile aynı belgede düzenleme yapacaksanız, OneDrive veya SharePoint pratik bir çözümdür. Diğer yandan, sadece Word・Excel・PowerPoint dosyalarını karşı tarafa iletmek istiyorsanız, dosya yükleyici kullanma yöntemi de vardır.

Kayıt olmadan, tarayıcı üzerinden dosya yükleyip URL ile paylaşmak isterseniz, UploadF kullanabilirsiniz. Hem bilgisayar hem de akıllı telefondan kullanılabilir ve şifre ayarlama ile bireysel dosya silme işlemlerine de uygun bir seçenektir.

Ana sayfa   Yardım   İletişim   🌐Language