கோப்பு பதிவேற்றி

வேர்ட்・எக்செல்・பவர் பாயிண்ட் பகிரும் முறை

வேர்ட், எக்செல், பவர் பாயிண்ட் என்றால் உருவாக்கப்படும் கோப்புகளை, வேலை நண்பர்கள் மற்றும் நண்பர்களிடம் கொடுக்க வேண்டியிருக்கலாம்.

கோப்புகளை பகிர்வதற்கான பல வழிகள் உள்ளன, ஆனால் உங்கள் எதிரியுடன் கூடவே தொகுக்க விரும்புகிறீர்களா, இல்லை முடிக்கப்பட்ட கோப்பை மட்டுமே வழங்க விரும்புகிறீர்களா என்பதனால் பொருத்தமான முறையை மாற்றுகிறது.

கூட்டத்தொகுப்பு என்றால் ஒருநிலை வலைத்தளம், சுலபமாக கோப்புகளை தரவிட வேண்டும் என்றால் மின்னஞ்சல் அல்லது கோப்பு பகிர்வு சேவைகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

கEspecially, கோப்பு அளவு பெரியதோ, பலவகை வேர்ட்・எக்செல்・பவர் பாயிண்ட் கோப்புகளை ஒன்றாக செய்முறை செய்யவேண்டும் என்றால், கோப்பு பதிவேற்றி பயன்படுத்துவது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

முதலில் உகந்த பகிர்வு முறை தேர்ந்தெடுக்கவும்

படிமம்	வேலைக்கு உகந்த முறை
பலர் ஒரே நேரத்தில் தொகுக்க விரும்புகிறார்கள்	ஒருநிலை வலைத்தளத்தில்・பங்கிடுதல்
எதிரியிடம் பார்வையிடுவதை விரும்புகிறேன்	ஒருநிலை வலைத்தளம்・பங்கிடும் இணைப்பு
முடிக்கப்பட்ட கோப்பை அப்படியே வழங்க வேண்டும்	மின்னஞ்சல்・கோப்பு பகிர்வு சேவைகள்
பல அலுவலக கோப்புகளை ஒன்றாக வழங்க விரும்புகிறேன்	ZIP கோப்புகள்・கோப்பு பகிர்வு சேவைகள்
கடவுச்சொல்லுடன் பகிர விரும்புகிறேன்	கடவுச்சொல் ஆதரவுடன் கூடிய கோப்பு பகிர்வு சேவைகள்

“பகிர்வு” என்ற சொல் கூடவே, கூட்டத்தொகுப்பும் கோப்பின் எடுத்துக்காட்டும் வேறுபாடாகும். முதலில் நீங்கள் எதனை விரும்புகிறீர்கள் என்றால், முறையை தேர்ந்தெடுக்க எளிதாக ஆகும்.

ஒருநிலை வலைத்தளத்தில் வேர்ட்・எக்செல்・பவர் பாயிண்ட் பகிரவும்

Microsoft 365 ஐப் பயன்படுத்துகிற다면, ஒருநிலை வலைத்தளம் மூலம் அலுவலக கோப்புகளை பகிர்வது அடிப்படையான தேர்வாக இருக்கும்.

வேர்ட், எக்செல், பவர் பாயிண்ட் கோப்புகளை ஒருநிலைக்கு சேமித்து பகிர்வர் என்றால், எதிரிக்கு இணைப்பு அனுப்ப முடியும். Microsoft ஸ்திருப்பை சேர், ஒருநிலையில் அல்லது பங்கிடுதல் சந்தைக்கும் Office ஆவணங்களை பலருடன் கூட்டு தொகுப்புக்கு அனுமதி வழங்குகிறது.

பகிரும் போது, “தொகுத்துவரலாம்” மற்றும் “பார்வை மட்டும்” என்றவர்களை பிரிக்கவும் முடியும்.

ஒருநிலை வலைத்தளத்தில் பகிர்வதற்கான அடிப்படை முறை

1. வேர்ட்・எக்செல்・பவர் பாயிண்ட் கோப்புகளை ஒருநிலைக்கு சேமிக்கவும்
2. பகிரவேண்டும் என்ற கோப்பை தேர்வு செய்க
3. “பகிர்வு” என்பதனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
4. பகிருமானவர்கள் மற்றும் இணைப்பின் அணுகல் உரிமைகளை அமைக்கவும்
5. இணைப்பை நகலெடுக்கவும் மற்றும் எதிரிக்கு அனுப்பவும்

எதிரிக்கு தொகுத்துவைத்துக்கொள்ள வேண்டியதில்லை என்றால் பார்வை மட்டுமே உரிமையில் வைத்திருப்பது பாதுகாப்பாக இருக்கும்.

ஒருநிலையில் பகிர்ததற்கான உரிமையை மாற்றலாம் மற்றும் பகிர்வை நிறுத்தலாம். முக்கியமான கோப்புகளைப் பகிரும் போது, யார் தொகுக்க முடியுமென்பதை உறுதிப்படுத்தி இருக்கும் போது இந்த இணைப்புகளை அனுப்புவது அவசியம்.

வேர்ட்・எக்செல்・பவர் பாயிண்ட் கூட்டமாக தொகுப்பது

பலரும் ஒரே கோப்பை தொகுக்க விரும்பினால், ஒருநிலை வலைத்தளம் அல்லது பங்கிடுதல் சேவையைப் பயன்படுத்தி கூட்டமாக தொகுப்பது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

எடுத்துக்காட்டாக, எக்செலில் உருவாக்கிய பட்டியலில் பலரும் எடு மட்டும், கோப்புகளைப் மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பும் போது “எந்த கோப்பே புதுப்பிக்கப்பட்டது” என்பது அறியூ முடியாதது.

ஒருநிலை வலைத்தளத்தில் கோப்புகளைப் பகிர்ந்தால், ஒவ்வொருவரும் ஒப்பந்தமாக அந்த கோப்பை திறக்கவும் வேலை செய்யலாம். Microsoft இன் சேவையைப் பயன்படுத்தி, வேர்ட், எக்செல், பவர் பாயிண்ட் ஆகியவை ஒருநிலையில் அல்லது பங்கிடனம் சேவையில் பாதுகாப்பான முறையில் கூட்டு தொகுப்புக்கு ஏற்பாமையினால் உள்ளது.

கEspecially, எக்செல் போன்று பலர் தரவைச் சேர்த்தால், கோப்புகளை மீண்டும் அனுப்பத் தேவையில்லை என்பதால் இது உங்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாகும்.

கூட்டமாக தொகுப்பதற்கான கவனச் குறிப்பு

• தேவையானவர்களுக்கு மட்டுமே தொகுத்துக் கொண்டு உரிமைகளை அமைக்கவும்
• முக்கியமான கோப்புகளை எதிரி உறுதிப்படுத்தவும்
• பழைய விதியில் அமைக்காத கோப்புகளைப் பயன்படுத்தவும், புதிதாக ஏற்பதற்கான அமைவுகளைப் பயன்படுத்தவும்
• மூல கோப்பினை வைத்திருப்பது வேண்டும் என்றால், பகிர்விற்கான ஒரு நகலை உருவாக்கவும்

Microsoft இன் வழிகாட்டலில், கூட்டமாக தொகுப்பிற்கு ஏற்ப பின்வரும் வடிவங்கள் மறுபரிசீலிக்கப்பெற்றுள்ளன, வேர்ட் “.docx”, எக்செல் “.xlsx”, பவர் பாயிண்ட் “.pptx” போன்றவை காட்சியளிக்கின்றன.

வேர்ட்・எக்செல்・பவர் பாயிண்ட் இணைப்பால் வழங்கும் முறை

“கூட்டமாக தொகுப்பதற்கான தேவை இல்லை, அதனாலே கோப்புகளை பதிவிறக்கச் சொல்ல வேண்டும்” என்றால், நீங்கள் அன்றாடக் கூட்டமாக தொகுப்பும் வழிகளைப் பயன்படுத்துவது வேண்டியதில்லை.

கோப்புகளை பதிவேற்றுவது மற்றும் உருவாக்கப்பட்ட URL ஐ எதிரிக்கு அனுப்புவதற்கான வழியையும் உள்ளன.

எடுத்துக்காட்டாக, மின்னஞ்சலுக்கான வேர்ட் அல்லது எக்செல் கோப்புக்களை நேரடியாகச் சேர்க்கினால், கோப்பு அளவுக்கு அல்லது மின்னஞ்சல் சேவையினால் அளவுக்குட்பட்ட கட்டுப்பாடுகளை காணலாம். மேலும், பல கோப்புகளைப் பல முறை அனுப்பிவிடும் போது நிர்வகிக்கவும் சிரமம் ஆகும்.

இதற்கான வழியாக கோப்பு பகிர்வு சேவையில் பதிவேற்றி URL ஐ அனுப்புவது மிகவும் எளிதாக உள்ளது.

பல வேர்ட்・எக்செல்・பவர் பாயிண்ட் கோப்புகளை ஒன்றாகப் பகிர்வது

வேலை செய்யும் அணுகுவதற்கான ஆவணங்களை வழங்கும் போது, வேர்ட், எக்செல், பவர் பாயிண்ட் என்றால் ஒரு மட்டும் இருக்கா வேறு இல்லை.

எடுத்துக்கொள்ளுங்கள், மலர் குறிப்புகளை வழங்குவதற்கான நிலைத்த கோப்புகளை வழங்கும் போது.based கோப்புகளை ஒருங்கிணைத்தபோது நிகழலாம்.

• வேர்ட் விளக்கம்
• எக்செல் விவரிப்பு
• பவர் பாயிண்ட் நிகழ்ச்சி பரிசோதனை
• படங்கள் மற்றும் PDF போன்ற ஆதாரக் கோப்புகள்

இவற்றை ஒவ்வொரு கோப்பாக அனுப்புவதற்குப் பதிலாக, ZIP கோப்புகளை ஒன்றாக சேர்க்கிறேன் என்பதால், பெறுபவருக்கான நிர்வாகம் எளிதாக இருக்கும்.

கோப்பு பகிர்வு சேவைகள் மூலம் பல கோப்புகளை ஒன்றுகூடக் கோப்புகளை ஒரே நேரத்தில் பதிவேற்றலாம், எனவே ZIP கோப்புகளை உருவாக்குவது முக்கியமாகக் கூடாது.

பெரிய வேர்ட்・எக்செல்・பவர் பாயிண்ட் கோப்புகளைப் பகிரும் முறை

பவர் பாயிண்ட் போன்றவற்றில் படங்கள் மற்றும் வீடியோக்களை அதிகமாக பயன்படுத்தும் போது, கோப்பு அளவு அதிகமாகக் காட்சியளிக்கிறது.

மின்னஞ்சலுக்கான அனுப்ப முயற்சி செய்து சுருக்கம் வரும் போது, மின்னஞ்சலில் குறைந்து அனுப்பிக்கொள்ளாமல், கோப்பு பகிர்வு சேவைகளை பயன்படுத்துரலாம்.

UploadF தனியாக, கணினி மட்டுமல்லாமல், ஸ்மார்ட்போன்களிடமிருந்து கோப்புகளை பதிவேற்றலாம். உலாவியில் கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்குமாவதற்கும்பாக்க சென்று, இட்டெடுக்கவும் நடவடிக்கைகள் எளிதாக உருவாக்கலாம்.

வேர்ட், எக்செல், பவர் பாயிண்ட் கோப்புகளைப் பதிவேற்றியவுடன், உருவாக்கப்பட்ட URL ஐ எதிரிக்கு அனுப்பவேண்டும்.

மேலும், பல கோப்புகளை ஒரே நேரத்தில் நடைமுறைப் படுத்த முடியும், எனவே வேர்ட்・எக்செல்・பவர் பாயிண்ட் உட்பொதிக்க முடியாது.

கடவுச்சொல்லுடன் அலுவலக கோப்புகளை பகிரவும்

பணி தொடர்புடைய ஆவணங்கள் மற்றும் விவரங்களைக் காட்டி, யாருக்கும் அணுக முடியாத கோப்புகள் தீங்கப்படுத்தும் அணுகல் இருக்காது.

எப்படிச் செய்வதென்றால், மைப்புப் படிவத்தை அமைக்கக் கூடிய கோப்பு பகிர்வு சேவைகளைப் பயன்படுத்துவது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

UploadF-ல் பற்றிய கோப்பினைக் ஒருங்கிணைக்கும் வீருக்க கண்ட முன்படைந்து வகையியல் காணப்படும். URL மட்டும் அறிவிப்பதைச் செய்கிறேன் ஆனால் கோப்புகளை நேராக வழங்க விரும்புவதில்லை.

எடுத்துக்கொள்ளுங்கள், கோப்பின் URL ஐ மின்னஞ்சலிலான மேல் அனுப்ப, கடவுச்சொல்லையே பிற தொடர்புகளில் நேர்முகமாக வழங்கலாம்.

ஆனால், கடவுச்சொல்லை அமைத்ததால், பகிர வேண்டியவர்களைக் சரி செய்ய வேண்டியதில்லை. முக்கியமான ஆவணங்களைப் பகிரவது, URL மற்றும் கடவுச்சொல்லை அவ்வளவு பரவுவதற்கு முக்கியமில் இருக்கிறது.

பகிர்ந்த அலுவலக கோப்புகளை பிறகு நீக்க விரும்பினால்

தற்காலிகமாக ஆவணங்களை வழங்க வேண்டும் என்றால், பகிர்ந்து பிறகு கோப்புகளை நீக்க முடியும் சேவைகளை தேர்வுசெய்யவும்.

உதாரணமாக, பரிசீலனை PowerPoint ஆவணங்களை பிறகு உறுதிசெய்யும்போது, வெளிப்படுத்த வேண்டாமே.

UploadF-ல், பதிவேற்றிய கோப்புகளை தனியாக நீக்க முடியும். மேலும், சேமிப்புக்கு 1 நாள் தொடக்கம் மற்றும் இந்த தேவனுக்கே குழுக்குக் கொள்ளலாம்.

“எப்போதும் சேமிக்க வேண்டிய கோப்புகள்” மற்றும் “தற்காலிகமாக வழங்குவதற்கான கோப்புகள்” என்று பிரிக்கப்பட்டது, எனவே பகிர்ந்த கோப்புகளைச் சேர்க்க எளிதாகக் காட்சியளிக்கின்றது.

அலுவலக கோப்புகளைப் பகிர்ந்தபோது சோதனை பட்டியல்

வேர்ட்・எக்செல்・பவர் பாயிண்ட் பகிர் இருக்கும் போது, பின்வரும் விஷயங்களை சரிபார்க்கவும்.

• பகிர விரும்பும் கோப்புகிறதா
• தனிப்பட்ட விருப்பங்கள் அல்லது தேவையான தகவல்கள் உள்ளனவா
• மற்றவருக்கு தொகுப்பதற்கான அவசியம் இருக்கிறதா
• பார்வை மட்டும் தேவை என்றால் தொகுப்பு உரிமைகளைப் பெறுகிறதா
• பல கோப்புகளால் ZIP செயல்படுத்துவதற்குத் தேவையானதாக இருக்கிறதா
• கோப்பு அளவு பெரிதாக இல்லை
• தேவையானது என்றால் கடவுச்சொல்லை அமைத்ததா
• தற்காலிக பகிர்வாக ஒரு மென்பொருளில் நீக்கம் அல்லது சேமிப்பு காலத்தை சரிபார்க்கவேண்டும்

வேர்ட்・எக்செல்・பவர் பாயிண்ட் சமூகப் பகிர்வின் முறைமைகள்

வேர்ட், எக்செல், பவர் பாயிண்ட் சமகாலத்தைப் பகிரவதற்காக, குறி படிப்புக்கு நாங்கள் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.

• கூட்டமாக தொகுக்க விரும்புகின்றது → ஒருநிலை வலைத்தளம்・பங்கிடுதல்
• பார்வை செய்யவேண்டும் → ஒருநிலையுடன் பகிர்தலிட்கள்
• முடிக்கப்பட்ட கோப்புகளை அளிக்க வேண்டும் → மின்னஞ்சல்・கோப்பு பகிர்வு சேவைகள்
• பல ஆவணங்களை ஒன்றாகத் தர விரும்புகிறேன் → ZIP・கோப்பு பகிர்வு சேவைகள்
• கடவுச்சொல்லை வேண்டுமா → கடவுச்சொல்லின் ஆதரவுடன் கூடிய கோப்பு பகிர்வு சேவைகள்
• தற்காலிகமாக கோப்புகளை தெரிவிக்கலாம் → சேமிப்பு கால அளவை மற்றும் நீக்கம் செயல்படுவது என்று உரிமைகள்

Microsoft 365 ஐப் பயன்படுத்தி, ஒரே கோப்பாக உள்ளது, கூட்டு கோப்புகளை தொகுக்க ஒரு இணையதளம் அல்லது ஒருநிலையைப் பகிர்ந்து கொள்ள தயங்காதீர்கள். ஒருபக்கம், மூலமாகவோ அல்லது மேன்மை இருக்கக்கூடியது என்று கோப்புகளைவிடும் போது, கோப்பு பதிவேற்றிகளைப் பயன்படுத்த செய்வது.

பதிவு செய்யாத முகமூடி அல்லது இணையத்தின் மூலம் கோப்புகளைப் பதிவேற்றி URL மூலம் பகிரும் போது, UploadF ஐப் பயன்படுத்தவும். கணினி மற்றும் ஸ்மார்ட்போன்களில் எ டவும் சேர்க்கும் வடிவம் வாழ்வில் உள்ளது, கடவுச்சொல்லின் அமைப்புகள் மற்றும் தனிப்பட்ட கோப்புகளின் நீக்கங்கள்.

முதன்மை   உதவி   தொடர்பு   🌐Language