கோப்பு பதிவேற்றி
PDF-ஐ அனுப்புவதற்கான முறைகள் என்ன? நிலைக்கு ஏற்ப பயன்படுத்தலாம்
PDF கோப்புகள் ஒப்பந்தங்கள், பில், கையேடு, ஆவணங்கள் போன்ற பல்வேறு நோக்கங்களில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஆனால், கோப்பு அளவு பெரியதாக இருப்பின் அல்லது பலருக்குப் பகிரவேண்டுமெனில், அனுப்பும் முறையில் சிக்கலில் கொடுக்கப்படும்.
தீர்வாகச் சொல்லப் போனால், PDF-ஐ அனுப்பும் முறைகள் முதன்மையாக 4 வகைகள் உள்ளன.
- மின்னஞ்சலால் இணைக்கவும்
- LINE மற்றும் மின்னஞ்சல் செயலிகளில் அனுப்பவும்
- கிளவுட் சேமிப்பகத்தில் பகிரவும்
- கோப்பு பரிமாற்ற சேவையைப் பயன்படுத்தவும்
கோப்பு அளவு, அனுப்பும் நபர் மற்றும் பாதுகாப்பு தேவைகளைப் பொறுத்து, மிகச்சிறந்த முறை மாறுபடலாம். இவைகள் ஒவ்வொன்றின் சிறப்புகளை விரிவாகப் பார்ப்போம்.
மின்னஞ்சலால் PDF-ஐ அனுப்பும் முறை
மிகவும் பொதுவான அவை மின்னஞ்சலில் இணைப்பது. PDF-ன் அளவு சில MB-களில் இருக்குமானால், பெரும்பாலும் அதை அதுமாதிரியே அனுக்கும்.
மின்னஞ்சல் இணைப்பின் கட்டுப்பாடு
- மின்னஞ்சல் உருவாக்கும் திரையைத் திறக்கவும்
- இணைக்கப்பட்ட கோப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்
- PDF கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- அனுப்பும் மற்றும் உள்ளடக்கம் உள்ளிடி அனுப்பவும்
ஆனால், மின்னஞ்சலுக்கு அளவுதொகுப்பேறு உள்ளது. பொதுவாக 20MB முதல் 25MB அளவைக் கடந்து மறுத்தப்படுவதற்கு சாத்தியம் இருக்கும்.
PDF-யின் அளவு பெரியதாக இருந்தால், வேறு பகிரும் முறையைப் பரிசீலிக்கவும்.
LINE அல்லது மின்னஞ்சல் செயலியில் PDF-ஐ அனுப்பும் முறை
ஸ்மார்ட்போன் இடையே, LINE அல்லது வணிக உரையாடலிலும் PDF-ஐ அனுப்பலாம்.
புரையறை திரையில் கோப்பு அனுப்புவதைக் தேர்ந்தெடுத்து, PDF-ஐ இணைக்கவேண்டும், எனவே செயல்பாடு எளிது.
ஆனால், செயலியில் மருத்துவ அளவுக்கோடு, சேமிப்பு காலம் மாறுபடும். மேலும், அடைந்த உரையாடல்கள் போகும்போது PDF-ஐ தேடுவது கடினமாகும்.
முக்கிய ஆவணங்கள் அல்லது நீண்ட காலம் பாதுகாப்புக்கான கோப்புகளுக்கு, தனியாரான பகிர்வு சேவைகள் கூடுதல் வாய்ப்புள்ளது.
கிளவுட் சேமிப்பகத்தில் PDF-ஐ பகிரும் முறை
Google Drive அல்லது Dropbox போன்ற கிளவுட் சேமிப்பகங்களைப் பயன்படுத்தினால், பெரிய PDF-ஐப் பதிவு செய்வதற்கான வசதிகளை ஏற்படுத்தலாம்.
பயன்கள்
- பெரிய அளவிலான கோப்புகளைப் பகிரலாம்
- பலரும் படிக்க எளிது
- கோப்புகளை புதுப்பிக்கலாம்
- அணுகல் உரிமங்களை அமைக்கலாம்
குறைவுகள்
- அக்கவுண்ட் பதிவு செய்ய வேண்டும் என்றால் இருக்கக்கூடும்
- பகிர்வு அமைப்பில் தவறு பதித்தால், மூன்றுபருபவரால் பார்வையிடப்படலாம்
- எதிர்வினையாளர் செயல்பாடுகள் தேவைப்படும்
உள்ளக ஆவணங்கள் அல்லது கூட்டமாக திருத்தக் கூடுதல் ஆவணங்களுக்கு உகந்த முறையாகும்.
பெரிய PDF-ஐ அனுப்ப மீன்பிடித் தொழில்கள்
உயர்தர அளவிலான புல்டி அல்லது விளக்கப்படங்கள், புகைப்பட இணைந்த ஆவணங்கள் போன்றவற்றின் PDF அளவு பெரியதாக வரும்.
அந்த மாதிரியான நேரத்தில், கோப்பு பரிமாற்ற சேவைகளைப் பயன்படுத்தினால் சுகபமாக அனுப்ப முடியும்.
எடுத்துக்காட்டாக UploadF இல், PDF-ஐப் பதிவேற்றி வெளியிடப்பட்ட URL-ஐ எதிர்வினையாக அனுப்புவது போல் பகிரலாம்.
- இலவசமாகப் பயன்படுகிறது
- கணினி மற்றும் ஸ்மார்ட்போன்களில் இரண்டிலும் ஆதரிக்கிறது
- திருதுக்கும் வெளியாகவும் எளிதாகப் பதிவேற்றுவது
- கடவுச்சொல்லை அமைக்கும் வசதி
- சேமிப்பு காலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்
- பல கோப்புகளை ஒருங்கிணைத்து பகிரலாம்
தினசரி PDF-ஐச் சேர்க்க விரும்பும்போது அல்லது மின்னஞ்சல் இணைக்க முடியாத பரிமாற்றங்கள் பகிரவும் சிறந்தது.
PDF-ஐ பாதுகாப்பாக அனுப்புவதற்கான புள்ளிகள்
பணிபொருள் ஆவணங்கள் அல்லது தனிப்பட்ட தகவல்களை உள்ளடக்கிய PDF-ஐ அனுப்பும் போது, பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் முக்கியமானது.
அனுப்புவதற்கு முன் சோதனை பட்டியல்
- அனுப்புநர் சரியானதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்
- 不要情報 அடிப்புள்ளிகளை உறுதி செய்யவும்
- பகிர்வுப் பரப்பு உறுதிப்படுத்தவும்
- தேவையானால் கடவுச்சொல்லை அமைக்கவும்
- அழைப்புக் இணையை மீண்டும் பரிசீலிக்கவும்
மிகவும் ஒப்பந்த ஆவணங்கள் அல்லது மதிப்பீடு ஆவணங்கள் தவறாக அனுப்பப்பட்டால் தகவல் வெளியீடுகளை கவனிக்கவும்.
PDF-ஐ அனுப்ப முடியாமல் இருந்தால் என்ன செய்ய வேண்டும்?
PDF-ஐ அனுப்ப முடியாவிட்டால், கீழ்க்கண்டவற்றை சோதிக்கவும்.
- கோப்பு அளவு மிகப் பெரியதாக இருக்கிறதா
- PDF கோப்பு பாதிக்கப்பட்டதா
- மின்னஞ்சல் சேவையின் அளவு பாதுகாப்புக்கைக் கடந்ததா
- அனுப்பும் இடம் இணைக்கப்பட்ட கோப்புகளை பெறக்கூடியதா
- நெட்வொர்க் சூழ்நிலை நிலையானதா
அளவு காரணமாக இருந்தால், PDF-ஐ அழுத்துவது அல்லது கோப்பு பரிமாற்ற சேவைகளைப் பயன்படுத்துவதால் பலமுறை தீரலாம்.
சுருக்கமாக
PDF-ஐ அனுப்பும் முறைகள் உள்ளன - மின்னஞ்சல் இணைப்பாக, LINE போன்ற உரையாடல் செயலிகள், கிளவுட் சேமிப்பகம், கோப்பு பரிமாற்ற சேவைகள்.
சிறிய அளவிலான PDF க்கான மின்னஞ்சல் இணைப்பு போதுமானது, ஆனால் பெரிய அளவின் கோப்புகள் அல்லது பல கோப்புகளைப் பகிர விரும்பினால், தனிப்பட்ட சேவையைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் உதவிக்கரமாக இருக்கும்.
UploadF இல், PDF-ஐப் பதிவேற்றவும் பகிரும் URL-ஐ அனுப்பவும் செய்து கேபிசி பரிமாற்றம் செய்யலாம். கடவுச்சொல்லை அமைக்கும் அல்லது சேமிப்பு காலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், எனவே வணிகப்பயன்பாடுகளுக்கு முதல் தனிப்பட்ட பயன்பாடுக்குள் பரபரப்பாக பயன்படுத்தலாம்.
PDF-ஐ அனுப்பும் போது, கோப்பு அளவுக்கு மட்டுமல்லாமல் பாதுகாப்பையும் கருதுங்கள், அதற்கேற்ப மேல் கூடிய முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.