Kipakiaji wa Faili
Nini cha kukadiria unaposhindwa kuambatisha faili katika Outlook?
Unapojaribu kutuma barua pepe kupitia Outlook, inaweza kuwa na hali ya kushindwa kuambatisha faili au kuonyesha makosa kama "Kushindwa kuambatisha" au "Faili hii haiwezi kuambatishwa".
Sababu sio moja tu, bali ni pamoja na kikomo cha ukubwa wa faili, vikwazo vya aina za faili hatarishi, matatizo katika Outlook, na athari za nyongeza.
Kwanza, angalia vifungu vifuatavyo kwa mpangilio.
- Je, saizi ya faili sio kubwa kupita kiasi?
- Je, sio aina ya faili iliyo na vikwazo kwa kuambatisha?
- Je, Outlook au Office ni toleo la kisasa?
- Je, nyongeza haina athari?
- Je, shida hiyo inaonekana pia katika toleo la wavuti la Outlook?
- Je, faili iliyounganishwa yenyewe haijaharibika?
Sababu ya kawaida ni kupita kiwango cha saizi ya faili
Kulingana na taarifa za msaada kutoka Microsoft, Outlook ina kikomo cha ukubwa wa faili kinachotegemea aina ya akaunti ya barua pepe na mipangilio ya msimamizi. Kwa kawaida, kiwango cha 20MB hadi 25MB ni kipimo cha kawaida.
Unapokutana na picha, video, au hati za PDF nyingi zinaweza kupita urahisi kikomo.
Hasa, picha za kiwango cha juu au video zilizochukuliwa kwa simu ya mkononi zina saizi kubwa hivyo inakubidi uwe makini.
Ikiwa sababu ni saizi, mbinu zifuatazo zinaweza kusaidia:
- Kushinikiza faili kwa ZIP
- Kupunguza saizi ya picha
- Kufuta faili zisizohitajika
- Kutumia huduma za kushiriki faili
aina fulani za faili haziruhusiwi kuambatishwa katika Outlook
Outlook inazuia aina fulani za faili kama hatua za usalama.
Mfano ni pamoja na yafuatayo.
- .exe
- .bat
- .cmd
- .js
- .reg
- .vbs
- .ps1
Hizi zinaweza kutumika kwa ajili ya kusambaza programu za madhara, hivyo zinaharibiwa kwa hali ya kawaida.
Ikiwa unataka kutuma, njia bora ni kuzipakia katika faili ya ZIP. Microsoft pia inashauri kuhusu matumizi ya faili zilizoshinikizwa.
Njia ya drag & drop haifanyi kazi
Inaweza kuwa haiambatishwi unapovuta na kuacha faili kwenye skrini ya barua pepe.
Katika hali hiyo, tafadhali chagua moja kwa moja kutoka kwenye kitufe cha "Fi faili".
Pia, kati ya Outlook iliyozinduliwa na ruhusa ya msimamizi na Windows Explorer iliyo na ruhusa ya kawaida, mvuto na kuacha hakuenda vizuri.
Kuingiza upya Outlook kunaweza kuboresha hali hiyo.
Nyongeza inaweza kuwa na maana
Nyongeza zinazoongezwa na programu kama vile programu za PDF au programu za usalama zinaweza kuwa na athari.
Ikiwa imekuwa ghafla haiwezekani kuambatisha, jaribu kuzindua Outlook katika hali ya salama na uhakikishe.
- Funguo ya Windows + R
- andika outlook.exe /safe
- bonyeza Enter
Ikiwa inaweza kuambatishwa kwa kawaida katika hali ya salama, kuna uwezekano mkubwa kuwa nyongeza ndiyo tatizo.
Jaribu toleo la wavuti la Outlook
Ili kuangalia kama tatizo linashauriwa katika toleo la desktop tu, jaribu toleo la wavuti la Outlook.
Ikiwa unaweza kuambatisha kawaida katika toleo la wavuti, kuna uwezekano wa kuwa kuna matatizo katika mipangilio ya Outlook, cache, au nyongeza.
Kinyume chake, ikiwa huwezi kuambatisha hata katika toleo la wavuti, kuna uwezekano wa kuwa mipangilio ya akaunti au sera za shirika zinaathari.
Kwa faili kubwa, kiungo cha kushiriki ni bora
Unapotuma video au picha nyingi, kuambatisha kwa barua pepe hakufai.
Wakati huu, kutumia huduma za kupakia faili na kutuma kiungo cha kushiriki ni njia bora.
UploadF inaruhusu kutumika kutoka kwa PC na simu, na hupakia kwa urahisi kwa mvuto na kuweka.
- Inapatikana bure
- Haitahitaji usajili
- Inaweza kuweka nenosiri
- Inaweza kuchagua muda wa kuhifadhi
- Inasaidia kupakia faili 100 kwa wakati mmoja
Kwa hivyo huna wasiwasi juu ya kikomo cha ukubwa wa faili katika Outlook, unaweza kupitisha faili kwa kupachika URL ya kushiriki katika mwili wa barua pepe.
Kuna zana zinazoweza kusaidia kabla ya kutuma picha
Unapokatisha picha, unaweza pia kutumia zana zinazohusiana na picha zilizopo katika UploadF.
- Hariri picha mtandaoni
- Kuondoa mandharinyuma
- Kupunguza picha
- OCR kutambua maandiko
- Kuchukua nambari za rangi
- Vifaa vya kuzuia kujifunza kwa picha za AI
Kwa kuboresha saizi ya picha kabla ya kutuma, hii inakusaidia kukabiliana na kutopitika kwa saizi ya faili unapoitumia barua pepe.
Muhtasari wa kushindwa kuambatisha faili katika Outlook
Unaposhindwa kuambatisha faili katika Outlook, kwanza hakiki saizi ya faili na aina ya faili.
Baadaye, kwa mpangilio ufuatao, unaweza kuchambua matatizo ya nyongeza, kasoro katika Outlook, na mipangilio ya usalama ya shirika, ambayo yanaweza kutatua matatizo mengi.
Hasa ikiwa unalenga kutuma faili kubwa, kutumia huduma za kushiriki faili inaweza kuwa suluhisho bora zaidi kwa kuambatisha kupitia barua pepe.
Ikiwa unataka kushiriki kwa urahisi bila wasiwasi kuhusu kikomo cha saizi, fikiria kutumia UploadF kama moja ya chaguo lako la bure kwa kupakia faili.