Kipakiaji wa Faili

Njia za kushughulikia wakati sitaki kuweka faili katika Google Drive

"Ninataka kutuma faili kwa mtu fulani lakini sitaki kuwaweka katika Google Drive" "Ninajihisi kukosa faragha kuhusiana na picha au video zangu binafsi nilizoweka katika wingu" "Sitaki kutumia nafasi ya akaunti yangu ya Google" je, nyinyi mnasumbuka na maswali haya?

Google Drive ni huduma nzuri ya kuhifadhi na kushiriki faili, lakini ni muhimu kuchagua mahali pa kuhifadhi faili na njia za kushiriki kulingana na matumizi yako. Huwezi kuwa na haja ya kutumia Google Drive ili kufanikisha kushiriki faili.

Ili usiweke faili katika Google Drive, fikiria njia zifuatazo.

• Ninataka kukabidhi faili kwa muda mfupi: Tumia uploader wa faili
• Ninataka kuokoa uwezo wa akaunti ya Google: Tumia huduma zingine zaidi ya Google Drive
• Sitaki kuhifadhi kwenye mtandao: Kabidhi moja kwa moja kwa kutumia USB au SSD ya nje
• Ninataka kuhifadhi faili nyeti: Tafuta huduma zinazowezesha usimbaji wa habari na vizuizi vya ufikiaji
• Ninataka kufanya kazi ya pamoja na watu wengi: Tumia huduma nyingine za wingu zinazoweza kusimamia haki na toleo la toleo

Haswa, kama unataka tu kukabidhi picha, video, PDF, au nyaraka kwa muda mfupi, uploader wa faili ni chaguo bora. Unachohitajika kufanya ni kupakia faili na kutuma URL ya kushiriki kwa mpokeaji, hivyo kupunguza shughulikia za kupanga saraka ya kuhifadhi ya wingu au kuangalia akaunti ya Google ya mpokeaji.

Kwa mfano, endapo unatumia uploader wa faili wa bure kama UploadF, unaweza kupakia faili kutoka kwa kompyuta au smartphone. Inapatikana bila usajili, na inafaa kwa wale wanaotafuta chaguo zingine za kushiriki faili zaidi ya Google Drive.

Sababu za kutotaka kuweka faili katika Google Drive

Siwezi kuhifadhi faili za kibinafsi kwenye wingu

Watu wengine wanaweza kuwa na wasiwasi kuhusu kuhifadhi picha zao binafsi, video, nyaraka za kazi, au data inayotengenezwa mtandaoni.

Kwa kawaida, katika Google Drive, faili zinazohifadhiwa katika My Drive zinapatikana kwa mtu mwenyewe pekee, na kubadili mipangilio ya ushirikiano kunaweza kufungua kwa watu wengine. Google inaeleza kuhusu hatua za ulinzi kama vile usimbaji wa data zinazohifadhiwa.

Hata hivyo, ikiwa unataka kuepusha kabisa kuacha faili kwenye huduma za wingu, inaweza kuwa si rahisi kufikia matakwa yako kwa kubadilisha mipangilio pekee. Katika hali hiyo, ni vyema kufikiria njia ya kukabidhi kwa moja kwa moja kwa kutumia USB au uploader wanaotoa kukubali faili kwa muda maalum.

Pia, unapokasirika kutumia uploader, faili zitasalia kwenye seva ya huduma hiyo. Kuepuka kuweka kwenye Google Drive na kuepusha kuweka kwenye mtandao ni tofauti, hivyo chagua kulingana na matumizi yako.

Siwezi kutumia uwezo wa akount yangu ya Google

Katika akaunti ya mtu binafsi ya Google, kuna ushirikiano wa uwezo wa kuhifadhi kati ya Google Drive, Gmail, na Google Picha. Kwa hivyo, ukihifadhi video kubwa au picha nyingi kwenye Drive, inaweza kuathiri uwezo wa kutumia kwenye huduma nyingine.

Ikiwa unataka kuweka nafasi kwa ajili ya kupokea na kutuma barua pepe au kuhifadhi picha, ni bora kuweka faili za kushiriki kwenye huduma nyingine.

Wakati wa kutuma faili moja kwa moja kwa mtu mwingine, au nyaraka ambazo umepanga mpokeaji akazipakue, si lazima uendelee kuweka kwenye Google Drive. Kwa kutumia uploader wa faili, unaweza kukabidhi faili tofauti na uwezo wa akaunti ya Google.

Usimamizi wa viungo vya kugawana au ruhusa unahitaji muda mwingi

Katika Google Drive, unaweza kutoa ruhusa kwa watumiaji maalum au kuweka iwe rahisi kwa mtu yeyote anayejua kiungo kufanya wakiwa na uwezo wa kutazama. Hata hivyo, inahitaji usimamizi ili usiharibu tofauti za waongozaji na viwango vya umma.

Kwa mfano, unapokabidhi nyaraka kwa mteja, endapo mipangilio ya ushirikiano haitafanywa kaburini, huenda mpokeaji asijue jinsi ya kufungua faili. Kwa upande mwingine, ikiwa utaweka hadharani kwa bahati mbaya, inaweza kutambuliwa na watu wasiokusudia.

Ikiwa unahitaji kukabidhi faili kwa mara moja, njia ya kushiriki iliyoanzishwa na URL iliyozalishwa baada ya kupakia inaweza kuwa rahisi. Hata hivyo, kwa huduma ambazo yeyote anayajua kiungo anaweza kupatikana, unahitaji kuwa makini katika kushughulikia link.

Njia za kushiriki faili bila kutumia Google Drive

1. Tumia uploader wa faili wa bure

Uploader wa faili ni mzuri kwa watu ambao wanataka kushiriki faili kwa muda mfupi. Unaposambaza faili, URL ya kushiriki hupewa na unaitumia kutuma kwa njia ya barua pepe au gumzo ili kukabidhi faili.

Hii ni rahisi kwani huwezi kuwa na haja ya kushiriki saraka ya Google Drive au kuweka ruhusa ya ufikiaji ya mpokeaji kwa hivyo ni vizuri kwa kushiriki faili moja.

Kwa mfano, unaweza kutumia kwa matumizi kama:

• Nataka kutuma picha au video kwa rafiki
• Nataka kushiriki PDF au nyaraka za kazi
• Nataka kutoa data za kukagua michoro au muundo
• Nataka kutuma faili kadhaa kwa mpokeaji mara moja
• Nataka kuhamasisha faili kutoka smartphone hadi kompyuta

UploadF ni uploader wa faili wa bure unaofanya kazi kwa PC na smartphone. Unaweza kupakia kwa kutumia drag & drop, na unaweza kupakia faili hadi 100 kwa wakati mmoja.

Kando na hilo, inawezesha kuweka nenosiri na kubadilisha kipindi cha uhifadhi, hivyo unapata kushiriki faili kulingana na matumizi yako. Pia kuna kipengele cha kufuta faili moja moja, ambayo inaweza kusaidia unapohitajika kupanga faili zisizohitajika.

Kwa wale wanaotafuta njia rahisi ya kukabidhi faili badala ya Google Drive, jaribu UploadF.

2. Tumia hifadhi nyingine za wingu

Ili kushiriki faili sio tu kwa muda mfupi, bali pia kuhifadhi kwa muda mrefu au kutumia vifaa vingi, kuna uwezekano wa kuweza kutumia hifadhi nyingine za wingu.

Chaguo maarufu ni Microsoft OneDrive, Dropbox, Proton Drive n.k. Kila moja ina tofauti katika uwezo wa kuhifadhi, kipengele cha kushiriki, bei, na njia za usimbaji, hivyo chagua kulingana na malengo yako.

Haswa ikiwa unazingatia faragha, ni muhimu kuhakikisha "je! inasaidia usimbaji wa habari?" na "nani anasimamia funguo zinahitajika katika ufunguo?" na "ni sehemu zipi za faili zilizohifadhiwa na kulindwa?" Usimbaji wa kawaida wa wakati wa kuhifadhi na usimbaji wa mwisho mpaka mwisho ambapo mtoaji wa huduma hawezi kusoma maudhui ya faili si sawa.

Hata hivyo, hata ukihamishia kwenye hifadhi nyingine ya wingu, haitabadilisha uwepo wa kuhifadhi faili mtandaoni. Ikiwa unataka kuondoa kuhifadhi mbali na mtandao, fikiria kuhifadhi kwenye eneo au kwa njia ya vyombo vya kimwili.

3. Kabidhi moja kwa moja kwa kutumia USB au SSD ya nje

Kama hutaki kupakia faili kwenye mtandao, njia nyingine ni kutumia USB au SSD ya nje kukabidhi moja kwa moja.

Njia hii haihitaji kuweka faili kwenye hifadhi ya mtandao. Pia inaweza kutumika kwenye maeneo ambapo hakuna mtandao.

Kwa upande mwingine, unahitaji kukutana na mpokeaji moja kwa moja, au unaweza kupoteza vyombo vya uhifadhi. Pia, ni vyema kuhakikisha kuwa faili zilizohifadhiwa kwenye USB zinahitajika kufanywa usimbaji au kuwekwa akiba unapohitaji tena.

Wakati unahitaji kutuma faili kwa mtu aliye mbali, huduma za kushiriki faili za mtandaoni zinaweza kuwa rahisi zaidi kuliko kutumia vifaa vya kimwili.

Njia za kutumia UploadF badala ya Google Drive

Ili usiweke faili katika Google Drive na kukabidhi kwa wahitaji, inawezekana kutumia UploadF kwa urahisi.

1. Tembelea tovuti rasmi ya UploadF.
2. Chagua faili unayotaka kushiriki au ivutishe kwenye skrini.
3. Kama inahitajika, weka nenosiri au muda wa uhifadhi.
4. Kopya URL ambayo itaonekana baada ya kupakia.
5. Tuma URL hiyo kwa mtu unayemhitaji kupitia barua pepe au gumzo.

Kwa njia hii, unaweza kushiriki faili bila kutumia Google Drive. Mpokeaji anaweza kufikia faili kwa URL aliyopokea, kwa hivyo ni rahisi wakati unahitaji kukabidhi matokeo madogo au picha.

Pia, ni matumizi rahisi hata sio tu kwenye PC bali pia kutokana na smartphone, hivyo inaweza kuwa na faida wakati unahitaji kushiriki picha au video ulizopiga nje.

Vipengele vya kusaidia vinavyopatikana kwenye UploadF

UploadF ina kipengele zaidi ya kupakia faili tu; pia inatoa kusaidia kushiriki faili.

Kuweka nenosiri na muda wa uhifadhi

Unaweza kuweka nenosiri kwa faili zinazoshirikiwa au kubadilisha muda wa uhifadhi. Unapokuwa unatuma URL ya kushiriki, hakikisha unapata sahihi na kwamba nenosiri limepita kwa njia nyingine ili isianguke.

Ikiwa unataka kuhifadhi faili kwa muda mrefu, ni vyema kuangalia muda wa uhifadhi. Usitumie kama eneo pekee la kuhifadhi faili muhimu; hakikisha umeweka akiba unayohitaji kwa wakati wowote.

Kuhariri picha na kutambua maandiko yanaweza pia kufanywa

Wakati unashiriki picha mara nyingi, zana za picha za UploadF zinakuwa muhimu. Unaweza kutumia vipengele kama:

• Kukata, kupanua, kugeuza, au kubadilisha picha
• Kuweka mboa au alama kwenye picha
• Kuhariri picha kwa usuli wa kuondoa
• OCR mtandaoni ili kutambua maandiko ndani ya picha
• Zana ya kutoa msimbo wa rangi kutoka picha
• Zana ya kugawanya GIF katika vipande vyote
• Kuweka orodha ya faili nyingi au kuzihifadhi kama ZIP

Kwa mfano, inaweza kusaidia kupanga saizi ya picha inayotumika kwenye nyaraka, au kufanya mboa sehemu zinazotafsiriwa binafsi kabla ya kushiriki. Hata hivyo, unapaswa kuhakikisha kuwa picha za asili hakuna taarifa binafsi zilizosalia kabla ya kuafichua.

Mambo ya kuangalia unapokuwa unatumia huduma nyingine zaidi ya Google Drive

Huduma zinazoruhusu kushiriki faili bila Google Drive ni nzuri lakini ni muhimu kuangalia usalama na masharti yanayotakiwa kwa huduma yoyote.

• Usimamizi wa URL ya kushiriki: Ikiwa utaweka URL kwenye jukwaa la umma, kuna hatari ya watu wasiokusudia kupata ufikiaji.
• Kuweka nenosiri: Faili muhimu zinapohitajika, tumia uwezo wa kuweka nenosiri ambapo inapatikana.
• Kuangalia muda wa uhifadhi: Hakikisha unajua ni lini faili itakuwa zimehifadhiwa, na weka akiba unayohitaji.
• Tafiti kiasi cha habari za faragha: Taarifa za wateja, taarifa za kibinafsi, na nyaraka za siri zinapaswa kushirikiwa kulingana na sheria za shirika na masharti ya mkataba.
• Kuangalia faili zilizopakuliwa: Usifungue faili kutoka vyanzo visivyojulikana au faili za kutekeleza zisizotarajiwa kwa urahisi.

Pia, uploader wa faili si huduma iliyoandaliwa kwa ushirikiano wa pamoja au usimamizi wa haki ngumu kama inavyofaa kuhifadhi muda mrefu au kufanya kazi kwa pamoja kwa kikundi.

Muhtasari: Kushiriki faili bila kuweka kwenye Google Drive

Hata wakati unataka kuepusha kuweka faili kwenye Google Drive, si lazima kukatisha tamaa kuhusu kushiriki faili. Kwa kuchagua huduma nyingine au njia nyingine za kukabidhi za kufikiri, unaweza kufanya faili kutumia njia inayofaa zaidi kwako.

• Kushiriki faili kwa muda mfupi, uploader wa faili
• Kuhifadhi kwa muda mrefu au kuhamasisha vifaa vingi, hifadhi nyingine za wingu
• Kama hutaki kuhifadhi mtandaoni, USB au SSD ya nje
• Ili kushughulikia habari nyeti, tambua umuhimu wa usimbaji na udhibiti wa ufikiaji

Haswa kwa wale wanahitaji kushiriki picha, video, PDF, au nyaraka za kazi kwa urahisi, uploader wa faili wa bure unakuwa chaguo bora.

Kwa UploadF, inapatikana kwa PC na smartphone, na inaruhusu kupakia kwa kutumia drag & drop. Inasaidia kupakia hadi faili 100 kwa wakati mmoja, kuweka nenosiri, muda wa uhifadhi, na kufuta faili moja moja.

Kwa wale wanaotaka kukabidhi faili bila Google Drive, jaribu kutumia UploadF.

Mwanzo   Msaada   Mawasiliano   🌐Language