Unapojisikia kutaka kutuma picha, video, PDF, faili za ZIP n.k kwa muda wa muda mfupi, "si unataka kushiriki faili zako ziwepo mtandaoni milele" hiyo inaweza kuwa mantiki.
Kwa mfano, wakati unataka kutoa nyaraka kwa muda mfupi kazini au kutuma picha za likizo kwa marafiki, au unapotaka kushiriki picha mtandaoni. Katika matumizi kama haya, huduma za kushiriki faili ambazo zinakupa uwezo wa kuweka muda wa kuhifadhi ni rahisi.
Huduma za kushiriki faili zinakuja na uwezo wa kufuta faili kiotomatiki inapofika muda uliowekwa, au mtu aliyepakia faili anaweza kufuta kwa mikono wakati wa kuhitaji.
Katika makala hii, tutashiriki vidokezo vya kuchagua huduma za kushiriki faili ambazo zinaweza kufutwa baadaye na kuonyesha sifa za huduma maarufu.
Ingawa kuna ukosefu wa kufutwa baadaye, mbinu za kufuta zinatofautiana kati ya huduma. Unaposhiriki faili, ni muhimu kuthibitisha mambo yafuatayo:
Mambo muhimu ni "tofauti kati ya kufutwa kiotomatiki na kufutwa kwa mikono."
Iwapo "ni muhimu tu mtu ahifadhi kwa siku chache," huduma inayohusisha kufuta kiotomatiki ni bora. Kwa upande mwingine, "nikiona mtu amepakua, ninataka kuifuta mara moja," huduma inayotoa kushiriki kwa mikono ni rahisi zaidi.
Hapa, tutakutambulisha huduma rahisi za kushiriki faili za muda mfupi katika wakati wa kuangalia uwezo wa kuhifadhi na kufuta.
UploadF (uploadf.com) ni uploader wa faili wa bure unaoweza kutumia kutoka kwa PC na simu mahiri. Unaweza kupakia faili bila kujiandikisha na kutuma URL iliyotolewa kwa mtu unayemshiriki nayo.
Inaruhusu kuweka muda wa kuhifadhi na ukiwa na uwezo wa kufuta faili zinazohitajika. Hii inafanya kuwa rahisi kwa matumizi ya "ninaweza kutuma faili lakini sitaki kuwepo baada ya kushiriki."
Pia, unaweza kuweka nenosiri kabla ya kushiriki faili. Hii ni rahisi kwa waliokuwa na URL, lakini unataka zaidi kudhibiti uf access.
Inasaidia kupakia faili nyingi kwa wakati mmoja, na unaruhusiwa kuzipeleka kwa drag & drop mara moja. Iwe unatumia PC au simu mahiri, unakuwa rahisi kushiriki picha au video ulizopiga.
Iwapo unataka tu kutoa faili kwa muda mfupi "na kufanya kama nilivyohitajika kufuta," UploadF ni huduma inayokuhudumia vizuri.
GigaFile ni huduma maarufu ya kusafirisha faili ambayo inatumika sana kwa kupitisha faili kubwa. Unapoweka faili, unachagua muda wa kuhifadhi na baada ya muda ukipita, faili itafutwa kiotomatiki. Muda wa kuhifadhi umetolewa kama siku tatu, tano, saba, kumi na nne, arobaini, sitini, na mia moja.
Pia, unaweza kutumia funguo za kufuta faili kabla ya muda kupita. Hii ni rahisi kwa matumizi ya "nataka kufuta faili kwa kiotomatiki baada ya muda."
Hata hivyo, kwa mujibu wa FAQ rasmi, huwezi kubadilisha au kupanua muda baada ya kupakia. Unahitaji kuchagua muda wa kuhifadhi kabla ya kupakia.
WeTransfer pia ni huduma kuu ya kusafirisha faili ambayo inaweza kupakia faili na kushiriki viungo. Unaweza kuweka muda wa kutengenezwa wa faili wakati wa usafirishaji, na ikifika wakati wa mwisho, kiungo cha kushiriki hakiwezi kutumika tena.
Inatoa pia uwezekano wa kulinda kwa nenosiri, hivyo ni rahisi kwa mtu ambaye ana wasi wasi wa kushiriki faili.
Mpango wa bure umewekwa muda huduma za usafirishaji, kwahivyo ni vyema kuangalia masharti ya mpango ikiwa unataka kuondoa faili kwa muda mrefu.
Huduma za hifadhi ya wingu kama Google Drive, Dropbox, OneDrive zinaweza kutumika kwa kushiriki faili kwa kutumia viungo vya kushiriki.
Faida za hifadhi ya wingu si tu kwa kutuma faili, bali pia huhifadhi na kuhariri pamoja na watu wengi.
Hata hivyo, kwa matumizi ya "nataka kukabidhi faili kwa muda mfupi na kufuta ikiwa sidhani," kusimamia inaweza kuwa ngumu zaidi kuliko huduma maalum za kushiriki faili.
Pia, ukikosa kufuta kiungo cha kushiriki, huwezi kutakiwa kuachwa na faili kwa muda mrefu zaidi. Iwapo unataka kukabidhi faili kwa muda fulani, ni bora kuangalia muda wa kuhifadhi na kipengele cha kufuta.
Ikiwa faili ni ndogo, unaweza pia kuziambatanisha moja kwa moja kwenye barua pepe. Hata hivyo, kwa video au picha nyingi zinapokuwa na ukubwa mkubwa, waambatisho hayafai.
Aidha, viambatisho vitabaki kwenye kisanduku chako cha barua, hivyo kwa matumizi ya "nataka kufyata faili kwa muda mfupi," huduma za kushiriki faili zinazoweza kuwa rahisi.
Haswa, unapotaka kutuma picha au video nyingi, ni bora kupakia kwanza kisha kutuma URL ya kushiriki.
Wakati wa kuchagua huduma za kushiriki faili, ni rahisi kushawishika katika kuchagua kati ya kufutwa kiotomatiki au kufutwa kwa mikono.
"Iwapo inatosha tu kuwa na umri wa uhamuzi wa wiki moja," "mara moja mtu anaposhusha, basi sina haja" kesi kama hii inafaa kufikiwa kwa kufutwa kiotomatiki.
Ikiwa unanasibu kuwa umesahau kufuta yenyewe, muda uliowekwa utapelekea kufutwa, hivyo unapata fursa ndogo ya kufuta faili zisizohitajika kwa muda mrefu.
Kwa mfano, GigaFile inafuta faili kiotomatiki mara tu muda wa kuhifadhi unapoisha.
Kwa upande mwingine, "nataka kufuta mara moja baada ya mtu kupakua," hii ni rahisi kwa kufutwa kwa mikono.
Kwa mfano, unapotoa nyaraka za kazi kwa wateja, "nikionyesha, basi faili si muhimu tena" wanachangia kufuta.
Inaruhusiwa pia kuweka muda wa kuhifadhi mrefu, lakini kurejesha wakati wa kutohitaji.
Kabla ya kupakia faili, ni vyema kuangalia mambo yafuatayo:
Haswa, kwa faili zenye hundi za maelezo muhimu au nyaraka za kazi, "mara tu baada ya kutuma URL," si mwisho, ni muhimu kuthibitisha wakati wa mwisho wa umiliki baada ya kushiriki.
Huduma za kushiriki faili ambazo zinaweza kufutwa baadaye ni rahisi tu, "kwa kuwa zinakufuta kiotomatiki, si lazima uangalie unachopakia."
Ni muhimu kuangalia yaliyomo kwenye faili kabla ya kupakia kwenye huduma yoyote. Haswa ikiwa kuna anwani, nambari za simu, picha, mkataba au maelezo ya kibinafsi, ni muhimu kuangalia kama inahitajika kushiriki.
Pia, katika huduma zinazowezesha nenosiri, unaweza pia kutumia njia tofauti za kushiriki URL na nenosiri.
Usalama wa huduma za kushiriki faili hutofautiana kati ya huduma, hivyo ni vyema kuangalia masharti na sera ya faragha unaposhughulikia data muhimu.
Unaposhiriki picha, ni vyema kuhariri picha kabla ya kupakia.
Kwa mfano, unaweza kuunda vizuizi, kubwa kidogo ya picha, kuondoa sehemu zisizohitajika.
UploadF inaeza tosha huduma za kushiriki, lakini pia inatoa zana za mkondoni kuhusu picha. Unapata kusaidia vizuizi vya picha, kukata, kupunguza saizi, kugeuza, kubadili, na kuondoa background.
Zaidi, huduma kama OCR ya mkondoni, michanganyiko ya rangi, na zana za kuzuia AI ya ujuzi wa picha pia inapatikana.
Iwapo unahitaji kuhariri picha kwanza kisha kushiriki, unapata kuondoa hitaji la kuhamasisha kwa zana za kuhariri picha.
Huduma za kushiriki faili ambazo zinaweza kufutwa baadaye si tu "nipige picha na pasuka na shujaa" bali pia kuamua ni muda gani unataka kushiriki faili.
Iwapo unataka kutumia huduma za kufuta kiotomatiki, services za kufuta kwa mikono zitaweza kuwa wapatanishi njema.
Zaidi, fuss urahisi wa kutumia nishtaki ile Huduma za kukagua maarifa kama hutaki kuwa na maswala ya kutazama.
Iwapo tu unahitaji kushiriki faili kwa mtu, hauna haja ya kuhifadhi na kudhibiti vifaa vya wingu. Ni vyema kuangalia kupitia huduma zenye Hifadhi ya wakati wa ufanya, au kufuta