Nahrávač súborov
Ako poslať PDF? Použite rôzne metódy podľa situácie
PDF súbory sa široko používajú na zmluvy, faktúry, návody a dokumenty. Niekedy sa však pri zdieľaní s viacerými osobami môžete zamyslieť nad najvhodnejšou metódou, ak sú veľké alebo ak máte otázky týkajúce sa zabezpečenia.
Záverom je, že existujú štyri hlavné spôsoby, ako poslať PDF.
- Priložiť ho k e-mailu
- Poslať ho cez LINE alebo chatovú aplikáciu
- Zdieľať ho prostredníctvom cloudového úložiska
- Využiť službu na prenos súborov
Optimálna metóda sa líši v závislosti od veľkosti súboru, prijímateľa a bezpečnostných požiadaviek. Pozrime sa bližšie na každú z nich.
Spôsob odosielania PDF e-mailom
Najbežnejšou metódou je priloženie do e-mailu. Ak je PDF veľké iba niekoľko MB, vo väčšine prípadov ho môžete jednoducho poslať.
Kroky na pripojenie k e-mailu
- Otvorte obrazovku na vytvorenie e-mailu
- Kliknite na tlačidlo pre priloženie súboru
- Vyberte PDF súbor
- Zadajte adresáta a text správy a odošlite ho
Je však potrebné mať na pamäti, že e-maily majú obmedzenia veľkosti. Vo všeobecnosti, ak prekročíte 20MB - 25MB, môže sa vyskytnúť problém s odoslaním.
Ak je veľkosť PDF súboru príliš veľká, zvážte iný spôsob zdieľania.
Spôsob posielania PDF cez LINE alebo chatové aplikácie
Ak ide o smartfóny, môžete PDF poslať aj cez LINE alebo biznis chat.
Operácia je jednoduchá, stačí si vybrať odosielanie súborov z obrazovky chatu a priložiť PDF.
Majte na pamäti, že limity kapacity a doby uchovávania sa líšia v závislosti od aplikácie. Tiež, ak sa staršie správy stratí, môže byť ťažké nájsť PDF.
Pre dôležité dokumenty a súbory, ktoré chcete uchovávať dlhú dobu, sú špeciálne zdieľacie služby vhodnejšie.
Spôsob zdieľania PDF v cloudovom úložisku
Použitím cloudového úložiska ako Google Drive alebo Dropbox vám to uľahčuje zdieľanie aj veľkých PDF súborov.
Benefity
- Môžete zdieľať veľké súbory
- Jednoduché pre viacerých užívateľov na prezeranie
- Možnosť aktualizácie súborov
- Môžete nastaviť práva na prístup
Nedostatky
- Môže byť potrebné registrovať účet
- Nesprávne nastavenia zdieľania môžu umožniť prístup tretím stranám
- Niekedy je potrebná akcia z druhej strany
Tento spôsob je vhodný na interné dokumenty alebo dokumenty, ktoré si vyžadujú spoluprácu.
Odporúčame služby na prenos súborov na odosielanie veľkých PDF
Vysokokvalitné katalógy, návrhy a dokumenty s fotografiami sa často stávajú veľkými PDF súbormi.
V takýchto prípadoch je rýchle poslať dokumenty prostredníctvom služby na prenos súborov.
NapríkladUploadF, môžete nahrať PDF a jednoducho zaslať vygenerovaný URL svojmu prijímateľovi.
- Možnosť používať zadarmo
- Podporuje PC aj smartfóny
- Jednoduché nahrávanie pomocou drag & drop
- Môžete nastaviť heslo
- Možnosť nastaviť dobu uchovávania
- Môžete zdieľať viaceré súbory naraz
Je to obzvlášť užitočné, ak chcete poslať niekoľko PDF súborov naraz, alebo ak potrebujete zdieľať súbory, ktoré sú príliš veľké na priloženie e-mailom.
Tipy na bezpečné odosielanie PDF
Keď posielate PDF, ktoré obsahuje obchodné dokumenty alebo osobné údaje, zabezpečenie je dôležité.
Zoznam kontrol pred odoslaním
- Skontrolujte, či je adresát správny
- Skontrolujte, či sú sa nevyskytujú nepotrebné osobné údaje
- Skontrolujte rozsah zdieľania
- Ak je to potrebné, nastavte heslo
- Prehodnoťte nastavenia verejného odkazu
Obzvlášť si dávajte pozor na zmluvy a cenové ponuky, aby ste predišli úniku informácií pri nesprávnom odoslaní.
Riešenia, ak nemôžete poslať PDF
Ak sa vám nedaří odoslať PDF, skontrolujte nasledujúce položky.
- Je súbor príliš veľký?
- Je PDF súbor poškodený?
- Prekročili ste obmedzenie kapacity e-mailovej služby?
- Je prijímateľ dostatočne pripravený na prijatie priložených súborov?
- Je sieťové pripojenie stabilné?
Ak je problém s kapacitou, často sa dá vyriešiť kompresiou PDF alebo využitím služby na prenos súborov.
Zhrnutie
Existujú rôzne spôsoby, ako poslať PDF, vrátane pripojenia k e-mailu, chatových aplikácií ako LINE, cloudových úložísk a služieb na prenos súborov.
Pre malé PDF je pripojenie k e-mailu dostatočné, ale pri veľkých súboroch alebo viacerých súboroch je vhodné využiť špeciálne služby.
SUploadF môžete jednoducho nahrať PDF a poslať zdieľací URL. Môžete tiež nastaviť heslo a vybrať dobu uchovávania, takže je vhodná na obchodné aj osobné použitie.
Pri odosielaní PDF pamätajte nielen na veľkosť súboru, ale aj na bezpečnosť a vyberte najvhodnejšiu metódu podľa účelu.