Nahrávač súborov

Spôsoby zdieľania súborov s heslom

Keď posielate pracovné dokumenty, fotografie, videá alebo súbory obsahujúce osobné údaje niekomu inému, môžete mať pocit, že je riskantné to robiť, ak súbor môže vidieť ktokoľvek, kto má URL.

V takýchto prípadoch je užitočné zdieľať súbory s nastaveným heslom.

Najjednoduchším spôsobom je využiť službu na zdieľanie súborov, ktorá podporuje nastavenie hesla. Stačí nahrať súbor, nastaviť heslo a poslať vydanú URL a heslo druhej strane.

V tomto článku predstavené typické metódy zdieľania súborov s heslom a ich charakteristiky.

Najjednoduchšie je použiť službu na zdieľanie súborov s heslom

Ak chcete „iba poslať súbor s heslom“, je najjednoduchšie použiť službu na zdieľanie súborov.

Postupy sa líšia v závislosti od služby, ale zvyčajne je to takéto:

1. Nahrajte súbor
2. Nastavte heslo na zdieľanie
3. Kopírujte vydanú URL
4. Oznámte druhému URL
5. Samostatne oznámte heslo

Prijímateľ môže otvoriť URL a zadať heslo, aby si súbor stiahol.

Na rozdiel od priameho pripojenia súboru v e-maile, je výhodou, že je jednoduchšie zdieľať veľké súbory alebo viacero súborov naraz.

Pre bezplatné zdieľanie súborov s heslom môžete využiť UploadF

Ak chcete pohodlne zdieľať súbory s heslom, môžete využiť bezplatného nahrávača súborov „UploadF“.

UploadF je služba na zdieľanie súborov, ktorú môžete používať nielen na počítači, ale aj cez smartphone.

Pri nahrávaní súboru je možné nastaviť heslo, takže nie je potrebné len poslať URL súboru, ale umožňuje to, aby súbor mohli získať iba tí, ktorí poznajú heslo.

Operácie sú relatívne jednoduché a na počítači môžete nahrať súbory aj pomocou drag-and-drop. Taktiež je možné nahrávať viac súborov naraz, čo je užitočné, ak chcete poslať viacero fotografií alebo dokumentov.

Doba uchovávania sa dá nastaviť od jedného dňa až po neurčito, a podľa potreby môžete predĺžiť dobu uchovávania. Navyše môžete individuálne zmazať zdieľané súbory, takže sa môžete vyhnúť uchovávaniu súborov po skončení zdieľania.

Ak chcete okamžite zdieľať súbor s heslom, kliknite sem

Spôsob zdieľania súborov ako ZIP alebo 7z

Ak chcete chrániť samotný súbor heslom, môžete ho zdieľať ako komprimovaný súbor vo formáte ZIP alebo 7z.

Napríklad môžete skombinovať viacero súborov do jedného, ako „dokumenty.zip“, a ak nastavíte heslo, môžete ho poslať bez toho, aby ste zverejnili pôvodný súbor.

Obzvlášť formát 7z podporuje šifrovanie pomocou AES-256 a implementuje mechanizmus na generovanie šifrovacieho kľúča z hesla.

Avšak tento spôsob vyžaduje softvér na kompresiu a šifrovanie súborov. Taktiež prijímateľ musí súbor rozbaliť, čo zvyšuje námahu, ak chcete „zdeliť súbor čo najjednoduchšie“.

Preto je dobré rozlíšiť, kedy použiť ktorý spôsob.

• Chcete zdieľať jednoduchým spôsobom → službu na zdieľanie súborov s heslom
• Chcete zdieľať šifrovaný súbor → heslovaný ZIP alebo 7z
• Chcete dlhodobo spravovať veľké množstvo súborov → cloudové úložisko

Ak zdieľate súbory cez Google Drive

Súbory a priečinky môžete zdieľať aj cez Google Drive.

Pri zdieľaní môžete nastaviť oprávnenia ako „sledovateľ“, „komentátor“, „editor“, a ak obmedzíte prístup, len používatelia s príslušnými oprávneniami môžu otvoriť súbor.

Na druhej strane, Google Drive nemá funkciu na individuálne nastavenie hesla na súbory. Preto ak chcete, aby „tí, ktorí poznajú URL, museli zadať heslo na stiahnutie“, musíte zvážiť iné metódy.

Pri používaní Google Drive je základnou metódou obmedziť prístup používateľov pomocou Google účtu alebo zdieľovacích oprávnení, nie heslom.

Dropbox umožňuje nastavenie hesla na zdieľanie odkazov

Dropbox má funkciu na nastavenie hesla na zdieľané odkazy.

Podľa oficiálnej pomoci Dropboxu môžu plány ako Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus a Enterprise nastaviť heslo na zdieľané odkazy. Po otvorení odkazu so zadaným heslom sa vyžaduje heslo na zobrazenie zdieľaného súboru.

Navyše, dostupné plány umožňujú nastaviť aj platnosť zdieľaného odkazu.

Avšak zdieľanie odkazov s heslom nie je dostupné na všetkých plánoch Dropboxu.

Ak nechcete vytvárať účet a spravovať ho v cloude, môže byť pre vás jednoduchším riešením služba na zdieľanie súborov, ktorá podporuje nastavenie hesla.

Heslo oddeľte od URL

Keď zdieľate súbory s heslom, je dôležité neuvádzať URL a heslo v tej istej správe.

Napríklad, ak pošlete nasledujúce v e-maile:

• URL súboru: https://example.com/xxxxx
• Heslo: 123456

V tomto prípade by mohol ktokoľvek, kto vidí e-mail, získať oboje, URL aj heslo.

Ak chcete zvýšiť bezpečnosť, môžete odoslať URL e-mailom a heslo iným spôsobom a takto oddeliť tieto dve informácie.

Avšak, aj keď oddeľujete heslo, to nezaručuje úplnú bezpečnosť. Je dôležité vybrať vhodnú metódu na základe prijímateľov a obsahu súborov.

Čo skontrolovať pri zdieľaní súborov s heslom

Pred zdieľaním súborov by ste mali skontrolovať nasledujúce položky:

• Je možné nastaviť heslo?
• Nie je možné získať súbor iba prostredníctvom URL?
• Je možné nastaviť dobu uchovávania?
• Je možné zmazať súbor po zdieľaní?
• Môže prijímateľ používať bez registrácie účtu?
• Podporuje to počítače aj smartphony?
• Je možné zdieľať viac súborov naraz?

Obzvlášť pri dočasnom zdieľaní súborov je dobré skontrolovať, či je možné súbory zmazať po zdieľaní.

Heslo by malo byť ťažko uhádnuteľné

Aj keď máte možnosť nastaviť heslo, vyhnite sa používaniu jednoduchých reťazcov, ako sú „123456“ alebo „heslo“.

Rovnako by ste sa mali vyhnúť používaniu osobných informácií, ako sú meno, narodeniny, telefónne číslo, názov spoločnosti a podobne.

Ako to je možné, skúste kombinovať písmená, čísla a symboly a nastavte heslo, ktoré nie je rovnaké ako to, ktoré používate na iných službách.

Rovnako zdieľanie URL na zdieľanie s heslom na sociálnych sieťach alebo iných verejných miestach by oslabilo význam nastavenia hesla.

Vyberte si metódu zdieľania súborov podľa účelu

Spôsoby zdieľania súborov s heslom majú rôzne výhody a nevýhody.

Metóda	Charakteristika	Vhodné pre
Služba na zdieľanie súborov	Nahrajte a zdieľajte URL a heslo	Jednoduché dočasné zdieľanie
Heslované ZIP alebo 7z	Šifrované súbory	Ak chcete odovzdať šifrované súbory
Google Drive	Nastavenie používateľských oprávnení	Trvalé riadenie súborov
Dropbox	Nastavenie hesla na zdieľané odkazy pre zvolené plány	Správa a zdieľanie v cloude

Ak chcete „poslať súbor iba raz“ alebo „nechcete, aby prijímateľ musel registrovať účet“, služba na zdieľanie súborov je obzvlášť užitočná.

Ak chcete zdieľať súbory s heslom

Existuje niekoľko spôsobov zdieľania súborov s heslom, ale ak chcete zvýšiť jednoduchosť, odporúčam používať služby na zdieľanie súborov, ktoré podporujú nastavenie hesla.

Vďaka UploadF môžete nahrať súbory z počítača alebo smartphonu a zdieľať ich s nastaveným heslom. Podporuje aj drag-and-drop, takže nahrávanie z počítača je jednoduché.

Okrem toho môžete nastaviť dobu uchovávania súborov od jedného dňa po neurčito a po zdieľaní môžete súbory jednotlivé zmazať. Môžete nahrávať až do 100 súborov naraz, takže je to užitočné, ak chcete poslať viacero dokumentov alebo obrazov.

Ak je pre vás „vytváranie komprimovaných súborov zložité“ alebo „nepotrebujete vytvárať účet pre cloudové úložisko“, tieto služby na zdieľanie súborov sú hladké.

Bezplatné zdieľanie súborov s heslom → UploadF

Zhrnutie

Existuje niekoľko spôsobov, ako zdieľať súbory s heslom, vrátane služieb na zdieľanie súborov, heslovaných ZIP a 7z, a cloudových úložísk.

Ak chcete jednoducho poslať súbor, najjednoduchšie je použiť službu na zdieľanie súborov, ktorá vám umožní nastaviť heslo.

Na druhej strane, ak chcete poslať súbor šifrovaný, použite heslovaný ZIP alebo 7z. Pre dlhodobé spravovanie súborov sú vhodnejšie Google Drive alebo Dropbox.

Na základe účelu a dôležitosti zdieľaných súborov vyberte metódu a dbajte na zabezpečenie URL a hesla, aby ste bezpečne zdieľali súbory.

Hlavná stránka   Pomoc   Kontakt   🌐Language