Nahrávač súborov

Ako posielať súbory cez Gmail bez využitia úložiska

Pri používaní Gmailu sa môžete stretnúť s problémami ako „úložisko je plné“ alebo „chcem poslať veľký súbor, ale nechcem míňať úložný priestor“.

Cez Gmail môžete posielať súbory nielen ako bežné prílohy, ale tiež prostredníctvom cloudových úložísk a služieb na zdieľanie súborov. Obzvlášť ak často posielate videá, vysoko kvalitné obrázky alebo PDF dokumenty, môžete zdieľovacím odkazom minimalizovať spotrebu úložiska.

V tomto článku podrobne vysvetlíme spôsoby, ako posielať súbory cez Gmail bez využitia úložiska a jednotlivé výhody a nevýhody.

Čo je dobré vedieť o úložisku Gmail a prílohách

Gmail má stanovený limit na veľkosť príloh pre každý e-mail. Ak sa pokúsite pripojiť súbor, ktorý je príliš veľký, automaticky sa prepnú na zdieľanie odkazu cez Google Drive. Voľné úložisko na účte Google je zdieľané medzi Gmailom, Google Drive a Google Fotkami, takže súbory nahraté do Drive tiež znamenajú využitie úložiska.

Okrem toho je maximálna veľkosť prílohy pre Gmail zvyčajne 25 MB. Súbory väčšie ako tento limit nie je možné priložiť a je potrebné ich zdieľať cez cloud.

Odporúčané metódy na posielanie súborov bez využitia úložiska

Kontrolný zoznam

• Nechcem zvyšovať úložný priestor Gmailu
• Chcem, aby oponent mohol súbor jednoducho stiahnuť
• Chcem poslať súbor aj partnerovi, ktorý nemá účet Google
• Chcem poslať súbor s veľkým objemom
• Chcem, aby bol súbor zverejnený len na určitý čas

Ak sa na vás vzťahujú vyššie uvedené body, odporúčame využiť služby zdieľania súborov namiesto bežných príloh.

Metóda 1: Využiť zdieľací odkaz na Google Drive

Toto je najjednoduchší spôsob prepojenia s Gmailom. Nahrajte súbor do Google Drive a odkaz na zdieľanie vložte do textu e-mailu.

Majte však na pamäti, že súbory uložené na Google Drive sa odpočítajú z úložiska Google účtu. Preto to nemusí byť najvhodnejšia voľba pre tých, ktorí sa snažia šetriť miesto.

Rovnako, v závislosti od nastavení zdieľania, môže nastať situácia, kedy nebude mať príjemca prístup k súboru.

Metóda 2: Využiť bezplatného uploadéra súborov

Ak chcete poslať súbor bez spotreby úložného priestoru Gmailu, je veľmi užitočné využiť uploadér súborov.

Napríklad na UploadF môžete nahrať súbor a získať zdieľateľnú URL adresu. Túto URL môžete jednoducho vložiť do textu Gmailu a odoslať ju.

Hlavné funkcie UploadF

• Úplne zdarma k dispozícii
• Kompatibilný s PC aj mobilmi
• Jednoduché nahrávanie pomocou drag & drop
• Možnosť nastaviť heslo
• Možnosť vybrať dobu uloženia
• Funkcia individuálneho vymazania súborov
• Podpora súčasného nahrávania 100 súborov

Súbor sa spravuje na strane UploadF, preto nebudete musieť využívať úložisko Google Drive.

Taktiež je to prekvapivo jednoduchý spôsob pre dočasný prenos súborov alebo zdieľanie údajov s obchodnými partnermi.

Ak posielate obrázkové súbory, využiť aj užitočné funkcie

Ak máte časté príležitosti na zdieľanie obrázkov, môžete využiť aj nástroje na manipuláciu s obrázkami, ktoré sú zabudované do UploadF.

• Nástroje na zabránenie učeniu AI z obrázkov
• Online OCR nástroje
• Extrakcia farebného kódu
• Mozaičná úprava
• Priehľadné pozadie
• Orezať a zmeniť veľkosť
• Pridať vodoznak

Aj ak sa chcete pred odoslaním e-mailu pozrieť na úpravy obrázka, môžete tak urobiť priamo v prehliadači bez nutnosti inštalácie softvéru.

Metóda 3: Komprimovať na zmenenie veľkosti

Ak je súbor, ktorý posielate, len o čosi väčší, môže byť možné ho pripojiť po kompresii do formátu ZIP.

Napriek tomu sú videá a obrázky často už komprimované a významné zmenšenie veľkosti sa nedá očakávať.

Okrem toho ide len o spôsob, ako zmenšiť veľkosť príloh, a nie o alternatívu bez spotreby úložného priestoru.

Tipy na zabránenie nedostatku úložiska Gmail

Úložisko Google účtu sa zdieľa medzi Gmailom, Google Drive a Google Fotkami. Môžete si zabezpečiť úložný priestor odstránením zbytočných e-mailov s prílohami a starých údajov.

• Odstrániť e-maily s veľkými prílohami
• Upraviť nepotrebné údaje v Google Drive
• Odstrániť zbytočné fotografie a videá
• Využívať služby na zdieľanie súborov

Obzvlášť ak často posielate veľké súbory, je lepšie sa vyhnúť prílohám a zamerať sa na zdieľanie cez odkazy.

Zhrnutie

Ak chcete poslať súbory bez využitia úložiska Gmail, je najefektívnejšie využiť služby na zdieľanie súborov.

Google Drive je praktický, ale spotrebováva úložný priestor. Na druhej strane, pomocou uploadérov súborov ako UploadF môžete zdieľať súbory bez obáv o kapacitu Gmailu a Google Drive.

Ak chcete „vyhnúť sa nedostatku kapacity“ alebo „jednoducho poslať veľké súbory“, zvažujte zaslanie súboru pomocou zdieľateľnej URL.

Hlavná stránka   Pomoc   Kontakt   🌐Language