Možno chcete dočasne poslať fotografie, videá, PDF alebo ZIP súbory niekomu, no zároveň "nechcete, aby zdieľané súbory zostali navždy na internete".
Napríklad, keď chcete dočasne poskytnúť dokumenty na prácu alebo poslať priateľovi fotografie z dovolenky, alebo ak chcete zdieľať obrázky online. V takýchto prípadoch sú pohodlnejšie služby na zdieľanie súborov, kde môžete nastaviť dobu uchovávania než bežné cloudové úložiská.
Služby na zdieľanie súborov môžu automaticky odstrániť súbory po určitom čase, alebo vám umožniť manuálne odstrániť súbory, keď ich už nepotrebujete.
V tomto článku predstavíme dôležité body pri výbere služieb na zdieľanie súborov, ktoré sa dajú odstrániť neskôr, a charakteristiky reprezentatívnych služieb.
Aj keď hovoríme "odstrániť neskôr", metódy mazania sa líšia medzi službami. Keď zdieľate súbory, je dobré si overiť nasledujúce body.
Zvlášť dôležité sú rozdiely medzi "automatickým mazáním" a "manuálnym mazáním".
Ak je "dobre, ak si to druhá strana môže stiahnuť len na niekoľko dní", potom je lepšie zvoliť službu s automatickým mazáním. Na druhej strane, ak chcete "okamžite odstrániť súbor, keď potvrdíte, že si to druhá strana stiahla", je lepšie zvoliť službu, ktorá má funkciu manuálneho mazania.
Tu predstavíme služby, ktoré sú príťažlivé na dočasné zdieľanie súborov, v súvislosti s dobou uchovávania a funkciami mazania.
UploadF (uploadf.com) je bezplatný nástroj na nahrávanie súborov, ktorý je možné používať ako na počítači, tak aj na smartfóne. Súbory môžete nahrávať bez registrácie a zdieľať vydaný URL odkaz s druhou stranou.
Funkciou je možnosť určiť dobu uchovávania, a navyše môžete individuálne odstraňovať nepotrebné súbory. Preto je to vhodné pre prípady, kedy "chcete dodať súbor, ale po zdieľaní ho už nechcete mať neustále".
Taktiež môžete nastaviť heslo na zdieľanie súborov. Okrem zdieľania so s tými, ktorí poznajú URL, je to tiež užitočné, ak chcete obmedziť prístup.
Podporuje hromadné nahrávanie viacerých súborov a môžete ich elegantne nahrávať ťahaním a púšťaním. Preto je to veľmi užitočné, ak chcete zdieľať fotografie alebo videá, ktoré ste práve vytvorili, aj zo smartfónu.
Zdieľajte súbor pomocou UploadF
Ak chcete "len krátko zverejniť súbor" alebo "chcete ho po zdieľaní odstrániť sami", potom je UploadF dobrou voľbou.
Gigafile je služba na prenos súborov široko používaná na výmenu veľkých súborov. Pri nahrávaní súborov si môžete vybrať dobu uchovávania a po skončení lehoty bude súbor automaticky odstránený. Oficiálne sú k dispozícii doby uchovávania ako 3 dni, 5 dní, 7 dní, 14 dní, 30 dní, 60 dní a 100 dní.
Taktiež môžete použiť kód na odstránenie na odstránenie súboru pred uplynutím lehoty. Preto je to vhodné pre prípady, keď "chcete, aby súbor bol automaticky odstránený po uplynutí určitého časového rámca".
Avšak podľa oficiálnych FAQ nie je možné zmeniť alebo predĺžiť dobu uchovávania po nahratí. Pred nahratím musíte zvoliť potrebnú dobu uchovávania.
WeTransfer je aj populárna služba na prenášanie súborov, kde môžete nahrávať súbory a zdieľať odkazy. Pri prenose môžete nastaviť platnosť odkazu a po uplynutí lehoty odkaz prestane fungovať.
Služba tiež podporuje ochranu heslom, takže sa môžete spoľahnúť pri zdieľaní súborov, o ktorých máte obavy pri jednoduchej výmene URL.
V bezplatnom pláne môžu byť obmedzené doby uchovávania, preto ak máte záujem o dlhodobé zverejnenie súborov, preverte podmienky plánu.
Cloudové úložiská ako Google Drive, Dropbox a OneDrive môžete využiť aj na zdieľanie súborov pomocou odkazov.
Výhodou cloudového úložiska nie je len jednoducho posielať súbory, ale aj kontinuálne zobrazovanie súborov alebo ich úprava s inými osobami.
Na druhej strane, ak ide o "chcete dočasne poslať súbor a odstrániť ho, keď už nie je potrebný", z pohľadu riadenia to môže byť komplikovanejšie ako pri špeciálnych službách na zdieľanie súborov.
Taktiež, ak zabudnete odstrániť zdieľaný odkaz, môže sa stať, že súbor zostane zverejnený dlhšie, než plánujete. Ak chcete poskytnúť súbory na obmedzený čas, je dobré skontrolovať dobu uchovávania a funkcie mazania.
Pre malé súbory môžete aj priamo pridať prílohu do e-mailu. Avšak pre videá a veľké množstvo obrázkov, ak súbory majú veľkú veľkosť, sa to prípadne nehodí na odosielanie ako prílohy.
Okrem toho, pretože sa prílohy zostávajú v poštovej schránke, v prípade zdieľania súborov dočasne môže byť pohodlnejšie používať služby na zdieľanie súborov.
Obzvlášť, ak chcete zdieľať množstvo fotografií alebo videí, je výhodné nahrávať súbory a posielať zdieľacie URL.
Pri výbere služieb na zdieľanie súborov je častou výzvou zistiť, či uprednostniť automatické alebo manuálne mazanie.
Ak je "štyri dni zverejniť bude stačiť" alebo "ak si to druhá strana stiahne, už nie je potrebné", potom je automatické mazanie pohodlné.
Aj keby ste zabudli na to, aby ste súbory sami odstránili, budú odstránené po uplynutí určitého časového úseku, takže to znižuje riziko, že nepotrebné súbory zostanú dlhší čas.
V skutočnosti v Gigafile sa súbory automaticky odstránia po uplynutí nastaveného obdobia.
Na druhej strane, ak chcete "ihneď odstrániť súbor, keď si ho druhá strana stiahne", je manuálne mazanie pohodlné.
Napríklad, ak posielate obchodné dokumenty klientovi a môžete ich odstrániť "pretože ich už nepotrebujete" akonáhle to potvrdíte.
Môžete tiež nastaviť dlhšie obdobie uchovávania a manuálne odstraňovať súbory, ak už nie sú potrebné.
Pred nahratím súboru je dobré overiť nasledujúce body.
Obzvlášť u pracovných dokumentov alebo súborov s osobnými údajmi, nie je dôležité "poslať URL a tým to skončí", ale je dôležité skontrolovať, ako dlho budú zverejnené po zdieľaní.
Služby na zdieľanie súborov, ktoré umožňujú odstránenie neskôr, sú pohodlné, ale to neznamená, že "môžete nahrať čokoľvek len preto, že to bude automaticky odstránené".
Pred nahrávaním si skontrolujte obsah súboru. Najmä ak obsahujú osobné údaje, ako sú adresa, telefónne číslo, fotografie, zmluvy, je dôležité skontrolovať, či naozaj potrebujete zdieľať tieto informácie.
Ak služba umožňuje nastavenie hesla, je možné poslala URL a heslo rôznymi spôsobmi druhému, aby ste zvýšili bezpečnosť.
Bezpečnosť služieb na zdieľanie súborov sa líši službu k službe, takže ak máte dôležité údaje, skontrolujte podmienky poskytovania služieb a zásady ochrany osobných údajov.
Pri zdieľaní fotografií alebo obrázkov je pekne užitočné opracovať ich pred nahratím.
Napríklad môžete použiť mozaiku na skrytie tvárí alebo adries, zmenšiť veľkosť obrázku pomocou zmenšovania, orezať nepotrebné časti obrázka.
UploadF okrem zdieľania súborov ponúka aj online nástroje súvisiace s obrázkami. Môžete spracovávať obrázky na mozaiku, orezávanie, zmenšovanie, otáčanie, prevracanie, odstraňovanie pozadia a vodoznak priamo v prehliadači.
Okrem toho je k dispozícii aj online OCR na čítanie textu z obrázkov, extrakcia farebných kódov a nástroje na ochranu AI proti učeniu obrázkov.
Ak chcete "spracovať obrázok pred zdieľaním", uľahčí vám to prácu s presunom súborov do iných programov na úpravu obrázkov.
Nahrávajte súbory pomocou UploadF
Služby na zdieľanie súborov, ktoré sa dajú odstrániť neskôr, sa dajú využiť pre rôzne úmysly. Pri výbere je dôležité si uvedomiť, aké dlhé obdobie ich chcete ponechať zverejnené.
Ak chcete súbory zdieľať na krátke obdobie, voľte služby s automatickým mazáním, ak chcete odstrániť súbory v správny čas sami, vyberte služby s manuálnym mazáním.
Okrem toho, ak zdieľate súbory, ktoré by ste nechceli, aby ich niekto videl, ako obchodné dokumenty alebo osobné fotografie, je dobré zvoliť službu, ktorá umožňuje nastavenie hesla.
Ak nechcete registráciu, ak chcete okamžite používať mobilný telefón, alebo ak chcete po zdieľaní súbory odstrániť sami, potom je UploadF dobrou možnosťou. Podporuje to jak počítače, tak mobilné telefóny a je to dostupné zadarmo.
Ak len chcete dočasne poskytnúť niekomu súbor, nie je nutné to spravovať v cloudovom úložisku. Zvážte spôsob, ako dočasne zdieľať súbory a odstrániť ich, keď ich už nepotrebujete.