Загрузка файлов

Способы совместного использования файлов с паролем

Когда вы отправляете кому-то документы на работе, фотографии, видео или файлы, содержащие личную информацию, вы можете чувствовать беспокойство из-за того, что «любой, кто знает URL, может увидеть файл».

В таких случаях удобно использовать метод совместного использования файлов с установленным паролем.

Особенно просто это сделать, используя службы обмена файлами, поддерживающие установку пароля. Вы можете загрузить файл, установить пароль и просто передать получившийся URL и пароль вашему адресату.

В этой статье представлены основные способы совместного использования файлов с паролем и их особенности.

Самый простой способ — службы совместного использования файлов с паролем

Если ваша цель — просто отправить файл с паролем, проще всего использовать службу обмена файлами.

Хотя процедуры могут различаться в зависимости от службы, обычно процесс выглядит так:

1. Загрузите файл
2. Установите пароль для совместного использования
3. Скопируйте полученный URL
4. Передайте URL получателю
5. Отдельно передайте пароль получателю

Получатель может открыть URL и ввести пароль, чтобы скачать файл.

В отличие от отправки файла непосредственно в электронном письме, удобно делиться большими файлами или несколькими файлами сразу.

Если хотите бесплатно делиться файлами с паролем, используйте UploadF

Если вы хотите легко делиться файлами с паролем, также можно использовать бесплатный файловый загрузчик «UploadF».

UploadF — это служба обмена файлами, доступная не только с ПК, но и со смартфонов.

Вы можете установить пароль при загрузке файла, так что вместо того, чтобы просто отправить URL файла, можно сделать так, чтобы файл мог получить только тот, кто знает пароль.

Операции также относительно простые, а на ПК поддерживается загрузка методом перетаскивания. Вы можете загружать несколько файлов одновременно, что удобно, если вам нужно передать фотографии или документы вместе.

Вы можете установить срок хранения от одного дня до неограниченного, а также продлить его по мере необходимости. Также можно индивидуально удалять файлы, которыми уже поделились, так что, если вы не хотите, чтобы файл оставался после завершения обмена, это можно сделать.

Здесь вы можете быстро поделиться файлами с паролем

Способ совместного использования файлов в форматах ZIP・7z с паролем

Если вы хотите защитить файл паролем, вы также можете создать его в виде ZIP или 7z и затем поделиться им.

К примеру, оберните несколько файлов в один файл, назвав его «документы.zip», и установите пароль, чтобы передать его, не публикуя исходные файлы напрямую.

Особенно формат 7z поддерживает шифрование AES-256, и используется механизм генерации ключа шифрования из пароля.

Однако для этого метода может потребоваться програмного обеспечения для сжатия и шифрования файлов. Кроме того, получателю придется распаковать файл, так что это немного усложняет процесс, если ваша цель — просто быстро поделиться.

Поэтому лучше использовать следующий подход:

• Если вы хотите просто делиться через URL → службами обмена файлами с паролем
• Если вы хотите передать зашифрованный файл → ZIP・7z с паролем
• Если вы хотите управлять большим количеством файлов длительное время → облачное хранилище

Совместное использование файлов через Google Диск

Через Google Диск также можно делиться файлами и папками.

При совместном использовании можно настроить права, такие как «Только для чтения», «С возможностью комментирования», «Редактор», и если вы установите общий доступ «Ограниченный», только пользователи с правами смогут открыть файл.

Однако у Google Диска нет функции установки отдельного пароля для самих файлов. Поэтому, если вы хотите сделать так, чтобы файл нельзя было скачать без ввода пароля, зная URL, придется рассмотреть другие методы.

Используя Google Диск, основной способ ограничения доступа — это ограничить пользователей через аккаунт Google или права доступа.

Dropbox позволяет устанавливать пароли для ссылок на совместное использование

Dropbox также имеет функцию установки пароля для ссылок на совместное использование.

Согласно официальной помощи Dropbox, в плане Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus и Enterprise можно установить пароль для ссылок на совместное использование. Когда вы открываете ссылку с установленным паролем, для просмотра совместного файла потребуется ввести пароль.

Также в подходящих планах можно установить срок действия ссылок на совместное использование.

Однако ссылки с паролем доступны не во всех планах Dropbox.

Если вам не нужно создавать аккаунт и управлять в облаке, но нужно временно передать файл, использование службы обмена файлами с поддержкой пароля может быть более простым выбором.

Передайте пароль отдельно от URL

Когда вы делитесь файлом с паролем, важно не записывать URL и пароль в одном сообщении.

К примеру, вы можете отправить следующее в электронном письме.

• URL файла: https://example.com/xxxxx
• Пароль: 123456

В этом случае человек, который увидит это письмо, сможет получить как URL, так и пароль.

Чтобы повысить безопасность, можно передать URL по электронной почте, а пароль через другой способ связи, разбив эти две информации.

Однако разделение пароля на разных каналах не делает это полностью безопасным. Очень важно выбирать подходящий способ, в зависимости от вашего адресата и содержания файла.

Что имейте в виду при обмене файлами с паролем

Перед тем как делиться файлами, убедитесь, что вы проверили следующие пункты:

• Можно ли установить пароль
• Не может ли получить доступ к файлу, только зная URL
• Можно ли установить срок хранения
• Можно ли удалить файл после совместного использования
• Может ли получатель воспользоваться без регистрации аккаунта
• Поддерживается ли работа как на ПК, так и на смартфонах
• Можно ли совместно использовать несколько файлов одновременно

Особенно для временного совместного использования файлов будет хорошо, если вы проверите, можно ли удалить файл после завершения обмена.

Пароль должен быть трудным для угадывания

Поскольку вы можете установить пароль, избегайте использования простых строк, таких как «123456» или «password».

Также не рекомендуется использовать в качестве пароля информацию, которая может быть известна другим — такие как имя, дата рождения, номер телефона или название компании.

По возможности, комбинируйте буквы, цифры и символы, и устанавливайте пароль, отличающийся от того, который вы используете для других сервисов.

Кроме того, если вы опубликуете URL с паролем на таких платформах, как социальные сети, доступные всем, смысл установки пароля потеряется.

Выбор метода совместного использования файлов по цели

У методов совместного использования файлов с паролем есть свои плюсы и минусы.

Метод	Особенности	Подходит для
Сервисы обмена файлами	Загрузите и поделитесь URL и паролем	Простое временное совместное использование
ZIP・7z с паролем	Можно передать зашифрованный файл	Если хотите передать зашифрованный файл
Google Диск	Можно настроить пользователей и права совместного использования	Длительное управление файлами
Dropbox	В подходящих планах можно устанавливать пароли для ссылок на совместное использование	Совместное использование с управлением в облаке

Если вы «хотите отправить файл только один раз» или «не хотите, чтобы получатель регистрировался», службы обмена файлами могут быть особенно удобными.

Если вы хотите поделиться файлами с паролем

Существует несколько способов совместного использования файлов с паролем, но если для вас важна простота, рекомендуется использовать службы обмена файлами с поддержкой установки пароля.

С помощью UploadF вы можете загружать файлы с ПК и смартфонов и устанавливать пароли. Поддерживается и перетаскивание, поэтому загрузить файл с ПК просто.

Кроме того, вы можете установить срок хранения от одного дня до неограниченного, а также можете удалять файлы индивидуально после совместного использования. До 100 файлов можно загружать одновременно, поэтому это может быть удобно, когда нужно передать несколько документов или изображений.

Если вам «неохота создавать сжатые файлы» или «не нужно создавать аккаунт в облачном хранилище», такие службы обмена файлами будут очень удобными.

Бесплатное совместное использование файлов с паролем → UploadF

Резюме

Существует несколько способов совместного использования файлов с паролем, в том числе службы обмена файлами, ZIP・7z с паролем и облачные хранилища.

Если вы просто хотите передать файл другому человеку, использование службы обмена файлами, поддерживающей установку пароля, — простой выбор.

С другой стороны, если вы хотите передать файлы, зашифрованные сами по себе, лучше использовать ZIP или 7z с паролем, а если хотите длительно управлять файлами — облачные хранилища, такие как Google Диск или Dropbox.

Выбирайте метод в зависимости от целей и важности файлов, которые вы делитесь, и внимательно относитесь к управлению URL и паролями, чтобы безопасно делиться файлами.

Главная   Помощь   Контакты   🌐Language